張杰
摘要:文章首先對基于全面預算管理的企業(yè)財務內(nèi)控體系構建作用進行闡述,從全面預算管理是內(nèi)部控制的主要方式、內(nèi)部控制是企業(yè)全面預算的基礎保證兩個方面,對全面預算管理和內(nèi)部控制之間的關系進行解析,并以此為依據(jù),提出基于全面預算管理的企業(yè)財務內(nèi)控體系構建對策。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè);財務內(nèi)控;體系構建
近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各個企業(yè)都得到穩(wěn)定發(fā)展,但是隨著內(nèi)部外部環(huán)境的不斷改變,企業(yè)所處的環(huán)境逐漸復雜,面臨著一定難度和考驗。特別是部分規(guī)模較大的企業(yè),普遍存在管理問題,這給企業(yè)綜合競爭力的提高帶來了直接影響,加劇企業(yè)發(fā)展難度。所以,把全面預算管理當作主體的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系建設已成為迫切需求。通過建立把全面預算管理當作主體的財務內(nèi)部控制體系,不但能夠有效提升企業(yè)管理能力,同時還能增強企業(yè)綜合實力,對企業(yè)今后發(fā)展起到了重要意義。
一、基于全面預算管理的企業(yè)財務內(nèi)控體系構建作用
隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)面臨的市場環(huán)境發(fā)生了改變,使得企業(yè)在開展管理工作時,存在諸多問題,具體展現(xiàn)在管理水平不高、滋生腐敗現(xiàn)象、加劇風險凸現(xiàn)等。這些問題給企業(yè)今后發(fā)展帶來了直接影響。因此,建立一套完善規(guī)范的內(nèi)部控制體系是非常必要的。內(nèi)部控制體系除了能夠?qū)崿F(xiàn)價值的管控,同時還能進行綜合管理,是當前企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,對確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的快速實現(xiàn)起到了重要作用?;谌骖A算管理下,加強財務內(nèi)部控制體系建設,不但能夠有效提升企業(yè)管理水平,同時還能增強企業(yè)綜合競爭實力,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。
二、全面預算管理和內(nèi)部控制之間的關系
(一)全面預算管理是內(nèi)部控制的主要方式
全面預算管理的實施,可以確保企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進行。在全面預算管理理念的引導下,企業(yè)可以根據(jù)實際狀況實現(xiàn)管理目標的細化,并將其分配到各個部門中,逐一實現(xiàn),明確各個部門擔負的職責及分配關系,實現(xiàn)對各個部門運營情況的監(jiān)管。并且,在全面預算管理的作用下,企業(yè)可以及時找出財務內(nèi)部控制中存在的不足,并提出對應的對策,在減少財務風險的同時,還能達到風險預警的效果,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的快速實現(xiàn)。
(二)內(nèi)部控制是企業(yè)全面預算的基礎保證
在全面預算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)中,風險將會出現(xiàn)在各個環(huán)節(jié)中,例如預算數(shù)據(jù)不精準、預算執(zhí)行力度不高等。要想防止預算管理在企業(yè)內(nèi)部運營過于形式化,就要通過建立完善的內(nèi)部控制體系提供引導,有效防止在預算管理各個環(huán)節(jié)中各項風險出現(xiàn),達到企業(yè)資源資源合理分配和應用,極大限度的避免超預算現(xiàn)象。此外,內(nèi)部控制體系中涉及了職責分工、授權審批等諸多內(nèi)容,可以輔助預算管理工作的實施,提升預算執(zhí)行效力,給全面預算管理工作順利開展保駕護航。
三、基于全面預算管理的企業(yè)財務內(nèi)控體系構建對策
(一)轉(zhuǎn)變管理思想
要想引導把全面預算管理當作主體的內(nèi)部控制體系建設,企業(yè)需要把內(nèi)部控制體系和實際情況相結合,強化對全面預算管理的認識。企業(yè)管理人員及決策人員要發(fā)揮主觀能動性,對全面預算管理的意義有所了解,同時從全面預算管理角度出發(fā),將其運用到財務內(nèi)部控制工作中,給予全面預算管理和內(nèi)部控制管理高度重視,營造良好的工作氛圍,給基于全面預算管理下的財務內(nèi)部控制工作開展提供條件。在全面預算管理理念下,對全面參與和運營起到了引導效果。因為預算管理方式種類繁多,例如零基預算、滾動預算、彈性預算等,各個預算方式所應用的范疇也會存在差異,應用效果大不相同。需要注意的是,大多數(shù)企業(yè)管理人員把預算管理工作當作財務部門的職責,忽視預算管理的全面性、全員性。在實際過程中,全面預算管理需要貫穿于各個部門中,同時安排專業(yè)人員來進行。各個部門對包含的財務預算內(nèi)容進行綜合分析和評估,調(diào)動職工工作自主性,讓職工和管理層級之間信息得到充分交流,將預算管理作用全面發(fā)揮,實現(xiàn)企業(yè)整體水平的提高。
(二)加強基礎操作
首先,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。全面預算管理作為控制環(huán)境的核心表現(xiàn)形式之一,企業(yè)需要通過優(yōu)化控制環(huán)境,保證預算管理工作的順利進行。一方面,應該加強財務內(nèi)部控制體系建設,嚴格根據(jù)預算管理需求進行,完善的體系中包含了預算管理、資產(chǎn)管理、成本管理等內(nèi)容。另一方面,全面優(yōu)化財務管理機制,企業(yè)可以根據(jù)實際狀況實現(xiàn)財務職責的細化,其中包含了預算管理、財務分析及資金管理等,擴充財務職責,統(tǒng)一管理,形成一個完善的管理機制。其次,加強運營風險管理機制建設。全面預算管理作為企業(yè)實施風險管理和防范的依據(jù),換句話說,企業(yè)需要把預算管理當作主體制定風險管理對策。企業(yè)需要全面促進投資控制風險評估模式的應用,由財務部門擴充和推廣,在企業(yè)實施大規(guī)模投資項目時進行風險評估和識別,保證投資風險把控在合理范疇內(nèi)。最后,財務部門需要對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)管,動態(tài)評估預算執(zhí)行和實際之間的偏差,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正和處理,防止資金風險出現(xiàn)。
(三)強化管理職責
全面預算管理的實現(xiàn)主要指把全面預算管理當作核心,給企業(yè)各項運營活動開展提供引導,實現(xiàn)各種指標,保證預算和指標之間的關聯(lián)性。企業(yè)需要根據(jù)實際狀況,在內(nèi)部設定專業(yè)預算管理部門,由審計、財務等部門人員組建而成。預算管理部門擔具的職責在于根據(jù)企業(yè)運營管理狀況,頒布一系列管理對策,優(yōu)化預算管理方式,加強預算審核,將預算指標分配到各個部門中,對預算執(zhí)行情況展開考核和分析。通過在企業(yè)內(nèi)部加大對預算管理工作的宣傳,讓每個職工都能對預算管理作用有所認識,并掌握預算管理和職工之間的關系,激發(fā)職工參與熱情,并引導職工對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)管。除此之外,還要明確企業(yè)在落實預算管理工作中的主體負責人職責體系。在此情況下,建立基于全面預算管理下的財務內(nèi)部控制考核方式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,形成覆蓋戰(zhàn)略目標、運營目標及管理目標的考核體系,一方面可以防止短期效益行為出現(xiàn),另一方面還能促進企業(yè)健康發(fā)展。
(四)強化管理戰(zhàn)略
首先,企業(yè)需要根據(jù)實際情況,建立資金池,讓資金引用實現(xiàn)集中管理,防止不必要資金分散風險出現(xiàn)。并且,由企業(yè)管理部門進行調(diào)劑,在確保資金集中使用到的同時,保證企業(yè)合法權益。其次,建立面對企業(yè)內(nèi)部和外部資金池,通過內(nèi)部結售匯及集中收付匯等方式,把內(nèi)部和外部資金進行集中管理,利用該方式能夠有效減少交易成本,防止匯率風險。最后,采用第三方支付集中管理方式,將其應用到企業(yè)管理戰(zhàn)略中,各個部門把費用和結算賬戶進行獨立,由財務部門統(tǒng)一管理,便于財務部門及時對各項資金進行集中管理和整合,并且代理其他部門的第三方支付,強化企業(yè)內(nèi)部管理,在提升企業(yè)資金使用效率的基礎上,實現(xiàn)節(jié)約劃撥費用開支目標。
四、結束語
總而言之,企業(yè)在運營發(fā)展過程中,要想全面提升內(nèi)部管理水平,就要從全面預算管理方向入手,加強財務內(nèi)部控制管理。全面預算管理作為保證財務內(nèi)部控制管理的核心依據(jù),而內(nèi)部控制又是企業(yè)全面預算的基礎保證,兩者之間存在密切關系。只有從全面預算管理下建立財務內(nèi)部控制體系,才能將預算管理作用充分發(fā)揮,提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,減少不必要資產(chǎn)投放,在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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