基于財(cái)務(wù)共享的集團(tuán)公司信息化建設(shè)研究

郭玥

摘 要：財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司的各項(xiàng)管理工作提供重要的結(jié)果數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，以便于集團(tuán)公司決策層對(duì)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行安排，幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化。然而，對(duì)于集團(tuán)公司而言，由于其所涉業(yè)務(wù)單元多、職能模塊多、下屬單位多，在長(zhǎng)久發(fā)展過(guò)程中就會(huì)在不同的單元、模塊、單位中出現(xiàn)管理水平差異化，從而引起集團(tuán)公司內(nèi)部信息的不對(duì)稱，導(dǎo)致內(nèi)部管理信息與數(shù)據(jù)的質(zhì)量不高。財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)管理工作的核心，又是反映整個(gè)企業(yè)價(jià)值增值情況的基礎(chǔ)，借助財(cái)務(wù)共享搭建集團(tuán)公司信息化體系，將有助于從結(jié)果導(dǎo)向?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作與企業(yè)價(jià)值增值發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。在本文中作者將從財(cái)務(wù)共享的視角，以財(cái)務(wù)共享為目標(biāo)，從整個(gè)集團(tuán)公司層面，對(duì)集團(tuán)公司信息化體系的構(gòu)建提供自身的對(duì)策與建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?集團(tuán)公司 ?信息化建設(shè)

一、引言

隨著近年來(lái)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，中小企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，逐漸開(kāi)始向集團(tuán)公司的形式發(fā)展。集團(tuán)公司的發(fā)展形式便于進(jìn)行整個(gè)企業(yè)內(nèi)部資源的分配，也便于集中資源從事重要項(xiàng)目的投融資，從而為助力企業(yè)向新興領(lǐng)域發(fā)展、向資本市場(chǎng)發(fā)展提供了有力的保障，幫助現(xiàn)代企業(yè)在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)背景下更好的抓住機(jī)遇。然而，集團(tuán)公司的發(fā)展模式同樣擁有弊端。大多數(shù)中小企業(yè)從初創(chuàng)期走到集團(tuán)化發(fā)展通常會(huì)經(jīng)歷三年以上的時(shí)間，從而就導(dǎo)致了集團(tuán)公司的發(fā)展是一個(gè)整合、融合、協(xié)同的過(guò)程，在集團(tuán)公司真正成行并逐步發(fā)展過(guò)程中就會(huì)被歷史所羈絆，受到歷史發(fā)展問(wèn)題的影響。其中最為關(guān)鍵的影響因素在于集團(tuán)公司所涉業(yè)務(wù)單元多、職能模塊多、下屬單位多，在長(zhǎng)久發(fā)展過(guò)程中在不同的單元、模塊、單位中出現(xiàn)管理水平差異化。這些差異化產(chǎn)生的最終影響是集團(tuán)公司范圍內(nèi)的信息不對(duì)稱。信息不對(duì)稱所形成的信息孤島，會(huì)導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)單元、職能板塊、下屬單位所向集團(tuán)反饋的信息出現(xiàn)差異化。這種差異化最終將反映在財(cái)務(wù)管理的信息質(zhì)量不高，造成集團(tuán)公司在決策層面出現(xiàn)問(wèn)題，影響集團(tuán)公司發(fā)展。因此，逐漸加強(qiáng)集團(tuán)公司的信息化體系構(gòu)建就成為了一個(gè)重要的研究課題。

二、財(cái)務(wù)共享是集團(tuán)公司信息化建設(shè)的起點(diǎn)和終點(diǎn)

業(yè)財(cái)結(jié)合作為集團(tuán)公司管理工作的落腳點(diǎn)，只有將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)真正的融合，才能夠在業(yè)務(wù)開(kāi)展的前端為業(yè)務(wù)決策提供重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，才能夠在業(yè)務(wù)開(kāi)展后適時(shí)總結(jié)，為新的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，從而能夠幫助企業(yè)合理調(diào)配資本結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的穩(wěn)步增值。科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，其始終堅(jiān)持的是服務(wù)與原則的工作思路與工作方法，一方面借助財(cái)務(wù)管理工作能夠幫助企業(yè)前端各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，為期提供財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析等工作，另一方面借助財(cái)務(wù)管理工作能夠延伸對(duì)前端各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作的倒逼，幫助各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的落實(shí)。而在這些工作當(dāng)中能否真正有“據(jù)”可施、有“度”可尋，十分依賴于整個(gè)財(cái)務(wù)管理所能夠反映出來(lái)的數(shù)據(jù)及內(nèi)容信息。財(cái)務(wù)共享是獲取財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)及內(nèi)容信息的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)管理工作將數(shù)據(jù)及內(nèi)容信息應(yīng)用于對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)、管控的通道。財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)有賴于整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的建設(shè)、協(xié)同。因此，財(cái)務(wù)共享是集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)發(fā)展的起點(diǎn)與終點(diǎn)，同時(shí)也決定了財(cái)務(wù)共享是集團(tuán)公司信息化建設(shè)的起點(diǎn)與終點(diǎn)。

三、XX集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享視角的信息化建設(shè)研究

作者在本部分中，以自身參與的XX集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享視角信息化建設(shè)為例進(jìn)行研究。此項(xiàng)工作的重點(diǎn)推進(jìn)項(xiàng)目包括以下兩個(gè)方面：

第一，基于財(cái)務(wù)共享視角構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值管理體系。在財(cái)務(wù)共享的視角下，針對(duì)XX集團(tuán)公司現(xiàn)有的四大板塊業(yè)務(wù)（工藝美術(shù)板塊、商業(yè)置業(yè)板塊、貿(mào)易板塊、資本運(yùn)營(yíng)板塊）梳理了全業(yè)務(wù)鏈條、各管理工作的價(jià)值增值模式，在整個(gè)信息化系統(tǒng)上線的前期和后期，進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值管理體系的構(gòu)建。其中，針對(duì)工藝美術(shù)板塊，構(gòu)建出“研究開(kāi)發(fā)→產(chǎn)品訂單→產(chǎn)品生產(chǎn)→產(chǎn)品銷售→銷售結(jié)算”的價(jià)值增值信息化體系;針對(duì)商業(yè)置業(yè)板塊，在業(yè)務(wù)端實(shí)現(xiàn)“合同簽訂→收入計(jì)算→開(kāi)具發(fā)票→結(jié)算收款”的業(yè)務(wù)價(jià)值信息化模塊、在資產(chǎn)端實(shí)現(xiàn)“取得資產(chǎn)→維護(hù)資產(chǎn)→開(kāi)發(fā)資產(chǎn)→價(jià)值實(shí)現(xiàn)”的資產(chǎn)信息化管理模塊。

第二，基于財(cái)務(wù)共享視角搭建企業(yè)內(nèi)部信息管理體系。在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，向業(yè)務(wù)端進(jìn)行了內(nèi)部信息管理的延伸?；诂F(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)，建立起XX集團(tuán)公司的主數(shù)據(jù)管理中心，在既定的主數(shù)據(jù)管理體制下，對(duì)其他系統(tǒng)（模塊）中的數(shù)據(jù)（元數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)）進(jìn)行提取，轉(zhuǎn)換為規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一的企業(yè)管理和服務(wù)信息資源樞紐，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，為信息系統(tǒng)使用者提供人、財(cái)、物等個(gè)性化動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，構(gòu)建起了XX集團(tuán)公司的內(nèi)部信息管理體系。

四、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享視角的信息化建設(shè)策略

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享視角的信息化建設(shè)是以價(jià)值管理為核心的，財(cái)務(wù)管理部門作為企業(yè)的價(jià)值管理職能部門，通過(guò)財(cái)務(wù)共享視角的信息化體系構(gòu)建，將能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，并能夠借助財(cái)務(wù)管理的分析、預(yù)測(cè)等工具，給集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要參考依據(jù)。然而，在集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享視角的信息化建設(shè)并不容易，需要應(yīng)對(duì)較多阻礙。作者將在本部分中從兩個(gè)層面提出建設(shè)性的實(shí)施策略。

第一，從線下到線上，穩(wěn)步推進(jìn)信息化體系建設(shè)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享視角的信息化建設(shè)是一個(gè)對(duì)內(nèi)部?jī)r(jià)值增值鏈條的再梳理過(guò)程?；贓RP的管理理念，財(cái)務(wù)共享視角下的信息化建設(shè)將更能堅(jiān)持價(jià)值增值的目標(biāo)。要想為企業(yè)的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈條賦能，完善信息化體系，就勢(shì)必需要首先從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)端、辦公流程端進(jìn)行制度及其中流程的梳理，為今后這些工作模塊、工作流程在系統(tǒng)中的上線提供基礎(chǔ)。通過(guò)這種從線下到線上的信息化建設(shè)模式，可以幫助集團(tuán)公司更快找到適合自己的恰當(dāng)方法與科學(xué)路徑，不僅能夠在項(xiàng)目前期節(jié)約咨詢成本、項(xiàng)目中期提升項(xiàng)目開(kāi)展效率，而且能夠幫助項(xiàng)目實(shí)施階段更快的落地，減少對(duì)已經(jīng)形成的業(yè)務(wù)模式與操作流程的沖擊，減少由于信息化系統(tǒng)建設(shè)完善及重構(gòu)的阻力。

第二，從線上到線下，科學(xué)實(shí)施信息化體系落地。集團(tuán)公司基于財(cái)務(wù)共享視角的信息化體系建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)從線上到線下的理念。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化項(xiàng)目提升及信息化系統(tǒng)的引起，對(duì)集團(tuán)公司的體量、規(guī)模來(lái)說(shuō)都會(huì)有著不同程度的影響與沖擊。特別是對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作而言，遠(yuǎn)程報(bào)賬、電子記賬等模塊的上線，將會(huì)對(duì)僅僅只有會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)帶來(lái)不小影響。在此過(guò)程中，順利度過(guò)轉(zhuǎn)型階段，將能夠幫助集團(tuán)公司所建立的信息化系統(tǒng)真正發(fā)揮其效用。因此，集團(tuán)公司在進(jìn)行信息化系體系的構(gòu)建中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從線上到線下的建設(shè)模式，從將要達(dá)到的集團(tuán)公司信息化體系建設(shè)目標(biāo)開(kāi)始，用未來(lái)的發(fā)展愿景來(lái)帶動(dòng)信息化建設(shè)的工作，從而幫助集團(tuán)公司的信息化體系建設(shè)更加具有前瞻性，讓今后的項(xiàng)目落地及使用更加有效。

五、結(jié)束語(yǔ)

在上文的研究中，能夠發(fā)現(xiàn)集團(tuán)公司信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，及財(cái)務(wù)管理最終的歸宿價(jià)值管理有著重要的影響。為此，作者在本文中從集團(tuán)公司信息化建設(shè)的重要性入手，對(duì)集團(tuán)公司信息化建設(shè)起點(diǎn)與終點(diǎn)進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上以XX集團(tuán)公司為例，對(duì)其基于財(cái)務(wù)共享視角的信息化建設(shè)進(jìn)行了研究，并提出了在財(cái)務(wù)共享視角下的集團(tuán)公司信息化建設(shè)策略。作者希望能夠通過(guò)本文的研究為集團(tuán)公司的信息化建設(shè)領(lǐng)域做出自身貢獻(xiàn)，其中所存在的不足之處，將會(huì)在今后的工作與研究工作中繼續(xù)完善，謹(jǐn)此希望能夠?yàn)閲?guó)內(nèi)集團(tuán)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)出自身的一份力量。

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