論企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的有效控制

劉偉

摘 ?要：近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制變革，加之全球經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，管理作為其生存與發(fā)展之本身，其完善優(yōu)化至關(guān)重要。在此過(guò)程中，存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不可或缺的資本，是其產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益的來(lái)源，相關(guān)管理在整個(gè)企業(yè)管理體系結(jié)構(gòu)中占有重要地位。本文基于對(duì)企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)概述解析，著重就其有效控制策略進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展;存貨管理風(fēng)險(xiǎn);有效控制

存貨本身具有數(shù)額大、種類(lèi)多、收發(fā)頻率高等特點(diǎn)，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中收益率最高且風(fēng)險(xiǎn)也最大的項(xiàng)目之一，尤其是隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展，其本身管理工作難度不斷增強(qiáng)。某種維度上講，存貨管理直接影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)，相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制至關(guān)重要，相關(guān)方面的課題研究備受關(guān)注和熱議。

一、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)概述

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解》，存貨管理作為企業(yè)重要的管理活動(dòng)，從對(duì)象上看，可分為實(shí)物管理、價(jià)值管理兩種基本的管理范疇。所謂存貨即是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行生產(chǎn)或銷(xiāo)售的物料，其管理的核心是為了降低存貨成本、提高獲利能力，是現(xiàn)代企業(yè)提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的關(guān)鍵，某種維度上直接關(guān)聯(lián)到其可持續(xù)發(fā)展。從企業(yè)存貨管理的內(nèi)核來(lái)看，其開(kāi)展的目的主要包括兩方面，即保證生產(chǎn)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)需求和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與管理成本的平衡，對(duì)實(shí)現(xiàn)效益產(chǎn)出最大化有著非凡價(jià)值?，F(xiàn)階段而言，面對(duì)越發(fā)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局，加之多重因素影響，企業(yè)存貨管理中風(fēng)險(xiǎn)因子不斷增加，包括購(gòu)置風(fēng)險(xiǎn)、儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)、短缺風(fēng)險(xiǎn)以及盜失風(fēng)險(xiǎn)等等，究其根本誘發(fā)原因有很多種，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)波動(dòng)、季節(jié)性變化及其他不可抗力的影響均造成了企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)增加，如若不慎，勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可豁免的損失，是其進(jìn)行有效內(nèi)部控制的重要科目。

二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的有效控制策略

企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)控制并非一蹴而就，而是一個(gè)多方聯(lián)動(dòng)的結(jié)果，對(duì)各環(huán)節(jié)構(gòu)成及組織提出了要求。作者基于上述分析，結(jié)合實(shí)際情況，針對(duì)性地提出了以下幾種企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)有效控制策略，以供參考和借鑒。

（一）組織科學(xué)分類(lèi)

企業(yè)可采用ABC控制法，按資產(chǎn)占用優(yōu)先級(jí)管理，具體實(shí)施思路是，首先依照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，繼而判別選出其中重點(diǎn)存貨，最終有所側(cè)重的開(kāi)展管理工作方法。在此過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)組織專(zhuān)員測(cè)算存貨在一定時(shí)間內(nèi)的耗用總額，一般以年為周期，并根據(jù)各類(lèi)存貨在全部存貨占用資金總額中的比重進(jìn)行大小排序，同時(shí)繪制成形象、直觀的數(shù)據(jù)表格，將之劃分為A、B、C三類(lèi)，其中A類(lèi)為重點(diǎn)存貨、B類(lèi)為一般存貨、C類(lèi)為不重要存貨，繼而展開(kāi)針對(duì)性地管理活動(dòng)?；诖?，企業(yè)緊密關(guān)注經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，結(jié)合自身實(shí)際情況，恰當(dāng)增加或削減各類(lèi)存貨的數(shù)量，從根本上解決大量資金占用的問(wèn)題，確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展所需的流動(dòng)資金支持。如此，不僅可以有效降低存貨管理成本，同時(shí)還能根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化做出科學(xué)可行的戰(zhàn)略調(diào)整，從而提升企業(yè)自身盈利能力。

（二）強(qiáng)化日常監(jiān)管

存貨日常管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性教育工作，所關(guān)聯(lián)到的風(fēng)險(xiǎn)影響因素極其繁多，該方面的有效組織開(kāi)展有利于企業(yè)控制存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)、短缺風(fēng)險(xiǎn)以及盜失風(fēng)險(xiǎn)等。在具體的踐行過(guò)程中，依據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)指導(dǎo)，企業(yè)在即有管理制度體系上不斷修整和完善，細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程，明確崗位職責(zé)，規(guī)范實(shí)踐操作行為，確保不相容的工作之間不限制、相互獨(dú)立，并建立科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，避免徇私等惡劣現(xiàn)象。同時(shí)，建立完善的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)方案，組織專(zhuān)人定期和不定期清查庫(kù)存，確保賬目相同，繼而為企業(yè)存貨管理提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息支持。除此之外，人作為行為實(shí)踐的主體，是企業(yè)有效存貨管理的關(guān)鍵。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)教育，將采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等各部門(mén)有機(jī)地嵌入進(jìn)來(lái)，強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí)，普及存貨管理理念，并充實(shí)其學(xué)識(shí)涵養(yǎng)，分享有效實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，形成全員參與存貨管理的生態(tài)格局，為該項(xiàng)工作發(fā)展提供必要的智力支持。

（三）依托信息科技

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技發(fā)展為企業(yè)管理優(yōu)化提供了強(qiáng)力支持，尤其是互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等信息技術(shù)應(yīng)用，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。某種維度上講，企業(yè)存貨管理是一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)化工程，關(guān)涉到海量數(shù)據(jù)處理，任何一方面的失效或缺失，都可能影響管理決策的實(shí)效性。信息化科技在企業(yè)存貨管理系統(tǒng)中的應(yīng)用導(dǎo)入，降低了人工操作煩瑣度，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)其強(qiáng)大的共享功能，還為企業(yè)管理決策提供了及時(shí)、有效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。為此，建議企業(yè)加速推進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)集成化建設(shè)，有效整合各類(lèi)信息，從而提高存貨管理及運(yùn)營(yíng)水平，將風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)。現(xiàn)階段而言，市場(chǎng)上流通的與存貨管理相關(guān)的信息處理系統(tǒng)不斷增多，如通用財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件以及物流管理軟件等等，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況及需求進(jìn)行恰當(dāng)配置。同時(shí)，依托ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理者實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解存貨信息，主導(dǎo)與供、產(chǎn)、銷(xiāo)等環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)起來(lái)，提高存貨信息利用價(jià)值。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，面對(duì)越發(fā)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)，做好企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)控制尤為必要，其作為一項(xiàng)系統(tǒng)化踐行工程，應(yīng)基于ABC控制法應(yīng)用，明確工作側(cè)重點(diǎn)，并逐步日常監(jiān)管，形成全員參與的新生態(tài)，同時(shí)依托信息技術(shù)支持，改良工作模式，以取得更大成效。作者希望行業(yè)專(zhuān)家持續(xù)關(guān)注此類(lèi)課題研究，結(jié)合實(shí)際情況，提出更多企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)控制有效踐行策略。

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