提升企業(yè)辦公室管理工作成效的路徑研究

朱軍

摘要：在企業(yè)發(fā)展的過程當中，做好辦公室管理工作至關(guān)重要，直接影響到企業(yè)核心競爭力的形成，推動企業(yè)的發(fā)展。本文主要圍繞提升企業(yè)辦公室管理工作成效的路徑展開分析和論述，首先介紹企業(yè)辦公室管理工作的重要作用，然后分析當下企業(yè)進行辦公室管理工作存在的問題和不足，最后提出提升企業(yè)辦公室管理工作成效的有效路徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè);辦公室管理;存在問題;有效路徑;重要作用

在企業(yè)發(fā)展的過程當中面臨著日益激烈的競爭，只有做好各方面的協(xié)調(diào)和溝通工作，才能夠增強企業(yè)的競爭實力，因此辦公室管理工作具有非常重要的意義。在開展辦公室管理工作時存在著一些問題和不足，影響了企業(yè)的管理水平和效率，因此必須要針對存在的問題，采取有效的途徑，才能夠保證辦公室管理水平的進一步提升。

一、企業(yè)進行辦公室管理工作的重要作用分析

辦公室對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。一方面能夠為企業(yè)決策提供良好的依據(jù)。企業(yè)在進行發(fā)展的過程當中，只有保證決策的科學性才能夠抓住市場機遇，贏得新的發(fā)展，而通過進行辦公室管理工作，可以有效的收集和整理企業(yè)的各種數(shù)據(jù)信息，進而幫助企業(yè)做出科學的決策，并且制定出科學的發(fā)展規(guī)劃。另外可以協(xié)調(diào)各個部門，提高工作效率。辦公室作為一個溝通部門，能夠使得企業(yè)內(nèi)部各個部門得到有效的銜接，這樣就能夠使得企業(yè)形成合力，以更好的工作態(tài)度，完善各項工作，提高工作效率和質(zhì)量。同時企業(yè)的辦公室作為與外界聯(lián)系的重要窗口，也代表著企業(yè)的信譽和形象。只有保證辦公室管理工作的實際效果，才能夠增強企業(yè)的核心競爭力。

二、企業(yè)辦公室管理工作的存在問題和不足分析

當下企業(yè)在進行辦公室管理工作時依然存在著一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，管理理念有待進一步提升。隨著市場競爭的日益加劇，如果企業(yè)缺乏對辦公室管理工作的重視程度，那么就會影響到企業(yè)核心競爭力的形成。當下部分企業(yè)缺乏對辦公室管理工作的重視程度，尤其是觀念不能夠得到有效更新，對于辦公室管理工作認識不夠深入，影響到了辦公室管理工作的開展。

其次，管理制度有待進一步完善。企業(yè)在發(fā)展的過程當中，只有建立科學完善的辦公室管理制度，才能夠推進辦公室管理工作的正常開展，但是現(xiàn)階段企業(yè)對于辦公室管理工作不夠重視，因此相關(guān)的機制體系尚未完善，這樣就會造成辦公室管理工作比較混亂，缺乏實際效果。

再次，缺乏對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用。企業(yè)在進行辦公室管理時只有借助于信息化的技術(shù)和手段，才能夠提高管理水平和效率。當下企業(yè)對于各種現(xiàn)代化辦公的設備購買不夠，積極導致了辦公條件比較落后，影響到了辦公室管理的效率。尤其是依然采用傳統(tǒng)的管理理念和方式，難免會造成資源的浪費以及人員的浪費，不利于提高企業(yè)的競爭力。

最后，管理人員素質(zhì)有待進一步提升。在進行辦公室管理時，管理人員的綜合素質(zhì)，直接影響到管理的實際效果，當下辦公室管理人員素質(zhì)參差不齊。一旦工作壓力較大，就會影響到管理的效果，總之由于管理人員素質(zhì)有待進一步提升，造成了辦公室管理工作，缺乏時效性。

三、全面提升企業(yè)辦公室工作實效的有效途徑分析

第一，要全面提高管理人員的綜合素質(zhì)。在進行辦公室管理時必須要具備專業(yè)的人才，才能夠更好的進行溝通和交流工作，對于辦公室管理工作進行有效的安排和部署，避免出現(xiàn)管理不當?shù)默F(xiàn)象。這就需要定期對辦公室管理人員進行業(yè)務培訓，確保其綜合素質(zhì)得到有效的提升，另外還要對管理人員的知識掌握情況進行督導和考核，才能夠調(diào)動起工作的積極性，提高管理的效果。

第二，要進一步完善辦公室管理的制度和體系辦法。為了對辦公室的管理人員進行有效的約束，需要建立辦公室管理辦法，并且完善相關(guān)的制度體系，才能夠提高辦公室管理的質(zhì)量和效率，尤其是要做到精細化管理，堅持責任到人，才能夠保證辦公室管理工作有條不紊的推進。在進行辦公室管理時容易出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，所以必須要堅持責任到人的原則，一旦出現(xiàn)問題，也能及時追責，以免出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。

第三，要采用現(xiàn)代化的管理方式和手段。在信息時代辦公室管理工作為了提高工作效率和質(zhì)量，必須要借助于信息技術(shù)手段，一方面要配備專業(yè)的化的現(xiàn)代化辦公工具，另一方面也要建立更好的交流平臺，以便對各種數(shù)據(jù)進行共享。比如通過網(wǎng)絡平臺進行交流，不僅能夠提高管理的效果，也能夠及時的傳達各種信息，保證企業(yè)工作效率能夠進一步有效提升，同時企業(yè)也應該進一步完善辦公室管理的風險監(jiān)控系統(tǒng)，能夠針對存在的風險進行有效的分析和預測，從而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、總結(jié)

在企業(yè)的發(fā)展過程當中，加強辦公室管理工作至關(guān)重要，不僅能夠協(xié)調(diào)各個部門，優(yōu)化工作效率，并且能夠提高企業(yè)的核心競爭力，但是當下在開展辦公室管理是由于管理的觀念教育滯后，管理的制度體系不健全，管理人員的綜合素質(zhì)也有待進一步提升，直接影響到了辦公室管理的實際效果，為了保證和提升企業(yè)辦公室管理的工作成效，需要進一步提高管理人員的綜合素質(zhì)，進一步完善相關(guān)的管理制度，尤其是采用信息化手段進行管理才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展。

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