醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)改中的作用

劉靈捷

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）7-136-02

摘 要 在一個(gè)國(guó)家和一個(gè)地區(qū)的發(fā)展中，醫(yī)療事業(yè)是重要的影響因素。在社會(huì)進(jìn)步和人才培養(yǎng)中對(duì)人事檔案管理的依賴程度較高。在新醫(yī)改中，為了提升醫(yī)院的發(fā)展水平，充分發(fā)揮人力資源的作用，醫(yī)院相關(guān)部門必須加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理，提升醫(yī)院人事檔案的服務(wù)質(zhì)量。本文對(duì)醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)改中的作用以及醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題和解決措施進(jìn)行了具體的分析。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院人事檔案管理 醫(yī)改 作用 問題和解決措施

隨著新一輪醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，我國(guó)政府部門頒布了一系列相關(guān)的政策，例如：鼓勵(lì)醫(yī)療人才流動(dòng)、醫(yī)院取消事業(yè)編制、醫(yī)院多點(diǎn)執(zhí)業(yè)等等，這為醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的順利進(jìn)行提供了重要?jiǎng)恿ΑＴ谶@種背景下醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，各大醫(yī)院分別制定了人才發(fā)展戰(zhàn)略，其中一項(xiàng)人事檔案管理則是實(shí)現(xiàn)人才發(fā)展戰(zhàn)略重要的基礎(chǔ)和前提。

一、醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)改中的作用

在我國(guó)醫(yī)院人力資源管理中，人事檔案管理發(fā)揮著重要的作用，它詳細(xì)的記錄了醫(yī)院中每一個(gè)職工的生活作風(fēng)、政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)、科研水平和工作能力等與個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷密切相關(guān)的信息。醫(yī)院的人事檔案管理與職工的工作調(diào)動(dòng)、政治生活、工資待遇和個(gè)人的職稱評(píng)審等有著十分密切的聯(lián)系。醫(yī)院人事檔案管理工作更加真實(shí)的、具體的和全面的反應(yīng)出職工個(gè)人的信息，在醫(yī)院人才培養(yǎng)、選拔和任用中人事檔案管理提供了重要的參考依據(jù)。醫(yī)院醫(yī)改工作的重要目標(biāo)是強(qiáng)化醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)，建立科學(xué)的、完善的醫(yī)院衛(wèi)生人才保障機(jī)制。

醫(yī)院人事檔案可以充分反映出醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)情況，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理工作有利于全面掌握和了解醫(yī)院人才的信息，掌握醫(yī)院人才配置和人才隊(duì)伍構(gòu)成的基本情況。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求建立一支合理的、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，防止出現(xiàn)人才斷層和人才短缺的問題。同時(shí)相關(guān)工作人員通過全面的、詳細(xì)的了解人事檔案資料可以真正了解人才的需求，有利于醫(yī)院吸引更多的先進(jìn)人才，建立科學(xué)的、完善的人才保障制度。

二、檔案醫(yī)院人事檔案管理中存在的不足

（一）對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作缺乏足夠的重視

在醫(yī)院的日常管理工作中往往會(huì)忽視人事檔案管理工作，在認(rèn)知上存在誤區(qū)，錯(cuò)誤的認(rèn)為其是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，使大部分醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，人事檔案管理人員往往同時(shí)還會(huì)兼職一些其他的崗位工作，不能夠?qū)⒆銐虻臅r(shí)間和精力放在人事檔案管理上，也不能真正履行人事檔案管理的職責(zé)，最終在醫(yī)院人才選拔和人才培養(yǎng)中沒有充分發(fā)揮人事檔案管理工作價(jià)值和作用。

（二）人事檔案管理制度不夠完善

目前，雖然我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)出臺(tái)了一系列的與人事檔案管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，為醫(yī)院人事檔案管理工作提供了重要的依據(jù)。但是在實(shí)際的醫(yī)院人事檔案管理工作中，很多醫(yī)院并沒有制定出科學(xué)合理的、有效的管理制度，并且在沒有經(jīng)過同意的前提下降低了人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，部分醫(yī)院的人事檔案保存環(huán)境不符合相關(guān)的保管要求，也沒有單獨(dú)設(shè)立人事檔案的保密場(chǎng)地，出現(xiàn)人事檔案管理人員不能符合上崗資質(zhì)的要求，在一定程度上阻礙了醫(yī)院人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）人事檔案管理手段落后

目前，我國(guó)很多醫(yī)院仍然在使用傳統(tǒng)的人事檔案管理手段，對(duì)于人事檔案的存儲(chǔ)、歸納、整理和收集等等僅僅停留在紙質(zhì)層面上，并且使用人工的方式進(jìn)行人事檔案管理，這在一定程度上增加了醫(yī)院人事檔案的出錯(cuò)率。例如在醫(yī)院人事檔案的管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺落材料和錯(cuò)放材料等現(xiàn)象以及人事檔案的歸檔不及時(shí)。

三、醫(yī)改背景下加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的背景下，醫(yī)院的管理人員要充分掌握和了解人事檔案管理工作的重要意義，以我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，增強(qiáng)人事檔案管理工作的規(guī)范性，購(gòu)進(jìn)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求相符的基礎(chǔ)設(shè)施和場(chǎng)地，并且設(shè)置專門檔案管理部門和人員，建立健全的、合理的定期職工檢查和考核制度，提高人事檔案利用、歸檔、收集和整理等方面的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。

（二）強(qiáng)化鑒別人事檔案材料真實(shí)性工作

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的全面性和真實(shí)性提出了越來越高的要求。因此醫(yī)院相關(guān)工作人員要進(jìn)一步擴(kuò)大人事檔案的收集范圍，在醫(yī)院人事檔案中有效的融入員工的思想心理素質(zhì)、專業(yè)特長(zhǎng)等內(nèi)容，增強(qiáng)人事檔案工作的全面性。同時(shí)要加強(qiáng)與檔案資料形成部門和單位的聯(lián)系，仔細(xì)鑒別人事檔案材料的真實(shí)性，保證人事檔案材料的可靠性。

（三）對(duì)人事檔案材料進(jìn)行規(guī)范化的整理和分類

醫(yī)院人事檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化分類和規(guī)范整理每一份人事檔案材料，進(jìn)而保證人事檔案材料的時(shí)效性，增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的權(quán)威性，充分發(fā)揮人事檔案的積極作用。

四、新醫(yī)改對(duì)人事檔案管理工作的要求

（一）人事檔案的信息化建設(shè)

在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式下，需要通過人工檢索、收集和整理相關(guān)的人事檔案資料，這樣不僅增加了相關(guān)工作人員的工作量，而且降低了人事檔案管理工作水平。在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院管理人員要高度重視人事檔案管理的信息化建設(shè)工作。完整的保存人事檔案的原始憑證，在人事檔案信息管理系統(tǒng)中完整的、有效的錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案材料的電子歸檔，進(jìn)而有效提升人事檔案利用、檢索和管理的效率和質(zhì)量，為醫(yī)院管理工作的順利開展提供重要的、直觀的、科學(xué)的參考依據(jù)。

（二）人事檔案的完整性

隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生人才隊(duì)伍建設(shè)以及人事檔案的完整性提出了更高的要求。醫(yī)院人事檔案不僅可以充分展示出職工的綜合信息，而且為判斷醫(yī)院職工的工作能力提供了重要的依據(jù)。因此，在醫(yī)院人事檔案管理過程中，相關(guān)工作人員要根據(jù)人事檔案管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求歸檔、收集和整理人事檔案。除此之外，為了更加全面的了解醫(yī)院職工的情況，人事檔案管理人員不僅要進(jìn)一步擴(kuò)大材料收集的范圍，完整的收集基本信息，而且要收集整理醫(yī)院職工的專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)、知識(shí)構(gòu)成以及思想心理素質(zhì)，在檔案中及時(shí)補(bǔ)充職工信息，保證人事檔案的完整性。

五、結(jié)語(yǔ)

從以上內(nèi)容我們可以看出，在醫(yī)院的發(fā)展中和新醫(yī)改的背景下，人事檔案管理工作發(fā)揮著十分重要的作用。因此，醫(yī)院管理人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案管理的問題并且制定解決措施，明確新醫(yī)改對(duì)人事檔案管理工作的要求，進(jìn)而推動(dòng)新醫(yī)改工作的順利進(jìn)行。

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