商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制在存貨管理中的運(yùn)用討論

摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)緊張，要想在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中站穩(wěn)腳步，必須采取有效的措施提高自身管理水平。就當(dāng)前商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制管理狀態(tài)來(lái)看，很多企業(yè)存貨管理中依舊存在著較多的問(wèn)題和不足，一定程度上削弱了市場(chǎng)份額以及經(jīng)濟(jì)效益。所以本文就存貨管理問(wèn)題展開以下探究，同時(shí)也提出了一些有效的管理措施，希望這些觀點(diǎn)能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供幫助和借鑒。

關(guān)鍵詞：商業(yè)零售企業(yè);內(nèi)部控制;存貨管理;運(yùn)用

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，商業(yè)零售企業(yè)也得到大幅度提升，不僅在規(guī)模上得到快速擴(kuò)大，而且在整體管理水平上也得到顯著提升，如今已經(jīng)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分。存貨作為商業(yè)零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，一定程度上還會(huì)影響產(chǎn)品的使用效率以及其他方面，最重要的是會(huì)阻礙零售企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。近年來(lái)，很多大型跨國(guó)零售企業(yè)進(jìn)軍我國(guó)市場(chǎng)，使得國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，特別是本土民營(yíng)零售企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)?？v觀我國(guó)目前民營(yíng)零售企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀不難看出：大部分沒有形成科學(xué)的、完整的、成熟的、配套的存貨管理模式，存貨管理思想較為滯后;存貨成本高、存貨長(zhǎng)期積壓、占用企業(yè)大量的營(yíng)運(yùn)資金。這些問(wèn)題的存在為民營(yíng)零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的阻礙，使民營(yíng)零售企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。因此，在這一敏感時(shí)期，我國(guó)零售企業(yè)如何能夠堅(jiān)持下去？必須深化改革、重塑格局、推陳出新，加大對(duì)存貨管理的內(nèi)部控制力度，使民營(yíng)零售企業(yè)在艱難的生存環(huán)境中得以發(fā)展。

一、存貨管理及因素分析

眾所周知，存貨的內(nèi)部控制是內(nèi)部控制體系當(dāng)中的重要部分，也是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨內(nèi)部控制管理水平的高與低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，所以要想獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益，必須做好內(nèi)部控制管理工作，尤其存貨的內(nèi)部控制。但是就當(dāng)前多數(shù)商業(yè)零售企業(yè)的存貨管理效率看，依然難以達(dá)到理想化的效果，而之所以管理質(zhì)量不高，原因有以下幾點(diǎn)。首先，存貨管理往往容易受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中包含很多不良因素，這些因素在一定程度上均會(huì)影響存貨管理水平，所以要想獲得可觀收益必須采取有效存貨管理策略。同時(shí)存貨管理質(zhì)量還會(huì)受到市場(chǎng)需求的影響，部分企業(yè)為了滿足人們和市場(chǎng)需求，開始不斷增加產(chǎn)品的種類和數(shù)目，希望以此來(lái)實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)收益的目的。其次，很多時(shí)候各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)影響存貨管理質(zhì)量，尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)日益加劇的情況下，這種影響顯得尤為突出，其他行業(yè)的興起一定程度上也會(huì)對(duì)其造成影響。再次，以往傳統(tǒng)的存貨管理方式已經(jīng)不再適用，所以要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中站穩(wěn)腳步，必須要采取有效措施來(lái)優(yōu)化存貨管理。此外，商品的生命周期也會(huì)影響存貨管理，因?yàn)闀r(shí)代的變化生產(chǎn)技術(shù)也在不斷創(chuàng)新，使得產(chǎn)品的種類也變得五花八門，這就為廣大消費(fèi)者帶來(lái)了更大的選購(gòu)空間，無(wú)形當(dāng)中就會(huì)增加存貨管理的難度;最重要的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高與低，較低的管理水平，則對(duì)企業(yè)存貨管理質(zhì)量和效果影響較大，所以我們必須采取有效的對(duì)策給予升級(jí);這樣才能獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)零售企業(yè)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)整個(gè)行業(yè)的優(yōu)化升級(jí)。最后，缺乏完善的內(nèi)部控制體系。目前我國(guó)部分商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制體系還不夠完善，一些民營(yíng)商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制體系嚴(yán)重缺失。面對(duì)這種現(xiàn)狀無(wú)法對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效管理。例如：某商業(yè)零售企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，并且配備了工作人員，但是從整體上看存貨的進(jìn)出、銷售等制度缺乏科學(xué)性，內(nèi)部控制職能不斷弱化，內(nèi)部控制人員的工作僅為算、記服，再加之存貨的采購(gòu)流程缺乏規(guī)范性，各崗位之間達(dá)不到優(yōu)化與制衡。

二、商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制在存貨管理中的運(yùn)用

（一）強(qiáng)化存貨主要環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制

如今是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，任何企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展都離不開內(nèi)部控制，它是確保內(nèi)部資產(chǎn)安全完整的重要基礎(chǔ)，也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)性的前提。但是從上面的介紹中我們不難看出，當(dāng)前商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制在存貨管理中依舊存在問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在不僅影響著管理水平，而且也削弱了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，所以為了促進(jìn)商業(yè)零售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，我們應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化存貨主要環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。首先，要做好相關(guān)商品采購(gòu)的內(nèi)部控制管理，要確保商品采購(gòu)內(nèi)部控制涵蓋所有環(huán)節(jié)，比如，采購(gòu)清單編寫、相關(guān)采購(gòu)合同等。其次，還要做好商品付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，避免因付款環(huán)節(jié)審核、審批流程不嚴(yán)等問(wèn)題影響存貨的質(zhì)量。最后，做好采購(gòu)供應(yīng)商的選擇，這也是存貨管理內(nèi)部控制中的重要點(diǎn)，貨比三家，擇優(yōu)選擇，選擇合格的供應(yīng)商才能保證存貨的質(zhì)量。對(duì)相關(guān)商品進(jìn)行審批和評(píng)估，其中評(píng)估內(nèi)容要包含產(chǎn)品信息，供應(yīng)商信譽(yù)以及供應(yīng)能力等。因?yàn)橹挥凶龊蒙唐穼徟驮u(píng)估，才能提高存貨管理水平，最重要的是要做好產(chǎn)品出人庫(kù)的登記，如此一來(lái)，就可以促進(jìn)商業(yè)零售企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）完善相關(guān)的崗位職責(zé)

商業(yè)零售企業(yè)應(yīng)結(jié)合ERP系統(tǒng)進(jìn)一步明確本企業(yè)的存貨請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款，銷售等不同環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)，避免出現(xiàn)崗位交叉現(xiàn)象。只有各個(gè)崗位之間存在相互制衡的關(guān)系才能真正對(duì)存貨管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理防范，才能有效避免不合理因素的產(chǎn)生。因此，商業(yè)零售企業(yè)必須進(jìn)一步完善相關(guān)的崗位職責(zé)，這將在很大程度上促進(jìn)商業(yè)零售企業(yè)綜合管理水平的提升，保證效益的獲取。

（三）強(qiáng)化對(duì)存貨管理的預(yù)算控制

為了提高商業(yè)零售企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位，我們還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)存貨管理的預(yù)算控制，這是最為直接也是最為有效的方式之一。首先，管理人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到存貨預(yù)算管理的重要性，能夠了解存貨預(yù)算管理內(nèi)部控制中的重要組成部分，其管理水平的高與低均會(huì)直接影響存貨管理質(zhì)量，能夠積極主動(dòng)地參與日常預(yù)算控制中，以此來(lái)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，這種方式相比以往單一的控制方式，所獲得的效果更為顯著，這也是強(qiáng)化對(duì)存貨管理的預(yù)算控制的重要性所在，當(dāng)然還要采取有效的手段優(yōu)化預(yù)算管理，對(duì)于相關(guān)商品的選型要進(jìn)行合理選擇，倘若商品選擇做得不到位、不完善、不科學(xué)就會(huì)影響整體存貨管理水平，最重要的是要對(duì)市面上的各類商品進(jìn)行充分調(diào)查，以此來(lái)選擇最佳的商品，實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營(yíng)成本的良好目的。其次，還應(yīng)科學(xué)、合理的確定內(nèi)部存貨數(shù)量，清楚的了解當(dāng)前的存貨狀態(tài)，因?yàn)橹挥羞@樣才能做好存貨管理的預(yù)算控制，使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價(jià)值。同時(shí)還應(yīng)充分的考慮內(nèi)部和外部因素，采取最為有效的方式方法對(duì)存貨進(jìn)行管理。影響存貨管理的因素有很多，比如貨物數(shù)量、貨物特點(diǎn)以及對(duì)貨物的存儲(chǔ)能力等，不管是哪個(gè)原因都會(huì)對(duì)存貨管理造成影響，所以企業(yè)必須要采取有效的對(duì)策來(lái)加強(qiáng)管理，不斷強(qiáng)化對(duì)存貨管理的預(yù)算控制，改變以往單一的存貨管理方式，在最大限度上推動(dòng)內(nèi)部控制工作順利高效地進(jìn)行下去，從而既能夠?qū)崿F(xiàn)提高存貨管理水平和質(zhì)量目的，又能夠?qū)崿F(xiàn)獲得經(jīng)濟(jì)收益最大化的目的，最終推動(dòng)我國(guó)商業(yè)零售企業(yè)健康快速地發(fā)展下去，在可持續(xù)發(fā)展道路上越走越遠(yuǎn)。

三、結(jié)論

綜上所述，筆者通過(guò)借鑒和分析國(guó)外先進(jìn)商業(yè)零售企業(yè)的存貨管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提出了我國(guó)民營(yíng)商業(yè)零售企業(yè)存貨管理完善的有效對(duì)策。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、面對(duì)迅猛發(fā)展的市場(chǎng)，商業(yè)零售企業(yè)必須不斷的改進(jìn)自己的管理模式和方法，力爭(zhēng)走在時(shí)代發(fā)展的前沿，與供應(yīng)商建立良好的、密切的合作伙伴關(guān)系，與廣大消費(fèi)者建立良好的信任關(guān)系，使商業(yè)零售企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中做大做強(qiáng)做好。

參考文獻(xiàn)：

[1]王麗珺.淺析商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制在存貨管理中的運(yùn)用[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2017（28）：55-56.

[2]尹儀忠.零售企業(yè)內(nèi)部控制在存貨管理中的運(yùn)用研究[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2017（6）：168-169.

[3]黃彬.淺議商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制在存貨管理中的運(yùn)用[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2016（10）：128-129.

作者簡(jiǎn)介：

李艷汝，廣州百川水業(yè)發(fā)展有限公司，廣東廣州。