淺談財(cái)務(wù)共享模式對(duì)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管控的影響

李振棠

[摘 要]由于業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和財(cái)務(wù)文化的差異，發(fā)電企業(yè)的管控成本強(qiáng)度持續(xù)上升，管控難度和風(fēng)險(xiǎn)防范難度不斷加大。作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享中心在發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中得到認(rèn)可并推廣。文章從發(fā)電企業(yè)的財(cái)務(wù)管控現(xiàn)狀出發(fā)，分析了財(cái)務(wù)共享模式對(duì)發(fā)電企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)，并針對(duì)發(fā)電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式提出了相應(yīng)的建議。

[關(guān)鍵詞]發(fā)電企業(yè);財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管控

[中圖分類號(hào)]F406.7;F270.7

1 財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享中心就是將集團(tuán)各個(gè)成員單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能部分集中在一起進(jìn)行運(yùn)作，而不再散落在各個(gè)成員單位。財(cái)務(wù)共享中心一般包括總賬報(bào)告、應(yīng)收應(yīng)付、員工費(fèi)用、稅務(wù)、文檔管理以及風(fēng)險(xiǎn)管控和流程改進(jìn)等功能。

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各分支機(jī)構(gòu)在日常運(yùn)作中慢慢形成了各自獨(dú)特的財(cái)務(wù)文化，各發(fā)電企業(yè)間財(cái)務(wù)文化不時(shí)會(huì)發(fā)生碰撞。受眾多成員單位地域分布廣、財(cái)務(wù)文化不統(tǒng)一因素影響，發(fā)電企業(yè)在財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下弊端日趨明顯，管理成本持續(xù)上升，管控難度和風(fēng)險(xiǎn)防范難度不斷加大。

作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享中心正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，70%以上的全球財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)依托信息化手段搭建起了財(cái)務(wù)共享體系，財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為新型財(cái)務(wù)管理模式的大勢(shì)所趨和必然途徑。與此同時(shí)，國(guó)內(nèi)發(fā)電企業(yè)順勢(shì)而為，創(chuàng)新開(kāi)局，相繼開(kāi)展了財(cái)務(wù)共享的試點(diǎn)工作，以解決大型電力集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端，破解集團(tuán)企業(yè)分布廣、財(cái)務(wù)文化不統(tǒng)一、集團(tuán)管控難度大的管理難題，為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)開(kāi)道。

2 發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管控現(xiàn)狀分析

2.1 會(huì)計(jì)核算科目體系難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一

除核電、火力電廠外，發(fā)電企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一且生產(chǎn)工藝較為簡(jiǎn)單，不涉及生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配等復(fù)雜成本核算，會(huì)計(jì)核算難度不大，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算科目體系理應(yīng)不是難事。但因未成立財(cái)務(wù)共享中心，眾多發(fā)電企業(yè)由各成員單位獨(dú)立開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算功能散落在各成員單位。同時(shí)，為了滿足各自的管理需求，各成員單位相繼設(shè)置了不同的會(huì)計(jì)核算科目體系，最終導(dǎo)致各成員單位間的會(huì)計(jì)核算科目體系各具特色、難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，影響了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

2.2 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

發(fā)電企業(yè)一般涉及火電、水電、風(fēng)電、核電、太陽(yáng)能等業(yè)務(wù)板塊，各業(yè)務(wù)板塊因生產(chǎn)工藝的差異對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)技能的要求各有不同。核電、火電板塊因生產(chǎn)工藝復(fù)雜對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求較高，水電、風(fēng)電板塊生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)較簡(jiǎn)單，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求相對(duì)稍低。同時(shí)，各發(fā)電企業(yè)大部分成員單位地處偏僻，工作環(huán)境不佳，對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員缺乏吸引力，只能退而求其次，降低對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求。還有，各成員單位間人員交流不多，缺乏互相學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)的機(jī)會(huì)。上述因素最終導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)各成員單位財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能高低不一、綜合素質(zhì)參差不齊，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的統(tǒng)一。

2.3 資金管理各自為政，無(wú)法發(fā)揮集中優(yōu)勢(shì)

隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張，眾多發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)多元化和跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象越來(lái)越多，為適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求而相應(yīng)成立了眾多的成員單位，造成資金散落于各成員單位。此外，各成員單位所處生命周期階段不同導(dǎo)致融資成本高低不一。成熟期企業(yè)借助經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定、現(xiàn)金流充足等有利條件，在融資談判中占據(jù)主動(dòng)地位，可獲得較低利率的借款;而處于初創(chuàng)期的企業(yè)因經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高，在資本市場(chǎng)上較為被動(dòng)，融資成本較高。因未能成立共享中心來(lái)統(tǒng)籌使用資金、統(tǒng)一談判融資，各成員單位間不能有效實(shí)現(xiàn)資金調(diào)劑使用，無(wú)法發(fā)揮集中優(yōu)勢(shì)，影響了資金成本管控。

2.4 信息化系統(tǒng)眾多，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，一方面受制于長(zhǎng)期以來(lái)資金投入分散、分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)對(duì)信息化認(rèn)知進(jìn)度等因素，另一方面也是由于缺乏自上而下的頂層設(shè)計(jì)，發(fā)電企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)具有較大的隨意性，最終導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)，存在信息孤島的現(xiàn)象，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。

3 財(cái)務(wù)共享對(duì)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管控的優(yōu)劣勢(shì)

3.1 優(yōu)勢(shì)

3.1.1 統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系

財(cái)務(wù)共享中心將分散于各單位易于標(biāo)準(zhǔn)化且重復(fù)性高的會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化處理，其中很重要的就是統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系。實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，各成員單位的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一由共享中心負(fù)責(zé)，為建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系提供了前提條件。同時(shí)，共享中心必須結(jié)合各業(yè)務(wù)板塊的特點(diǎn)建立統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系，以提高核算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化程度，提高會(huì)計(jì)核算工作效率，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

3.1.2 財(cái)務(wù)人員有較寬廣的職業(yè)空間

財(cái)務(wù)共享中心規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，亟須財(cái)務(wù)人員熟悉各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。這就促使財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)，努力提高自己的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)工作新要求。此外，發(fā)電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系在財(cái)務(wù)共享的驅(qū)動(dòng)下趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精細(xì)化、專業(yè)化，過(guò)半數(shù)的財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)核算工作中解放出來(lái)，參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策、財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造中去，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理出謀劃策。最終，在不斷為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理建言獻(xiàn)策、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也獲得了較寬廣的職業(yè)發(fā)展空間。

3.1.3 提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力

發(fā)電企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，隨著中國(guó)證券市場(chǎng)的日益發(fā)展和規(guī)范，大量的資產(chǎn)或股權(quán)并購(gòu)重組、資產(chǎn)證券化類事項(xiàng)發(fā)生，既是風(fēng)險(xiǎn)敞口密集的窗口期，也是發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力的關(guān)鍵期。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系使核算愈加規(guī)范，使特殊、重大事項(xiàng)在事前籌劃有規(guī)可講、有章可循，進(jìn)而為發(fā)電企業(yè)在業(yè)務(wù)前段提供數(shù)據(jù)和支撐，使財(cái)務(wù)職能由交易處理型向決策支持型轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造效應(yīng)。

3.1.4 發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢(shì)

實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，各成員單位的資金支付和融資職能均由共享中心承接。一方面各成員單位資金統(tǒng)一支付，有利于統(tǒng)一資金調(diào)度、減少資金存量，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。另一方面共享中心統(tǒng)一融資，按照總對(duì)總的模式，由共享中心與各合作銀行省行談判，集中各企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)，提高了融資議價(jià)能力，有助于降低資金成本。

3.1.5 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高運(yùn)作效率

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)接口與眾多信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，將發(fā)電企業(yè)內(nèi)部的信息孤島連接起來(lái)，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，有利于實(shí)現(xiàn)橫向集成、縱向管控的財(cái)務(wù)共享管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全業(yè)務(wù)鏈條的強(qiáng)管控，妥善解決信息滯后對(duì)企業(yè)決策所帶來(lái)的影響。與此同時(shí)，數(shù)據(jù)共享也有利于發(fā)電企業(yè)充分利用信息管理技術(shù)進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)蘊(yùn)含的巨大價(jià)值，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)支持，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有機(jī)結(jié)合，提高公司整體運(yùn)作效率，有效保障戰(zhàn)略實(shí)施。

3.2 劣勢(shì)

3.2.1 脫離實(shí)際業(yè)務(wù)，產(chǎn)生支付風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心辦公地點(diǎn)遠(yuǎn)離各成員單位，共享中心核算人員不了解各成員單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，只能根據(jù)上傳到系統(tǒng)的單據(jù)和通過(guò)向同事詢問(wèn)等方式了解到的信息判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，無(wú)法達(dá)到住地辦公財(cái)務(wù)人員對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的熟悉程度，難以掌握各項(xiàng)支出的真實(shí)性、合理性和合法性，從而產(chǎn)生支付風(fēng)險(xiǎn)。

3.2.2 財(cái)務(wù)監(jiān)督難度加大

財(cái)務(wù)共享中心核算人員因工作等原因無(wú)法經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程接觸少、了解不足。加之，會(huì)計(jì)核算人員經(jīng)常是負(fù)責(zé)多家成員單位的核算工作，任務(wù)較為繁重，日常工作中大多是停留在完成核算任務(wù)的層面，而對(duì)各單位眾多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏足夠的時(shí)間做深入了解，最終導(dǎo)致各核算人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)了解深度不夠，無(wú)法在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，加大了財(cái)務(wù)監(jiān)督的難度。

4 實(shí)施財(cái)務(wù)共享的建議

4.1 總體規(guī)劃，分步實(shí)施，深化建設(shè)

根據(jù)發(fā)電企業(yè)業(yè)態(tài)的情況，財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)總體思路是“先核心應(yīng)用，后深化應(yīng)用”。首期核心應(yīng)用模塊可選擇建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、集團(tuán)賬務(wù)、集團(tuán)報(bào)表、報(bào)賬管理、影像管理、共享數(shù)據(jù)展示終端、會(huì)計(jì)檔案管理等，待試運(yùn)行成功后深化建設(shè)，開(kāi)展深化應(yīng)用模塊（移動(dòng)應(yīng)用、預(yù)算管理、資金管理、銀企直連、歸檔管理、稅務(wù)管理、大數(shù)據(jù)、智能機(jī)器人）建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與ERP系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的集成。最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)橫向集成、縱向管控的財(cái)務(wù)共享管理體系，全面串聯(lián)起預(yù)算、資金、費(fèi)用、核算、報(bào)表等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平。

4.2 注重業(yè)務(wù)流程再造

首先，財(cái)務(wù)共享將原先按照單位劃分會(huì)計(jì)職責(zé)改為按照業(yè)務(wù)流程劃分會(huì)計(jì)職責(zé)，打破了單位界限。其次，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)管理模式是根據(jù)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理思路進(jìn)行設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)處理模式是根據(jù)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模型分析成果進(jìn)行固化。最后，實(shí)施財(cái)務(wù)共享，管理模式與原有線下管理模式或原系統(tǒng)管理模式會(huì)有較大的變化。這就要求發(fā)電企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享過(guò)程中充分考慮各成員單位的管理現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)模式，充分識(shí)別差異，注重業(yè)務(wù)流程梳理和再造，以適應(yīng)新系統(tǒng)的上線。

4.3 合理配置崗位

合理配置崗位是財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的關(guān)鍵。首先，崗位設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮工作量的均衡，防止出現(xiàn)因工作量分配不均衡導(dǎo)致的過(guò)度清閑或者過(guò)度繁忙的現(xiàn)象。其次，職責(zé)劃分要清晰、可操作，避免部門(mén)、崗位之間職責(zé)遺漏或者交叉，出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)敞口或工作推諉。最后，要把合適的人安排到合適崗位，做到“人崗匹配，人盡其才”，“高能低配”則資源浪費(fèi)，“低能高配”則履職不到位。

4.4 重視財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)

實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，過(guò)半數(shù)的財(cái)務(wù)人員將不再負(fù)責(zé)傳統(tǒng)核算工作，專門(mén)從事為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的工作，財(cái)務(wù)職能由交易處理型向決策支持型轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造效應(yīng)。因此，實(shí)施共享后標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，亟須通曉各企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)又熟悉經(jīng)營(yíng)管理的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才。發(fā)電企業(yè)要通過(guò)鼓勵(lì)自學(xué)、參加職稱考試、集中培訓(xùn)等方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。

5 結(jié) 論

財(cái)務(wù)共享有利于發(fā)電企業(yè)發(fā)揮集中優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使財(cái)務(wù)職能由交易處理型向決策支持型轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造效應(yīng)。因此，財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為新型財(cái)務(wù)管理模式的大勢(shì)所趨，也是發(fā)電企業(yè)提升財(cái)務(wù)管控能力的必然途徑，要從多方面采取切實(shí)有效措施，穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，充分發(fā)揮其作用。

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