基層檔案管理室檔案的歸檔

徐俐

摘要：現(xiàn)階段，隨著我國社會的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，我國各個領(lǐng)域均得到了很好的發(fā)展。基層檔案室管理工作，能夠直接影響著檔案的進館、藏館以及檔案的質(zhì)量和利用效率。因此，要對基層檔案室的管理工作給予充分重視。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，基層檔案室的管理工作也有所提升，但是一些弊端和缺陷依然存在。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗，針對基層檔案室管理現(xiàn)狀中存在的問題提出一些建議。

關(guān)鍵詞：基層檔案;管理室;歸檔

引言

所謂檔案管理是指檔案部門的工作人員根據(jù)檔案形成的特點，利用科學(xué)的方法對檔案進行收集、整理和保管，以保證檔案的完整性、安全性和有效性，基層檔案室，如鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案室，是我國檔案體系的重要組成部分，加強基層檔案管理，提升基層檔案安全是完善我國檔案管理體系的重要內(nèi)容。

1基層檔案室管理現(xiàn)狀

1.1制度不夠完善

之所以在歸檔工作中出現(xiàn)的不足和缺陷，歸根結(jié)底是因為缺乏完善和健全的檔案信息管理制度和運行機制，這是根本性的原因，也是目前檔案管理體制創(chuàng)新發(fā)展所必須要解決的問題。如果這個問題長期存在又得不到有效解決，那么就會造成各項工作缺乏必要的依據(jù)和參考，導(dǎo)致更多新問題和新矛盾出現(xiàn)，進而阻礙管理工作的進一步發(fā)展。

1.2領(lǐng)導(dǎo)階層對檔案保護意識薄弱，不夠重視

隨著市場競爭的不斷激烈，基層單位的領(lǐng)導(dǎo)者整天忙于工程的開展以及工作的完成，對與檔案相關(guān)的法律法規(guī)以及專業(yè)知識了解不多，大多數(shù)的基層領(lǐng)導(dǎo)對檔案的保護意識是十分薄弱的。在社會的建設(shè)和發(fā)展中，諸多基層領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為檔案管理工作就是檔案管理部門的工作，與其他工作環(huán)節(jié)無關(guān)，甚至沒有將檔案工作列入年度工作的計劃中，并對檔案管理工作不聞不問，這使得檔案管理中所遇到的問題無法解決以及檔案管理工作的經(jīng)費和人員無法得到保障。

1.3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低

由于基層檔案管理人員自身的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)比較低，無法滿足現(xiàn)代基層檔案管理工作的發(fā)展需求，在管理的過程中對工作性質(zhì)、基礎(chǔ)知識等了解的不夠全面，在對信息數(shù)據(jù)進行分析時，也不夠透徹、明確，導(dǎo)致檔案的歸類工作受到了嚴(yán)重的影響。除此之外，基層檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)知存在著問題，自認(rèn)為對檔案的管理，只是為了存儲信息數(shù)據(jù)，也把檔案管理工作理解為信息儲存的工具，把檔案隨意地堆放，阻礙了檔案信息重要價值的發(fā)掘。還有一些基層檔案管理工作人員，缺乏責(zé)任意識，對檔案管理工作不重視，在日常的工作中就是在隨意地應(yīng)付，對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)就是簡單地處理，缺乏與各部門之間的相互協(xié)作，導(dǎo)致檔案信息資料不全面，體現(xiàn)不出檔案管理工作的作用和價值，長此以往會讓人覺得檔案管理工作無聊、繁重、厭倦，最終導(dǎo)致基層檔案管理工作缺少管理人員。

2基層檔案室管理建議

2.1建立健全的檔案管理制度

正所謂，沒有規(guī)矩，不成方圓。想要促進檔案管理工作的順利進展，就必須要建立健全的檔案管理制度。除此之外，還要嚴(yán)格要求檔案管理工作人員按照相應(yīng)的規(guī)章制度辦事。合理的制度的存在能夠有效地避免一些錯誤的發(fā)生，進而提高檔案管理工作的效率。具體來說，檔案工作管理制度要根據(jù)單位的實際情況來制定。一般可以分為檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)、歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、二級檔案管理要求等相關(guān)規(guī)章制度。只有明確確定這些制度，才能夠確定檔案管理人員的義務(wù)和職責(zé)，確定檔案歸檔及利用的相關(guān)流程，從而使檔案管理工作豁然開朗，有條不紊。

2.2提高領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識，努力為檔案事業(yè)創(chuàng)造出良好的發(fā)展環(huán)境

在社會快速發(fā)展的背景下，領(lǐng)導(dǎo)者加強對檔案管理工作的重視是做好檔案工作的重要保證。因此，在全面建設(shè)社會主義和諧社會的前提下，加強基層領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，提高領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理工作的責(zé)任感及使命感，從而促進檔案事業(yè)的快速發(fā)展。同時，要加強領(lǐng)導(dǎo)者對檔案相關(guān)的法律法規(guī)的認(rèn)識與了解，從思想上明確檔案管理工作是每個部門都應(yīng)全力配合的責(zé)任與義務(wù)，其記錄著單位發(fā)展的每一步以及每一個決策，關(guān)系著單位的穩(wěn)步發(fā)展與進步。另外，作為領(lǐng)導(dǎo)人，還需將檔案管理工作列入年度工作計劃中，認(rèn)真聽取關(guān)于檔案工作的報告，努力為檔案管理工作營造一個良好的發(fā)展氛圍。

2.3提高檔案管理人員素質(zhì)與能力

提高工作人員素質(zhì)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此，要不斷加強業(yè)務(wù)人員素質(zhì)教育，確?；鶎訖n案管理的持續(xù)發(fā)展。一要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，當(dāng)一名合格的檔案管理人員，必須掌握檔案專業(yè)理論知識。只有通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育，才能不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。二要提高管理能力。檔案管理人員要深入實際，親自實踐，掌握本部門檔案信息需求，提高辨別信息水平和處理能力，增強開發(fā)檔案信息資源的意識，不斷研究探索檔案管理工作新思路，提高檔案室的管理水平。三是樹立敬業(yè)觀念。從事檔案工作的管理人員要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，嚴(yán)守黨和國家的機密，恪守工作紀(jì)律，要有高度的責(zé)任心和使命感，熱愛自己所從事的檔案工作，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，甘當(dāng)默默無聞的奉獻者，真正體現(xiàn)出檔案人所具備的良好素質(zhì)。

2.4加大資金投入，切實推進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

檔案管理事業(yè)的發(fā)展與完善，離不開資金的投入。基層單位的領(lǐng)導(dǎo)人要在檔案工作上舍得投入，以此來建立高設(shè)備規(guī)范化的綜合型檔案室。并在檔案室中，購置所需的檔案柜，以及做好通風(fēng)、采光、防蟲防蛀、防潮、防火等相應(yīng)措施。在此基礎(chǔ)上，還可配備一系列的信息技術(shù)產(chǎn)品，如電腦、掃描儀等。通過這些設(shè)備，可以提高檔案管理的信息化水平，更好的保證檔案資料的完好無缺。

結(jié)束語

總之，提高基層檔案管理水平不論是對于提高基層單位的信息管理，還是對于提高國家檔案管理組織體系的重要性都是不言而喻的。因此，基層檔案管理人員應(yīng)該積極面對當(dāng)前管理中存在的問題，利用科學(xué)的管理方法和現(xiàn)代化的檔案保存手段，提高檔案管理的安全性，以保證基層檔案的價值。

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