試論基于會計電算化條件下加強企業(yè)內控的策略

閔敏

摘要：現(xiàn)階段，會計電算化的操作系統(tǒng)已經(jīng)被廣大企業(yè)應用在了會計的工作當中，使得大量會計工作人員從繁重的手工工作之中解救出來，會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅僅只是減輕了會計工作人員的勞動強度，還有效地提升了會計工作的時效性和穩(wěn)定性，比之前更加精準的數(shù)據(jù)使得企業(yè)內控的信息化建設又向前邁了一大步。通過會計電算化在企業(yè)內控會計工作中的實踐分析，可以清楚地了解到，其電算化的核心控制點就在于工作的形式、范圍以及重點內容上，并且也對企業(yè)內部的安全意識產生了深刻的影響，同時，也為企業(yè)會計工作內部控制帶去了更加嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗。通過對會計電算化的深入分析，了解到其帶給企業(yè)內控的影響，并針對這一內容進行制定計劃，討論出有效的解決措施，進而進一步穩(wěn)固企業(yè)內控，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟管理水平。

關鍵詞：會計電算化;企業(yè)內控;策略分析

實際上，會計電算化是對傳統(tǒng)會計的理論方法的一個重大性的變革，并且在企業(yè)會計電算化的應用實踐中不斷地提升企業(yè)核算的工作水平和管理水平，旨在推進企業(yè)會計電算化的發(fā)展和進步，為企業(yè)電算化內控管理創(chuàng)造全面建設信息化的條件。加強企業(yè)內控的目的也是為了能夠更加精準地保障企業(yè)電算化下的經(jīng)營活動合法性，貫徹并落實好企業(yè)經(jīng)營管理的相關政策和制度，有效地提升企業(yè)內控的工作效率，使得企業(yè)的財產不受到任何的損失。會計電算化的應用不斷加深，使得給企業(yè)傳統(tǒng)的會計內控工作帶來了一定程度上的打擊，為了能夠更好地順應目前時代的發(fā)展趨勢和發(fā)展潮流方向，要充分構建并完善好電算化企業(yè)內部控制的制度體系，充分保障會計電算化能夠在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮出重要的作用。

一、會計電算化對企業(yè)內控的影響

（一）對企業(yè)管理制度的影響

現(xiàn)如今，隨著時代的不斷發(fā)展，科學技術在人們的日常生活中，也得到了越來越多的應用，會計電算化工作也跟隨這一時代潮流應用到了大多數(shù)的企業(yè)當中。對于企業(yè)來說，以往的財務統(tǒng)計、賬款的校對等工作的管理方式已經(jīng)無法適應如今的時代，所以利用會計電算化的一些軟件加強企業(yè)的財務管理工作，改變以往的企業(yè)管理制度，將單一的只是依靠人工管理的內部控制方式改變?yōu)槿肆εc電子信息化相結合的管理體系。雖然會計電算化管理程序具備大多數(shù)的企業(yè)內部管理功能，但是在企業(yè)的實際日常工作管理中，如何保證會計電算化軟件能夠有效地使用非常重要，軟件的穩(wěn)定與否將直接決定著企業(yè)的管理工作能否正常有序地進行，倘若相關軟件一旦出現(xiàn)問題而沒有被工作人員發(fā)現(xiàn)時，長此以往將對企業(yè)造成很大的損失，因此需要采取相應的預防措施，防止這種現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）對企業(yè)內部管理的控制范圍

目前隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，人們的日常生活也發(fā)生了很多的變化，會計電算化基于這一時代背景，被越來越多的企業(yè)所使用。在如今的企業(yè)財務管理工作中，財務管理不單單只有傳統(tǒng)的賬目統(tǒng)計內容，其順應時代的發(fā)展也增加了很多管理內容，與此同時，企業(yè)的內部管理制度的控制范圍也不僅僅只是以往的校對檢查工作，其工作管理范圍不斷擴大，例如對管理軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計控制、系統(tǒng)開發(fā)制作的監(jiān)管、系統(tǒng)后期工作的維護、程序的日常修改管理等方面。所以說，對于企業(yè)來說會計電算化在內部管理的控制范圍，相比以往已經(jīng)做出了許多的改變，企業(yè)應當對此做出相應的調整，從而更好的適應會計電算化。

（三）對會計考察審核工作的影響

企業(yè)以往的會計管理工作受到相應的管理機構的監(jiān)督審查，所有的財務往來都需要花費很多人力多次的進行反復的校對核實，非常浪費時間。而會計電算化在企業(yè)的成功應用，不但優(yōu)化了企業(yè)的內部管理制度，還節(jié)省了相應的人力，提高了管理工作的效率，讓會計管理工作越來越程序化、自動化、規(guī)范化。而在使用會計電算化系統(tǒng)時，只需要工作人員手動操作記錄賬目的工作，其他的財務管理工作會計電算化系統(tǒng)都會自動去生成，所以說，在這些工作中倘若工作人員在記錄賬目的時候出現(xiàn)差錯，就會導致在接下來的會計電算化系統(tǒng)自動工作內容中，產生一系列的問題，從而對企業(yè)的財務管理工作造成巨大的影響。

（四）對內部管理控制的影響

企業(yè)以往的財務管理工作，都是明確規(guī)定了各個職位的工作范圍，每個工作人員都有著自己的分工，但隨著會計電算化在企業(yè)中的不斷使用，因為其自身的特性，能夠自動的將分類賬目、總賬、財務報表等工作進行處理，大大降低了財務管理工作所花費的時間，改變了以往的財務工作模式。因此，隨著會計電算化的應用，企業(yè)可以參考自身的情況，對財務工作崗位做出調整，減少財務人員的數(shù)量，降低企業(yè)的支出。而隨著財務管理人員的減少，會計工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一人同時擔任多個崗位的現(xiàn)象，導致假公濟私的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

二、會計電算化條件下加強企業(yè)內控的措施

（一）完善財務內部管理制度

基于目前的時代背景，企業(yè)應當完善會計財務內部管理控制體系，將財務工作人員的權力和工作范圍進行詳細的劃分，創(chuàng)建相應的管理監(jiān)督機構，制訂相應的管理條約。以此不但能夠起到監(jiān)督管理作用，而且還能夠防止相關人員徇私舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)。而企業(yè)在會計電算化的使用過程中，應該重新定位會計財務管理職責，確保在以往的會計財務工作職位基礎上，進一步的規(guī)劃那些維護和使用會計電算化的工作職位，建立相互合作、彼此制約的工作環(huán)境，從而使財務管理人員在工作中認真負責，充分發(fā)揮財務工作的工作效率。

（二）強化會計財務電算化的內部控制

對于企業(yè)來說，在財務管理工作中最為關鍵的就是合理的進行會計電算化內部控制工作，確保工作科學有效地進行，從而使會計電算化順利地開展，保證會計管理工作的完整性、準確性。所以為了達到這一規(guī)劃目標，企業(yè)應當適當?shù)膹娀瘜ぷ魅藛T的操作管理，設立權限管理，使其對自身的工作有一個明確的認識，以此按照相關的規(guī)章制度進行準確規(guī)范的實際操作。與此同時，企業(yè)應當對會計電算化的相關軟件進行維護管理，一個軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠與否需要靠管理人員的不斷維護，定期更新，并且相關的硬件設施也應該時常的進行檢測，做到防患于未然。并且，在關于財務信息數(shù)據(jù)和軟件操控上面，企業(yè)應當使用合適的方法，對自身的財務數(shù)據(jù)資料和會計電算化軟件，進行數(shù)據(jù)管理加密備份工作，以防止數(shù)據(jù)的泄露和丟失。

（三）完全展現(xiàn)企業(yè)的內控審計功能

在如今的時代背景下，企業(yè)的會計財務管理廣泛使用會計電算化已經(jīng)成為了一種潮流，所以企業(yè)將內控審計功能展現(xiàn)出來，提升自身的財務管理工作效率，對自身的不足之處進行調整，從而加強自身的內部管理控制。而企業(yè)的內控審計功能的展現(xiàn)著重表現(xiàn)在，執(zhí)行會計資料校對工作時能不能嚴格，賬目的記錄是否按照企業(yè)的相關規(guī)范條例，財務的原始數(shù)據(jù)是不是沒有缺失。并且企業(yè)的會計財務內控模式應當不斷地進行完善規(guī)劃，確保在進行財務校對的工作中，能夠讓保存的電子數(shù)據(jù)和紙質數(shù)據(jù)內容統(tǒng)一，保障會計財務信息的準確性和規(guī)范性，對校對工作中所發(fā)現(xiàn)的問題要及時的改正。不僅如此，企業(yè)還應當建立一套合理的培訓體系和獎懲方案，做到公平公正，提高企業(yè)員工的企業(yè)團隊意識，從而推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

（四）強化企業(yè)的安全防范意識

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷普及，越來越多的企業(yè)選擇使用會計電算化軟件，而在當今的網(wǎng)絡環(huán)境背景下，會計電算化系統(tǒng)所面臨的風險日漸增多，所以企業(yè)應當強化會計電算化軟件的安全性。為此企業(yè)應當建立多層安全防護墻，將外界的聯(lián)系與會計電算化軟件隔離開，以防別有用心的人攻擊企業(yè)的財務系統(tǒng)，竊取相關的數(shù)據(jù)資料。與此同時，企業(yè)還應該購買正規(guī)的殺毒程序，降低因為感染病毒而對財務管理系統(tǒng)造成損失的可能性，在根源上預防問題的發(fā)生。并且，會計電算化軟件也應當定期維護，做好軟件的升級換代工作，在更新的過程中，要對財務數(shù)據(jù)進行管理備份，以防因為更新失敗而導致數(shù)據(jù)丟失的問題。

三、總結

總而言之，會計電算化的發(fā)展是對企業(yè)內控制度提出了新的要求和標準。因為企業(yè)內控制度主要是由會計來管理的，同時，這也是企業(yè)內部整治過程中的一項重要內容。雖說會計電算化在我國還是處于一個發(fā)展中的制度，事實上，在會計電算化的內部控制和管理上還是有著很多的“真空地區(qū)”。鑒于目前的會計電算化正在廣泛地被應用于大環(huán)境之中，企業(yè)就更加高度重視會計電算化這一內容。為了能夠更好、更準確地適應當前會計組織的發(fā)展趨勢和時代潮流前沿，建立企業(yè)內部控制的會計電算化制度是勢在必行的發(fā)展趨勢。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的改變，經(jīng)濟業(yè)務和復雜化的市場環(huán)境使得企業(yè)的內部控制制度要經(jīng)過不斷地考量和重新制定。與此同時，會計電算化在企業(yè)內控管理過程中應當充分發(fā)揮出自己的作用，加大監(jiān)管控制力度，全面提高企業(yè)內部控制的安全意識和運行能力，有效地保障了會計電算化信息工作質量及效率的準確性、高效性，從而達到加強企業(yè)內控整治目的。

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