淺析固定資產(chǎn)信息化管理的改進意見

張鈺

[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化管理已經(jīng)融入社會工作的各個方面，推動著企業(yè)信息資產(chǎn)管理的更新和發(fā)展。在經(jīng)濟市場不斷發(fā)展的背景下，我國企業(yè)的固定資產(chǎn)不斷增多，相關(guān)信息數(shù)據(jù)也在累積，資產(chǎn)的管理難度逐漸加大，信息化管理難度也越來越大。在這樣的形勢下，傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無法全面、真實地反映固定資產(chǎn)的具體情況，需要引入信息化管理模式有效管理固定資產(chǎn)，為企業(yè)發(fā)展營造良好的環(huán)境。基于此，本文針對固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)存在的問題，提出了信息化建設(shè)策略，旨在為固定資產(chǎn)信息化管理提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);信息化管理;改進意見

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.027

[中圖分類號]F426.61[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）16-00-02

0 ? ? 引 言

在網(wǎng)絡(luò)信息時代，信息化管理模式具有方便、快捷、全面等特征，與傳統(tǒng)管理模式相比，更加適應社會和企業(yè)發(fā)展需求。固定資產(chǎn)作為企業(yè)發(fā)展的重要資源，合理有效地管理可以控制企業(yè)成本，提高企業(yè)效益，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但是由于信息化建設(shè)時期較短，相關(guān)管理體系、管理理念和模式還不夠完善，導致信息化管理質(zhì)量無法實現(xiàn)預期目標，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。因此，如何推動固定資產(chǎn)信息化建設(shè)、提升信息管理質(zhì)量，成為當前固定資產(chǎn)管理發(fā)展的關(guān)鍵。

1 ? ? 固定資產(chǎn)信息化管理存在不足

近年來，隨著企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識不斷增強，越來越重視固定資產(chǎn)管理，同時，各地相關(guān)部門也相繼出臺相應政策，不斷推動企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理，從而使固定資產(chǎn)信息化管理程度得到明顯提升。但距離固定資產(chǎn)管理科學化、規(guī)范化、精細化還有很大距離，集中表現(xiàn)在部分企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理意識薄弱，固定資產(chǎn)管理信息化程度低，固定資產(chǎn)信息化管理考評體系不健全，各企業(yè)和相關(guān)部門還需采取措施做好相關(guān)工作。

1.1 ? 固定資產(chǎn)信息化管理意識薄弱

第一，部分企業(yè)領(lǐng)導過于重視資金管理基礎(chǔ)工作，忽視了固定資產(chǎn)信息化管理，沒有為企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理把好方向。第二，宣傳力度薄弱。企業(yè)對于固定資產(chǎn)信息化管理宣傳力度不足，宣傳方式單一，宣傳內(nèi)容不豐富，宣傳效果不好，導致企業(yè)內(nèi)部部門之間不能及時了解正確的固定資產(chǎn)信息化管理方式，沒有樹立正確的資產(chǎn)信息化管理意識，仍然沿用傳統(tǒng)的方式進行管理，導致管理方式落后，最終流于形式，不利于進一步提升固定資產(chǎn)信息化管理水平。第三，缺乏相應條例制度為固定資產(chǎn)信息化管理護航。一些企業(yè)把資產(chǎn)信息化管理口號喊得響亮，卻缺乏實質(zhì)性的作為，一方面，缺少針對性的規(guī)章制度為資產(chǎn)信息化管理提供指導;另一方面，企業(yè)內(nèi)容部管理崗位分工不清，一人身兼數(shù)職問題難以解決，直接導致部分管理人員不僅要負責維護系統(tǒng)，還要兼管其他工作，導致工作內(nèi)容多，難度大，很容易出現(xiàn)賬實不符、家底不清的問題。不僅如此，還存在如果出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失難以落實到部門和個人的問題，屆時不僅會給企業(yè)帶來巨大損失，而且不利于企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理工作，不利于企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

1.2 ? 缺乏完善的固定資產(chǎn)信息化管理體系

由于固定資產(chǎn)管理具有種類繁多、專業(yè)性強的特點，導致固定資產(chǎn)管理工作難度較大，管理質(zhì)量也不見樂觀。因此，在實際固定資產(chǎn)管理中，大部分企業(yè)都采用各部門分管的方式，導致管理信息數(shù)據(jù)存在分散性。在分管管理模式下，雖然各部門都采用相同的管理軟件，但是管理方法和模式存在差異，導致各部門管理信息協(xié)調(diào)性較差，常常出現(xiàn)下屬部門與上級部門對賬時出現(xiàn)賬實不符的情況。同時，由于各部門之前缺乏有效溝通，固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享，導致固定資產(chǎn)管理人員無法整體掌握資產(chǎn)狀況，從而不僅造成固定資產(chǎn)的核算與管理脫節(jié)，還會影響固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量，阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

2 ? ? 固定資產(chǎn)管理的策略

2.1 ? 增強信息化管理意識

管理理念作為開展管理工作的指導，理念的先進性會直接影響管理質(zhì)量和效果。因此，在固定資產(chǎn)信息化管理中，首先應該樹立先進的管理理念，加大管理理念的宣傳力度，幫助管理人員樹立信息化管理意識，為固定資產(chǎn)管理提供保障。第一，重視信息化管理。企業(yè)領(lǐng)導應該認識到信息化管理的重要性，高度重視固定資產(chǎn)信息化管理，加大信息化管理建設(shè)的資金投入，建立健全信息化管理系統(tǒng)。同時，優(yōu)化信息化管理人員的權(quán)限控制，建立獨立式、約束式管理模式，有效確保信息化管理的科學性和合理性，為提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量提供保障。例如，可以利用多角度控制方式，將固定資產(chǎn)配置、固定資產(chǎn)使用、固定資產(chǎn)調(diào)配和處置管理權(quán)限分開，逐步形成相互制約、相互促進的管理狀態(tài)，從而既可以確保固定資產(chǎn)管理的科學性，又能實現(xiàn)相互之間的制約監(jiān)督。第二，加大固定資產(chǎn)信息化管理理念的宣傳力度，營造良好的管理氛圍。作為固定資產(chǎn)管理人員而言，可以利用信息化管理活動、會議以及宣傳欄，融入固定資產(chǎn)管理的價值分析，有效宣傳固定資產(chǎn)信息化管理理念。第三，明確固定資產(chǎn)信息化管理職責，建立健全固定資產(chǎn)管理過錯責任追究制。例如，在固定資產(chǎn)信息化管理過程中，可以建立區(qū)分避免負責固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，有效規(guī)范管理人員的錄入和管理行為，對部分不負責行為、違法行為進行嚴厲懲罰和批評，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表揚和獎勵。通過這樣的方式，不僅可以避免違反固定資產(chǎn)管理規(guī)則和標準的行為，還可以增強員工的固定資產(chǎn)管理責任意識，全面提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

2.2 ? 擴大固定資產(chǎn)管理范圍

在固定資產(chǎn)實際管理過程中，信息化管理模式可以加大資產(chǎn)購置預算、資產(chǎn)配置及資產(chǎn)監(jiān)督等方面的管理力度，全面優(yōu)化預算、配合以及監(jiān)督，實現(xiàn)高效信息化管理。第一，完善資產(chǎn)購置預算。在信息化管理系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息會根據(jù)實際情況變化，相關(guān)管理人員可以結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行預算編制，制訂合理的資產(chǎn)購置方案，然后再交由上級審核，為后期資產(chǎn)購置提供參考，從而不斷提高資產(chǎn)購置資金的使用效率。第二，加大資產(chǎn)配置管理力度。在固定資產(chǎn)購置預算的基礎(chǔ)上，企業(yè)應加大固定資產(chǎn)管理力度，對各部門的固定資產(chǎn)狀況進行調(diào)查和管理，深入了解固定資產(chǎn)的狀況，將數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng)。此外，在固定資產(chǎn)領(lǐng)用和歸還過程中，也應該做好登記和積累，有效結(jié)合實際需要，合理調(diào)整固定資產(chǎn)的配置結(jié)構(gòu)，從而既可以保障資產(chǎn)利用效率，避免產(chǎn)生資源浪費現(xiàn)象，又能控制固定資源成本，為企業(yè)發(fā)展帶來更高的經(jīng)濟效益。第三，加強監(jiān)督管理，增強管理人員的責任意識，為管理質(zhì)量提供保障。監(jiān)督是固定資產(chǎn)信息化管理不可或缺的一部分，對信息化管理質(zhì)量有著直接影響。固定資產(chǎn)管理人員可以根據(jù)實際狀況，對固定資產(chǎn)管理進行定期、隨機監(jiān)督調(diào)查，將實際固定資產(chǎn)與管理系統(tǒng)資產(chǎn)進行核對，進一步提升固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性。同時，對于部分信息記錄不明確的地方，監(jiān)督人員需要及時追究原因，合理更正固定資產(chǎn)管理信息，為后期固定資產(chǎn)采購、配置提供正確依據(jù)，同時也確保固定資產(chǎn)管理工作高效開展。

2.3 ? 建立健全制度體系

固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)作為一個整體框架，不僅是管理人員的管理基礎(chǔ)，也是指導管理的重要文件。因此，在實際固定資產(chǎn)管理中，只有建立和完善固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，為信息管理提供保障，進一步規(guī)范固定資產(chǎn)信息管理模式，才能提升管理質(zhì)量。一方面，企業(yè)應及時更新信息管理系統(tǒng)，確保管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。例如，在固定資產(chǎn)信息管理過程中，可以安排專業(yè)技術(shù)人員定期修復和升級固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，提高管理系統(tǒng)的運行效率，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。另一方面，提高固定資產(chǎn)信息化管理人員的技術(shù)和素養(yǎng)，為固定資產(chǎn)管理提供人員保障。在固定資產(chǎn)不斷積累和信息系統(tǒng)不斷更新的過程中，全面提高信息管理人員的知識素養(yǎng)可以為固定資產(chǎn)的信息管理提供支持。例如，相關(guān)企業(yè)可以加強信息化管理人員培訓，引進專業(yè)人才對信息化管理人員進行培訓，為其講解系統(tǒng)功能和內(nèi)容，讓管理人員更加了解信息化系統(tǒng)。此外，企業(yè)可以開展定期考核制度，將固定資產(chǎn)信息化管理內(nèi)容融入考核中，激發(fā)學習欲望，全面提升管理人員的信息素養(yǎng)。通過這樣的方式，不僅可以提升工作人員的管理技術(shù)水平，優(yōu)化信息化管理，還能完善固定資產(chǎn)管理模式，促進固定資產(chǎn)信息化管理工作順利開展。

3 ? ? 結(jié) 語

在固定資產(chǎn)管理過程中，信息化管理是符合時代發(fā)展的模式，也是提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的關(guān)鍵。本文通過分析當前固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題，從增強信息化管理意識、加大信息化管理力度、完善信息化管理體系等多方面出發(fā)，對固定資產(chǎn)信息化管理提出了改進策略，旨在為固定資產(chǎn)管理提供借鑒。在這樣的模式下，不僅可以促進固定資產(chǎn)信息化管理又好又快發(fā)展，提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，又能優(yōu)化固定資產(chǎn)分配，提升固定資產(chǎn)的利用效率。

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