干部人事檔案管理工作方法及原則

閻彥

摘要：從干部人事檔案的概念著手，在分析干部人事檔案管理工作方法要點(diǎn)的同時(shí)，對干部人事檔案管理工作的原則性進(jìn)行了研究，希望通過文章的論述之后，能夠提高干部人事檔案管理工作的管理水平。

關(guān)鍵詞：干部；人事檔案；管理；工作方法；原則

從當(dāng)前的實(shí)際情況來分析，干部人事檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，其關(guān)系著黨政部門能否有序的運(yùn)行，同時(shí)也是認(rèn)識組織工作中的關(guān)鍵組成部分，也是當(dāng)前我國各個(gè)相關(guān)的部門選擇人才的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。從這個(gè)方面來分析，加強(qiáng)干部人事檔案管理是非常關(guān)鍵的，必須要保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性與可靠性，為黨政機(jī)關(guān)干部的選擇提供基礎(chǔ)和依據(jù)。

一、干部人事檔案的概念界定

從我國黨政管理制度來分析，干部人事檔案的主要作用就是為干部的任用和調(diào)動(dòng)提供條件，同時(shí)也是各級國家黨政機(jī)關(guān)中干部人員的業(yè)績和日常工作表現(xiàn)以文字的形式展現(xiàn)出來，其作為干部工作能力評定的主要依據(jù)，也是歷史考證信息，是黨和國家考察干部的主要方式。從這個(gè)角度出發(fā)，國家要想具備一直高素質(zhì)、高水平的干部隊(duì)伍，就需要加強(qiáng)干部人事檔案管理，保證其檔案信息的真實(shí)性與可靠性，為干部的選拔、任免、調(diào)動(dòng)提供真實(shí)的信息。因此，做好干部檔案管理工作是非常重要的，是組織選拔干部的主要依據(jù)，所以需要充分的重視該項(xiàng)工作。

二、干部人事檔案管理工作方法

（一）檔案的收集與補(bǔ)充。全面的掌握干部的人事檔案就是將黨和國家的管理部門在日常工作中所形成的文件資料進(jìn)行全面的收集與整合，進(jìn)行一系列的管理工作，這是進(jìn)行干部人事檔案管理工作的關(guān)鍵工作，其各個(gè)過程對于檔案工作質(zhì)量都存在直接的影響。干部人事檔案管理工作具備動(dòng)態(tài)性、持續(xù)性等特點(diǎn)，需要在日常工作中不斷的進(jìn)行改正和補(bǔ)充。

（二）檔案的鑒別與整理。檔案鑒別過程中，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行國家的相應(yīng)管理政策，同時(shí)要保證各項(xiàng)工作都要符合黨和國家的相應(yīng)管理政策，需要在日常工作中對于人事檔案工作的真?zhèn)芜M(jìn)行辯證分析，最終可以提升檔案的真實(shí)性與可靠性。檔案鑒別過程中，要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案中所存在的問題，要明確其是否具有保存的價(jià)值，及時(shí)的舍棄不具備保存價(jià)值的檔案資料。干部人事檔案管理工作最為主要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是整理環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)的工作具備較高的復(fù)雜性，要按照具體的工作管理制度來進(jìn)行，以保證檔案信息的真實(shí)性，也是保證該項(xiàng)工作規(guī)范性的主要措施。

（三）檔案館藏與保護(hù)。在檔案的日常管理中應(yīng)該采取多種有效的措施，通過各個(gè)部門進(jìn)行有效的配合之后來加強(qiáng)檔案館藏與保護(hù)工作，并且做好消防管理工作，建立完善的檔案安全保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施。加強(qiáng)檔案的保護(hù)就需要有一只具備較高素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平的工作團(tuán)隊(duì)，最終可以保證國家的干部檔案管理更加的安全，信息也不會出現(xiàn)泄漏的問題。

（四）檔案的利用與咨詢。從具體工作分析就可以確定，該項(xiàng)工作就是進(jìn)行借閱與咨詢，同時(shí)還提供一定的查詢與答復(fù)工作。不管是哪一項(xiàng)具體的工作，都必須要保證檔案信息的保密性，要嚴(yán)格按照管理制度來開始各項(xiàng)工作。

（五）檔案的轉(zhuǎn)遞與統(tǒng)計(jì)。傳遞工作主要指的是在各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)的檔案的流通，需要保證傳遞過程中達(dá)到安全性的需要。比如，干部存在有工作調(diào)動(dòng)的情況，應(yīng)該將檔案隨著干部的調(diào)動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，移交給新的主管部門。對于檔案統(tǒng)計(jì)工作主要指的是工作人員對于干部的人事資料進(jìn)行必要的調(diào)查與整理，同時(shí)還應(yīng)該有目的性的進(jìn)行檔案資料的搜集，這是進(jìn)行檔案資料統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)性工作。通過設(shè)置統(tǒng)計(jì)表的方式，利用有效的統(tǒng)計(jì)方法來發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的一些潛在規(guī)律，為檔案工作的科學(xué)化進(jìn)行提供基礎(chǔ)條件。

三、做好干部人事檔案管理工作的原則

（一）遵循集中統(tǒng)一管理原則

干部人事檔案管理部門應(yīng)該明確自己工作的重點(diǎn)和目標(biāo)，同時(shí)還應(yīng)該落實(shí)自己工作的責(zé)任和義務(wù)。集中進(jìn)行干部人事檔案的管理，需要落實(shí)相關(guān)部門的責(zé)任，同時(shí)也應(yīng)該將干部在日常生活中的狀態(tài)資料進(jìn)行收集和整理，按照要求將各項(xiàng)工作有序的完成，以適當(dāng)檔案的統(tǒng)一管理。做好檔案的集中管理，檔案管理部門應(yīng)該按照規(guī)章制度的要求來進(jìn)行相應(yīng)文件資料的管理，主動(dòng)的移交主管部門，保證檔案資料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都符合國家法律規(guī)定。

（二）遵循真實(shí)性、可靠性、安全性、完整性原則

真實(shí)性、可靠性與完整性對于干部人事檔案的使用價(jià)值有著直接的影響。干部檔案人事資料管理的主要目的就是確保檔案信息的真實(shí)性可靠性，這是檔案管理工作的基本原則。檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度的要求，將檔案進(jìn)行分類管理，同時(shí)應(yīng)該仔細(xì)的分辨信息的真?zhèn)?，禁止虛假檔案進(jìn)入到其中，使得檔案信息具備較強(qiáng)的參考價(jià)值。而檔案信息的完整性主要指的是它的信息資料的齊全性，不能出現(xiàn)破損等問題，任何錯(cuò)誤檔案不能進(jìn)入到檔案系統(tǒng)內(nèi)，也不能出現(xiàn)混亂的情況。

（三）遵循以人為本的服務(wù)原則

干部人事檔案管理在日常工作中需要堅(jiān)持以人為本的基本原則，必須要保證干部人事檔案資料的使用、傳遞和咨詢工作有序進(jìn)行，要提供人性化的服務(wù)。檔案管理工作人員在日常工作中需要堅(jiān)持黨的基本原則和政策，做好各項(xiàng)管理工作，耐心的組織人員開展工作，確保檔案信息的查閱、借用、傳遞等工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

四、結(jié)束語

綜上所述，全面的加強(qiáng)干部人事檔案管理工作對于國家人才隊(duì)伍的建設(shè)是非常有益的，也是提供干部人才的主要基礎(chǔ)措施，必須要堅(jiān)持真實(shí)性、可靠性、完整性以及安全性等基本原則，全面的提升工作質(zhì)量。

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