“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新

摘 要：最近幾年，隨著我國“一帶一路”倡議的推進，我國的經(jīng)濟帶動沿線國家的經(jīng)濟共同快速發(fā)展，國有企業(yè)肩負著“走出去”的重要任務，這就需要與海外企業(yè)進行貿(mào)易往來，這就使得國有企業(yè)的物資采購管理變得非常重要。同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，國有企業(yè)的物資采購管理也發(fā)生了新的變化。本文簡要談談受“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響，如何對國有企業(yè)物資采購管理進行創(chuàng)新。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;國有企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新方法

國有企業(yè)的快速發(fā)展需要采購大量的物資材料，物資采購是企業(yè)生產(chǎn)活動的初始階段，直接影響著國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，國有企業(yè)必須跟上時代的步伐，創(chuàng)新企業(yè)物資采購管理，及時改正物資采購管理中的不足，積極構建一種適合國有企業(yè)自身發(fā)展的物資采購管理的新結構，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、創(chuàng)新國有企業(yè)物資采購管理的必要性

“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種剛出現(xiàn)不久的新業(yè)態(tài)，其實就是互聯(lián)網(wǎng)加上各個傳統(tǒng)行業(yè)，但這并不是與各行各業(yè)簡單的相加，而是利用現(xiàn)代信息技術手段，將互聯(lián)網(wǎng)融入各個領域的發(fā)展之中，提升傳統(tǒng)行業(yè)的生產(chǎn)效率。將互聯(lián)網(wǎng)與國有企業(yè)深度融合，有利于提高國有企業(yè)的生產(chǎn)力。國有企業(yè)的物資采購管理是國有企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)，涉及到整個企業(yè)的生產(chǎn)效益，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，物資采購管理必然要應用到互聯(lián)網(wǎng)技術，受到信息科技大環(huán)境的影響。在這樣的條件下，國有企業(yè)如果還是不知變通，固步自封，仍然按照傳統(tǒng)的物資采購管理模式，必然要與社會市場發(fā)展脫軌，生產(chǎn)效率不高，經(jīng)濟效益低下，最終走向被市場淘汰的結局。所以，國有企業(yè)應當充分利用這樣的時代環(huán)境，充分利用互聯(lián)網(wǎng)所帶來的現(xiàn)代信息技術手段，創(chuàng)新物資采購管理模式，緊跟時代步伐，積極改變，這樣才能保證國有企業(yè)的發(fā)展充滿生機與活力，保證國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。由此可見，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，國有企業(yè)創(chuàng)新物資采購管理是大勢所趨，是企業(yè)發(fā)展必然要經(jīng)歷的過程。

二、目前國有企業(yè)物資采購管理仍然存在的問題

1.物資采購的監(jiān)管松懈，管理責權問題不清晰

在經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下，國有企業(yè)也在快速地發(fā)展，這就需要國有企業(yè)大量采購物資材料，物資采購管理就顯得極為重要，關系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益。但是，我國目前的國有企業(yè)物資采購的監(jiān)管不夠嚴格，不僅影響著企業(yè)采購的物資質(zhì)量，而且還出現(xiàn)了腐敗現(xiàn)象，消耗過多的成本，給國有企業(yè)的發(fā)展帶來破壞性的影響。比如，物資采購的監(jiān)管松懈，工作人員就會低價購買一些質(zhì)量不好的物資，然后回去上報給企業(yè)時的價格，卻遠遠高于實際采購的價格，從而在中間牟取暴利，不僅造成國有企業(yè)消耗大量的成本，這些劣質(zhì)物資投放到生產(chǎn)中也會出現(xiàn)質(zhì)量問題，影響企業(yè)的生產(chǎn)。此外，物資采購管理還涉及到明確管理責任、管理權力劃分的問題，但是在實際的管理過程中，這兩部分的劃分并不清楚，當物資采購出現(xiàn)問題時，各個部門就只會相互推卸責任，造成物資采購管理一片混亂，難以真正解決問題。

2.物資采購沒有構建網(wǎng)絡平臺，采購的方式過于陳舊

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，我國有的國有企業(yè)仍然沒有意識到使用互聯(lián)網(wǎng)進行物資采購，仍然采用傳統(tǒng)的采購方式，派企業(yè)的采購人員去市場詢問物資的價格，然后找到相應的供應商商談，消耗大量的時間和人力。有的國有企業(yè)雖然已經(jīng)意識到應用互聯(lián)網(wǎng)技術，但是網(wǎng)絡數(shù)據(jù)是不斷變化的，如果不能建立一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺，容易導致企業(yè)物資采購的信息過于分散，不容易做到有效管理，不利于企業(yè)各部之間共享信息資源，使得各部門的工作不能合理銜接。

3.缺乏整體的物資采購計劃

國有企業(yè)發(fā)展需要采購的物資種類紛繁復雜，數(shù)量龐大，如果采購人員不能及時掌握物資的名稱、數(shù)量等信息，就容易發(fā)生出現(xiàn)漏買、買錯或者是買多的情況。所以，在新的時代條件下，為了滿足國有企業(yè)的發(fā)展，要求采購管理者能夠及時掌握種類繁多的物資信息，統(tǒng)籌策劃物資采購的計劃，提高采購的物資質(zhì)量，節(jié)省采購成本。但是，我國目前的國有企業(yè)物資采購管理者并沒有意識到要統(tǒng)籌策劃，物資采購人員的也沒有掌握完全的物資采購信息，導致采購的物資凌亂分散，無法滿足國有企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求。

4.缺乏完善的物資采購管理體制

國有企業(yè)在采購物資之前，應當根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實際需要，制定健全的物資采購管理體制，規(guī)范采購人員的行為，提高采購物資的質(zhì)量，降低采購成本。但是，我國的國有企業(yè)物資采購管理體制依然存在不足，比如，在制定管理體制時忽視了企業(yè)的實際發(fā)展要求，造成企業(yè)的在生產(chǎn)過程中存在著一定的風險;管理體制不足，導致采購的物資質(zhì)量不能得到保證，出現(xiàn)采購人員在背后偷偷賺取利潤的情況。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下國有企業(yè)創(chuàng)新物資采購管理的方法

1.利用互聯(lián)網(wǎng)技術完善企業(yè)物資采購管理體制，明晰權責

國有企業(yè)應當充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，將互聯(lián)網(wǎng)技術應用到完善企業(yè)物資采購管理體制中去，提高企業(yè)物資采購的效率。第一，國有企業(yè)在制定采購計劃時，要注意考慮企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展所需要的實際物資數(shù)量，完善企業(yè)采購管理制度，明確每個采購人員的分工以及各自承擔的責任，減少一人身兼多職的現(xiàn)象。當問題發(fā)生時，有利于快速找到相應的負責人員，及時采取有效措施解決問題，有效避免了各個部門推脫責任的現(xiàn)象出現(xiàn)。如果情節(jié)比較嚴重，應當給予嚴懲，保證管理制度嚴格實施。第二，企業(yè)所需的物資材料的供應商數(shù)量繁多，為了確保物資采購的質(zhì)量，通過互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)查詢，對這些供應商品牌信用、產(chǎn)品質(zhì)量等進行全面的評價，根據(jù)評價的結果，國有企業(yè)可以對這些供應商進行分級管理，這樣有利于企業(yè)在進行物資采購時，挑選那些質(zhì)量好、信用高的供應商，不但能夠快速實現(xiàn)物資采購工作，還能提高物資的質(zhì)量。第三，國有企業(yè)在采購時，應當秉持公正公開的原則，將采購過程透明化，實現(xiàn)各個供應商公平競爭，應用互聯(lián)網(wǎng)技術了解市場物資行業(yè)的價格情況，更快獲取有關數(shù)據(jù)資料。第四，企業(yè)物資采購管理應當嚴格按照規(guī)范的流程進行，建立層級關系，通過常用的社交網(wǎng)絡平臺，如微信、QQ等進行及時溝通。另外，管理部門應當體現(xiàn)出模范帶頭作用，協(xié)調(diào)各個部門積極響應配合。

2.利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新企業(yè)物資采購的方式，構建統(tǒng)一的采購網(wǎng)絡平臺

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)行業(yè)的經(jīng)營方式都發(fā)生了巨大的變化，給各行各業(yè)都提供了新的機遇。在這種條件下，國有企業(yè)的物資采購方式應當充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術，轉變傳統(tǒng)的采購方式，創(chuàng)造新的采購和管理模式，通過互聯(lián)網(wǎng)查詢供應商的相關數(shù)據(jù)信息，查詢產(chǎn)品的市場價格情況，創(chuàng)新物資采購模式，目前應用最多的是網(wǎng)絡采購技術、MRP采購法等。企業(yè)在采購時，要敢于嘗試第三方電子商務采購平臺，供應商將產(chǎn)品的信息放在平臺上，國有企業(yè)可以根據(jù)自己的需求，查詢相關物資的市場價格，快速尋找需要的物資，防止出現(xiàn)采購暗箱操作的現(xiàn)象。當創(chuàng)新例如采購方式之后，企業(yè)的物資采購管理模式也要跟著發(fā)生變化，利用互聯(lián)網(wǎng)的追蹤技術，全面管理物資采購的全過程，不僅能讓管理者及時掌握物資采購的信息，還能確保物資采購的質(zhì)量。同時，國有企業(yè)還要注意建立統(tǒng)一的物資采購網(wǎng)絡平臺，將所有的物資信息和采購的信息放在平臺上，并注意及時更新平臺上的數(shù)據(jù)，保證各個部門之間能夠有效銜接工作情況。國有企業(yè)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建物資采購管理軟件，實現(xiàn)信息化管理模式。另外，企業(yè)還應當建立一個物資采購信息庫，方便工作人員查看庫存，確定企業(yè)生產(chǎn)所需采買的物資材料數(shù)量，更好地進行管理工作。

3.統(tǒng)籌策劃物資采購管理工作

國有企業(yè)的物資采購管理一般由兩部分組成，一方面是采購，另一方面是物資管理，這樣的分工使得各部門的職責更加明確。在策劃采購項目時，要做好采購前的各項準備工作，對現(xiàn)有的資源仔細考察，確定資源配置模式，并且通過應用互聯(lián)網(wǎng)技術進行跟蹤，優(yōu)化資源配置。通過互聯(lián)網(wǎng)探查市場行情，收集物資信息，統(tǒng)籌策劃物資采購工作，優(yōu)先做好采購的計劃，并不斷調(diào)整和更新規(guī)劃。提前控制在采購過程中出現(xiàn)不事先調(diào)查行情和物資信息，隨意采購物資的現(xiàn)象，減少成本無端消耗，提高采購的效率。同時，國有企業(yè)還應當利用互聯(lián)網(wǎng)技術系統(tǒng)收集采購物資的信息，優(yōu)化采購的統(tǒng)籌策劃工作。

4.大膽引入電子商務采購

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，物資采購出現(xiàn)了新的采購模式——電子商務采購。傳統(tǒng)的物資采購信息閉塞，不容易掌握物資真正的市場價格，容易發(fā)生高價采購的現(xiàn)象，但是電子商務的出現(xiàn)就完全避免了這些問題，電子商務采購的物資信息完全是公開透明的，企業(yè)能夠清楚地看到采購物資的市場價格，廣泛了解物資信息，有利于提高采購的效率，降低采購成本，減少采購出現(xiàn)的暗箱操作現(xiàn)象，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時，國有企業(yè)應用互聯(lián)網(wǎng)，能夠挑選出最合適的物資供應商，保證采購物資的質(zhì)量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，國有企業(yè)要大膽引進電子商務采購，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況不斷改進和創(chuàng)新采購管理平臺，充分發(fā)揮電子商務采購的優(yōu)勢。

四、結束語

我國目前的國有企業(yè)物資采購管理仍然存在很多問題，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，國有企業(yè)要不斷改進依然存在的不足，創(chuàng)新物資采購管理模式，完善物資采購管理體制，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術，提高國有企業(yè)的物資采購質(zhì)量，推動企業(yè)快速發(fā)展。

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作者簡介：于洋（1984.11- ），男，漢族，籍貫：遼寧省本溪市，單位：沈陽焦煤股份有限公司物資供應分公司，研究方向：企業(yè)采購管理