探析企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化策略

摘要：當(dāng)前企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中的競爭壓力較大，需通過不斷優(yōu)化整合管理資源，探索契合新時代經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的最佳管理模式，幫助企業(yè)壓縮成本、汲取利潤，有能力持續(xù)發(fā)展，擴(kuò)大經(jīng)營范圍，提升綜合實力。其中，預(yù)算管理作為可以幫助企業(yè)壓縮成本、汲取利潤、持續(xù)發(fā)展、經(jīng)營拓展重要管理手段，可提升企業(yè)預(yù)決算能效，使企業(yè)管理機(jī)制更為穩(wěn)定、安全、可行，助其達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)，預(yù)算管理價值隨之展現(xiàn)出來。本文通過探析企業(yè)預(yù)算管理必要性、優(yōu)化難點及相關(guān)措施，以期提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理優(yōu)化;策略;必要性

預(yù)算管理主要是指經(jīng)營主體在階段性發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)下，面對未來經(jīng)營管理行為可能存在的結(jié)果進(jìn)行預(yù)先分析，針對相關(guān)結(jié)果進(jìn)行事先籌劃，全面推行管理對策，加之執(zhí)行監(jiān)控達(dá)到預(yù)期管理目的，指導(dǎo)經(jīng)營主體調(diào)整運營方向、目標(biāo)、方法，使經(jīng)營活動更為科學(xué)，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，提高綜合收益。然而，當(dāng)前有些企業(yè)因缺乏科學(xué)高效的財務(wù)管理意識，預(yù)算管理自覺性不高，未能將其體現(xiàn)在經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，使預(yù)算管理浮于表面，無法得到優(yōu)化，影響企業(yè)發(fā)展。基于此，為提高新時代企業(yè)綜合競爭能力，探析預(yù)算管理必要性及優(yōu)化方略顯得尤為重要。

一、企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化必要性

（一）企業(yè)經(jīng)營管理計劃更合理

基于預(yù)算管理具有統(tǒng)籌性、前瞻性，可以在財會信息加持下洞悉企業(yè)在未來可能發(fā)生的經(jīng)營結(jié)果，提前判斷經(jīng)營行為合理性和可行性，為此通過優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理可提高其運營計劃制定質(zhì)量，將一切對企業(yè)經(jīng)營存在消極影響因素納入相關(guān)計劃中，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營外部、內(nèi)部情況權(quán)衡發(fā)展目標(biāo)，考量各類結(jié)果，以利益攫取最大化為導(dǎo)向優(yōu)化經(jīng)營管理計劃，助力企業(yè)良性發(fā)展。

（二）企業(yè)溝通協(xié)作更加有效

在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)程中雖然各個部門聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮開展日常工作，但工作銜接呈斷裂狀，交互并不及時，互動不夠積極，管理價值鏈隨之?dāng)嗔眩瑹o法保障企業(yè)階段性發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)貫穿始終。基于此，企業(yè)需優(yōu)化預(yù)算管理，將預(yù)算工作與企業(yè)日常管理工作融合在一起，通過預(yù)算洞悉企業(yè)管理不佳之處，打造多角度、全方位、系統(tǒng)化交流合作發(fā)展體系，共享業(yè)財數(shù)據(jù)，共同朝著發(fā)展目標(biāo)努力，以預(yù)算管理為紐帶提高企業(yè)管理價值鏈銜接度，將預(yù)算管理滲透在企業(yè)經(jīng)營活動各個領(lǐng)域，為展現(xiàn)預(yù)算管理價值奠定基礎(chǔ)。

（三）企業(yè)業(yè)績評價結(jié)果更全面

企業(yè)通過預(yù)算管理針對經(jīng)營活動組織實施形式、結(jié)果預(yù)測，動態(tài)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營活動時效性，從宏觀著眼關(guān)注相關(guān)活動與企業(yè)整體發(fā)展的關(guān)聯(lián)，從微觀著眼探討企業(yè)各個部門經(jīng)營實力，根據(jù)客觀因素靈活變革經(jīng)營目標(biāo)，優(yōu)化經(jīng)營決策，使企業(yè)業(yè)績的評價更具實時性、科學(xué)性、契合性，用以揭示企業(yè)在經(jīng)營活動進(jìn)程中存在的具體問題，指引企業(yè)以提高業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向轉(zhuǎn)變運營方略，達(dá)到提升新時代企業(yè)市場競爭綜合實力目的，體現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化必要性。

（四）企業(yè)激勵機(jī)制更為高效

基于預(yù)算管理處于動態(tài)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，需執(zhí)行人員根據(jù)預(yù)算管理結(jié)果不斷優(yōu)化執(zhí)行方案，提高其工作準(zhǔn)確性、預(yù)見性，助力企業(yè)達(dá)成預(yù)期管理目標(biāo)，為此預(yù)算管理優(yōu)化具有提高企業(yè)激勵機(jī)制實施質(zhì)量的必要性，使員工可立足工作崗位分析自身行為與企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃的緊密關(guān)系，做到與企業(yè)同進(jìn)退，在預(yù)算管理加持下激勵員工共同實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。

二、企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化的難點分析

（一）企業(yè)忽視預(yù)算管理

有些企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃工作存在重合之處，在做好戰(zhàn)略規(guī)劃前提下并不需要再進(jìn)行預(yù)算管理，旨在控制日常管理成本，縮減決策冗余部分。這雖能在一定程度上減少戰(zhàn)略規(guī)劃及推行時間，助力企業(yè)緊抓市場發(fā)展機(jī)遇，但卻無法幫助企業(yè)洞悉運營風(fēng)險，預(yù)判經(jīng)營活動可行性，一切戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏理論支撐，使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃過于盲目且缺乏靈動性，降低企業(yè)管理質(zhì)量。

（二）預(yù)算編制不佳

預(yù)算編制是保障預(yù)算管理科學(xué)高效的前提條件，只有預(yù)算編制全面且富有滲透性，才能將企業(yè)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)貫穿在一起，打造優(yōu)質(zhì)管理價值鏈，使企業(yè)各個部門可以協(xié)同完成經(jīng)營任務(wù)，為提高企業(yè)綜合效益提供有利條件。然而，當(dāng)前有些企業(yè)存在不重視預(yù)算編制問題，預(yù)算編制由領(lǐng)導(dǎo)層大操大辦，僅關(guān)注企業(yè)的利益，未能關(guān)注各個部門是否有能力達(dá)成該目標(biāo)并能為企業(yè)創(chuàng)造效益，使預(yù)算管理過于武斷，影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）預(yù)算執(zhí)行存在偏差

基于企業(yè)預(yù)算管理存在制度滯后、方法陳舊、結(jié)構(gòu)斷裂等問題，使企業(yè)預(yù)算管理只能停留在表面，無法與內(nèi)部及外部經(jīng)營活動實施相關(guān)因素關(guān)聯(lián)在一起，使預(yù)算管理存在偏差，預(yù)算管理達(dá)不到預(yù)期。

（四）預(yù)算管理工作人員的能力需要加強(qiáng)

當(dāng)前企業(yè)處于經(jīng)濟(jì)下行發(fā)展時期，宏觀決策對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動影響隨之提升，為此企業(yè)預(yù)算管理工作人員需具有宏觀決策理解能力，可以洞悉新時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，預(yù)判經(jīng)營風(fēng)險，指引企業(yè)調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動實施計劃，助力企業(yè)渡過經(jīng)濟(jì)下行發(fā)展難關(guān)。然而，當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理工作人員存在能力有待加強(qiáng)問題，不僅無法關(guān)注外部可能影響其經(jīng)營活動的因素，還無法從內(nèi)部出發(fā)調(diào)配運營資源，使預(yù)算管理喪失契合性、科學(xué)性。

三、企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)優(yōu)化措施

（一）樹立預(yù)算管理意識

為有效優(yōu)化預(yù)算管理，企業(yè)需重視預(yù)算管理，將其視為戰(zhàn)略性管理重要一環(huán)，在財務(wù)管理思想引導(dǎo)下設(shè)立預(yù)算部門，制定預(yù)算目標(biāo)，組織開展預(yù)算管理活動，將其與生產(chǎn)、采購、市場調(diào)研、銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)在一起，使預(yù)算管理得以優(yōu)化。如服裝企業(yè)想要引入“3D”印花打印技術(shù)，將其應(yīng)用在高端服裝生產(chǎn)制造流水線內(nèi)，為此企業(yè)需通過預(yù)算管理對該技術(shù)引入成本投入及產(chǎn)出進(jìn)行預(yù)判，洞察該技術(shù)應(yīng)用可能存在的風(fēng)險，以此為由調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，如做好信息系統(tǒng)升級工作，與IT企業(yè)合作開發(fā)適合服裝產(chǎn)業(yè)應(yīng)用的“3D”打印技術(shù)及軟件，為該技術(shù)在企業(yè)中的持續(xù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)，通過優(yōu)化預(yù)算管理提高企業(yè)決策能力。

（二）提高預(yù)算的編制質(zhì)量

企業(yè)需在縱觀一切影響經(jīng)營活動因素前提下設(shè)定發(fā)展目標(biāo)，同時交由預(yù)算管理部門予以分析審核，在預(yù)算結(jié)果滿足預(yù)期前提下將該目標(biāo)架構(gòu)與各個部門日常經(jīng)營活動融合在一起，營建目標(biāo)一致、協(xié)調(diào)高效預(yù)算管理氛圍，同對企業(yè)需以月、季等經(jīng)營周期為導(dǎo)向要求各個部門定期上交預(yù)算方案，為篩選預(yù)算編制要素，調(diào)配經(jīng)營活動所需資源，優(yōu)化宏觀決策指明方向，保障預(yù)算編制源于基層且與企業(yè)綜合發(fā)展期許相吻合，達(dá)到優(yōu)化預(yù)算管理目的。

（三）提升預(yù)算管理執(zhí)行管控

雖然預(yù)算管理具有靈活性，但并不代表各個部門均有權(quán)力按照自身需求隨意改動相關(guān)方案及管理計劃，相反應(yīng)按照預(yù)算管理流程及要求提出預(yù)算管理優(yōu)化建議，在領(lǐng)導(dǎo)及專職部門審核通過后方可施行，這就需要企業(yè)不斷改進(jìn)預(yù)算管理制度，推行責(zé)任制度，避免將預(yù)算管理變成“討價還價”的過程.要堅守預(yù)算管理底線.維護(hù)企業(yè)、員工、社會權(quán)益，加之培訓(xùn)、監(jiān)督、考核等管理手段予以約束，保障預(yù)算管理富有執(zhí)行力、實效性，實現(xiàn)不斷優(yōu)化預(yù)算管理目標(biāo)。

（四）加強(qiáng)預(yù)算管理工作人員的能力

企業(yè)需定期開展預(yù)算管理工作人員培訓(xùn)活動，為其積極學(xué)習(xí)并應(yīng)用先進(jìn)預(yù)算管理方法奠定基礎(chǔ)，喚醒其自學(xué)欲望并鼓勵崗位創(chuàng)新，賦予預(yù)算管理新動能，繼而有效優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理。例如，工作人員可打造信息化預(yù)算管理體系，利用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)IT技術(shù)分析經(jīng)營活動潛在風(fēng)險，統(tǒng)籌財會數(shù)據(jù)資源，探析預(yù)算管理對策，規(guī)避人為因素在預(yù)算管理層面產(chǎn)生的消極影響，旨在持續(xù)優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理，助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，為有效優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理需樹立預(yù)算管理意識，提高預(yù)算編制質(zhì)量，提升預(yù)算管理執(zhí)行能力，規(guī)避預(yù)算管理盲區(qū)，加強(qiáng)預(yù)算管理工作人員的能力，使工作人員可在學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、實踐進(jìn)程中探尋最優(yōu)預(yù)算管理良策，繼而助力企業(yè)與時俱進(jìn)。

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作者簡介：

陳煥杰，珠江人壽保險股份有限公司，廣東廣州。