淺談代理記賬行業(yè)問題和對策分析

葉海平

[摘 要]隨著國家政治水平的不斷提高和市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各類企業(yè)迅速發(fā)展起來。對企業(yè)而言，財務管理等內(nèi)容是企業(yè)發(fā)展和管理的一項重要內(nèi)容。代理記賬行業(yè)作為管理企業(yè)的會計核算、記賬和報稅等一系列內(nèi)容的專業(yè)工作平臺，能夠幫助企業(yè)進行高效率的財務管理和相關(guān)問題的分析從而促進企業(yè)的不斷發(fā)展。文章對代理記賬行業(yè)的概念特征進行了簡要分析，并闡述了代理記賬行業(yè)存在的意義，進一步提出了當前我國代理記賬行業(yè)當中所存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出了具有針對性的解決措施，以促進代理記賬行業(yè)的不斷發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]代理記賬行業(yè);規(guī)范化管理;財務管理制度

[中圖分類號]F233

企業(yè)的發(fā)展離不開良好的財務管理，然而隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，使得我國當前企業(yè)數(shù)量和規(guī)模越來越大，給企業(yè)的財務管理帶來了一定程度的難度。由此產(chǎn)生了相關(guān)的專業(yè)代理記賬行業(yè)來為企業(yè)相關(guān)財務問題進行專業(yè)管理，以提高企業(yè)的工作效率。代理記賬行業(yè)這一商業(yè)活動和企業(yè)服務的興起發(fā)展為企業(yè)的高效率工作和有效的財務管理帶來了極大的便利，然而隨著代理記賬行業(yè)的進一步發(fā)展和種種客觀因素的影響，使得當前我國代理記賬行業(yè)當中存在著一定程度的問題，阻礙著其高效發(fā)展和企業(yè)的良好運營。由此就需要相關(guān)專業(yè)部門重視這一問題，并采取具有針對性的解決對策來促進代理記賬行業(yè)的發(fā)展。

1 代理記賬行業(yè)的概念和特征

有效地對代理記賬行業(yè)所存在的問題進行分析并促進其發(fā)展，首先要明確代理記賬行業(yè)的概念和特征所在，由此才能夠進行專業(yè)化的問題發(fā)現(xiàn)和問題解決。

1.1 代理記賬行業(yè)的概念

代理記賬行業(yè)，顧名思義就是幫助企業(yè)進行會計核算、記賬和報稅等一系列工作的委托行業(yè)，是為企業(yè)進行服務的一種商業(yè)活動。良好高效的代理記賬能夠有效地幫助企業(yè)進行各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算工作，從而幫助企業(yè)進行有效的會計監(jiān)督，以為企業(yè)節(jié)省更多的工作時間從而提高企業(yè)會計工作的效率和企業(yè)的整體工作效率，以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步獲得。[1]

1.2 代理記賬的特征

代理記賬最主要的特征是委托，即是指會計咨詢、服務機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托。這一委托特征最主要的意義就是幫助、代替企業(yè)進行專業(yè)的記賬、核算和報賬等一系列業(yè)務工作，而經(jīng)受代理記賬行業(yè)委托辦理財務工作的對象則主要是那些經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)。代理記賬的對象是不具備設置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設置專職會計人員的獨立核算單位。

2 代理記賬行業(yè)的存在意義

代理記賬行業(yè)的存在對于其自身和企業(yè)都有著重要的幫助作用，需要正視代理機構(gòu)行業(yè)的存在意義，從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

2.1 企業(yè)自身發(fā)展的需要

當前我國企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模較為龐大，由此使得企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務量較多，需要進行管理的財務賬目和信息較多，如果依靠企業(yè)自身來進行全部工作的管理，不僅會給企業(yè)帶來較大的發(fā)展壓力，同時也可能出現(xiàn)由于專業(yè)程度不足而不能進行專業(yè)有效工作的情況。

2.2 代理記賬行業(yè)的優(yōu)勢

首先，代理記賬機構(gòu)多是經(jīng)過專業(yè)訓練的工作團體，具有正規(guī)性和專業(yè)性。由此在工作的過程中可以幫助企業(yè)節(jié)省一定程度的費用，且專業(yè)化的團隊代理記賬服務能夠更符合企業(yè)自身發(fā)展的實際狀況。其次，代理記賬的專業(yè)工作機構(gòu)在當前社會背景下與時代潮流相接軌，充分利用了計算機信息技術(shù)，使得財務管理和稅務管理報賬工作更加準確高效。再次，由于代理記賬是不屬于企業(yè)所管轄，企業(yè)只是委托代理記賬機構(gòu)進行工作，所以在一定程度上可以幫助企業(yè)避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支等一系列的費用[2]。最后，代理記賬行業(yè)的最大優(yōu)勢就是幫助企業(yè)全面辦理相關(guān)的財務稅務業(yè)務，為企業(yè)免去了親自進行信息填對、業(yè)務辦理等一系列的內(nèi)容，在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的工作時間和工作精力，從而有利于企業(yè)更加高效率地進行工作。

3 當前代理記賬行業(yè)中存在的問題

雖然當前代理記賬行業(yè)有著較多的優(yōu)勢且發(fā)展前景越來越好，但由于經(jīng)驗不足和其他客觀影響因素的存在，使得當前我國代理記賬行業(yè)在發(fā)展過程中仍然存在部分問題，需要引起足夠的重視。

3.1 對代理記賬行業(yè)的認識和重視程度不足

由于代理記賬在當前企業(yè)的發(fā)展運營過程中發(fā)展時間較短，且對于代理記賬相關(guān)內(nèi)容的宣傳力度不足，使得當前我國多數(shù)小型的經(jīng)濟企業(yè)組織和個體工商戶對于代理記賬這一行業(yè)并不了解。由此就使得多數(shù)經(jīng)濟組織對代理記賬行業(yè)缺乏一個正確的認識，從而無法有效提高代理記賬行業(yè)的影響力，進而使得代理記賬的使用過程中出現(xiàn)了較多的問題，不利于代理記賬行業(yè)的發(fā)展。

3.2 代理記賬行業(yè)機構(gòu)的設立與管理并不規(guī)范

按規(guī)定代理記賬機構(gòu)必須有三名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。然而由于監(jiān)管范圍并沒有涉及具體的每一個代理記賬機構(gòu)，且部分代理記賬機構(gòu)存在著僥幸和不自覺經(jīng)營的心理，使得當前我國代理記賬行業(yè)存在著設立不規(guī)范的問題。除此之外，由于代理記賬機構(gòu)自身在經(jīng)營發(fā)展的過程中對《會計法》的學習了解程度不足，專業(yè)工作者的專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)未達到規(guī)定標準，使得多數(shù)代理記賬機構(gòu)在自身管理方面存在較多的問題。例如，代理記賬機構(gòu)內(nèi)部管理制度不健全、缺乏一個合理的財務監(jiān)督制度等，不利于代理記賬機構(gòu)的良性發(fā)展。

3.3 代理記賬行業(yè)機構(gòu)的工作質(zhì)量和收費標準存在問題

由于代理記賬行業(yè)在近年來發(fā)展迅速且規(guī)模數(shù)量不斷擴大，使得當前代理記賬行業(yè)工作水平參差不齊，導致各家代理記賬機構(gòu)在收費標準和工作質(zhì)量方面差距較大。這一問題的存在在很大程度上擾亂了代理記賬行業(yè)的市場秩序，不利于各家代理記賬機構(gòu)之間的良性競爭，同時也不利于代理記賬機構(gòu)自身的收入提升。除此之外，由于對相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容的了解較少，使得部分代理記賬機構(gòu)在會計核算方面存在許多不規(guī)范的行為，例如部分會計核算未能以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)，對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表，均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等，從而導致代理記賬機構(gòu)的工作質(zhì)量下降[3]。

4 促進代理記賬行業(yè)發(fā)展的有效對策

代理記賬行業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展對企業(yè)經(jīng)濟收益的提升和工作效率的提高有著重要的影響，因此要重視代理記賬行業(yè)的良性發(fā)展。通過對當前代理記賬行業(yè)中存在的問題進行具體分析，來提出具有針對性的解決對策以促進代理記賬行業(yè)的更好發(fā)展。

4.1 加大對代理記賬行業(yè)的宣傳力度和相關(guān)記賬理念

由于當前很多企業(yè)和個體工商戶等小型經(jīng)濟組織并不了解代理記賬這一行業(yè)，使得代理記賬行業(yè)無法有效地投入到市場當中去發(fā)揮出其實際作用。由此就需要對代理記賬行業(yè)的概念特征及重要意義進行全面的宣傳，來幫助相關(guān)企業(yè)了解其作用。此外，還需要幫助小型經(jīng)濟組織和個體工商戶普及記賬的意義，讓小型經(jīng)濟組織和個體工商戶更新自身的經(jīng)營發(fā)展理念，切實意識到一個良好的理財機構(gòu)對自身經(jīng)營發(fā)展的益處所在[4]。由此才能使小型經(jīng)濟組織和個體工商戶認識到代理記賬這一行業(yè)對自身的意義，進而選擇代理記賬機構(gòu)來為其服務。

4.2 建立完善的財務管理制度

代理記賬行業(yè)當前所存在很多問題的一個重要原因就是多數(shù)代理記賬行業(yè)機構(gòu)缺乏一個完善的工作制度。這一制度內(nèi)容應該包括財務管理、會計審核監(jiān)督等一系列內(nèi)容，通過完善財務管理制度的建立可以幫助代理記賬機構(gòu)明確工作流程，從而在實際工作過程中更加有效地規(guī)范自身的工作行為，提高工作質(zhì)量和工作效率。與此同時，代理記賬機構(gòu)完善工作制度的建立一定要以相關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ)依據(jù)。通過認真學習和貫徹《中華人民共和國會計法》等法律內(nèi)容，來制定出與法律法規(guī)要求相符合的工作制度。由此使得代理記賬行業(yè)的發(fā)展更加規(guī)范、有效，在幫助相關(guān)企業(yè)經(jīng)濟組織有效管理財務、提高經(jīng)濟收益的同時，也促進代理記賬行業(yè)自身的發(fā)展和專業(yè)工作水平的進一步提高。

4.3 提高工作者的專業(yè)素養(yǎng)和監(jiān)督力度

代理記賬機構(gòu)工作人員的專業(yè)水平對于工作的有效開展有著重要的影響，因此需要重視提高代理記賬機構(gòu)會計工作人員的專業(yè)能力，通過集體培訓、專家講座和績效考核等方式來讓工作人員進一步學習專業(yè)知識，促進自我專業(yè)能力的提高。此外，由于財務管理的重要性和特殊性所在，代理記賬機構(gòu)必須要做好工作監(jiān)督，完善監(jiān)督系統(tǒng)。通過有效的財務審批等制度的建立，來對代理記賬機構(gòu)的工作內(nèi)容進行有效的監(jiān)督，從而確保企業(yè)賬務的正確性和合法性，保障企業(yè)資金安全的同時也能夠促進代理記賬機構(gòu)工作的規(guī)范化和合法有效[5]。

5 結(jié) 語

總而言之，代理記賬行業(yè)的存在對于企業(yè)的財務管理和會計工作有著重要的幫助作用，能夠在很大程度上幫助企業(yè)提高工作效率從而獲得更高的經(jīng)濟效益。然而受客觀因素的影響和代理記賬行業(yè)自身在發(fā)展過程中存在的問題，使得當前我國代理記賬行業(yè)的發(fā)展并未達到預期的效果和充分發(fā)揮出其作用。因此代理記賬行業(yè)的相關(guān)工作者應該充分全面地分析自身在工作過程中存在的問題，通過對具體問題的具體分析來制定出具有針對性的解決對策，從而促進代理記賬行業(yè)的不斷發(fā)展和企業(yè)的高效工作，以為市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展做出一定的貢獻。

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