試論城市園林檔案建立與管理

高紅霞　馬恒博

摘 要：高度重視園林檔案特點(diǎn)，是順利提升園林檔案收集整理質(zhì)量的重要前提，城市園林綠化工程是構(gòu)成園林檔案的核心內(nèi)容。這為后期城市園林綠化工程維護(hù)與保養(yǎng)工作的順利開展打下良好基礎(chǔ)，在城市規(guī)劃方面，城市園林檔案以及所涉及到的信息也起著較為重要的作用。我們必須從各個(gè)細(xì)節(jié)著手，實(shí)現(xiàn)對(duì)園林檔案收集與省里效果的進(jìn)一步提升，在園林檔案收集與管理中滿足預(yù)期目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：城市園林檔案 建立 管理 數(shù)字化

前 言

在城市建設(shè)檔案中，園林綠化檔案是非常重要的一部分，個(gè)人或單位在園林綠化工作開展中形成的科學(xué)且有利用價(jià)值的記錄都能夠反映在園林綠化檔案中，這為城市建設(shè)和發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)。雖然城市園林綠化檔案的重要性非常的強(qiáng)，但是人們?cè)谶@方面的工作并不理想，園林綠化檔案存在諸多的問題。

1當(dāng)前園林綠化檔案管理工作中存在的問題

1.1園林綠化檔案管理意識(shí)比較薄弱。城市建設(shè)的速度在加快，人們對(duì)于城市園林綠化工程的質(zhì)量要求更高。但是，現(xiàn)在我國的城市建設(shè)中對(duì)于園林綠化工程開展過程中的園林綠化檔案管理意識(shí)非常薄弱。園林綠化管理部門對(duì)于園林綠化檔案的環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的認(rèn)識(shí)程度不高，這對(duì)園林綠化檔案管理工作的開展產(chǎn)生了很大的阻礙。另外，園林綠化相關(guān)主管部門責(zé)任劃分不清楚，園林綠化檔案管理分散、交接不及時(shí)、保存不完整，有的甚者沒有進(jìn)行園林綠化檔案工作的開展，這就給園林綠化工程管理的后期評(píng)價(jià)、管理、借鑒和改造等工作帶來很多的危害。

1.2園林綠化檔案管理體制缺失。在園林綠化工程建設(shè)中，它的建設(shè)、投資、管理等方面涉及到的部門、人員都非常多，給園林綠化檔案管理帶來了很大的不便。沒有統(tǒng)一的園林綠化檔案體制，各個(gè)部門、人員對(duì)園林綠化檔案管理工作的開展無法統(tǒng)一進(jìn)行。園林綠化檔案是一個(gè)系統(tǒng)的管理工作，分散性的工作開展無法保障園林綠化檔案的完整性。

1.3園林綠化檔案管理經(jīng)費(fèi)不足。園林綠化相關(guān)的主管部門、企業(yè)或個(gè)人對(duì)于園林綠化檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，這使得園林綠化檔案管理支持系統(tǒng)沒有跟上，主要的問題是園林綠化檔案管理經(jīng)費(fèi)不足。園林綠化檔案管理經(jīng)費(fèi)不足，就使得支撐綠化檔案管理相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)沒有及時(shí)更新，園林綠化檔案管理模式仍然使用傳統(tǒng)的方式方法。另外，經(jīng)費(fèi)的不足也使得園林綠化檔案管理專業(yè)人才缺失，直接導(dǎo)致了園林綠化檔案工作跟不上時(shí)代的需要。

2 城市園林綠化檔案工作有效管理的實(shí)施策略

2.1 強(qiáng)化園林綠化檔案管理意識(shí)建設(shè)工作，加大重視與扶持力度。推動(dòng)園林綠化檔案管理工作在現(xiàn)代化城市建設(shè)過程中的發(fā)展，最重要的是要強(qiáng)化現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)與建設(shè)工作，并加大相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與管理部門對(duì)城市園林綠化檔案管理工作的重視力度。比如，積極通過板報(bào)、微信自媒體宣傳、座談會(huì)等傳統(tǒng)媒介與現(xiàn)代信息化宣傳手段相結(jié)合的方式，在城市園林綠化工程施工過程中不斷強(qiáng)化項(xiàng)目施工人員對(duì)園林綠化檔案管理工作的重視力度。另一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)管部門要以現(xiàn)代化城市建設(shè)工作為主要背景，加大對(duì)城市間園林綠化檔案管理工作的重視與支持力度，正確認(rèn)識(shí)園林綠化工作在現(xiàn)階段城市發(fā)展過程中的重要意義與價(jià)值，并將其理論認(rèn)識(shí)有機(jī)轉(zhuǎn)化為工作實(shí)踐手段，從而引導(dǎo)其正確處理和平衡城市建設(shè)與發(fā)展過程中所暴露出的經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)環(huán)境效益以及社會(huì)效益等多角度之間的關(guān)系，最大程度地發(fā)揮園林綠化工程在城市化過程中的重要作用，最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化城市發(fā)展水平的綜合提升。

2.2 推動(dòng)園林綠化檔案管理工作體制的建設(shè)與完善?，F(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理工作存在著較為明顯的分散性、隨意性、多樣性等特點(diǎn)，一定程度上影響了園林綠化檔案管理工作體制的進(jìn)一步完善和管理工作質(zhì)量的整體提升。因此，在原有園林綠化管理工作體制的基礎(chǔ)上深入推動(dòng)城市園林綠化檔案管理工作體系及其制度規(guī)范的補(bǔ)充和完善，能夠提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和管理工作效率，做好檔案歸檔前的資料編排以及歸檔之后的資料分類、排序的歸納工作，有效保證了檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。另一方面，在健全的園林綠化檔案管理工作機(jī)制的運(yùn)作下，能夠充分發(fā)揮檔案資料的利用價(jià)值和作用，比如，通過檔案對(duì)施工過程的完整記錄對(duì)園林綠化施工項(xiàng)目后期的維修、改造工作提供科學(xué)、合理的參考，或者以檔案資料為參考發(fā)揮其社會(huì)借鑒與服務(wù)功用。更為重要的是，科學(xué)、合理的園林綠化管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)，有效保證了檔案管理工作人員的職責(zé)明確和高效率操作，為當(dāng)前城市園林綠化檔案管理工作水平的提高創(chuàng)造了有利的發(fā)展環(huán)境。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息化安全建設(shè)

3.1 建立完善的管理制度。信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達(dá)，為了確保信息檔案的安全，健全的管理制度是必要的。如通過制度相關(guān)安全操作制度，使檔案管理人員規(guī)范操作，不僅能夠提高信息化檔案管理的效率，也能夠提高信息檔案的安全性。但制度的完善過程，仍應(yīng)以實(shí)際情況為基準(zhǔn)，并建立在以人為本的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行相關(guān)制度的完善。安全操作制度是確保電子檔案安全的基礎(chǔ)，為了確保電子檔案的安全，還應(yīng)該規(guī)定相關(guān)操作人員的網(wǎng)址選擇，例如，相關(guān)人員喜歡瀏覽相關(guān)網(wǎng)址，而這種網(wǎng)址并不具有安全性，此外，工作人員對(duì)相關(guān)不安全網(wǎng)址不了解，因此也可能導(dǎo)致信息檔案的丟失，及被盜取。為了避免該現(xiàn)象，進(jìn)行規(guī)定操作人員的規(guī)范操作及瀏覽安全的網(wǎng)址是必要的。

3.2 建立完善的安全系統(tǒng)。電子檔案的電子管理系統(tǒng)，對(duì)電子檔案的安全性，也具有較大的影響，如系統(tǒng)防入侵能力不高，也往往容易造成信息檔案的被盜取。因此，建立一套完成的=防入侵系統(tǒng)也是必要的。防入侵系統(tǒng)的方法措施有很多，市面也有銷售相關(guān)防入侵的系統(tǒng)。相關(guān)人員在選擇防入侵系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)著重于檔案管理的安全性考慮，選擇最優(yōu)的防入侵系統(tǒng)，如對(duì)相關(guān)防入侵系統(tǒng)，不了解也可以選擇等級(jí)較高的系統(tǒng)。此外，進(jìn)行引進(jìn)相關(guān)國外先進(jìn)的防入侵系統(tǒng)，也是可行的選擇。

3.3 重要文件的安全管理。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)較為開闊，相關(guān)技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)“翻墻”等技術(shù)級(jí)別較高的入侵操作，因此電子檔案信息雖然有一定防入侵設(shè)置，但仍存一定危險(xiǎn)性。對(duì)于相關(guān)企業(yè)重要的電子檔案信息，在管理過程中，應(yīng)最宜斷網(wǎng)儲(chǔ)存，這樣不僅遠(yuǎn)離了互聯(lián)網(wǎng)的威脅，也能夠提高其安全等級(jí)。但該管理方式存在特殊性，因此進(jìn)行使用安全等級(jí)較高的存儲(chǔ)設(shè)備，再進(jìn)行存儲(chǔ)，較為科學(xué)合理。

3.4 對(duì)工作人員的培訓(xùn)。信息檔案管理需要專業(yè)的管理人員，因此，定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)也是必要，尤其是對(duì)工作人員的安全操作培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，應(yīng)該聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士，如相關(guān)電腦專家，互聯(lián)網(wǎng)專家等，以使操作人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)再次充分認(rèn)識(shí)，及進(jìn)行安全操作。此外，也進(jìn)行相關(guān)工作人員的操作交流，以使相關(guān)操作經(jīng)驗(yàn)被分享，及利于檔案管理工作安全運(yùn)行。

結(jié)束語

城市園林綠化檔案工作作為現(xiàn)階段城市發(fā)展檔案的重要內(nèi)容之一，其真實(shí)、客觀地記錄了城市園林綠化工作的發(fā)展規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及具體施工、管理及后期研究等活動(dòng)的進(jìn)行過程，同時(shí)也充分展示了社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下現(xiàn)代化城市建設(shè)與發(fā)展的重要成果。

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