孫超偉 徐磊
[摘 要]事業(yè)單位要想在新時(shí)代進(jìn)一步發(fā)展,就必須嚴(yán)格遵循新會(huì)計(jì)制度要求,做好自身財(cái)務(wù)管理工作,并促進(jìn)信息化管理水平的提升。文章對新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并探究新會(huì)計(jì)制度給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來的影響與創(chuàng)新路徑,希望可以為相關(guān)工作者的研究提供一些幫助。
[關(guān)鍵詞]新會(huì)計(jì)制度;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新路徑
[中圖分類號]F810.6
1 前 言
進(jìn)入新時(shí)代后,隨著新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,人們對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。因此,必須了解這一背景下事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,并從理念、會(huì)計(jì)信息以及管理模式等方面入手,了解這一制度給財(cái)務(wù)管理帶來的影響,然后通過相應(yīng)措施的實(shí)施,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率,從而促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。
2 新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
通過調(diào)查可知,在新會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面還存在以下三方面問題。
首先,資產(chǎn)管理體系不健全[1]。目前,在財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理方面,我國事業(yè)單位普遍存在嚴(yán)謹(jǐn)性較低等問題,大部分單位并沒有嚴(yán)格控制預(yù)算,經(jīng)常出現(xiàn)資金挪用、超支以及閑置等問題,而出現(xiàn)這些問題的主要原因就是管理制度不健全,不利于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。
其次,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)問題。調(diào)查結(jié)果顯示,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還存在核算基礎(chǔ)單一、架構(gòu)不完善以及核算內(nèi)容簡單等問題,無法將信息系統(tǒng)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,并且由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息流之間是分離的,這使得財(cái)務(wù)人員還需要手動(dòng)完成數(shù)據(jù)信息獲取與錄入工作,會(huì)嚴(yán)重降低管理工作的準(zhǔn)確性與效率。
最后,管理人員素質(zhì)不高。當(dāng)前,隨著運(yùn)營環(huán)境的變化,事業(yè)單位要求管理人員具備更高的素質(zhì)與能力,但實(shí)際工作中,大部分管理人員都不具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,并且綜合素養(yǎng)較低,無法滿足實(shí)際發(fā)展需求,不利于將新會(huì)計(jì)制度落到實(shí)處。
3 新會(huì)計(jì)制度給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來的影響與創(chuàng)新路徑
3.1 具體影響
通過具體分析可知,新會(huì)計(jì)制度在以下幾方面發(fā)生了變化:首先,對會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行了重構(gòu)。新會(huì)計(jì)制度剔除了傳統(tǒng)單一核算基礎(chǔ),并構(gòu)建出了新型會(huì)計(jì)核算模式,即適度分離預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),并使兩者互相銜接的一個(gè)核算模式,這也就意味著通過對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告、決算報(bào)告以及預(yù)算會(huì)計(jì)等進(jìn)行區(qū)分,可以適當(dāng)分離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的信息。同時(shí),新會(huì)計(jì)制度還可以有效協(xié)調(diào)預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要素,并將事業(yè)單位財(cái)務(wù)與預(yù)算執(zhí)行等方面的信息充分反映出來。其次,擴(kuò)大核算范圍。新會(huì)計(jì)制度中添加了一些資產(chǎn),如文化文物資產(chǎn)、保障性住房以及公共基礎(chǔ)設(shè)施等,而在負(fù)債方面也加入了受托代理負(fù)債內(nèi)容。而把政府表外資產(chǎn)負(fù)債歸入核算范圍中,能夠?qū)⑹聵I(yè)單位實(shí)際財(cái)務(wù)情況更加準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來。最后,對事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,并添加了應(yīng)收付、費(fèi)用以及收入等內(nèi)容。通過對新型核算方式的運(yùn)用,新會(huì)計(jì)制度能夠增強(qiáng)負(fù)債準(zhǔn)確性,并對事業(yè)單位運(yùn)行成本與財(cái)務(wù)情況進(jìn)行充分反映。
對事業(yè)單位而言,新會(huì)計(jì)制度給財(cái)務(wù)管理帶來的影響主要體現(xiàn)在以下方面:首先,理念影響。新會(huì)計(jì)制度對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行了重新制定,并明確規(guī)定了員工工作補(bǔ)助、單位財(cái)務(wù)報(bào)表價(jià)值等,由此可知,新會(huì)計(jì)制度能夠公平管理事業(yè)單位,并改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念。其次,會(huì)計(jì)信息影響。新會(huì)計(jì)制度與我國國情相符,并且可以滿足事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需求。這也就表明,事業(yè)單位必須充分考慮實(shí)際狀況,對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn),提高會(huì)計(jì)信息的可靠性與真實(shí)性,以此來增強(qiáng)自身核心競爭力。最后,管理模式影響。對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式而言,新會(huì)計(jì)制度的落實(shí)不但會(huì)添加風(fēng)險(xiǎn)控制功能,還能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的透明化,有利于事業(yè)單位降低自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。[2]
3.2 創(chuàng)新路徑
3.2.1 建立健全管理制度
對事業(yè)單位而言,管理制度的建立健全,可以為有效管理資金與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供幫助,并促進(jìn)資金使用率的提升。因此,在對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行建立時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建完善的內(nèi)控機(jī)制,并明確規(guī)定工作人員的職責(zé)。事業(yè)單位還應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定資金使用標(biāo)準(zhǔn),做好現(xiàn)有資產(chǎn)的清點(diǎn)與盤查工作,防止出現(xiàn)超支、賬目不符等問題。通過這種方式,不但可以增強(qiáng)管理人員責(zé)任意識,還能夠促進(jìn)資金利用率的提升,有利于事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)該對稽查制度進(jìn)行完善,并把財(cái)務(wù)管理上升到法律層面,讓管理人員正確認(rèn)識這一工作,加大資金來源與運(yùn)用途徑的核查力度,避免出現(xiàn)資金挪用以及假賬等問題。
3.2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的形成
首先,自動(dòng)化平行記賬。在新會(huì)計(jì)制度中,預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這兩個(gè)科目存在多種多樣的關(guān)系,如多對一、一對多以及一對一等,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中,事業(yè)單位應(yīng)該對上述關(guān)系進(jìn)行總結(jié)與處理,并在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中預(yù)制對應(yīng)關(guān)系。在分錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該主動(dòng)將預(yù)算會(huì)計(jì)科目帶出來或明確科目的具體選擇范圍。同時(shí),針對對應(yīng)關(guān)系科目,還應(yīng)該主動(dòng)帶出相應(yīng)的輔助核算項(xiàng),將選擇錯(cuò)誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。另外,系統(tǒng)還能夠利用內(nèi)置規(guī)則與科目關(guān)聯(lián)關(guān)系,來對科目錄入的合理性進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)。
其次,對核算信息進(jìn)行豐富。事業(yè)單位需要以決算報(bào)告與財(cái)務(wù)報(bào)告具體要求為依據(jù),在充分考慮實(shí)際管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,將眾多輔助核算項(xiàng)添加到同個(gè)科目中,并促進(jìn)勾稽關(guān)系的形成。例如,可以將支出類型、功能分類、預(yù)算資金性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)分類以及預(yù)算項(xiàng)目等加入其中,并合理設(shè)置各種關(guān)聯(lián),這樣,在實(shí)際記賬過程中,就可以通過對項(xiàng)目的選擇,直接完成輔助核算項(xiàng)的登記,避免出現(xiàn)選擇錯(cuò)誤的問題。同時(shí),還應(yīng)該將眾多輔助項(xiàng)添加到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,以科研項(xiàng)目為例,結(jié)合相應(yīng)管理要求,應(yīng)該將科研預(yù)算項(xiàng)目明細(xì)當(dāng)作輔助核算項(xiàng),并以建設(shè)項(xiàng)目的基本管理要求為依據(jù),加入基建概算項(xiàng)目明細(xì)這一輔助核算項(xiàng)。針對一些科目輔助核算,事業(yè)單位應(yīng)該在綜合考慮資金計(jì)劃的基礎(chǔ)上來對輔助核算項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,并做好各種信息的輔助核算,如經(jīng)濟(jì)分類、功能分類、支付令等,并及時(shí)核對支付系統(tǒng)中的資金結(jié)余狀況。另外,事業(yè)單位還需要加大專項(xiàng)資金輔助核算的力度,保證核算設(shè)置的合理性,并做好全過程監(jiān)控,結(jié)合各種備查項(xiàng),如合同內(nèi)容、合同編號以及經(jīng)辦人等,對應(yīng)收付款資金信息進(jìn)行豐富,從而將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供給會(huì)計(jì)信息的提取工作。[3]
再次,提高資產(chǎn)核算的智能程度。第一,事業(yè)單位需要嚴(yán)格根據(jù)相應(yīng)制度要求來豐富項(xiàng)目的核算信息,并充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)優(yōu)勢,促進(jìn)健全備查登記簿的形成。例如,結(jié)合資產(chǎn)特點(diǎn),可以建立起與單位經(jīng)管與運(yùn)用等資產(chǎn)相關(guān)的、專門的備查登記簿,并促進(jìn)智能化管理的實(shí)現(xiàn)。第二,新會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步擴(kuò)大了資產(chǎn)的核算范圍,不僅要求對單位占有與使用資產(chǎn)進(jìn)行核算,還要求單位把經(jīng)管資產(chǎn)歸入核算體系中。在這種情況下,事業(yè)單位應(yīng)該有效結(jié)合固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng),這樣,在資產(chǎn)入賬之后,系統(tǒng)就能夠依照資產(chǎn)卡片賬中存在的相關(guān)信息,來對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行自動(dòng)生成,有利于將人工操作帶來的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。第三,通過對信息系統(tǒng)優(yōu)勢的利用,事業(yè)單位可以促進(jìn)資產(chǎn)細(xì)致核算的實(shí)現(xiàn),而在這一基礎(chǔ)上,還應(yīng)該做好自動(dòng)計(jì)提折舊工作。
最后,一鍵化生成報(bào)表。核算信息具備關(guān)聯(lián)性與豐富性特點(diǎn),其能夠?yàn)閳?bào)表的生成奠定良好基礎(chǔ)。在對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí),促進(jìn)多層次、多維度信息查詢的實(shí)現(xiàn)是主要目標(biāo)之一,這也就意味著不但要自動(dòng)生成各種報(bào)表,還能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表查詢的靈活性。在對報(bào)表系統(tǒng)功能進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),需要做好以下工作:第一,促進(jìn)工作效率的提升。事業(yè)單位需要通過對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),開展各種工作,如在線審批、查詢、報(bào)表、存儲以及遠(yuǎn)程錄入等,并促進(jìn)表格自動(dòng)填列的實(shí)現(xiàn),突破空間與時(shí)間約束,從而促進(jìn)填報(bào)準(zhǔn)確度與工作效率的提升。第二,加大資金監(jiān)管力度。事業(yè)單位應(yīng)該利用信息化方式來保證資金劃撥與支出的合理性與有計(jì)劃性,增強(qiáng)財(cái)政資金的運(yùn)用效益,并做好資金的全過程管理。第三,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的共享。事業(yè)單位應(yīng)該憑借財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來避免信息孤島問題的出現(xiàn),并促進(jìn)單位內(nèi)外、多用戶以及多系統(tǒng)等信息共享的實(shí)現(xiàn),并盡可能做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。同時(shí),還應(yīng)該結(jié)合權(quán)限獲得相應(yīng)數(shù)據(jù),促進(jìn)報(bào)表的自動(dòng)生成,并構(gòu)建出開放、健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
3.2.3 提高管理人員綜合素質(zhì)
在新會(huì)計(jì)制度實(shí)施背景下,事業(yè)單位應(yīng)該加大優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員引進(jìn)力度,并定期開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),或者是聘請專家開展講座、現(xiàn)場指導(dǎo)等活動(dòng),讓財(cái)務(wù)管理人員能夠掌握先進(jìn)管理理念與方式,并在較短時(shí)間內(nèi)明確新會(huì)計(jì)制度要求。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)該建立健全考核與激勵(lì)制度,通過獎(jiǎng)勵(lì)措施的實(shí)施,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員工作積極性與熱情,讓其更主動(dòng)投入到財(cái)務(wù)管理中,以此來獲得理想財(cái)務(wù)管理效果;并通過懲罰措施的實(shí)施,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員正確認(rèn)識自身工作重要性,讓其自覺規(guī)范態(tài)度與行為,為財(cái)務(wù)管理工作順利開展奠定良好基礎(chǔ)。[4]
4 結(jié) 論
綜上所述,做好新會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為一項(xiàng)重要工作。因此,必須結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況,了解這一制度在理念、會(huì)計(jì)信息以及管理模式等方面帶來的影響,并通過建立健全管理制度、促進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的形成以及提高管理人員綜合素質(zhì)等措施,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平,從而為事業(yè)單位更好發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[作者簡介]孫超偉(1982—),女,漢族,山東青島人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理、績效核算;徐磊(1978—),漢族,山東日照人,本科,高級會(huì)計(jì)師,財(cái)務(wù)科主任,研究方向:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理。