建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的常見問題及對策

?李峰

摘要：財務內(nèi)部控制建設對于建筑施工企業(yè)而言，尤為重要，能夠提高其內(nèi)部控制的規(guī)范性，并且在提高企業(yè)的經(jīng)營效率和能力的同時，還能有利于提高企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全系數(shù)，確保信息的數(shù)量和質(zhì)量以及傳遞效率，降低企業(yè)的經(jīng)營風險。但就目前的企業(yè)經(jīng)營狀況來看，財務內(nèi)部控制方面還存在許多的問題，比如沒有完善的內(nèi)部控制制度、缺乏信息監(jiān)管平臺等。對此本文分析了其中存在的問題，并且提出了相應的應對策略，以此來促進企業(yè)改善財務內(nèi)部控制，從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率.

關鍵詞：建筑施工企業(yè)：財務內(nèi)部控制：對策

一、建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的常見問題

（一）企業(yè)的財務內(nèi)部控制的監(jiān)管力度不夠

企業(yè)的內(nèi)部財務管理過程中，審計在其中起著重要的監(jiān)督作用，然而其監(jiān)督財務相關活動的力度不足，這是大多企業(yè)中普遍存在的一個問題。實際實踐中的審計管理工作沒有真正地深入到企業(yè)的管理當中，只是停留在表面，這導致審計管理工作不能充分有效地在企業(yè)管理中發(fā)揮作用，審計的意義與價值也因此而大幅度地降低了。

（二）企業(yè)缺乏科學合理的財務內(nèi)部控制信息平臺

財務內(nèi)部控制的具體實踐比較的混亂無序，尤其是建筑施工企業(yè)，之所以會顯現(xiàn)這樣的情況是因為未在企業(yè)內(nèi)部搭建符合切實業(yè)余活動需求的財務內(nèi)部控制信息平臺，平臺的不完善使得財務人員難以在工作中及時準確地獲取并處理相關數(shù)據(jù)。除此以外，企業(yè)內(nèi)部控制中的信息不對稱以及管理層次在部門地方混亂的等情況，也是由信息平臺不健全而導致的，這會影響企業(yè)運營相關活動的開展。

（三）缺乏風險評估部門

在建筑施工企業(yè)中，管理層的人員首先在觀念上對風險評估就認知不足，除了觀念存在不足之外，對風險進行評估的能力也不夠。建筑施工企業(yè)的項目大多整個周期比較長，各個環(huán)節(jié)收到的內(nèi)外在影響因素較多，那么其中必然存在著很多未知和已知的風險，如果企業(yè)內(nèi)部并沒有提前對風險進行預測并做出判斷，以及評估可能會給企業(yè)造成的影響，那么將會進一步導致工程的成本有所增加，最終企業(yè)的經(jīng)濟效益也因成本的提高而有所下降。

（四）內(nèi)部控制不健全

目前，建筑施工企業(yè)的財務內(nèi)部控制主要有兩個問題，第一，部分企業(yè)內(nèi)部并未設立財務內(nèi)部控制的部門，其次內(nèi)部控制制度的制定往往由于部門之間的溝通不及時，導致最終的制度缺乏規(guī)范性，部門之間的責任不明確：第二，有的建筑施工企業(yè)即使有相對規(guī)范的內(nèi)控制度，但是在實行方面卻往往不夠深入和全面，出現(xiàn)形式主義、管理權責不清、越權行事之類的問題。

二、解決建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制問題的相關對策

（一）健全內(nèi)部審計制度

建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計部門需要對施工項目的相關投入以及結算和相關賬款回收的情況進行審計，除此以外，還需要審計已經(jīng)編制完成的財務預算。企業(yè)的經(jīng)營以及管理需要內(nèi)部審計的全面以及全程參與。因此，審計工作對于財務部門的內(nèi)部控制工作至關重要，必須加以重視。建筑施工企業(yè)需要把企業(yè)內(nèi)部審計部門獨立出來，獨立于其他部門而工作，才能有利于其客觀公正地完成工作。首先，審計部門在對采購相關活動進行審查監(jiān)督時，應該全面地對資金使用有一定程度的了解和掌握，嚴格監(jiān)督確保資金的使用與企業(yè)預期的財務目標相符合。與此同時，負責管理內(nèi)部控制的工作人員應該加強對內(nèi)部控制的管理，為確保企業(yè)內(nèi)部審計部門能充分地發(fā)揮各項職能，需要對審計結果加以綜合整理與分析。其次，企業(yè)內(nèi)部應該建立并完善關于內(nèi)部信息以及相關意見交流的渠道，那么重要具體可行的意見，例如審計意見能夠及時地傳遞并且被采取，從而使得內(nèi)部控制體系能夠越來越完善。除此之外，建筑施工企業(yè)還應該增加專業(yè)內(nèi)審人才的比例，這樣有助于內(nèi)審部門提升工作人員的工作技能，還能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)于此提出一些有效合理的改進意見。

（二）健全內(nèi)部控制體系

不同的建筑施工企業(yè)將擁有不同運營模式和組織規(guī)模，因此，建筑施工企業(yè)在進行內(nèi)部控制時，應該把企業(yè)自身的實際需求和經(jīng)營狀況相互結合，系統(tǒng)的考慮資源的分配標準。此外，企業(yè)應該根據(jù)自身的需求情況搭建良好的環(huán)境為內(nèi)部控制體系的建立以及實施提供保障，還應該對內(nèi)部各部門的管理和運轉提出一定的要求，除了部門以及環(huán)境之外，那么就是工作人員需要全面參與配合企業(yè)的內(nèi)部控制工作，并且明確各個相關人員的責任，對整個內(nèi)部控制過程加以嚴格的監(jiān)督和管理，從而有助于實施內(nèi)部控制體系，那么內(nèi)部控制的相關工作也能在企業(yè)內(nèi)部有條不紊地實施，從而減少了企業(yè)經(jīng)營活動以及管理活動中風險。建立并且逐步完善內(nèi)部控制體系具有較強的靈活性，隨著外部環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需求有所改進和完善。建筑施工企業(yè)的整個運營環(huán)節(jié)將會收到許多確定性和不確定性因素的影響，那么項目的最終實際執(zhí)行結果與企業(yè)的預期將會有一定的差異，所以企業(yè)應該采取相應的內(nèi)部控制措施縮小這種差異。

（三）實現(xiàn)信息化財務管理

建筑施工企業(yè)與其他企業(yè)不同，財務相關部門進行財務管理時，會因為建設項目的資金投入較大與項目的工期比較長而受影響，這將使得財務管理工作變得十分煩瑣。企業(yè)的管理人員應該加強學習國內(nèi)外先進的管理理念和方法，內(nèi)部控制管理水平的提高將有助于提高會計信息質(zhì)量。目前財務信息核算體系在大多建筑施工企業(yè)中還有待進一步的建立與完善，尤其是對財務信息分析方面的體系還需要加強完善，這也是企業(yè)未來的發(fā)展方向。與此同時，企業(yè)對風險的預測與評估體系也需要不斷地完善，這將有助于企業(yè)經(jīng)營管理過程中的決策有更多相關、可靠、具體的數(shù)據(jù)，從而合理決策并有效的分配資源。財務管理的信息化通過借助現(xiàn)代先進的工具與企業(yè)的實際相互結合，從而幫助企業(yè)提高財務相關信息的客觀性，在一定程度上能夠避免人為加工和處理數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)與實際的經(jīng)營活動不相互符合的問題出現(xiàn)，從而減少財務造假概率以及企業(yè)風險。因此，建筑施工企業(yè)需要對財務管理信息化加以重視，不斷地培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才，并通過一些科學有效的舉措來促進企業(yè)財務管理對信息化技術的運用。信息化的管理系統(tǒng)雖然方便快捷，但是也存有一些潛在風險，所以識別和防范信息化管理系統(tǒng)使用和維護過程中的風險尤為重要，企業(yè)必須全面合理地制定合理有效的控制手段，并且全程維護好信息管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的財務內(nèi)部控制質(zhì)量。

（四）實行全面的風險管理

建筑施工企業(yè)應該在企業(yè)內(nèi)部全面的設立風險預警系統(tǒng)，加強對風險的控制與管理。主要是對建筑施工企業(yè)潛在的風險進行識別，合理有效的衡量風險，并制定相關措施來加以控制，以較低的成本來降低建筑施工企業(yè)的風險。風險管理的內(nèi)容主要包括以下四個方面：第一，風險識別，主要是詳細充分的研究企業(yè)施工項目，甄別其中可能存在的風險并判斷;第二，估計風險并進行評價。企業(yè)內(nèi)部識別到有關風險之后，應該合理準確的估計這些風險可能會帶來的具體損失，并加以客觀的評價。估計評價是將已經(jīng)獲得的數(shù)據(jù)信息進行有關風險帶來損失的概率，以及損失的程度進行評價：第三，了解了風險以及發(fā)生的可能性和損失之后應該制定出合理有效的應對方案，從而能在風險發(fā)生之后，為企業(yè)盡可能地降低損失：第四，方案的執(zhí)行并進一步給予反饋。企業(yè)應該根據(jù)信息和管理的相互協(xié)調(diào)機制，不斷的結合實際情況調(diào)整相應的實施方案，以保證方案能夠應對企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境變化，更加切合企業(yè)的實際需求。預警系統(tǒng)對于企業(yè)而言能夠預測企業(yè)可能發(fā)生的危機，進而可以提前加以防范和控制，確保企業(yè)的各項工作能夠順利開展。

三、結語

企業(yè)內(nèi)部的資源配置效果將會受到財務內(nèi)部控制的影響，所以，企業(yè)應該加強改進和完善內(nèi)部控制，提高信息的數(shù)量和質(zhì)量以及信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞，從而有利于企業(yè)的高層管理者做出合理有效的決策，促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

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[3]郭宏芳.建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理，2019（11）：184-185.

作者簡介：

李鋒，山西地礦海外工程建設有限公司，河北保定。