亓文秀
摘 要:隨著技工教育的不斷發(fā)展,學(xué)校辦學(xué)主體、資金來源、資金使用等工作日益多元化。為保證資金使用的科學(xué)和規(guī)范,本文分析了新會計制度背景下新會計制度與傳統(tǒng)會計制度的變化因素,結(jié)合技工學(xué)校財務(wù)工作實際,闡述了新會計制度對技工學(xué)校內(nèi)部管理帶來的影響,旨在為技工學(xué)校推動新會計制度落實提供參考。
關(guān)鍵詞:新會計制度 技工學(xué)校 內(nèi)部管理
國家進(jìn)入“十三五”以來,改革開放的步伐不斷加快,技工教育從國家頂層設(shè)計、資金投入方面得到強(qiáng)有力的支持,在項目實施和企業(yè)參與等方面深入推進(jìn)。自2006到2016年期間,國家對中等專業(yè)學(xué)校(含技工學(xué)校)財政預(yù)算經(jīng)費逐年平均遞增7.5%。截止到2016年,中等專業(yè)學(xué)校生均公共財政預(yù)算高于全國普通髙中生均公共財政預(yù)算。國家財政撥款投入方向的調(diào)整和技工學(xué)校辦學(xué)的改革創(chuàng)新,要求學(xué)校財務(wù)管理工作機(jī)制必須及時作出動態(tài)調(diào)整,以此來適應(yīng)新時期的新國情。研究新會計制度改革的特點,并及時應(yīng)用到技工學(xué)校財務(wù)管理中具有重要的現(xiàn)實意義。
一、新會計制度對技工學(xué)校的意義
學(xué)校財務(wù)管理是學(xué)校預(yù)算資金的管理工作,目的是根據(jù)各級各類學(xué)校的不同特點,科學(xué)高效地籌集、管理和使用學(xué)校各種資金,加強(qiáng)資金核算,提升資金使用效率,提高財務(wù)管理水平,為學(xué)校科學(xué)健康發(fā)展服務(wù)。財務(wù)工作是學(xué)校工作內(nèi)容的基礎(chǔ),只有做好財務(wù)工作,才能使技工學(xué)校管理水平處于相對穩(wěn)定的狀態(tài)。
對于技工學(xué)校而言,有效的財務(wù)管理和科學(xué)決策有助于提升學(xué)校內(nèi)部管理,進(jìn)而提升學(xué)校整體辦學(xué)質(zhì)量。新會計制度的實施,對技工學(xué)校的財務(wù)工作和學(xué)校內(nèi)部管理工作產(chǎn)生了較大的影響,在一定程度上有利于推動和完善技工學(xué)校內(nèi)部管理,提升財務(wù)管理效率。
二、新會計制度的內(nèi)涵
2018年國家財政部印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好政府會計準(zhǔn)則制度新舊銜接和加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核算的通知(財會〔2018〕34號)》,通知要求自2019年1月1日起,全國各級各類行政事業(yè)單位全面有效實施新會計準(zhǔn)則制度。與傳統(tǒng)會計制度相比,新會計制度對財會工作的管理制度進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充,對于提升財務(wù)管理效率具有重要作用。與傳統(tǒng)會計制度相比,新會計制度具體優(yōu)勢體現(xiàn)在以下方面。
1.會計主體發(fā)生變化
會計主體是指會計所核算和監(jiān)督的特定單位或者組織。一般來說,技工學(xué)校作為公益二類事業(yè)單位,具備擁有獨立的資金、自主經(jīng)營、獨立核算收支、盈虧并編制報表的屬性,因此,技工學(xué)校屬于一個會計主體。新的會計制度明確了會計主體是開展財務(wù)工作的關(guān)鍵,會計主體地位得到了確認(rèn),會計職責(zé)分工更加明確,使學(xué)校資金使用和管理水平顯著提升,學(xué)校內(nèi)部管理更加科學(xué)規(guī)范。
2.會計要素發(fā)生變化
傳統(tǒng)會計制度中,會計要素主要包括學(xué)校資金的收入、支出和結(jié)余三部分。新的會計制度要求在傳統(tǒng)會計制度基礎(chǔ)上融入新的指標(biāo)要素,使會計要素變?yōu)橘Y金收入、資金使用、資金結(jié)余、負(fù)債情況和凈資產(chǎn)等五部分,這有利于完善財會工作,使學(xué)校資金狀況評估更加科學(xué)合理,有利于學(xué)校的高效運(yùn)行和決策。
3.會計報表發(fā)生變化
會計報表是學(xué)校資金使用和重大項目決策的重要參考。在傳統(tǒng)會計制度中,會計報表僅包括學(xué)校資金的收支等基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),傳統(tǒng)報表對學(xué)校資金使用整體情況評估作用有限。新的會計制度在原有會計制度基礎(chǔ)上,將報表內(nèi)容加入了負(fù)債、凈資產(chǎn)管理等內(nèi)容,使財務(wù)報表更加充實。
4.記賬方式發(fā)生變化
傳統(tǒng)會計制度要求記賬方式按照資金收入與支出方向分類統(tǒng)計,注重資金收入與支出的平衡關(guān)系。雖然學(xué)校作為公益性事業(yè)單位,其資金來源比較單一,但近年來國家越來越重視職業(yè)教育,對職業(yè)教育教學(xué)投資力度加大,各種項目資金、中央、省市配套資金來源較多,傳統(tǒng)的記賬方式難以滿足現(xiàn)階段學(xué)校財務(wù)管理的需求。新的會計制度要求采用借貸記賬方式,對于資金的有效利用和管理起到了良好的推動作用。
5.資金預(yù)算和管理方式發(fā)生變化
按傳統(tǒng)會計制度規(guī)定,對預(yù)算資金核算過程中,僅參考資金預(yù)算內(nèi)容?,F(xiàn)階段,國家對技工院校辦學(xué)資金支持力度加大,資金來源途徑增多,傳統(tǒng)單一的資金核算方法難以適應(yīng)技工學(xué)校的發(fā)展需求,有必要對傳統(tǒng)會計制度的資金預(yù)算和管理方式進(jìn)行補(bǔ)充完善。新的會計制度將多個資金管理內(nèi)容納入資金核算項目中,使得資金核算與管理和單位日常運(yùn)行情況更加一致。
三、新會計制度對技工學(xué)校內(nèi)部管理的影響
1.財務(wù)部門管理制度化
財務(wù)部門是技工學(xué)校的核心部門,如何規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)部門制度,提升財務(wù)部門管理水平關(guān)乎技工學(xué)校發(fā)展水平。新會計制度規(guī)范了技工學(xué)校財務(wù)部門事務(wù)性工作流程,財務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)一步明確,避免了越位管理和管理不足的問題,使學(xué)校財務(wù)管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。新會計制度對學(xué)校財務(wù)制度提出了新的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),使各項財務(wù)行為實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,確保學(xué)校每筆資金做到精準(zhǔn)使用。
針對傳統(tǒng)會計制度存在的問題,首先,新的會計制度對會計審核主體予以明確,避免了行政權(quán)力干預(yù);其次,學(xué)校各項資金來源與支出項目明細(xì)化,逐項對比模式使學(xué)校財務(wù)資金得到全面監(jiān)督;再次學(xué)校管理層可以直觀了解學(xué)校資金使用與支出情況,對學(xué)校頂層設(shè)計、專業(yè)投資、人才培養(yǎng)、校企合作、對外交流與培訓(xùn)等項目開展更加科學(xué)規(guī)范,學(xué)校的管理水平得到保障。此外,財務(wù)部門的管理制度化,真正體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)理念,從學(xué)校預(yù)算、設(shè)備采購、資金監(jiān)管、教師差旅費報銷、學(xué)生學(xué)費繳納等各項工作效率顯著提升,財務(wù)部門的年度考核與民主測評滿意度較高。
2.學(xué)校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)化
就技工學(xué)校內(nèi)部管理而言,新會計制度的實施,使學(xué)校國有資產(chǎn)得到了有效監(jiān)督和保護(hù)。新的制度避免了傳統(tǒng)模糊監(jiān)管造成的國有資產(chǎn)流失等問題。技工教育作為一種教育類型,其重要性不言而喻,國家層面資金投入量較大,特別是專業(yè)建設(shè)、大額設(shè)備采購與管理占用了學(xué)校辦公經(jīng)費的半壁江山。新的會計制度對國有固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進(jìn)行了界定,并考慮了無形資產(chǎn)的消耗、固定資產(chǎn)的折舊等問題,讓學(xué)校國有資產(chǎn)的管理有法可依,管理更加科學(xué)。
技工學(xué)校在對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理過程中,將固定資產(chǎn)分類管理,建立清晰的固定資產(chǎn)臺賬,定期審核國有資產(chǎn)的使用和管理情況;針對無形資產(chǎn),如消耗品、耗材等物品,按照學(xué)生人數(shù)、開設(shè)課題數(shù)、人均消耗標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo),統(tǒng)籌核算消耗率,做到制度上無漏洞,保證國有資產(chǎn)的精確使用。
3.學(xué)校資金使用科學(xué)化
進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)生了巨大變化,技工學(xué)校也在改革過程中得到了很大的發(fā)展,面對多元化的辦學(xué)現(xiàn)狀,技工學(xué)校的財務(wù)管理愈發(fā)多樣化和復(fù)雜化,要求財務(wù)工作更加精細(xì)化。新會計制度的實施,在一定程度上推進(jìn)了學(xué)校財務(wù)管理改革,促進(jìn)了財務(wù)科學(xué)管理和科學(xué)使用資金。
自2013年以來,筆者學(xué)校先后實施了國家高技能人才實訓(xùn)基地項目、國家級示范校建設(shè)項目和省級示范校項目建設(shè),中央和省市資金來源較多,根據(jù)財務(wù)管理要求,各項目資金要科學(xué)規(guī)范使用,為便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層及時了解資金投入和分配情況,財務(wù)部門嘗試著進(jìn)行了業(yè)務(wù)改革,按照會計主體明確責(zé)任、出納資金管理責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督監(jiān)管責(zé)任,開展項目建設(shè)。在項目建設(shè)過程中,各個專業(yè)項目統(tǒng)籌推進(jìn),精準(zhǔn)使用資金,資金使用效率達(dá)到100%,順利完成了國家三部委對示范校項目驗收工作。
4.學(xué)校決策更加高效
新會計制度將多個資金管理內(nèi)容納入資金核算項目,資金預(yù)算和管理方式發(fā)生改變使得資金核算與管理和單位日常運(yùn)行情況更加一致。在2018年度學(xué)校資金預(yù)算過程中,針對現(xiàn)有預(yù)算額度,根據(jù)學(xué)校專業(yè)建設(shè)情況,優(yōu)先考慮滿足現(xiàn)有專業(yè)建設(shè)情況需求進(jìn)行資金預(yù)算,對新申報專業(yè)采取分批次資金預(yù)算模式。如學(xué)?,F(xiàn)有10個重點建設(shè)專業(yè),預(yù)算過程中,優(yōu)先保證了10個專業(yè)的資金預(yù)算需求,針對新申報的“學(xué)前教育”和“智能制造”專業(yè),則采取40%+30%+30%分批投入的預(yù)算模式,在一定程度上保證了專業(yè)資金預(yù)算的優(yōu)先性。
四、小結(jié)
當(dāng)下,國家層面對職業(yè)教育的高度重視,必然會帶動技工學(xué)校的飛速發(fā)展。資金的科學(xué)預(yù)算和使用,對于學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展意義重大??茖W(xué)合理的財務(wù)管理制度,不僅有助于提升學(xué)校整體辦學(xué)質(zhì)量,還為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃提供決策依據(jù)。新會計制度的出現(xiàn),在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計制度存在的漏洞,使技工學(xué)校的資金管理更加科學(xué),同時進(jìn)一步提升資金的使用率,對學(xué)校進(jìn)行專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)、師資隊伍培訓(xùn)、校企合作運(yùn)行機(jī)制建設(shè)具有重要意義。各級各類學(xué)校應(yīng)積極推動新會計制度的落實,使新會計制度真正為學(xué)校財會工作提供科學(xué)規(guī)范的理論依據(jù)。
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