建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的幾點(diǎn)建議

姜輝 湖南交通國(guó)際經(jīng)濟(jì)工程合作有限公司

引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在國(guó)內(nèi)外的大型集團(tuán)公司中得到了廣泛的應(yīng)用。2018年底，交水建集團(tuán)積極響應(yīng)省市部署安排，積極進(jìn)行管理創(chuàng)新，在全省范圍的國(guó)有企業(yè)中率先對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行了啟動(dòng)，經(jīng)歷了兩年多時(shí)間，通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)核算等模塊的有機(jī)結(jié)合，將業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的信息孤島進(jìn)行了打破，能夠?qū)I(yè)務(wù)部門的流程順利地穿插到財(cái)務(wù)核算過(guò)程中去，將業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的通道打通，在減少人為核算工作量的同時(shí)，還能夠促進(jìn)對(duì)管理端的控制和相關(guān)決策的支持。

一、建筑施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高

企業(yè)發(fā)展的最終目的就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化，財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)象是企業(yè)有價(jià)值的資源，通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的價(jià)值進(jìn)行分析和管理，能夠有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，如果業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作沒(méi)能形成緊密的聯(lián)系，就無(wú)法將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息第一時(shí)間向相關(guān)部門進(jìn)行反饋，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的科學(xué)配置，不能推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)造出更高的效益。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)該將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效融合，以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，對(duì)精細(xì)化管理方式進(jìn)行合理的運(yùn)用，不斷提高企業(yè)業(yè)務(wù)信息的流通和利用效率，確保建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

（二）能夠提高企業(yè)管理服務(wù)的能力

日益激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件，對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)提出了更高的要求，企業(yè)必須要樹立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)，以建筑施工企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)為主要出發(fā)點(diǎn)，有效提供各種服務(wù)保障，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作之前，需要了解施工項(xiàng)目的總工程量清單及其成本測(cè)算、預(yù)計(jì)年產(chǎn)值、施工計(jì)劃、進(jìn)度等各項(xiàng)工作，如果財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，建筑施工企業(yè)就需要加大財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門的溝通，在確保知己知彼的前提下，提供科學(xué)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，以服務(wù)為前提實(shí)現(xiàn)二者的有效融合，對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效地解決，保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利展開。

（三）可以有效提高企業(yè)的決策水平

財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)⑵髽I(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行有效地反應(yīng)，但是在建筑施工企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，由于缺乏與業(yè)務(wù)的有效融合，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)之前存在脫節(jié)現(xiàn)象，業(yè)務(wù)端無(wú)法向財(cái)務(wù)端進(jìn)行發(fā)展實(shí)況的及時(shí)反饋，就造成了財(cái)務(wù)管理結(jié)論的應(yīng)用效果比較差。想要對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行有效解決，建筑施工企業(yè)就需要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行充分的融合，建立完善相關(guān)管理體系，確保業(yè)務(wù)決策的制定能夠以財(cái)務(wù)管理的結(jié)論為主要依據(jù)，業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理改革進(jìn)行鞭策，使二者實(shí)現(xiàn)相互推動(dòng)，為提高企業(yè)的決策水平貢獻(xiàn)力量。

二、建筑施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

（一）預(yù)算管理缺乏科學(xué)性

預(yù)算管理不到位是影響業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制構(gòu)建的主要因素，建筑施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的管理制度不健全，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部反饋和考核不夠重視，企業(yè)人員認(rèn)為預(yù)算管理工作屬于財(cái)務(wù)部門，與其他部門并沒(méi)有直接關(guān)系。尤其是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門未能積極參與預(yù)算編制，不能給財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié)，預(yù)算控制未落到實(shí)處，必然會(huì)影響業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制構(gòu)建進(jìn)程。

（二）缺乏高效的成本管控能力，管理效率需要提升

成本管控與預(yù)算管理工作都是企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行融合的重要切入點(diǎn)，絕大部分建筑施工企業(yè)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)成本管控工作，因此在工程建設(shè)和業(yè)務(wù)開展過(guò)程中，成本管控工作可能處于嚴(yán)重的缺失狀態(tài)。例如施工項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中的工程勞務(wù)成本、材料采購(gòu)成本、設(shè)備使用成本等，往往由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)其耗用的人工、材料、設(shè)備數(shù)量進(jìn)行把控，而財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的采購(gòu)及消耗憑據(jù)對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的成本進(jìn)行確認(rèn)，若財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間不能有效地配合，進(jìn)行綜合成本管控分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)并采取糾偏措施，則直接對(duì)企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生影響。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中無(wú)法發(fā)揮有效的控制作用，這就造成企業(yè)無(wú)法通過(guò)成本控制這一切入點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。

（三）缺少高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合人才

由于缺少高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合人才，就使得建筑施工企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的過(guò)程中出現(xiàn)了一些阻礙因素。第一個(gè)問(wèn)題就是下屬施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員未能對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分的掌握，未能對(duì)業(yè)財(cái)融合信息管理系統(tǒng)進(jìn)行正確的理解和操作；第二個(gè)問(wèn)題是部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏正確的業(yè)務(wù)意識(shí)，未能深入到業(yè)務(wù)一線對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行了解，阻礙了財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作融合的順利進(jìn)行。

三、建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要措施

（一）對(duì)預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建

在建筑施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制推進(jìn)的過(guò)程中，首先應(yīng)該對(duì)相關(guān)預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建，對(duì)全面預(yù)算管理理念進(jìn)行應(yīng)用，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源配置活動(dòng)的有效推進(jìn)和開展。在企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算管理活動(dòng)開展過(guò)程中，包括了財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)和投資等各方面的內(nèi)容，這些方面都與施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展密不可分，是重要的基礎(chǔ)性工作。對(duì)全面預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行運(yùn)用，能夠有效覆蓋到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，融洽企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系，對(duì)矛盾問(wèn)題進(jìn)行化解，提升二者的配合效果，為業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)需求進(jìn)行考慮，有效完善相關(guān)預(yù)算活動(dòng)，以全面化的角度為指導(dǎo)，對(duì)預(yù)算當(dāng)中存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行有效的優(yōu)化和調(diào)整。在企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，應(yīng)該以全方位的角度進(jìn)行預(yù)算工作體系和及時(shí)的明確工作，對(duì)各部門間職能的配合情況進(jìn)行梳理。合理分析施工企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的成本費(fèi)用，與相應(yīng)的預(yù)算偏差相結(jié)合，進(jìn)行合理的調(diào)整，不斷提高預(yù)算體系的覆蓋效果，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)。

（二）從業(yè)務(wù)活動(dòng)的角度出發(fā)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行優(yōu)化

建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)成本主要是來(lái)源于人工成本、材料成本、設(shè)備成本等多個(gè)方面。從業(yè)財(cái)融合的角度進(jìn)行分析，就需要從業(yè)務(wù)開展的需求出發(fā)，對(duì)相應(yīng)的成本管理體系進(jìn)行構(gòu)建，成立項(xiàng)目成本預(yù)算小組，與市場(chǎng)導(dǎo)向相結(jié)合，對(duì)相應(yīng)成本的管控進(jìn)行有效的完善，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)收益，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。在實(shí)際活動(dòng)開展的過(guò)程中，管理部門需要從業(yè)務(wù)源頭角度出發(fā)，與財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)相結(jié)合，對(duì)成本管理方案進(jìn)行有效的調(diào)整，有效地縮減成本，確保企業(yè)成本優(yōu)化能力的最大化提升，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在這一過(guò)程中，還應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)部門參與各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算。比如說(shuō)，財(cái)務(wù)管理部門可以加強(qiáng)與資產(chǎn)管理部門的溝通，對(duì)某項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所需的主要原材料進(jìn)行分析，與實(shí)際耗用的原材料相結(jié)合做好對(duì)比分析，根據(jù)所獲取的結(jié)果來(lái)判斷采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、產(chǎn)出價(jià)值是否在合理的范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的一體化管理。

（三）做好資金方面的科學(xué)管理

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管控的過(guò)程中，要正確認(rèn)識(shí)資金管理工作的重要性。建筑施工企業(yè)是資金密集型企業(yè)，因此資金管理工作是財(cái)務(wù)管理的核心。在對(duì)資金進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要對(duì)收支預(yù)算和統(tǒng)籌分配方面的應(yīng)用進(jìn)行考慮，做好資金的科學(xué)規(guī)范管理，提高資金使用效率，降低企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行資金管理體系構(gòu)建過(guò)程中，需要掌握企業(yè)目前資金存儲(chǔ)量，使用相應(yīng)的模型計(jì)算進(jìn)行合理的調(diào)整，保證資金使用計(jì)劃的合理性。在對(duì)資金進(jìn)行具體管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通，精確掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展情況。另外，在對(duì)企業(yè)的閑置資金進(jìn)行管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)保證資金存量滿足企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)需求的同時(shí)，對(duì)資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行合理調(diào)整，不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)資金的運(yùn)用空間。

（四）做好相關(guān)業(yè)財(cái)融合的管理工作

首先，可以對(duì)業(yè)財(cái)融合組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)，確保相關(guān)工作有專人負(fù)責(zé)，在該組織機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下，還可以進(jìn)行配套制度、流程、機(jī)制等的建立，提高財(cái)務(wù)管理工作能力，有效規(guī)避企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。其次，建筑施工企業(yè)需要多做業(yè)財(cái)融合管理人員的培養(yǎng)教育工作，確保相關(guān)管理者既能了解業(yè)務(wù)端的情況，又具備較高的管理素養(yǎng)，對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行掌握，并積極地參與到日常的管理和決策工作中去。再次，逐步健全和完善相關(guān)管理制度，推動(dòng)工作人員思想意識(shí)的提高，為管理人員進(jìn)行業(yè)財(cái)融合模式的更新提供保障，將創(chuàng)新融入企業(yè)的發(fā)展中，從實(shí)際出發(fā)，對(duì)更多的業(yè)財(cái)融合路徑進(jìn)行探索，促進(jìn)企業(yè)管理資源科學(xué)調(diào)配與充分利用的有效實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還可以建立相關(guān)的考評(píng)制度，提高工作人員的工作積極性和專業(yè)性。最后，企業(yè)高層的支持是推行業(yè)財(cái)融合的先決條件，業(yè)財(cái)融合信息管理系統(tǒng)的推行會(huì)使各部門的工作方法發(fā)生一定的變化和調(diào)整，會(huì)牽涉到不同單位不同部門的眼前利益和相關(guān)權(quán)利，容易受到一定程度的阻礙和排斥。通過(guò)需求調(diào)研、培訓(xùn)宣貫讓管理思想與系統(tǒng)平臺(tái)融合，通過(guò)與業(yè)務(wù)部門的溝通，選擇最適合集團(tuán)管控要求的模式是做好業(yè)財(cái)融合的保障。

結(jié)語(yǔ)

總之，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，建筑施工企業(yè)想要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，就需要做好業(yè)財(cái)融合工作，對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。因此相關(guān)建筑施工企業(yè)就應(yīng)該對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要性進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)，并對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)存在的問(wèn)題進(jìn)行全面的分析，制定出能夠滿足企業(yè)現(xiàn)狀的業(yè)財(cái)融合措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。