從財會信息特征看加強財會信息管理

陳興富

摘要：當前，財會信息逐步呈現(xiàn)私有性、隱蔽性、層級性、過程性和滯后性等特征，這些特征對財會信息管理工作產(chǎn)生了一定的影響。財會信息管理工作中存在一些問題：信息失真現(xiàn)象比較普遍;信息監(jiān)管力度稍顯不足;財會資金使用效率偏低;財會工作人員素質(zhì)較低。要加強財會信息管理，從財會信息特征的角度來看，應(yīng)提高財會信息透明度、強化企業(yè)審計工作、規(guī)范資金管理制度、提升財會從業(yè)人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：財會信息特征;財會信息管理;資金管理

一、研究背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新，信息技術(shù)也迎來了新的發(fā)展契機，財會信息化管理逐步取代了傳統(tǒng)的財會管理。財會信息化管理的出現(xiàn)是對企業(yè)財會工作的有力促進，既提高了財會工作人員的效率，也有效拓展了財會工作的范圍。就目前來看，財會信息逐漸呈現(xiàn)出私有性、隱蔽性、層級性、過程性和滯后性等特征。這些特征的出現(xiàn)對企業(yè)目前的財會管理工作產(chǎn)生了一定的影響，既有積極有利的影響，也有消極不利的影響。聯(lián)系企業(yè)會計目標和戰(zhàn)略目標離不開財會信息，企業(yè)各類信息決策的依據(jù)也來自于財會信息。因此，企業(yè)應(yīng)該積極研究財會信息的特征，發(fā)揮財會信息的積極影響，規(guī)避其消極影響。

二、財會信息管理中存在的問題

（一）信息失真現(xiàn)象比較普遍

由傳統(tǒng)的財會管理模式過渡到現(xiàn)代化的信息化管理模式，對于企業(yè)來說是一種較大的飛躍和進步，但同時也給企業(yè)財會管理帶來了一些挑戰(zhàn)。相較于過去的傳統(tǒng)管理，現(xiàn)在企業(yè)確實能在較短的時間內(nèi)獲取更多的信息和資料，也能為企業(yè)各類決策提供更多依據(jù)。但是，部分企業(yè)由于自身的實際情況的制約或是其他因素的干擾，財會信息失真的現(xiàn)象在日常的管理和運作過程中逐漸開始出現(xiàn)，信息不透明、信息不對稱的現(xiàn)象也慢慢出現(xiàn)。財會信息一旦出現(xiàn)失真，那么企業(yè)的會計核算工作就勢必會不夠準確，從而導(dǎo)致各類決策缺乏有效的支撐，影響企業(yè)整體的戰(zhàn)略和運營管理。

（二）信息監(jiān)管力度稍顯不足

信息技術(shù)的發(fā)展使得對財會信息的監(jiān)管成為一大難題。當前，有些企業(yè)在財會管理過程中逐漸出現(xiàn)了一些瓶頸，主要體現(xiàn)在信息監(jiān)管上。部分企業(yè)因為信息監(jiān)管不力，出現(xiàn)挪用資金、轉(zhuǎn)移企業(yè)資產(chǎn)的不良現(xiàn)象，甚至在有些國有企業(yè)還出現(xiàn)了侵吞國有資產(chǎn)的問題。還有些企業(yè)在重大戰(zhàn)略決策上（例如投資決策）缺少嚴格的監(jiān)管和約束機制，存在“拍腦袋”決策的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)資金流向與資金監(jiān)控嚴重脫節(jié)。另外，有些企業(yè)集團在對財會信息控制上也存在類似的問題，母公司對子公司的財務(wù)資金流向和變動不清不楚，財會信息的溝通不夠順暢，容易出現(xiàn)較大的財務(wù)風(fēng)險，不利于整個企業(yè)集團的發(fā)展。

（三）財會資金使用效率偏低

由于財會信息管理的不力，在企業(yè)運作過程中，也容易出現(xiàn)資金使用方面的風(fēng)險和問題。對于各類企業(yè)來說，資金始終是制約企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素，如果資金運轉(zhuǎn)不暢，那么企業(yè)各類工作就有可能出現(xiàn)停滯，更談不上發(fā)展。隨著信息化管理的深入，在引入互聯(lián)網(wǎng)為代表的新媒體時，企業(yè)資金管理也迎來了新的平臺。信息化管理講求效率和時效性，對于企業(yè)資金管理本身所要求的穩(wěn)定性和安全性是一種很大的沖擊。企業(yè)要提高資金使用效率，就必須引入信息化管理思想，而一旦引入信息化管理的概念，企業(yè)資金管理又將面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。再加上部分企業(yè)對財會信息的管理和監(jiān)管不力，不但沒有發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，反而提高了企業(yè)資金管理的風(fēng)險水平，企業(yè)資金管理的效率也在降低。

（四）財會工作人員素質(zhì)較低

企業(yè)一旦步入信息化管理時代，就意味著前所未有的發(fā)展機遇與新的問題和挑戰(zhàn)并存。企業(yè)要引入財會信息化管理的思想，勢必會對原有的傳統(tǒng)管理產(chǎn)生一定的沖擊，企業(yè)的財會工作人員也難以幸免。信息化管理需要適應(yīng)時代的新型財會管理人才，但是目前部分企業(yè)從事財會信息化管理的人員尚未達到要求，存在素質(zhì)較低的普遍現(xiàn)象。導(dǎo)致企業(yè)財會信息失真的原因有很多，既有來自政治、經(jīng)濟、科技發(fā)展等宏觀方面的因素，也有來自從業(yè)人員素質(zhì)低下的因素。就目前來看，多數(shù)企業(yè)財會信息失真的因素中與人員相關(guān)的因素，既有涉及企業(yè)高層管理者的法制觀念方面的，也有來自財會工作人員基礎(chǔ)性工作方面的。財會工作人員素質(zhì)較低，對于企業(yè)各類運作管理都有非常大的負面影響。

三、從財會信息特征看加強財會信息管理的對策

（一）提高財會信息透明度

財會信息與企業(yè)其他信息的作用大小不同。財會信息與各類利益相關(guān)者密切相關(guān)，那么提高財會信息透明度，就要關(guān)注利益相關(guān)者的訴求，要注意內(nèi)容、頻率和方式。提高財會信息透明度，第一、要從企業(yè)財會信息化管理工作入手，通過會計核算、資金管理等系列工作的推進，進一步規(guī)范預(yù)算管理工作，加強績效考核工作以及內(nèi)部控制等工作。財會信息化的建設(shè)，能夠讓企業(yè)快速了解基層真實的信息，進而提高會計核算的準確性，提高企業(yè)對基層的控制度，以免被基層的核算機制所蒙蔽和牽制;第二、要做好財務(wù)監(jiān)督工作。有效監(jiān)督的基礎(chǔ)來自財會信息的準確獲取，只有及時有效地收集了相關(guān)的財會信息，才能全面有效地了解基層的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從而加強對基層的控制。加強財會監(jiān)督工作，也能對下屬機構(gòu)的會計核算情況、資產(chǎn)運營情況以及資金變動情況進行有效的監(jiān)督;第三、要注重企業(yè)財務(wù)集中的管理。加速企業(yè)財務(wù)集中管理，主要是因為在信息化背景下，企業(yè)不可能靜止不動或是處于封閉狀態(tài)，如果不能及時有效獲取外界信息，就難以保障企業(yè)的正常的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該逐步轉(zhuǎn)向動態(tài)化管理、信息化管理，進而實施規(guī)劃化管理、一體化管理，提高企業(yè)財會信息的透明度，只有這樣才能讓企業(yè)真正步入財務(wù)集中管理的進程中去。

（二）強化企業(yè)審計工作

加強財會信息管理，在提高監(jiān)督力度的同時，還需要從審計角度進行強化。首先，企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部設(shè)立專門的審計部門或機構(gòu)，可以對企業(yè)內(nèi)部情況尤其是財會信息進行定期或不定期的審計。企業(yè)強化審計工作，目的是將財務(wù)監(jiān)督規(guī)范化、日常化，針對財務(wù)工作設(shè)置健全的獎懲制度。其次，企業(yè)可以采用崗位輪換制度，提高財會工作人員的工作積極性，拓展其知識面和工作內(nèi)容，逐步提高會計業(yè)務(wù)的質(zhì)量和水平。在具體實踐中，綜合考核經(jīng)常性的會計業(yè)務(wù)，著力考核財會信息質(zhì)量。財會信息的質(zhì)量，關(guān)系到財會信息管理工作的質(zhì)量，通過嚴格考核，力爭將企業(yè)內(nèi)部違規(guī)、違紀現(xiàn)象降低到最低水平。

（三）規(guī)范資金管理制度

資金管理制度與財會信息管理工作相輔相成，二者有較大的關(guān)聯(lián)度，一方的變動勢必會影響另一方的變動，因此兩者必須做到相得益彰。一方面，規(guī)范資金管理制度，實際上是通過加強財會信息管理工作來提高企業(yè)資金的使用效率，進而提高財務(wù)監(jiān)督力度;另一方面，規(guī)范資金管理制度，可以通過企業(yè)資產(chǎn)日常管理制度的強化，定期清查企業(yè)資產(chǎn)，這樣做既體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部約束機制的作用和功能，也進一步落實了財會信息管理工作。除此之外，企業(yè)任何資金變動的記錄、實物保管信息的記錄以及企業(yè)定期盤點的記錄，都是對財會信息管理工作的貫徹，也是對資金管理制度的貫徹。

（四）提升財會從業(yè)人員素質(zhì)

企業(yè)整個財會工作的執(zhí)行和貫徹與企業(yè)人才的素質(zhì)密不可分。因此，構(gòu)建高素質(zhì)的財會隊伍是企業(yè)加強財會信息管理工作的重中之重。第一、提升財會從業(yè)人員素質(zhì)，首先要從思想上進行教育，提高財會從業(yè)人員的責(zé)任意識、法律意識和職業(yè)道德感;第二、要對財會從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，尤其是要強化財會信息化業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，讓其適應(yīng)信息化的環(huán)境，能熟悉處理信息化時代財會各類工作;第三、要做到人崗匹配，將合適的人才安排到對應(yīng)的崗位上去，不浪費人才，真正實現(xiàn)人盡其才。

四、結(jié)論

財會信息的作用在目前的企業(yè)管理工作中逐步加強，財務(wù)信息特征制約著財會信息管理的質(zhì)量和水平。加強企業(yè)財會信息管理，要抓住財會信息特征的本質(zhì)，借助信息論、控制論的思想，從財會信息的事前、事中、事后多方面、多角度、全方位進行管理和控制，只有這樣才能發(fā)揮財會信息的有利一面，盡量規(guī)避財會信息的不利因素，進而有效提高企業(yè)管理各項工作的效率，促進企業(yè)各方面的健康有序發(fā)展。

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（作者單位：江蘇省鹽城市東臺市黃海原種場）