淺談集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算的問題和改進(jìn)措施

劉小波

摘要：現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)集中核算，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不僅僅是傳統(tǒng)意義上的會計(jì)核算了，因?yàn)殡S著會計(jì)電算化的不斷普及，現(xiàn)在大部分企業(yè)中的會計(jì)核算，已經(jīng)不再需要大量的人工操作了，通過各式各樣的信息平臺，已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，并使所需信息得到及時(shí)的傳遞。會計(jì)信息的效率以及質(zhì)量，在集中核算的模式下都已經(jīng)有了極大的提高，同時(shí)整個(gè)企業(yè)中的各種資源的使用效率也得到了不小的提高。本文從集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算的實(shí)際出發(fā)，對企業(yè)集中核算的意義、存在的主要問題以及在核算管理中所需要采取的措施進(jìn)行簡單的闡述，并在這個(gè)基礎(chǔ)上對這些問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：集中核算;問題;改進(jìn)措施

近些年社會經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，資本不斷地?cái)U(kuò)張，許多企業(yè)都通過各種方式例如購買、合并等，從單一的企業(yè)成長為集團(tuán)企業(yè)。而企業(yè)的不斷成長，規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，企業(yè)對其下屬企業(yè)的管控也必須得到加強(qiáng)，需要能夠做到及時(shí)的掌握企業(yè)的全面信息，由此集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算便開始在企業(yè)管理之中興起。

一、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算的重要意義

（一）節(jié)約人工成本

傳統(tǒng)意義上的會計(jì)核算，需要大量的基層財(cái)務(wù)核算人員，而這必將會給企業(yè)帶來一定的負(fù)擔(dān)，而如果企業(yè)采用集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算，便能夠大量的減少基層的財(cái)務(wù)核算人員，以此來降低成本與開銷。采用這種方法，整個(gè)集團(tuán)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)精英人員，都可以集中在集團(tuán)的財(cái)務(wù)本部進(jìn)行辦公，這將會大幅度的提高核算的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，并極大的加強(qiáng)會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。此外，從另一個(gè)角度來講，如果所有的財(cái)務(wù)人員都可以集中在集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)本部，這就會非常的有利于集中培訓(xùn)工作的展開，在進(jìn)行有效的集中培訓(xùn)工作之后，就可以有效的提高整體財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，相對的，這樣的做法還可以節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用和差旅費(fèi)用，并節(jié)省大量的時(shí)間。

（二）優(yōu)化會計(jì)信息質(zhì)量

集中核算可以在一定程度上減少會計(jì)信息在傳遞過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率，這是因?yàn)榧泻怂闳∠硕鄬臃旨壍暮怂惴椒?，可以極大的提高并優(yōu)化會計(jì)信息的質(zhì)量。例如同一會計(jì)信息核算性質(zhì)的業(yè)務(wù)，如果在集團(tuán)中進(jìn)行統(tǒng)一核算，就可以有效的保證會計(jì)核算口徑的統(tǒng)一，從而優(yōu)化會計(jì)信息質(zhì)量。集中核算可以提高會計(jì)信息的可比性和質(zhì)量，因?yàn)樵谟龅捷^為特殊的業(yè)務(wù)時(shí)，集中核算的優(yōu)勢就在于可以使財(cái)務(wù)人員及時(shí)的進(jìn)行有效的溝通，這樣不僅方便，可以節(jié)省大量時(shí)間，還可以提高解決遇到的問題的效率。為集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度得到實(shí)際的落實(shí)有著很大的益處，并可以為集團(tuán)的重大財(cái)務(wù)決策提供高質(zhì)量的信息保證。

（三）對集團(tuán)公司資金集中管控，更好防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)在的集團(tuán)公司，一般對于資金都是使用集中管理的方式來進(jìn)行管理，但實(shí)際上一般的情況之下，都是通過對下屬的子公司在審批流程上的授權(quán)控制，這種方式不能說效率很低，但卻并不能做到實(shí)時(shí)的、準(zhǔn)確的監(jiān)控到位，并且賬面的反饋信息也不會特別的及時(shí)，但是如果企業(yè)實(shí)施了集中核算，集團(tuán)公司就可以精準(zhǔn)的實(shí)時(shí)管控企業(yè)資金的動(dòng)向，這樣不僅可以提高資金決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，還可以使公司的管理效率得到一定的加強(qiáng)。

二、集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算管理中存在的主要問題

（一）對會計(jì)集中核算缺乏正確的認(rèn)識

不少企業(yè)都對會計(jì)集中核算有著一定的了解，但不得不說的是更多的企業(yè)對于企業(yè)會計(jì)集中核算的會計(jì)理念和核算的方法認(rèn)識并不全面，認(rèn)知的不全面就會導(dǎo)致一些企業(yè)并不能真正了解會計(jì)集中核算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)揮的重要作用。此外，一些采用了會計(jì)集中核算管理方式的企業(yè)，在用這種模式進(jìn)行管理時(shí)也沒有對集中核算所發(fā)揮的作用有一個(gè)明確且系統(tǒng)的把握，這種情況就會導(dǎo)致在實(shí)際的工作中，就算企業(yè)已經(jīng)采取了集中核算管理，也很難達(dá)到集中核算應(yīng)有的目標(biāo)。換個(gè)角度來看集中核算就是規(guī)范資金的使用，強(qiáng)調(diào)對資金的管控，而這對于下屬公司而言，無異于束縛了核算單位的資金支配自主權(quán)，這樣的話某些下屬公司在回收資金的工作中，就很有可能會消極怠工，從而影響到整個(gè)集團(tuán)的資金管理計(jì)劃。

（二）會計(jì)監(jiān)督工作會出現(xiàn)盲區(qū)

集團(tuán)業(yè)務(wù)集中核算也并不是沒有弊端，例如在會計(jì)監(jiān)督工作中就會出現(xiàn)一定的盲區(qū)，導(dǎo)致工作質(zhì)量與效率在某些情況下會稍微變低。在采取了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算的企業(yè)之中，企業(yè)的會計(jì)人員，可以說已經(jīng)脫離了各個(gè)子公司的時(shí)即業(yè)務(wù)工作，這樣就會使這些會計(jì)人員很難詳細(xì)的了解企業(yè)的生產(chǎn)和工作的真實(shí)情況。如果會計(jì)人員不了解單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的具體情況的話，就會出現(xiàn)忽略成本會計(jì)或者管理會計(jì)的作用，因?yàn)槌杀镜母叩秃蛦挝恍б娴暮脡呐c自己并沒有直接的利益關(guān)系。而且將財(cái)務(wù)會計(jì)人員集中在本部財(cái)務(wù)部工作，就一定需要每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都需要負(fù)責(zé)多個(gè)單位的賬務(wù)工作，這就很難讓財(cái)務(wù)人員全面的、深入的了解每一個(gè)單位的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，就會加大審核人員對發(fā)生的業(yè)務(wù)把關(guān)難度，從而使行使會計(jì)監(jiān)督的職能造成一定的困難。

三、加強(qiáng)會計(jì)集中核算管理應(yīng)采取的具體措施

（一）提高認(rèn)識，明確職責(zé)，加強(qiáng)配合

現(xiàn)階段大部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門多是核算型部門，要想加強(qiáng)會計(jì)集中核算管理，就應(yīng)該使這些核算型財(cái)務(wù)部門逐漸的向管理型轉(zhuǎn)變，才能真正的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、監(jiān)督、核算、控制和分析職能，并且還必須明確會計(jì)人員的職責(zé)和核算范圍。集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員在會計(jì)核算工作過程中應(yīng)該承擔(dān)主要的責(zé)任，并確保會計(jì)核算賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。并且集團(tuán)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會計(jì)核算工作時(shí)，需要積極地和下屬的單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聯(lián)系溝通，以此來保證可以及時(shí)的獲取會計(jì)信息。這就需要各個(gè)部門之間加強(qiáng)配合，并且一定要明確所屬下屬單位的報(bào)賬人向集團(tuán)財(cái)務(wù)上報(bào)的會計(jì)信息必須具備及時(shí)性和真實(shí)性，并且下屬單位的報(bào)賬人要對這些信息負(fù)全責(zé)。

（二）建立相關(guān)管理辦法，加強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì)

集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的行為不規(guī)范就很容易造成各種失誤與風(fēng)險(xiǎn)，從而給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來損失，如果想要降低人為因素產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，企業(yè)就需要建立并完善集團(tuán)財(cái)務(wù)的各種管理制度，換句話說，如果想要搞好會計(jì)集中核算工作，就一定要加強(qiáng)會計(jì)人員的素質(zhì)教育。在財(cái)務(wù)管理的工作中，人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要企業(yè)的重視，因?yàn)橹挥型ㄟ^業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，才能最有效的提高單位的財(cái)務(wù)工作人員們的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素質(zhì)。此外，企業(yè)不僅僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和會計(jì)的繼續(xù)教育，同時(shí)也要引入適當(dāng)?shù)母偁帣C(jī)制，通過競爭上崗等等形式，來實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，用大自然的法則來管理公司團(tuán)隊(duì)，這樣才能使集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不斷地得到優(yōu)化。

（三）建立集中核算責(zé)任管理制度

在企業(yè)的日常工作中，出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤都是不可避免的，但企業(yè)可以采取措施來減少不必要的失誤。某些制度不健全的單位之中，如果出現(xiàn)失誤就很有可能出現(xiàn)各個(gè)部門相互之間推卸責(zé)任的現(xiàn)象，這就需要企業(yè)建立一個(gè)健全的集中核算責(zé)任管理制度，做到不管在工作的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可以落實(shí)到具體的個(gè)人負(fù)責(zé)，并且每一筆業(yè)務(wù)資金的情況都要列入績效考核，績效考核的各項(xiàng)指標(biāo)都與各個(gè)部門的相關(guān)工作人員的工資獲獎(jiǎng)金掛鉤，一旦觸及員工的個(gè)人利益，相信員工們的工作效率與質(zhì)量就一定能夠得到提升，以此來加強(qiáng)會計(jì)匯總核算的管理。

四、小結(jié)

集中會計(jì)核算作為一種新型的會計(jì)核算模式，對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理正在起著越來越大的作用，而在實(shí)際的操作過程中必定會出現(xiàn)各種各樣的問題，這就需要各個(gè)單位根據(jù)其實(shí)際情況來做出調(diào)整以及優(yōu)化，通過具體問題的分析、深入的探討，采取相對應(yīng)的解決辦法，不斷地完善并優(yōu)化制度，在這個(gè)過程中不斷地積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，使這項(xiàng)新型的會計(jì)核算模式變得更加的合理、科學(xué)，使這種模式為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出更大的作用，做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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