基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及開發(fā)利用探究

趙鑫

[摘 要]大數(shù)據(jù)時(shí)代是建立在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)渠道上廣泛收集大量數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、價(jià)值提煉、智能處理和展示的信息時(shí)代;檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”是一種通過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理、挖掘和應(yīng)用獲得的價(jià)值。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、分析，能夠挖掘開發(fā)出新的檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案價(jià)值;開發(fā)利用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.090

[中圖分類號(hào)]G273.5;G270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）16-0-02

0 ? ? 引 言

大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及和發(fā)展讓互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)進(jìn)入了突飛猛進(jìn)的發(fā)展階段。作為傳統(tǒng)檔案管理的升級(jí)模式，大數(shù)據(jù)在檔案開發(fā)利用過程中扮演著重要角色。近年來，數(shù)據(jù)運(yùn)算以及云技術(shù)發(fā)展帶動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革新，同時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實(shí)踐已經(jīng)讓大數(shù)據(jù)從理論和實(shí)踐得到了豐富拓展，我國雖然在這方面起步較晚，但發(fā)展速度絲毫不遜色于其他國家，并在多行業(yè)、多領(lǐng)域中找到了合適的發(fā)展契機(jī)，通過對檔案管理事業(yè)的研究拓展，能夠使人們了解到大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的行業(yè)前端效果。

1 ? ? 大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)生背景及價(jià)值意義

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)時(shí)間遠(yuǎn)早于社會(huì)大眾的認(rèn)知時(shí)間段，早在20世紀(jì)末，有歐美學(xué)者提出大數(shù)據(jù)概念，在演化過程中，這一概念逐漸被應(yīng)用于人們的生活中。大數(shù)據(jù)可以對一些資料進(jìn)行整合，并以媒體工具進(jìn)行篩選，從而幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)尋求正確的數(shù)據(jù)引流導(dǎo)向，得到正確的回饋需求，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息搜索和管理功能實(shí)現(xiàn)最終效果，大部分冗雜數(shù)據(jù)以及無效信息需要在這一過程中經(jīng)歷多次篩選，因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的準(zhǔn)確性與對應(yīng)技術(shù)設(shè)備的性能有極大關(guān)聯(lián)，如今，這一模式已經(jīng)逐漸成熟，能夠滿足人類社會(huì)對于資源信息共享的需求。

目前，數(shù)據(jù)資源信息整合主要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的搜索引擎完成，然而大數(shù)據(jù)并非單純利用這一技術(shù)產(chǎn)生對應(yīng)結(jié)果，對于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及篩選結(jié)構(gòu)都需要進(jìn)行針對性解析才能得到準(zhǔn)確的對應(yīng)結(jié)果，尤其是從海量數(shù)據(jù)流中篩選有效信息的操作更需要融入尖端科技。在這一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的概念，實(shí)現(xiàn)更高水平的數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息探究能力。從這一角度出發(fā)，互聯(lián)網(wǎng)的興起以及運(yùn)作效率不斷提升，成為推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)崛起的重要因素，通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)過程，能夠準(zhǔn)確設(shè)定內(nèi)容關(guān)鍵詞，并對有效信息進(jìn)行篩選。多樣性的信息不僅能以傳統(tǒng)的字符文字形式展現(xiàn)，還能在多媒體展現(xiàn)形式中尋求最有效的類型。同時(shí)，高速度的傳動(dòng)序列能夠保證數(shù)據(jù)搜索滿足各企業(yè)的具體需求。

從大數(shù)據(jù)在檔案管理方面的公用角度進(jìn)行分析，首先了解大數(shù)據(jù)技術(shù)所具有的基礎(chǔ)特性。①社會(huì)性公用。對于大數(shù)據(jù)技術(shù)而言，該功能作用于社會(huì)各階層，能夠獲取大量的相關(guān)信息，同時(shí)將傳統(tǒng)意義上的大量重復(fù)勞動(dòng)從人工操作轉(zhuǎn)由設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)篩選，提升了工作效率。②技術(shù)應(yīng)用的廣泛性。目前，國內(nèi)各行業(yè)都在尋求使用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升產(chǎn)業(yè)鏈條的關(guān)鍵性要點(diǎn)，因此，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的特性與社會(huì)需求的相關(guān)痛點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)突破。人們對于這一領(lǐng)域的技術(shù)前景預(yù)期相當(dāng)樂觀，立足于技術(shù)本身積累了足夠的奠基性技術(shù)結(jié)構(gòu)，能夠保證在后續(xù)發(fā)展過程中符合需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代具有社會(huì)以及信息公開性特點(diǎn)，各類資源、渠道信息都在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，人們通過搜索能夠產(chǎn)生對應(yīng)結(jié)果;公開性能夠帶來更好的融合性效果，從而有效展開檔案篩選以及管理過程中的具體步驟。人們通過動(dòng)態(tài)展示與搜索能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)與檔案本身相結(jié)合，產(chǎn)生更多經(jīng)濟(jì)效益。

2 ? ? 檔案數(shù)據(jù)價(jià)值的體現(xiàn)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

通過對傳統(tǒng)檔案的管理可以發(fā)現(xiàn)，檔案信息資料具有大量潛在研究價(jià)值，尤其是信息在封存階段，需要有足夠?qū)I(yè)能力的工作人員才能從中發(fā)掘出有效部分，進(jìn)而在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，高效率地查找對應(yīng)部分，產(chǎn)生對應(yīng)的信息價(jià)值，這也是檔案行業(yè)在當(dāng)代具有極高應(yīng)用技術(shù)價(jià)值的關(guān)鍵要點(diǎn)。檔案數(shù)據(jù)本身并非能夠直接體現(xiàn)出各類價(jià)值的元素，需要不斷深入挖掘，從中找尋對應(yīng)的應(yīng)用方式，逐步轉(zhuǎn)化價(jià)值。在轉(zhuǎn)化過程中所消耗的信息成本較小，但是帶來的潛在價(jià)值比較大，這種隱性的特性直接代表了檔案信息管理具備極高的拓展性，從管理形式以及方法入手能夠找到更多的應(yīng)用方式。

從現(xiàn)實(shí)生活入手，檔案管理端在信息價(jià)值的找尋過程中，首先要遵循對應(yīng)原則，通過數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行對象研究能夠發(fā)現(xiàn)同類型檔案中所具有的共同性，并對部分非重要檔案材料進(jìn)行大數(shù)據(jù)搜索找尋潛在聯(lián)系中存在的價(jià)值，這對于原始檔案來說，屬于外延性的價(jià)值提升，能夠發(fā)現(xiàn)部分檔案的深層次作用。以往的紙質(zhì)檔案管理不僅在查詢和搜索上存在難度，且在保存方法上也有很高要求，因此，企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，電子檔案成為能夠取代對應(yīng)檔案管理模式的重要方法。電子檔案能夠集中展示首要信息點(diǎn)，從而在字符搜索過程中更好地契合對應(yīng)搜索關(guān)鍵詞。同時(shí)，云端技術(shù)的深度挖掘能力已經(jīng)在當(dāng)前社會(huì)應(yīng)用中得到了充分認(rèn)可，大范圍的數(shù)據(jù)搜索能夠在短時(shí)間內(nèi)給出確切答案，這也是傳統(tǒng)檔案管理達(dá)不到的高度。深度定制化的服務(wù)模式將在未來具有更多的應(yīng)用前景，這是大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理行業(yè)滲透中逐漸尋找到的有效發(fā)展之路。

3 ? ? 從應(yīng)用方法討論當(dāng)代大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理

隨著大數(shù)據(jù)理念的逐漸融入，檔案管理行業(yè)的具體形式體現(xiàn)在傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代傳播方式的逐步結(jié)合，計(jì)算機(jī)進(jìn)入辦公領(lǐng)域之后，帶動(dòng)了對應(yīng)技術(shù)發(fā)展，同時(shí)也將數(shù)字技術(shù)融入實(shí)際管理行業(yè)中。現(xiàn)階段，檔案信息采集已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子化的錄入模式，通過對原始檔案進(jìn)行掃描和轉(zhuǎn)化，短時(shí)間內(nèi)能夠?qū)⒁酝募堎|(zhì)數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)化為可以在線搜索的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。通過大數(shù)據(jù)時(shí)代的思維引導(dǎo)能夠發(fā)現(xiàn)，檔案管理離不開各行業(yè)以及領(lǐng)域之間的交織性，對應(yīng)搜索渠道不應(yīng)將搜索內(nèi)容約束在對應(yīng)行業(yè)內(nèi)，而應(yīng)該打通各行業(yè)之間的交流渠道，形成有效的信息交流，將具備交互性以及關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)搜索，從而在篩選數(shù)據(jù)的過程中，能夠快速查詢到部分并非直接關(guān)聯(lián)但從功能以及意義上具有極大價(jià)值的信息內(nèi)容。

大數(shù)據(jù)信息資源的根本目的在于提升生產(chǎn)效率以及運(yùn)作效率，讓信息資源共享達(dá)到更高水平。對于大型檔案館來說，需要加大數(shù)據(jù)信息的管理維護(hù)投入，進(jìn)行專業(yè)化人員隊(duì)伍配置;從人才管理和戰(zhàn)略培養(yǎng)角度而言，相關(guān)部門應(yīng)以大數(shù)據(jù)為主，注重基礎(chǔ)信息資源保護(hù)。目前，檔案管理行業(yè)人才匱乏，在尚未真正達(dá)成全數(shù)據(jù)化的管理模式之前，仍舊需要安排大量的人員開展有效的信息資源交互工作，在數(shù)據(jù)信息的篩選過程中，初步檢索內(nèi)容仍舊需要工作人員通過專業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行選擇，決定搜索方向的前進(jìn)渠道，這就要求檔案管理行業(yè)對于人員的管控以及培養(yǎng)方面形成對應(yīng)的體系化模式。

要想構(gòu)建對應(yīng)于檔案數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)搜索體系，檔案管理機(jī)構(gòu)需要更多的基礎(chǔ)信息資源進(jìn)行交互，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)這一效果，而當(dāng)前的檔案管理機(jī)構(gòu)多數(shù)通過分散方式進(jìn)行管控，并未形成行業(yè)之間的交互性。因此，在未來的管理過程中，對于檔案館的數(shù)據(jù)資源信息交流，首先應(yīng)該著眼于以人為本的原則，妥善保存行業(yè)歷史信息以及對應(yīng)的信息資料，并在行業(yè)領(lǐng)域之間形成對應(yīng)交互，例如，對歷史、哲學(xué)、人文等學(xué)科之間的互通有無，著實(shí)提升對于人文素養(yǎng)以及相關(guān)數(shù)據(jù)整合性的管控效果;經(jīng)濟(jì)類的信息資源渠道在大數(shù)據(jù)升級(jí)之后，能夠?qū)⑸鐣?huì)民生等領(lǐng)域與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容直接相關(guān)聯(lián)，從而在各渠道之間對信息資源進(jìn)行不同解讀，以獲取更多有效結(jié)果。

4 ? ? 大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案價(jià)值挖掘上的未來發(fā)展預(yù)期

數(shù)據(jù)庫建立及人員資產(chǎn)提升，在未來會(huì)有更多的可實(shí)踐形式，然而當(dāng)前受限于發(fā)展資金以及技術(shù)理論支撐，暫時(shí)還難以形成統(tǒng)合化的規(guī)模發(fā)展效果。因此，未來在提升數(shù)據(jù)價(jià)值方面，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)解構(gòu)更好地滿足網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的升級(jí)需求方面，加快數(shù)據(jù)建設(shè)工作，建立對應(yīng)的電子技術(shù)檔案合并大數(shù)據(jù)信息與館藏信息資源，同時(shí)開放部分檔案信息，將隱藏式存儲(chǔ)轉(zhuǎn)為公共閱讀式存儲(chǔ)，按照權(quán)限等級(jí)公開部分非機(jī)要信息，這對信息交互以及社會(huì)領(lǐng)域發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生積極促進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理之間會(huì)產(chǎn)生越來越多的交集，這需要檔案館有長遠(yuǎn)的眼光，做好對應(yīng)數(shù)據(jù)保護(hù)工作，讓檔案信息交互與公開能夠在妥善安全的管理環(huán)境下進(jìn)行，對社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生積極作用。

5 ? ? 結(jié) 語

數(shù)據(jù)化和電子化的效率革新讓檔案不再是死板的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，能夠通過信息流動(dòng)和交換產(chǎn)生更高的價(jià)值。在不同信息需求下，檔案能夠產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益比起以往將具有更多的價(jià)值，不僅使個(gè)人從業(yè)者從中獲得更多利益，對于社會(huì)而言，在需求層次上進(jìn)行搜索也能獲得更多有利結(jié)果，從而將社會(huì)資源交互達(dá)到更高水平，對于社會(huì)發(fā)展而言，能夠更快地提升工作效率，促進(jìn)社會(huì)各行業(yè)長足發(fā)展，并在大數(shù)據(jù)時(shí)代尋求新的發(fā)展模式。

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