對大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理思考

趙常利

【摘要】在大數(shù)據(jù)時代，對于企業(yè)來說，實(shí)施企業(yè)財務(wù)集中管理具有重要意義。當(dāng)前越來越多的企業(yè)加大了對企業(yè)財務(wù)共享模式的管理。本文主要對財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理展開探究，首先分析大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享模式對企業(yè)管理的影響，其次探討了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享模式中存在的問題，最后提出大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)共享模式管理的建議，希望能夠?qū)σ恍?yīng)用大數(shù)據(jù)的企業(yè)在財務(wù)共享模式管理時提供一定的參考價值。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)共享模式;財務(wù)管理

現(xiàn)階段，全球已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。而當(dāng)前企業(yè)面臨日益復(fù)雜的環(huán)境。對于企業(yè)而言，有必要運(yùn)行財務(wù)共享模式在企業(yè)日常的財務(wù)管理中來叫。企業(yè)運(yùn)用采取共享模式可以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，有利于防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，最大程度實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，本文就對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享模式的企業(yè)采取管理進(jìn)行探究。

一、財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響

基于大數(shù)據(jù)的時代背景下，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理具有重要意義。財務(wù)共享模式是指企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力來加大對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理。運(yùn)用財務(wù)共享模式可以加大對企業(yè)資金的管理。企業(yè)運(yùn)用財務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支付的功能，提高了企業(yè)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化的處理能力。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享模式存在的問題

（一）信息安全問題

當(dāng)前是一個信息化時代，企業(yè)接收到的信息較為繁瑣。如何將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)集中化處理是一大難題。在此狀況下，企業(yè)運(yùn)用財務(wù)共享模式，利用財務(wù)活動展開集約化處理模式，加大了企業(yè)運(yùn)輸工作模式的工作難度，從而易出現(xiàn)信息通道堵塞的情況。因為信息數(shù)據(jù)數(shù)量較大，信息的延誤也是導(dǎo)致信息安全問題的重要原因。此外，我國金融共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理水平尚處于初級階段，信息的處理和篩選還比較滯后，企業(yè)無法滿足數(shù)據(jù)處理的高要求。另一方面，因為信息數(shù)據(jù)所具有的開放特征，財務(wù)共享模式信息網(wǎng)絡(luò)安全具有高危險性，一旦出現(xiàn)問題，就易產(chǎn)生信息泄露的問題。一旦在信息傳輸?shù)倪^程中存在信息泄露問題，將會對整個財務(wù)共享系統(tǒng)造成巨大損害，也會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露，最終對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生損害。

（二）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題

由于財務(wù)共享模式下的數(shù)據(jù)是采用多終端輸入模式，導(dǎo)致各部門在信息輸送過程中容易出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)輸入不準(zhǔn)確的問題，加大了會計信息輸入的風(fēng)險眭。企業(yè)成立財務(wù)共享模式后，企業(yè)業(yè)務(wù)人員在信息錄入的過程中出現(xiàn)功能失效問題，分工不清。此外，金融共享中心投入運(yùn)行后，信息高度集中，提高了金融數(shù)據(jù)信息的處理速度。但也易滋生一些問題，即當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理出錯時，很難在第一時間準(zhǔn)確地找到責(zé)任人。企業(yè)需要不斷地查閱信息，查看監(jiān)控畫面，進(jìn)行人員查詢和調(diào)查，最終確定責(zé)任人。

（三）企業(yè)財務(wù)人員問題

企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享模式以來，在提高企業(yè)規(guī)模化管理的過程中，也滋生了一系列問題。

第一，財務(wù)工作人員從前端轉(zhuǎn)移到后端，對職業(yè)的敏感度降低，從而從公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生距離感，所以其業(yè)務(wù)能力水平也處于下降發(fā)展趨勢。第二，財務(wù)人員對職業(yè)的敏感度下降，慢慢對公司的業(yè)務(wù)產(chǎn)生陌生感，員工只需要按照具體流程進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)報表的制作，每天重復(fù)性的工作讓員工感覺疲勞感，對工作沒有新鮮感，從而降低了工作的積極性。第三，財務(wù)共享中心工作人員的流動性增強(qiáng)，一些財務(wù)人員在工作之后，受多種因素綜合影響，易出現(xiàn)辭職現(xiàn)象。一旦財務(wù)人員移交，極易導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)速度下降，影響員工工作效率。

（四）法律政策環(huán)境問題

對于任何一個企業(yè)來說，當(dāng)企業(yè)規(guī)模增速時，在某種程度上擴(kuò)大了企業(yè)的影響水平。當(dāng)企業(yè)在不同區(qū)域開展業(yè)務(wù)活動，主要原因在于當(dāng)?shù)氐恼攮h(huán)境。雖然各地區(qū)的財政政策與國家制定的財政政策沒有太大的差異，但在實(shí)際應(yīng)用過程中，各地區(qū)的財政政策存在明顯的差異。作為財務(wù)人員在財務(wù)共享中，如果不了解發(fā)生財務(wù)操作的法律和政策環(huán)境，財務(wù)政策不明確，則在財務(wù)處理過程中容易出現(xiàn)信息處理錯誤，影響財務(wù)管理的效果。同時，由于財務(wù)人員多在二線工作，不直接住在財務(wù)共享中心所在地，缺乏對一線業(yè)務(wù)的深入了解，缺乏經(jīng)驗，加上國家稅務(wù)和地方稅務(wù)部門人員信息溝通不暢，稅務(wù)核算不暢。加工問題容易產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致法律風(fēng)險的產(chǎn)生。

三、大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的建議

（一）提高信息整合水平

一是企業(yè)應(yīng)建設(shè)金融服務(wù)共享平臺，加大對企業(yè)日常系統(tǒng)的維護(hù)，對財務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，并運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)對企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建。二是企業(yè)應(yīng)運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘能力，加大對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的處理能力，加大技術(shù)創(chuàng)新，積極運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理水平。三是加大對資金金融共享系統(tǒng)管理辦法的制定，提高信息管理的科學(xué)性。主要包括三個方面，首先，可以設(shè)置專人管理數(shù)據(jù)傳輸端口。其次，構(gòu)建安全系數(shù)高、防御能力強(qiáng)的入侵防御系統(tǒng)，如數(shù)字簽名認(rèn)證技術(shù)，進(jìn)一步保證企業(yè)財務(wù)安全。最后，企業(yè)應(yīng)制定信息風(fēng)險防范計劃。一旦發(fā)生入侵或數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)及時啟動計劃，盡可能地將信息處理水平降到最小。

（二）創(chuàng)造資金控制環(huán)境

控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的重要因素，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)共享模式財務(wù)管理環(huán)境的構(gòu)建。企業(yè)管理層應(yīng)加大對財務(wù)共享模式的認(rèn)識，提高財務(wù)共享模式的建立水平，積極運(yùn)用公司的資金，構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享信息服務(wù)系統(tǒng)，以此提高對財務(wù)共享模式的構(gòu)建水平。此外，企業(yè)還應(yīng)加大對企業(yè)員工的培訓(xùn)力度，提高員工對企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的人數(shù)水平，定期對財務(wù)共享系統(tǒng)的核查。首先，企業(yè)應(yīng)該建立風(fēng)險評估和績效評估體系。由于財務(wù)共享中心的成本較高，要求企業(yè)對財務(wù)共享中心進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險評估和效益評估。財務(wù)共享中心一旦投入使用，其績效評估將有助于股東了解財務(wù)共享中心，產(chǎn)生投資回報，增強(qiáng)股東信心。其次，企業(yè)應(yīng)制定財務(wù)共享模式的管理制度，當(dāng)企業(yè)財務(wù)共享模式使用中，會涉及到股東利益，易產(chǎn)生利益糾紛的問題。所以企業(yè)應(yīng)明確財產(chǎn)清晰，明確目標(biāo)，規(guī)范企業(yè)財務(wù)共享業(yè)務(wù)的處理模式等。最后企業(yè)應(yīng)明確不同部門之間的交流，創(chuàng)新順暢的流通模式，加大財務(wù)工作人員與財務(wù)共享服務(wù)中心人員的溝通，最大模式地提高企業(yè)因溝通問題產(chǎn)生的財務(wù)問題。

（三）加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè)

第一，企業(yè)要定期檢查財務(wù)管理員工的心理健康水平，一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)問題，應(yīng)及時與員工交流，加大對員工的人文關(guān)懷。在適當(dāng)?shù)娜藛T關(guān)懷下，企業(yè)應(yīng)積極組織健康文化活動，幫助員工走出思想誤區(qū)，提高其工作的主動性和樂觀水平。第二，企業(yè)可以實(shí)施定期培訓(xùn)制度，邀請財務(wù)專家對企業(yè)員工展開培訓(xùn)，提供員工工作的積極性，且提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。

（四）遵守法律法規(guī)

首先，企業(yè)在遵守國家統(tǒng)一的會計政策和會計制度的前提下，在考慮實(shí)際情況的前提下，制定統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則，保障會計信息的真實(shí)目標(biāo)。在認(rèn)真調(diào)查研究內(nèi)部會計數(shù)據(jù)和財務(wù)工作的基礎(chǔ)上，按照全面原則，特別注意會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口的設(shè)計。其次，財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)中心應(yīng)加大企業(yè)不同工作人員之間的溝通交流合作，做好企業(yè)財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化模式，實(shí)現(xiàn)對財務(wù)共享工作的更新。所以財務(wù)共享模式下的企業(yè)應(yīng)加大和前端工作人員之間的寫作，只有在與其交流好，從未保障財務(wù)共享模式的高效運(yùn)作。最后，企業(yè)財務(wù)人員對該企業(yè)的財務(wù)活動應(yīng)該有一個全面的了解，繪制出各區(qū)域的財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動圖。同時利用金融業(yè)務(wù)的不同部分，財務(wù)人員必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況了解法律法規(guī)，認(rèn)真遵循法律政策差異原則，做好金融業(yè)務(wù)處理工作。尤其要加強(qiáng)與國稅、地稅等部門工作的溝通，有效規(guī)避法律風(fēng)險。

四、結(jié)論

本文主要探討了財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理，大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享模式簡化了企業(yè)財務(wù)管理，有利于提高企業(yè)資金管理的效率。研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享模式下管理存在信息安全問題、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題以及企業(yè)財務(wù)人員問題，本文提出大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)共享模式財務(wù)管理的建議，包括提高信息整合水平、創(chuàng)造資金控制環(huán)境以及加大人員隊伍建設(shè)。