淺談新形勢下中小民營科技制造企業(yè)成本管控

徐蘭蘭

摘要：隨著中國經(jīng)濟體制改革的不斷深化，我國經(jīng)濟已由高速增長轉向高質(zhì)量發(fā)展的新常態(tài)。近年來，國家相繼出臺對高新技術企業(yè)、孵化育成體系的扶持政策，助推了我國高新技術企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，市場競爭愈演愈烈，成本管控乃是當下提高競爭力的關鍵所在。文章結合中小民營科技制造企業(yè)成本管控的特點，分析其成本管控存在的問題和不足，提出相應的改善措施。

關鍵詞：成本管控;管控策略;中小民營企業(yè);科技制造

一、引言

中國制造業(yè)正處于周期性的調(diào)整階段，普遍面臨大而不強、產(chǎn)能過剩等方面的問題，而高新技術企業(yè)通過科學技術和不斷創(chuàng)新在新形勢的經(jīng)濟體制中雖有著獨特的優(yōu)勢和高成長性卻也生存艱難。正如國家發(fā)改委宏觀經(jīng)濟研究院副院長吳曉華所說“沒利潤，無創(chuàng)新”。高成本是制約企業(yè)創(chuàng)新能力提升的關鍵因素，很多中小民營科技制造企業(yè)經(jīng)營困難的原因就是沒有合理的管控成本。當務之急，做好成本管控才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、中小民營科技制造企業(yè)成本管控特點

科學創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)在推動力，中小民營科技制造企業(yè)與一般企業(yè)相比，往往擁有核心的自主知識產(chǎn)權和創(chuàng)新能力，注重技術研發(fā)投入，具有市場反應靈敏，行業(yè)競爭性強等特點。中小民營科技制造企業(yè)研發(fā)項目須投入大量的財力人力物力，主要包含研發(fā)領域材料的投入、研發(fā)技術團隊的配備、研發(fā)各項設備的購買等等，這些都是與傳統(tǒng)企業(yè)有所差異的。

三、中小民營科技制造企業(yè)成本管控現(xiàn)狀與問題

（一）成本核算方法不科學

很多中小民營科技制造企業(yè)仍然采用以往的傳統(tǒng)成本管控模式，以標準成本核算，采用人工工時為間接分配標準，這種管理方法適合于批量大、品種少、產(chǎn)品生命周期較長的產(chǎn)品。中小民營科技制造企業(yè)，為了擴大銷售額，占據(jù)份額市場，其產(chǎn)品往往是批量不大，以客戶定制個性化研發(fā)占多，這樣的產(chǎn)品特點是品種多、批量小、產(chǎn)品生命周期短，設計圖紙沒有可復制性，所以使用傳統(tǒng)的成本核算方式存在很多弊端，實用性不高，不能管控到研發(fā)階段的成本。不科學的成本核算方法，影響成本管控的效果，也不利于中小民營科技制造企業(yè)在市場上提升競爭力。

（二）尚未建立成本激勵機制，員工素質(zhì)有待提升

中小民營科技制造企業(yè)重視行政管理與表面分析，沒有建立起有效的成本激勵機制，缺少給員工發(fā)揮潛能的機會。其實每個生產(chǎn)崗位的人員，既是費用的支出者也是成本的控制者。普通員工缺少控制成本的意識，導致生產(chǎn)材料浪費屢見不鮮，加班趕貨成普遍現(xiàn)象;研發(fā)人員缺少成本管控觀念，導致研發(fā)投入經(jīng)費頻頻上升，報廢現(xiàn)象層出不窮。這些隱性成本，雖看不見，但卻實實在在的存在著，影響著企業(yè)的發(fā)展。

（三）應收賬款居高不下，售后問題占據(jù)半壁江山

企業(yè)管理人員往往重視銷售訂單，常常忽略賬款的往來、售后的服務。高新技術產(chǎn)品的更新太快，售后服務問題增多，采取一味地牽就客戶無償提供新的產(chǎn)品或派人駐扎異地維修，會產(chǎn)生大量維修成本。銷售部門為了擴大市場份額，增加銷售業(yè)績，追求利潤最大化，給客戶提供了更加優(yōu)惠的賒銷條件，造成虛擬銷售，虛增利潤，增加了企業(yè)各項稅金，出現(xiàn)了巨額的應收賬款，降低了資金使用效率。業(yè)務員花費大量精力追討債務，因合同中沒有明確解決糾紛所在地，產(chǎn)生差旅費的同時需要支付大量的法務費用。業(yè)務員沒有時間全身心的進行市場開拓，很多案子即使贏了，也因債務人破產(chǎn)或其他原因，導致債權人要不回賬款，這些實實在在的隱患應納入成本管控的范圍。

（四）成本管理體系不完善，信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)有待提升

中小民營科技制造企業(yè)每年都有著眾多的研發(fā)項目，分項目核算才能精準的計算出各個產(chǎn)品系列的成本，龐大的數(shù)據(jù)信息用手工來錄入和操作，核算和分析，費時費力，極不科學，計算也難以精準。然而很多企業(yè)高層會忽視對基礎設施的建設，生管計劃對庫存物料缺少預警提示，采購數(shù)據(jù)繁雜失誤導致財務付款不及時影響原料發(fā)貨，生產(chǎn)體系因原料不到位而停滯產(chǎn)線，質(zhì)量管控同樣因時間倉促發(fā)揮不了應有作用，總體來說中小民營科技制造企業(yè)管理水平遠遠沒有跟上快速發(fā)展的高新技術企業(yè)步伐。

（五）成本管控觀念落后

當前中小民營科技制造企業(yè)成本管控意識薄弱，對成本管控的了解也存在誤區(qū)，觀念的落后和意識不強，影響著成本控制行為。認為只要將成本投入減少了，成本管控就有效了。盲目的減少研發(fā)投入，拿其他低價物料來代替設計圖紙用料，實現(xiàn)了降低研發(fā)成本，但很大程度上影響了研發(fā)項目的質(zhì)量和進程，無形增加了售后的成本，只注重眼前的短期效益，而忽略了企業(yè)長遠的計劃和目標。

四、中小民營科技制造企業(yè)成本管控策略

（一）生產(chǎn)成本精細化管理

1. 采用作業(yè)成本法

中小民營科技制造企業(yè)應采用作業(yè)成本核算方法來進行成本管控，因作業(yè)類型眾多，研發(fā)和開發(fā)成本等期間費用投入較高，過程復雜繁瑣，通過作業(yè)成本法的應用，滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。作業(yè)項目之間的分配，確保分配的因果關系，這樣計算運營成本甚至產(chǎn)品成本才更為準確，同時在企業(yè)內(nèi)部建立開發(fā)設計、生產(chǎn)、銷售、售后等作業(yè)鏈。

2. 實行年度預算、季度預算來細分數(shù)據(jù)

銷售根據(jù)上年度的業(yè)績和成本制定下年度的銷售戰(zhàn)略，采購根據(jù)銷售預算和成本制定采購計劃，計算出年度采購量，利用批量集中采購一些必用通用物料來降低采購成本。人力資源部門結合公司整體銷售預算制定合適的崗位配置計劃，儲備相應的人才，控制人工成本的上升。季度預算在年度預算的基礎上進行精細化的管理，根據(jù)實際訂單量，結合庫存來準確計算各種原材料的需求量，采購部對原材料進行總量控制可以在一定程度上減少低效和無效的原材料庫存，增加存貨周轉率，減少原材料對流動資金的占壓。生管計劃根據(jù)銷售訂單合理排產(chǎn)，將同一系列的產(chǎn)品歸類至同一生產(chǎn)線上，在滿足銷售需求的基礎上最大限度地降低生產(chǎn)成本。

（二）運營成本的降低策略

1. 運用KPI管理人員

中小民營科技制造企業(yè)應該多多鼓勵一線生產(chǎn)人員參與成本控制。運用KPI來激勵管理，全員積極自覺參與，并非增加人力成本，而是通過人員績效來激發(fā)和鼓勵員工的主觀能動性，為企業(yè)優(yōu)化流程和節(jié)約成本獻計獻策，將成本管控融入到每一個生產(chǎn)過程和各個環(huán)節(jié)，讓員工實實在在從點滴節(jié)約各項成本。同時企業(yè)應提高福利待遇，讓員工有歸屬感，降低人員的流動性，減少招聘、培訓試用等的運營成本。

2. 實行定額配料制原則

實行所有物料定額配置，改變線上員工花大量時間找物料的常態(tài)，減少大量零配件一到倉庫立馬被線上領用而造成的因缺少管控而導致的無形浪費。線上物料的“齊套性”“齊全性”，可以減少線上人員的配置，做到精簡員工。舉個格力的例子：董明珠當一把手之前，格力年銷售額幾百個億時，螺絲螺釘消耗7000多萬，現(xiàn)在格力銷售額達一千多個億，螺絲螺釘消耗才200多萬。顯而易見，實行定額配料需精細至每一項細小的輔料。

3. 運用零基預算，對非生產(chǎn)成本進行合理壓縮

企業(yè)成本包含生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本，很多企業(yè)重視生產(chǎn)成本的管控，而忽略了非生產(chǎn)成本的管控。為提高成本控制成效，中小民營科技制造企業(yè)所有的成本費用都應實行全面預算管理，除了對生產(chǎn)成本要進行精細化管理之外，還要兼顧非生產(chǎn)成本，對非生產(chǎn)成本可實行零基預算策略進行合理地壓縮，這樣才能提高企業(yè)的綜合實力，提高資本運行效率。對制造費用進行合理分析與控制。例如將機器設備的日常保養(yǎng)計劃列入日程，而非等機器出現(xiàn)問題或故障再投入大量的修理費用，對于其他如辦公費、勞動保護費、運輸費等加以分析研究，做到開源節(jié)流，對于廢品流程加以監(jiān)督和管控，減少人為的導致因素。

（三）降低應收賬款，加強售后管控

1. 加強應收賬款的合理管控

加強應收賬款事前的管控，統(tǒng)一規(guī)范合同條款，明確債務糾紛上訴所在地，加強合同和訂單管理，運用5C信用評估系統(tǒng)機制，事前篩選掉一些信用不良的客戶。實行財務審批發(fā)貨制度，由業(yè)務說了算改為財務說了算。實行信用額度管理機制，慎重審批每個客戶的額度?？茖W使用賬齡分析，定期進行跟蹤管理。建立考核機制，將銷售人員業(yè)績與應收賬款比例掛鉤。減少應收賬款的壞賬，提高企業(yè)資金使用效率。

2. 堅持采購比價原則，加強供應商的考核機制

杜絕一系列零部件產(chǎn)品在一家供應商獨家采購，堅持采購比價原則，貨比三家，選擇價優(yōu)質(zhì)良的供應廠商，同時配備一些備用供應廠商應急。對于原材料的使用建立跟蹤機制，對每個供應商建立起檔案，加強對供應商的考核機制，保障原材料的價格與質(zhì)量的穩(wěn)定，以減少產(chǎn)品售后成本。

3. 加強售后質(zhì)量管控

售后服務的成本控制活動同樣也是成本管控的一個重要環(huán)節(jié)，整個銷售過程的結束應在產(chǎn)品保修期之后。提供專業(yè)的技術咨詢與安裝指導，減少客戶人為的操作損壞，可以延長產(chǎn)品的生命周期，降低保修期內(nèi)售后維修的成本。所以應儲備專業(yè)的技術售后人才，打造專業(yè)的售后服務團隊，提高客戶的滿意度與忠誠度，提升企業(yè)品牌形象。

（四）推動管理系統(tǒng)深化改革

1. 產(chǎn)品結構合理優(yōu)化

因中小民營科技制造企業(yè)產(chǎn)品品種多、批量小的特性，產(chǎn)品技術部應按照三對照原則，對照設計圖紙、對照實物零件，對照零件在產(chǎn)品中的配置與作用，對每一個系列產(chǎn)品的零部件進行認真細致的成本分析和評估，大力提高物料的通用性，進行產(chǎn)品結構合理優(yōu)化，將特殊類產(chǎn)品物料化成通用物料。產(chǎn)品結構的合理優(yōu)化，將物料合并同類項，有利于物料的庫存管理及合理備庫，提高存貨的周轉率和資金使用效率。

2. 提高生產(chǎn)效率

中小民營科技制造企業(yè)提升生產(chǎn)效率的關鍵是提高物料流轉效率。在生產(chǎn)過程中，我們往往不建議囤積物料，也不主張斷料。中小民營科技制造企業(yè)有著交期快、周期短的特性，這關系著物料的采購、驗收、供應、保管、發(fā)放等一系列過程。故應加快產(chǎn)業(yè)轉型升級，加快生產(chǎn)過程信息化革命，以智能制造、數(shù)字制造、綠色制造為核心，生產(chǎn)圖紙數(shù)字化、進銷存物料ERP化。從企業(yè)整體角度控制物料“流”，首先生管應建立起物料預警機制，在合理范圍內(nèi)保證安全庫存，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進行，才能提高生產(chǎn)效率，杜絕隱形浪費。

（五）加強財務管理，敢于擔責、善于創(chuàng)新

長期以來，普遍認為成本控制是財務部門的事，應以財務人員為主。事實上，研發(fā)產(chǎn)品的成本構成中，直接材料、直接人工、制造費用，都是在研發(fā)和生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的，其費用的浪費和節(jié)約都是工藝與生產(chǎn)的問題。研發(fā)生產(chǎn)部門深知，哪些費用該花，哪些成本可省，事前事中的控制遠比事后的控制來得直接與實用。由此可見，加強中小民營科技制造企業(yè)成本管控，應以生產(chǎn)技術部門為主，擺正技術部與生產(chǎn)部為成本控制的主導地位與責任，才能落實創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，全面提升創(chuàng)新能力和效率，有效地控制成本！

參考文獻：

周紹洪.高新技術企業(yè)成本戰(zhàn)略研究[J].企業(yè)改革與管理，2018（14）.