加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用，促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)健康發(fā)展

張玉君

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）8-105-01

摘 要 不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作，相關(guān)工作人員一定要做好不動(dòng)產(chǎn)登記的基礎(chǔ)和保障工作，從根本上確保不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化，這一點(diǎn)十分有必要。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，越來越多的人們開始關(guān)注不動(dòng)產(chǎn)的信息化管理，本文將會(huì)針對(duì)如何加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)健康發(fā)展進(jìn)行具體分析和論述，希望能夠?yàn)槿藗儙硪恍椭蛦l(fā)。

關(guān)鍵詞 不動(dòng)產(chǎn) 檔案管理 不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng) 健康發(fā)展

在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行檔案管理的時(shí)候應(yīng)當(dāng)站在多角度去分析和看待問題，對(duì)檔案管理中可能存在的問題進(jìn)行預(yù)先防控，在實(shí)際的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，也要考慮一些實(shí)際因素，要注重融入信息化技術(shù)，在信息技術(shù)的引導(dǎo)下，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理能夠變得多元化、現(xiàn)代化、智能化，為提高人們的工作效率和工作質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。近些年人們對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)的需求量越來越大，這也為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理提供了新契機(jī)。由此可見不動(dòng)產(chǎn)檔案管理應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相融合，這樣可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的檔案管理，當(dāng)人們對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案有所需求的時(shí)候，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)來調(diào)取相應(yīng)的檔案記錄，這也為實(shí)現(xiàn)高效的辦公夯實(shí)基礎(chǔ)。

一、加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案的集約化管理

在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，人們可以采取集約化的管理形式，所謂集約化管理，主要就是對(duì)現(xiàn)有的檔案統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范化和程序化的管理，制定科學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要按照既定的標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施，這樣才能夠更好地提高人們的工作質(zhì)量。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理會(huì)涉及很多方面，相關(guān)工作人員一定要對(duì)檔案的來龍去脈打探清楚，加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量，發(fā)揮好信息化平臺(tái)作用，妥善利用檔案管理中的信息。這樣才能夠確保不動(dòng)產(chǎn)檔案管理有序的進(jìn)行，為日后相關(guān)業(yè)務(wù)處理和檔案登記保駕護(hù)航。除此之外，人們?cè)谶M(jìn)行檔案集約化管理的時(shí)候，還可以建立電子檔案管理數(shù)據(jù)體系，通過這種現(xiàn)代化的檔案查找和檔案管理模式，能夠提高人們的工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案查找的自助性，通過集約化管理可以使得不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化管理變得多元化、健康化、智能化，為適應(yīng)日后的發(fā)展開辟新路徑。

二、優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用

時(shí)代在進(jìn)步、社會(huì)在發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理也開始變得越來越多樣化，越來越智能化，如今人們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案開發(fā)和利用效率，讓不動(dòng)產(chǎn)檔案管理制度變得更加透明化，這是時(shí)代發(fā)展的需求，也是時(shí)代進(jìn)步的體現(xiàn)。不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢可以設(shè)置服務(wù)性方式，這種方式可以滿足不同種類人們的需求，將企業(yè)自身與相關(guān)政府部門合作來界定查詢?nèi)巳?，這種查詢方式非?？扇?。這種不動(dòng)產(chǎn)檔案管理形式還可以提高檔案利用率，不動(dòng)產(chǎn)檔案并不是一成不變的，而需要對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的編排和完整的信息錄入，這樣當(dāng)人們需要查詢或了解的時(shí)候，才能夠有章可循。將現(xiàn)代化的不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行全面的優(yōu)化和利用能夠更好地滿足未來社會(huì)的發(fā)展需求，人們可以側(cè)重于窗口查詢和自助查詢，這兩者各有各的特點(diǎn)，可以分別滿足不同人們的需求，除此之外，還可以建立多層次檢索構(gòu)建，這樣可以起到完善、規(guī)范化的作用。

三、提高不動(dòng)產(chǎn)檔案隱私權(quán)的保護(hù)

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理不能僅憑借一些管理制度，還要依靠健全的法律法規(guī)，只有做到有法可依、有法必依，才能夠真正的保護(hù)人們的隱私，因?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)檔案涉及到了人們的隱私，所以對(duì)這部分檔案進(jìn)行保密管理非常有必要，必須要以嚴(yán)格的法律作為保障，如果檔案管理不好，則容易導(dǎo)致登記人信息外泄，嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)登記人的精神和經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重影響，所以有關(guān)部門工作人員一定要通過完善、高效的管理體系來保護(hù)登記人的安全，相關(guān)管理部門也應(yīng)當(dāng)健全法律體系，采取保密措施，防止登記人合法信息被泄密情況的發(fā)生。

除此之外，人們?cè)诓樵儾粍?dòng)產(chǎn)檔案信息的時(shí)候，也要設(shè)置相應(yīng)的安全設(shè)置，防止登記人的信息外泄或被不法分子使用，當(dāng)出現(xiàn)信息失密、竊取等違法行為時(shí)，一定要在第一時(shí)間選擇用法律手段維護(hù)自身權(quán)益，加大對(duì)盜取信息人的處罰力度。

四、加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全管理

對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全管理可以分為多個(gè)方面，首先是對(duì)檔案管理人員自身素質(zhì)的管理，只有從根本上加強(qiáng)相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，才能夠確保管理的安全性和可行性。選擇安全、可靠的人員來擔(dān)任該項(xiàng)工作，能夠確保認(rèn)證服務(wù)、查詢服務(wù)的順利進(jìn)行，加強(qiáng)訪問期間的全程監(jiān)控，在這個(gè)信息化的社會(huì)中，加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的高效性非常有必要，相關(guān)管理者可以定期舉辦安全技能培訓(xùn)和考核，從根本上確保不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，本文主要論述了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用等內(nèi)容，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展中，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作十分重要，人們要想實(shí)現(xiàn)高效率的檔案管理，不僅要擁有完善的檔案管理流程，還要有完備的保密體系，這不僅是對(duì)登記人信息負(fù)責(zé)，更是為實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的健康發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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