試析社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的信息化管理思路

摘要：社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理屬于社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的核心內(nèi)容，基于信息化技術(shù)持續(xù)發(fā)展的背景下，我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)工作也受到了較大的影響，存在許多問(wèn)題。因此，要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的信息化管理，就需要完善信息化檔案管理機(jī)制，培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的人才。本文從社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的信息化管理意義展開(kāi)探究，并以此為基礎(chǔ)，提出深化對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)、做好涉密防范工作等方面的策略，希望為相關(guān)人士提供借鑒。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;信息化;人才培養(yǎng)

一、引言

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，給大眾的生活創(chuàng)造了許多方便之處。現(xiàn)代社會(huì)要求社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化的發(fā)展目標(biāo)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案屬于社會(huì)保障管理的重要對(duì)象，會(huì)全面的記錄與反應(yīng)參保人員享受繳費(fèi)義務(wù)與社保待遇的基本情況。因此，建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)檔案制度十分重要，收集、保管、整理等多個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化的管理十分重要。相關(guān)人員需要完善信息化的管理模式，建立檔案信息管理系統(tǒng)，做好跟蹤、記錄與服務(wù)的工作。不僅僅能減少檔案管理人員的工作量，還能有效提高社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作的整體效率。

二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的信息化管理意義

現(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作受到管理體制與社會(huì)發(fā)展水平的影響，還存在較為落后的問(wèn)題。利用加快社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的方式，能有效提升社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)工作效率。通過(guò)建立社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)體系，能實(shí)現(xiàn)當(dāng)前時(shí)代背景下對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的需求[1]。相關(guān)人員要提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重視度，還需要保證社會(huì)保障與勞動(dòng)關(guān)系的透明化，提升社會(huì)保障的綜合水平。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)鏈，需要完善人力資源檔案，做好資料的收集與整合工作，還需要為政府相關(guān)部門(mén)提供全面的信息資料，為就業(yè)等社會(huì)保障政策提供核心依據(jù)。

三、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的信息化管理思路

（一）深化對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

針對(duì)區(qū)域性社保單位與相關(guān)社保系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，做好檔案管理信息化的工作屬于一項(xiàng)現(xiàn)實(shí)的系統(tǒng)工程。做好社保檔案信息化的工作，需要保證系統(tǒng)邏輯建設(shè)到位。第一，積極地做好調(diào)查與分析工作，直觀的掌握社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化的工作情況。與此同時(shí)，借鑒國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，還需要預(yù)測(cè)檔案信息化的發(fā)展前景，制定完善的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度。第二，更加注重相關(guān)制度的建設(shè)工作，明確社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的需求，出臺(tái)相關(guān)的保障制度，將指導(dǎo)性條例落到實(shí)處，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息工作順利進(jìn)行[2]。第三，對(duì)于信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，需要意識(shí)到信息化技建設(shè)對(duì)檔案管理的重要意義，有利于單位做好財(cái)務(wù)歷工作，并保證財(cái)務(wù)賬目的完整性與清晰性。在此過(guò)程中，做好檔案管理工作的信息化教育與培訓(xùn)工作，能給予檔案管理人員相應(yīng)的激勵(lì)，使其積極參與到信息化建設(shè)過(guò)程中，并且將檔案信息作為單位長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略方向，開(kāi)展合理的規(guī)劃，逐步深化對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

（二）完善檔案信息化建設(shè)制度

社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，要想保證各個(gè)環(huán)節(jié)工作能順利交接，就需要以完善的后盾作為基礎(chǔ)內(nèi)容。由于事業(yè)單位本身具有非盈利性的特點(diǎn)，更需要建立完善的檔案信息管理制度。第一，成立檔案信息化的工作小組，以便于做好檔案管理工作的整體規(guī)劃與安排，制定合理的方案，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督與控制[3]。第二，不斷創(chuàng)新與優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理模式，做好查漏補(bǔ)缺的工作，以此適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展需求。第三，不斷健全單位社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，還要做好會(huì)計(jì)檔案的出借、歸檔工作，銷毀詳細(xì)的規(guī)定，例如報(bào)表、發(fā)票、合同以及會(huì)計(jì)憑證等，保證資料保管的完整性。在細(xì)化條款規(guī)定的基礎(chǔ)上，制定快捷檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)，例如資料保管、安裝軟件等。

（三）做好涉密防范工作

對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理來(lái)說(shuō)，保證電子檔案信息的完整性十分重要。尤其是基于信息化時(shí)代背景下，需要更加注重對(duì)電子檔案進(jìn)行安全管控，從以下幾個(gè)角度入手：首先，需要做好人才的培訓(xùn)與教育工作，落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)，做好涉密電子檔案的管理工作，提升人員的綜合素質(zhì)，避免出現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)。其次，不斷加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，定期進(jìn)行檔案安全檢查工作，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，消除不必要的安全隱患。最后，做好宣傳與引導(dǎo)的工作，真正打消員工的投機(jī)心理，約束其工作行為，打擊違法違規(guī)行為，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理屬于社會(huì)保險(xiǎn)工作的重要組成部分，對(duì)于推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)十分重要。信息化技術(shù)能給社會(huì)保險(xiǎn)管理工作提供許多便利之處，能摒除傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的弊端，更加符合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求。基于此，在信息化與數(shù)字化的發(fā)展過(guò)程中，需要建立健全的檔案管理信息機(jī)制，搭建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，保證檔案信息的安全性，不斷提升技術(shù)人員的綜合能力，以此提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理效率。

參考文獻(xiàn)：

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[3]付彧，李廷園，沈沉.芻議企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理方式的創(chuàng)新[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016（05）：164-165.

作者簡(jiǎn)介：李麗，河北省秦皇島市海港區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理所。