淺析我國家族企業(yè)內(nèi)部控制體系建設

張琦

摘要：隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟不斷進步，我國家族企業(yè)數(shù)量逐漸增加，但是由于管理水平和發(fā)展戰(zhàn)略受限制，缺少相應的企業(yè)內(nèi)部控制手段和體系建設，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)障礙，經(jīng)濟風險較大，容易出現(xiàn)資金虧損。文章基于家族企業(yè)內(nèi)部控制體系建設的現(xiàn)狀問題和對策分析展開論述，提出幾點意見和建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：家族企業(yè);企業(yè)內(nèi)部控制;體系建設

企業(yè)內(nèi)部控制實際上是一種管理方法，它主要是為了企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)效益，企業(yè)財務報告的可靠性，以及為各種法律法規(guī)條例執(zhí)行的實現(xiàn)提供重要的保障，它們管理方式的制定需要通過會計主體的董事會、相關(guān)管理部門以及有關(guān)人員。通過制定和實施相關(guān)政策、措施、程序，從而保障了企業(yè)會計資料的真實性和合法性，也為企業(yè)的財務活動順利進行提供了保障。

一、我國家族企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題

（一）缺乏內(nèi)部控制管理意識

企業(yè)內(nèi)部控制活動是對在企業(yè)運營活動中的資金等資源的配置管理活動，作為一種企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)與制約性質(zhì)的管理工作，需要明確各崗位的責、權(quán)、利問題，重視崗位職責與分工制度。然而家族企業(yè)內(nèi)部管理缺少制度化和標準化，任人唯親，工作職責分配與實際責任承擔并不一致，一人承擔多項職責，甚至不相容職位的情況很普遍。由于家族企業(yè)多為中小型企業(yè)，創(chuàng)始人和家族員工往往缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理意識和管理經(jīng)驗，為了降低成本，往往缺乏或者減少企業(yè)內(nèi)部管理的諸多重要控制環(huán)節(jié)，導致對經(jīng)濟風險的預估和把控沒有做到位，更不用說相關(guān)事故風險應急準備工作。

（二）高度集中控制權(quán)

家族企業(yè)創(chuàng)始人高度攬權(quán)，在企業(yè)發(fā)展的初期階段是必要且具有積極意義的，能夠有效減少威脅企業(yè)生存的不利因素，杜絕相關(guān)經(jīng)濟風險。但是企業(yè)要想發(fā)展和壯大，隨著業(yè)務范圍和內(nèi)容的不斷擴展，過度集中的權(quán)利會使得企業(yè)員工產(chǎn)生消極影響，嚴重影響日常工作事物的處理效率和相關(guān)進度，還會產(chǎn)生腐敗賄賂的情況，出現(xiàn)信任危機。合理集權(quán)和散權(quán)，做到權(quán)利的收放自如是企業(yè)發(fā)展和生存的重要內(nèi)容。

（三）內(nèi)部控制體系制度不健全

家族企業(yè)中的家庭成員占比較多，權(quán)利和利益權(quán)重也較大，由血緣、婚姻、親屬關(guān)系為紐帶組成的企業(yè)員工，是無法協(xié)調(diào)企業(yè)上下的管理者和執(zhí)行者，如果缺少相應的監(jiān)督管理制度，沒有完善的體系建設，會在日常工作中出現(xiàn)大量的矛盾和糾紛。并且家族企業(yè)中的人情世故和利益往來也需要相關(guān)要求予以改正，才能促進家族企業(yè)健康和諧發(fā)展。

二、加強我國家族企業(yè)內(nèi)部體系控制建設

（一）培養(yǎng)和加強企業(yè)內(nèi)部控制管理意識

建立家族企業(yè)的內(nèi)部管理體系需要促進意識培養(yǎng)和訓練管理者的系統(tǒng)性思維，加強企業(yè)管理理念的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)管理者的內(nèi)部控制意識，注重企業(yè)長遠發(fā)展，不斷學習先進企業(yè)和大廠的管理經(jīng)驗與案例，提升自身的管理素養(yǎng)和決策水平。引進優(yōu)秀人才，聘請專業(yè)領(lǐng)域的管理人才對企業(yè)的現(xiàn)狀發(fā)展制定相應戰(zhàn)略，培養(yǎng)管理人員的大局觀規(guī)劃，提升高層人員整體管理水平。其次，還可以加強職業(yè)經(jīng)理人制度建設，注重企業(yè)績效發(fā)展，加強專業(yè)化管理，以彌補相關(guān)領(lǐng)域的理論知識和實踐經(jīng)驗不足的問題。

（二）建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理治理架構(gòu)

隨著我國市場經(jīng)濟體制的全面深入，企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)逐漸分離，企業(yè)所有權(quán)人往往并不負責具體運營事務，企業(yè)的經(jīng)營者在運營過程中一旦發(fā)生徇私舞弊、濫用職權(quán)的問題，往往給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，對企業(yè)長遠發(fā)展和品牌形象具有巨大的影響甚至毀滅性打擊，降低市場競爭力。所以建立現(xiàn)代化經(jīng)營管理制度，搭建符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展趨勢相符的治理架構(gòu)，明確公司的權(quán)利組織、運營組織和監(jiān)督組織的職責和權(quán)限，形成互相牽制、互相制衡的治理結(jié)構(gòu)。

家族企業(yè)股東、董事會和內(nèi)部員工大多數(shù)由家族成員構(gòu)成，在公司管理中缺乏需要管理力度和獨立性，通過轉(zhuǎn)變治理架構(gòu)，既可以約束家族意志的擴大，也能夠限制權(quán)力的分散化，使得權(quán)力轉(zhuǎn)移，影響企業(yè)內(nèi)部高層統(tǒng)治。在家族企業(yè)中引入外部監(jiān)事。能夠有效監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營事務、資金流向，還能夠制約家庭企業(yè)中的監(jiān)事會，促進職能發(fā)揮。

從企業(yè)文化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，立足于家庭企業(yè)的業(yè)務范圍，尋找市場和客戶來源，將執(zhí)行權(quán)力下發(fā)，聘請專業(yè)人員提高經(jīng)營生產(chǎn)效率。家庭企業(yè)以家庭員工內(nèi)部組成的管理集團，為了確保管理功能的即時性和精確性，必須有相應的執(zhí)行人員和監(jiān)督人員，合理運用現(xiàn)代化信息和數(shù)字技術(shù)，加強企業(yè)信息化建設，提升信息化水平，提高監(jiān)督管理的水平。從外部聘請專業(yè)的審計專業(yè)人員，能夠有效保障資金的安全性，減少經(jīng)濟風險。

（三）建立健全內(nèi)部控制制度

合法性、可靠性和效益性是內(nèi)部控制的三大原則，在建立內(nèi)部控制制度的同時，家族企業(yè)離不開這三個原則的指導，但是也需要結(jié)合自身的實際情況。

首先，任何企業(yè)的經(jīng)營都需要遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，內(nèi)部控制制度也要在其規(guī)定的范圍內(nèi)制定;其次，家族企業(yè)需要制定符合企業(yè)實際情況的規(guī)章制度和標準工作流程（SOP）。要提高管理水平，加強內(nèi)部控制體系建設，就必須要根據(jù)家族企業(yè)的管理現(xiàn)狀制定相應的規(guī)則，不能生搬硬套其他企業(yè)的管理模式和理念，只能通過借鑒和學習，吸取和總結(jié)經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務特性與發(fā)展戰(zhàn)略，制定符合企業(yè)文化與理念的制度要求。家族企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)和清楚自身存在的經(jīng)營管理漏洞和隱患，保證內(nèi)部控制制度能夠有效實施，并且對執(zhí)行狀況做定期的評估和反饋。提高企業(yè)財務核算水平，加強其獨立性，使會計信息具有可靠性，為企業(yè)的決策提供保障;明確出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作：企業(yè)財務專用章與法人代表私章由不同人員管理，財務專用章與銀行支票應由會計、出納人員分別保管：明確記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權(quán)限，使之相互分離、相互制約。最后，制度的設計還需兼顧成本效益原則，在不違反內(nèi)部控制基本原則的前提下，制度要流程的設計要考慮例外或特殊處理模式，以提高管理效益。

（四）加強內(nèi)部控制管理結(jié)果的評估和監(jiān)督

企業(yè)內(nèi)部控制管理活動是伴隨企業(yè)運營活動的一種動態(tài)活動，加強對內(nèi)部控制管理結(jié)果的評估和監(jiān)督也應該是建設家族企業(yè)內(nèi)控管理體系的重要環(huán)節(jié)。

企業(yè)監(jiān)事會要通過有關(guān)制度建設的審核與復查，對企業(yè)董事會和股東的經(jīng)營業(yè)務與資金流向進行盤查，相互制衡。在家族企業(yè)中實行權(quán)責明確、科學管理、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部控制監(jiān)督制度。

審計問題是內(nèi)部控制體系建設的重要內(nèi)容，要認識到審計工作的重要性，各部門主動配合審計相關(guān)工作。提高企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的地位，確保獨立性和權(quán)威性。根據(jù)家族企業(yè)的產(chǎn)權(quán)屬性和公司治理屬性，要主動發(fā)揮出審計工作的職能，明確資產(chǎn)權(quán)屬，定期對企業(yè)內(nèi)部控制和管理結(jié)果進行合理評估，降低企業(yè)經(jīng)營風險。做好經(jīng)濟風險防范措施，建立相關(guān)防范機制，運用科學的手段評估企業(yè)經(jīng)營風險，明確相關(guān)責任人，在事故發(fā)生時及時處理，確立最優(yōu)方案，采取必要的管理行動。

三、結(jié)語

家族企業(yè)作為我國中小型企業(yè)的主要經(jīng)營組織形式，對經(jīng)濟建設和社會發(fā)展都有一定積極意義，家族企業(yè)的成功與否就在于內(nèi)部控制體系的建立，需要完善管理制度，規(guī)范化相關(guān)工作標準，使得家族企業(yè)的內(nèi)部管理具有科學、合理高效的特點，探索出有中國特色的家族企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，使得企業(yè)自身更加適應現(xiàn)代化、信息化，走向世界。

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