摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,跨地區(qū)、多元化經(jīng)營的集團大量涌現(xiàn),但集團內(nèi)部資金利用率不高、財務風險控制程度低的問題也接踵而至,提高資金利用率、降低財務成本對提高企業(yè)價值至關(guān)重要。本文以H集團為例,首先,介紹了資金管理現(xiàn)狀,其次,簡述了資金池業(yè)務的應用及效果,最后,就應注意問題進行了探討。
關(guān)鍵詞:集團:資金池:應用
一、H集團資金管理現(xiàn)狀
H集團母公司成立于1908年,是歐洲最大的汽車鎖專業(yè)制造廠;H集團成立于1994年,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后為一體,目前國內(nèi)生產(chǎn)能力最強,規(guī)模最大的汽車鎖制造集團。H集團整體由母公司控股,股權(quán)結(jié)構(gòu)清晰明了。
H集團目前處于高速增長期,需大量資金投入。由于子公司主營業(yè)務、生產(chǎn)周期、回款方式、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等有較大差異,資金管理及調(diào)節(jié)難度較大。一些存在資金缺口的子公司信用貸款,而另外一些子公司資金充裕。即H集團整體存在著“高存款、高貸款、高利息”的情況。
二、H集團資金池業(yè)務的應用
(一)適合H集團資金管理模式的探究
根據(jù)目前廣泛采用的資金集中管理的模式.H集團將其進行了對比分析。
結(jié)合H集團具體情況,最終選擇了資金池作為集團的資金集中管理模式。
(二)H集團資金池模式的應用
1.建立相應的配套整合
從完善資金管理制度與資金流轉(zhuǎn)效率化的角度出發(fā),進行了如下整合。
第一,銀行管理整合。H集團賬戶較多,對子公司財務信息不能及時完整獲取,該滯后性導致了資金利用率較差。通過綜合比較各大銀行資金池業(yè)務的優(yōu)缺點,選定了合作銀行,并要求子公司統(tǒng)一開戶,作為資金池管理的子賬戶。第二,集中管理整合。對現(xiàn)有資金業(yè)務分類,除稅款、社保等劃款項目外,其他資金均需經(jīng)過資金池賬戶上下劃;并在現(xiàn)有ERP中,搭建了資金管理決策支持模塊。第三,營運資本整合。建立資金池的根本目的是為了更好地進行資金管理。在充分考慮子公司現(xiàn)況后,通過去庫存,賬期合理化等方式,制定相應KPI.增加企業(yè)營運資本,提高資金使用效率。第四,資金預測整合。在營運資本管理初有成效后,加強資金計劃管理,以期更好的資金籌劃。通過制作13周資金預測,月別考核準確率的方法,來優(yōu)化溝通機制,集中統(tǒng)籌資金。第五,風險管理整合。通過完善“責任到人、資金授權(quán)、資金授信、資金審批、崗位集合”等制度,細化了現(xiàn)有內(nèi)控相對模糊的規(guī)定,讓資金流轉(zhuǎn)與使用更安全。
2.明確具體的調(diào)度辦法
資金的調(diào)度分為資金的上劃、下劃。
上劃方面,每日16:00資金池將子賬戶資金自動上劃歸集到總賬戶,管理使用“收支一體化”運作模式。根據(jù)資金預測,子公司需嚴格保證上劃及時性,母公司需設(shè)置到期提醒:根據(jù)其他賬戶的留存額度,子公司需嚴格控制余額,母公司需設(shè)置預警提醒。
下劃方面,要靈活性和原則性兼顧。對資金預測內(nèi)的,簡化審批流程;對資金預測外的,根據(jù)金額大小設(shè)置審批級別:對透支下劃,要明確內(nèi)部貸款額度,使資金池額度可視化,加強池內(nèi)資金頭寸管理,提高透支下劃在金額和時間上準確性。
3.促進成員的積極參與
讓子公司認識到集團資金池的“共贏”對調(diào)動其積極性十分必要。一方面,利用新搭建的資金管理決策支持模塊,對子公司不同時期的資金進行了“投資動態(tài)演示”,將資金配置為定期存款、協(xié)定存款、結(jié)構(gòu)性存款,與將資金存入資金池進行了對比。同時測算集團資金情況,給出了存款4.375%的年化率,使子公司認識到資金池使用的經(jīng)濟性和便利性。另一方面,完善獎懲體系建設(shè)。通過培訓,明確資金權(quán)屬與利益分配:通過建立健全資金中心考核制度,從制度上加以約束,強化監(jiān)管:同時對采取積極措施促進資金入池的子公司給予獎勵,如加快應收款回款。
三、H集團資金池模式的應用后的效果
(一)提高了資金透明程度
資金池的集中管理模式,使集團能及時了解子公司現(xiàn)金流,全面掌握集團資金動態(tài),避免子公司在閑散資金的各自為政,有效解決集團和子公司的信息不對稱,提高資金安全,便于精細化管理。
(二)降低了資金使用成本
截至目前.H集團清理集團27%以上銀行賬戶,確保了對閑散資金的歸集整合和管理費的節(jié)儉。人民幣資金池年均上下劃均突破300億元,日均上下劃均超過1.6億元,子公司貸款利率平均下降15%,沉淀資金創(chuàng)造理財收益461萬元,通過內(nèi)部資金拆借,減少外部借貸,盤活存量,利用集團身份打包議價形成的規(guī)模效應,有效降低了融資成本,節(jié)約了財務費用。
(三)完善了內(nèi)部控制建設(shè)
通過梳理目前現(xiàn)狀,特別是存貨、購銷、資金預測方面的情況,發(fā)現(xiàn)了一些內(nèi)部機構(gòu)設(shè)計不科學,權(quán)責分配不合理,職能交叉或缺失的問題。為完善內(nèi)控建設(shè),避免資金池成為信息孤島,明確了職責權(quán)限,形成了各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。并通過設(shè)立審批的可視化管理,降低了舞弊風險。
四、H集團資金池管理應注意的問題
(一)風險管理
資金池業(yè)務整合了資源,也集中了風險。
企業(yè)需要“識別現(xiàn)有風險”,對潛在隱患,要確定風險等級,完善風險應對:對重大或應變問題,要風險性和靈活性兼顧。除整體風險管控,還需對子公司“量體裁衣”,如收付款以外幣為主的,指導其結(jié)售匯時點或規(guī)避風險產(chǎn)品,如匯票收款的,利用集團身份尋求優(yōu)惠的拆票及貼現(xiàn)手續(xù)費等。
企業(yè)還需“走在風險前面”,主動避險,積極開展其他資金管理方式,將集中的資金優(yōu)化配置。財務部門更要積極參與各類長短期投資項目,以相應的財務戰(zhàn)略配合,分散非市場風險,降低集團的整體經(jīng)營風險。
(二)稅務問題
子公司需按稅法規(guī)定,建立合理有效溝通機制,完善管理措施,充分理解新的稅收政策的內(nèi)涵,積極應用稅收優(yōu)惠減輕稅負。存在投資關(guān)系的企業(yè)之間,需注意債資比等對于企業(yè)所得稅匯算清繳的影響:同時要考慮“營改增”后,利息收入及購進貸款服務的增值稅問題。
(三)與時俱進
隨著“一帶一路”倡議的人民幣“走出去”戰(zhàn)略的迅速實施,我國已基本確立了人民幣跨境貿(mào)易使用的框架體系。相關(guān)操作支持和指導規(guī)范,法律意見的完善也標志著我國跨境資金池業(yè)務進入了規(guī)范發(fā)展和全面提高的新階段。
在此背景下,可以預見H集團跨境資金池的管理需求將會越來越強烈。在建立了境內(nèi)資金池的情況下,應緊跟形勢,逐步探討跨境人民幣結(jié)算及加入資金池的可行性。
五、結(jié)束語
依托資金池模式,H集團對資金控制能力得以加強,但其應用需根據(jù)市場變化及企業(yè)特征不斷完善,從而更好地把資金管理從“規(guī)模大”做到“能力強”,通過資本配置與使用,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
參考文獻:
[1]萬穎.Y集團公司資金池管理模式應用研究[D].陜西:西安石油大學.2019(6).
[2]黃慧.ME機械集團跨境資金池集中管理模式的應用研究[D].南京:南京理工大學,2016(4).
作者簡介:
馬慧,煙臺霍富模具有限公司,山東煙臺。