淺談煙草商業(yè)企業(yè)智慧財務建設

盧立文

摘要：隨著目前云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、人工智能等新興技術的不斷發(fā)展，智能化時代悄然而至。電子交易憑證的廣泛運用，催生財務作業(yè)模式的改革創(chuàng)新，企業(yè)財務管理的數(shù)字化和智能化建設勢在必行。智慧財務即通過信息技術等智能手段，提升財務管理效率與水平，財務管理職能亦由核算過去為重心，轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砦磥頌橹匦?。以下結(jié)合實際，闡述了煙草企業(yè)中智慧財務管理的現(xiàn)狀以及存在的問題，并分析出影響煙草企業(yè)智慧財務建設的因素，并就這些問題和影響因素提出了幾點煙草企業(yè)智慧財務建設的對策。

關鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè);智慧財務;建設

一、前言

煙草行業(yè)作為實體經(jīng)濟的重要組成部分，行業(yè)發(fā)展取得歷史性成就，為國民經(jīng)濟發(fā)展作出了突出貢獻。但同時也須清醒地認識到，當前依靠數(shù)量擴張支撐行業(yè)快速發(fā)展的條件已不復存在，傳統(tǒng)的發(fā)展方式也難以為繼，經(jīng)濟增長方式必須由主要依靠數(shù)量拉動的“外延式”增長轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展驅(qū)動的“內(nèi)涵式”增長。在各種競爭驅(qū)使下，煙草企業(yè)要想取得勝利就必須從管理中獲取效益。智慧財務依托于綜合應用大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等先進數(shù)字化手段，推動實現(xiàn)傳統(tǒng)財務向數(shù)據(jù)共享和信息傳輸自動化、財務職能智能化以及機器學習智慧化的財務變革，最大程度發(fā)揮財務數(shù)據(jù)價值，支撐企業(yè)決策，服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標。

二、煙草商業(yè)企業(yè)智慧財務現(xiàn)狀及存在的問題

（一）行業(yè)中成熟完整的智慧財務體系未形成

近年來，煙草商業(yè)企業(yè)在智慧財務理論和實踐層面進行很多探索和研究，取得了一系列成效。如省級財務管控平臺的應用，各地市公司的財務數(shù)據(jù)及時上報到省級管控平臺，財務數(shù)據(jù)得到有效匯總。但目前各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)未能進行有效融合、提煉、分析，財務分析平臺尚未完全建立。資金監(jiān)管系統(tǒng)還未與外部銀行系統(tǒng)、行業(yè)內(nèi)預算報銷系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)共享和業(yè)務融合。隨著經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)管理要求提升，距離建設一個適合行業(yè)實際的完善成熟的智慧財務體系還有一定距離。

（二）企業(yè)中智慧財務應用氛圍未有形成

智慧財務利用對大數(shù)據(jù)的采集和分析，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀為企業(yè)提供全方位的信息，進而方便企業(yè)管理層快速有效的做出判斷和決策。而煙草企業(yè)的管理層并未意識到智慧財務的重要性，對會計的職責也是一知半解，認為會計就是算賬與報賬，然后全面、客觀、真實的向企業(yè)反映當前階段的財務情況。因此，這種主觀上的輕視，就會直接影響智慧財務的應用，影響企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。除此之外，財務人員對工作內(nèi)容的了解也是比較淺層的，只對日常核算等業(yè)務是否規(guī)范以及企業(yè)內(nèi)部財務轟動是否合乎法律規(guī)定等比較重視，對營銷戰(zhàn)略和市場經(jīng)濟的發(fā)展理解較少，沒有做到從全局看待財務管理對企業(yè)發(fā)展的影響。然而智慧財務就正好解決了這一點，全面觀察總結(jié)市場經(jīng)濟的變化，綜合考慮，利用信息技術收集財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)，制作出分析報告，從而幫助企業(yè)管理層更好的規(guī)劃和決策。

（三）缺乏成熟的信息技術支持

智慧財務需要信息化支持。如果收集數(shù)據(jù)、建立模型后沒有軟件支持，智慧財務就難以提供及時的分析和預測。煙草企業(yè)運用云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、人工智能等技術手段的能力和經(jīng)驗還有所不足，未能建立統(tǒng)一標準與平臺，高效進行數(shù)據(jù)集成、交換、分析、應用、控制。

三、影響煙草企業(yè)智慧財務建設的因素分析

（一）智慧財務理念沒有在企業(yè)中得到重視

智慧財務在當今經(jīng)濟環(huán)境下對企業(yè)發(fā)展很重要，但卻未得到充分重視。如果有制度、有職責在企業(yè)層面規(guī)劃、決策、控制和評價等方面都充分發(fā)揮智慧財務作用，事前的測算、事中監(jiān)管、事后評價等環(huán)節(jié)都密切跟蹤分析，在企業(yè)各項經(jīng)營活動都嵌入智慧財務，如果缺乏這種頂層重視和頂層設計，智慧財務難以在企業(yè)中發(fā)揮自如。

（二）智慧財務專業(yè)隊伍力量薄弱

目前，煙草企業(yè)中財務人員精通財務會計專業(yè)，對業(yè)務處于大致了解的狀態(tài)，屬于“粗線條”式，日常會計工作處于事后核算“見數(shù)計數(shù)”;對于業(yè)務的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象缺乏利用信息技術從萬千數(shù)據(jù)中提取分析信息的敏銳性和專業(yè)性。財務人員往往只關注資金核算工作，相關知識基礎比較薄弱，而且還缺乏學習知識的積極性和主動性。但是只會財務工作與之相反，知識結(jié)構比較復雜，因此這些落后的財務人員就跟不上社會的發(fā)展，難以勝任智慧財務的工作。而且行業(yè)提出智慧財務理念的時間較短，會計人員很難理解并掌握這些理論知識，因此更加影響智慧財務工作的建設。

（三）現(xiàn)有的經(jīng)驗未形成完整的體系

記賬、算賬、報賬是傳統(tǒng)財務工作的主要內(nèi)容，而大數(shù)據(jù)時代的財務逐漸向?qū)Ｙu、銷售、人力資源等方向發(fā)展，財務信息除了企業(yè)財務報表之外，多了一些對未來、預測、決策、規(guī)劃、控制和考核等方面的數(shù)據(jù)分析，主要服務于企業(yè)的內(nèi)部管理。傳統(tǒng)的財務工作與智慧財務有較大差異，智慧財務依托于信息技術，煙草企業(yè)尚未建立標準化的信息管理系統(tǒng)，并以此重新設計完整的智慧財務體系。

四、新經(jīng)濟環(huán)境下煙草企業(yè)智慧財務建設的對策

（一）發(fā)揚鼓勵會計人才探索研究適合企業(yè)智慧財務應用模型

首先可以組織行業(yè)內(nèi)工作者進行經(jīng)驗交流，深化并提升智慧財務在企業(yè)內(nèi)的地位。將財物工作經(jīng)驗結(jié)合現(xiàn)代化信息技術作為一項研究工作，讓更多的人參與進來一起討論研究如何有效的應用智慧財務。其次提高在職工作人員的綜合能力，財務會計人員要學習企業(yè)管理知識和信息技術，發(fā)展成為專業(yè)的智慧財務人員，而且還要學習財務會計知識，培養(yǎng)復合型人才。

（二）煙草企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)良的智慧財務應用環(huán)境

設立智慧財務工作小組，集合企業(yè)內(nèi)部人才及外聘優(yōu)秀專家。管理層不僅要重視頂層設計，還要在組織結(jié)構中安排和賦予智慧化財務工作相應的職責和權限。智慧財務工作要像企業(yè)內(nèi)部控制一樣深入到企業(yè)組織結(jié)構、系統(tǒng)、流程、職責等各個方面，以此將智慧財務的優(yōu)勢延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個領域。

（三）推動企業(yè)建立標準化的信息管理體系

建立標準化的信息管理體系，是實現(xiàn)智慧財務工作的基本前提。為了確保企業(yè)管理層能及時了解到各類財務信息和企業(yè)的發(fā)展情況，首先應建立統(tǒng)一、智能化的數(shù)據(jù)傳輸體系，通過財務數(shù)據(jù)信息共享使煙草企業(yè)分散的財務核算工作得到統(tǒng)一整合，讓內(nèi)部業(yè)務流程更加標準化，從而有效的降低運營成本、提高服務效率。其次，為管理數(shù)據(jù)搭建統(tǒng)一的平臺，有利于管理層能及時準確的得到各種財務數(shù)據(jù)信息，同時借助共享報賬，通過預算及審核控制，進行交叉稽核，從而加強風險管控。

（四）加強復合型人才的培養(yǎng)

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，財務人員也產(chǎn)生了巨大的壓力，不僅要求他們具備專業(yè)的財務管理能力，還要具備運用信息化技術對數(shù)據(jù)進行收集、分析和整合的能力，擁有將財物和大數(shù)據(jù)融合起來的創(chuàng)新能力。財務人員應從“賬房先生”的角色中走出來，不斷拓寬戰(zhàn)略性思維，樹立“大財務觀”，最大化利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和特點。不斷豐富自身專業(yè)知識的同時還要掌握一定的分析能力，能用系統(tǒng)性思維對大數(shù)據(jù)進行分析，并從專業(yè)的角度對數(shù)據(jù)進行分類整合，最終將這些數(shù)據(jù)傳達給企業(yè)決策者。

五、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代的到來，對現(xiàn)代化的管理方式提出了更高的要求，傳統(tǒng)的運營理念已經(jīng)不再滿足企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)必須與時俱進，充分利用各種先進技術，實現(xiàn)財務管理的智慧化和信息化。另外，還要優(yōu)化企業(yè)財務管理的方式，意識到財務數(shù)據(jù)的重要性。通過上述分析，證明智慧財務對企業(yè)管理是一種有效的方式，能夠幫助煙草企業(yè)整合企業(yè)內(nèi)外部的相關資源，為精益管理、科學決策提供有效數(shù)據(jù)支撐，有助于煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻：

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