摘要:隨著信息化被廣泛地運(yùn)用,人們在獲取資料的方式上呈現(xiàn)多元化,這就對(duì)圖書管理提出了更高的要求。本文將針對(duì)圖書管理工作的特點(diǎn)以及其所存在的一些問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:圖書資料管理 改革 創(chuàng)新路徑
一、圖書資料管理的特點(diǎn)
當(dāng)前,在信息化技術(shù)手段被廣泛運(yùn)用的形勢下,圖書管理朝著多元化方向發(fā)展,其主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)特點(diǎn):一是開放性。采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),可以使圖書管理有效突破時(shí)間和空間的限制,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將大量的信息傳遞給大眾。在網(wǎng)絡(luò)上,圖書資料以多種介質(zhì)形式呈現(xiàn)出來,使大眾在視野上更加開闊;二是主動(dòng)性。對(duì)于傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)而言,經(jīng)營方式是被動(dòng)的,無法切實(shí)滿足廣大用戶的讀書目的與服務(wù)方面的需求,因此,要想改進(jìn)圖書管理,就需要在服務(wù)上更加積極主動(dòng),只有這樣才能務(wù)給廣大群眾提供更加熱情周到的服;三是多樣性。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的特點(diǎn)之一就是多樣性。人們對(duì)知識(shí)有各種各樣的需求,在信息化的背景下,圖書資料種類越來越豐富,從而為人們的閱讀提供了更多的選擇;四是自動(dòng)化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使圖書管理設(shè)備逐步地實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,人們不再受時(shí)間地點(diǎn)的限制,可以隨時(shí)隨地瀏覽各種書籍,為人們的閱讀提供了便利條件。
二、圖書管理過程中存在的問題
(一)圖書資料管理設(shè)備落后
傳統(tǒng)圖書資料管理的相關(guān)設(shè)施已經(jīng)無法滿足發(fā)展的需求,雖然書架、閱覽室等起到了一定的管理作用,但隨著信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用,廣大讀者對(duì)圖書資料的多樣化需求,促使圖書館必須對(duì)相關(guān)的管理設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更新,并在信息組織、加工等方面的設(shè)備上加大投入力度。
(二)圖書管理人員素質(zhì)有待加強(qiáng)
圖書管理工作具有一定的復(fù)雜性,需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心和相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),但對(duì)當(dāng)前的圖書管理工作人員來說,缺少相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能方面的培訓(xùn),致使他們在進(jìn)行整理分類圖書時(shí)比較懈怠,在維護(hù)圖書時(shí)缺少相應(yīng)的理論指導(dǎo),并且圖書管理人員老齡化,從而在看待事物時(shí)缺少敏感度,在保護(hù)書籍方面認(rèn)識(shí)不足,進(jìn)而導(dǎo)致一些問題的發(fā)生。
(三)書籍利用效率過低
圖書管理工作的重點(diǎn)在于書籍是否被有效地利用,人們在閱讀圖書的過程中,有時(shí)會(huì)由于相關(guān)工作未能切實(shí)有效地落實(shí)到位,導(dǎo)致書籍在利用效率上較低。例如書籍在取放的位置上存在偏差,重要的書籍?dāng)[放的位置不合理等,這些都會(huì)給書籍的管理帶來不利的影響,進(jìn)而使圖書的管理工作呈現(xiàn)混亂狀態(tài)。
(四)圖書資料管理模式落后
由于有些圖書館還未能認(rèn)識(shí)到運(yùn)用現(xiàn)代化手段對(duì)圖書資料管理的重要性,仍采用傳統(tǒng)的管理模式及手段,進(jìn)行人工封閉式的管理,這樣導(dǎo)致圖書資料無法真正發(fā)揮其價(jià)值,也無法提供更加多元化的圖書服務(wù)給讀者。部分圖書館還尚未實(shí)現(xiàn)信息化,網(wǎng)絡(luò)信息與用戶之間未能達(dá)到資源共享,各種信息資源在配置上得不到優(yōu)化,從而對(duì)圖書館的健康持續(xù)發(fā)展非常不利。
三、圖書資料管理改革與創(chuàng)新的相關(guān)對(duì)策
(一)提高圖書資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
圖書資料管理人員必須具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,對(duì)于現(xiàn)代化科技手段也要熟練地掌握操作方法,另外,對(duì)于自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)也必須進(jìn)行不斷的完善,對(duì)知識(shí)體系進(jìn)行更新,并且對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息挖掘等技術(shù)在操作應(yīng)用技能上要能夠充分的掌握。另外,圖書資料管理人員還需要在日常的工作中,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)。同時(shí)圖書館要定期或不定期地開展培訓(xùn),從而有效地提升圖書資源管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。
(二)實(shí)現(xiàn)圖書資料現(xiàn)代化管理
圖書資料管理人員必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)善加利用,針對(duì)圖書資料管理系統(tǒng)采取信息化建設(shè)。通過圖書資料服務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一化構(gòu)建,讀者能夠?qū)λ枰膱D書信息進(jìn)行自主查詢,從而在資源上實(shí)現(xiàn)有效的共享。另外,改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,管理人員要增強(qiáng)信息化意識(shí),以知識(shí)武裝自己,以服務(wù)讀者為主,不斷地完善圖書資料管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié),并對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息不斷地深化開發(fā)、利用,進(jìn)而滿足讀者的多樣化需求。
(三)引進(jìn)先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)施
圖書館應(yīng)設(shè)置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用來購置先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)施,運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,引進(jìn)科學(xué)管理技術(shù),促進(jìn)圖書資料管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化發(fā)展。例如運(yùn)用信息電子化手段處理文本類的圖書資料,之后將電子文檔上傳到數(shù)字共享系統(tǒng),電子與文本信息實(shí)現(xiàn)互補(bǔ),從而讀者可以自主檢索并下載所需的圖書資料,進(jìn)而使圖書資料的利用率得到顯著提高。
(四)加快網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)程
網(wǎng)絡(luò)體系的不斷完善不僅可以使圖書資源利用效率提升,還可以通過數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)整理等技術(shù)的運(yùn)用,使數(shù)字化資源體系得到擴(kuò)充,館藏資源被極大地豐富,讀者的多樣化需求得到有效的滿足。由此看出,對(duì)圖書資料管理實(shí)行改革和創(chuàng)新是至關(guān)重要的。
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(作者簡介:呂洪波,女,大專,榆樹市農(nóng)業(yè)機(jī)械化學(xué)校,館員,研究方向:圖書資料)(責(zé)任編輯 劉冬楊)