摘要:隨著信息技術(shù)不斷改革和進(jìn)步,使檔案信息資源共享模式發(fā)生極大的變化。我國(guó)以前的檔案信息資源共享的模式主要以技術(shù)和內(nèi)容為主,隨著云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),現(xiàn)在檔案信息資源共享以服務(wù)為主。這樣的共享模式極大的保障資源共享的安全、便捷和穩(wěn)定,本文主要探討以服務(wù)為主的檔案信息資源共享如何在云計(jì)算大數(shù)據(jù)背景下建立極其好處。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算:大數(shù)據(jù):檔案信息資源共享:模式分析
云計(jì)算主要是按照用戶對(duì)資源的瀏覽量和使用量進(jìn)行付費(fèi)的一種新興的互聯(lián)網(wǎng)模式,這種模式為用戶提供一個(gè)便捷的方式,用戶按照需求付費(fèi)進(jìn)行訪問(wèn)??偟膩?lái)說(shuō)就是資源共享的地方,這些資源主要包括計(jì)算機(jī)服務(wù)、儲(chǔ)存以及軟件的應(yīng)用下載等。云計(jì)算平臺(tái)很好的應(yīng)用在檔案信息資源共享中,可以極大地促進(jìn)資源的共享,且能夠得到一定的經(jīng)濟(jì)效益。而大數(shù)據(jù)是指一個(gè)數(shù)據(jù)集合,這個(gè)集合無(wú)法利用現(xiàn)有的軟件工具進(jìn)行提取和處理,因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)和信息規(guī)模非常巨大,在這種情況下利用大數(shù)據(jù)保證檔案信息資源的安全可靠性,建立大數(shù)據(jù)檔案可以對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)久的保存,并且可以從大量的數(shù)據(jù)中分析用戶的瀏覽習(xí)慣和行為,給用戶推薦感興趣的數(shù)據(jù),使每個(gè)訃算機(jī)用戶能夠很方便地看到自己需要的信息。那么在云計(jì)算大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享的模式怎么有效地進(jìn)行建立并使用呢?這種模式又有怎樣的好處呢?下文做出詳細(xì)的介紹。
一、檔案信息資源共享模式的建立方式
檔案信息資源共享的模式由于利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)建立了一個(gè)數(shù)字檔案云平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)很好地運(yùn)用了云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供穩(wěn)定、強(qiáng)大的資源共享的平臺(tái),主要的架構(gòu)模式采用面向服務(wù)加購(gòu)的模式,嚴(yán)格地按照標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)體系來(lái)進(jìn)行建設(shè)。這個(gè)平臺(tái)構(gòu)建了統(tǒng)一的云儲(chǔ)蓄平臺(tái),將不同地方、不同時(shí)間的檔案信息資源有條理地整合起來(lái)。統(tǒng)一地管理國(guó)家各級(jí)檔案局,并讓各級(jí)檔案局積極參與到檔案信息資源庫(kù)的建設(shè),提高檔案的整理效率和檔案的完整性。數(shù)字檔案云平臺(tái)采用虛擬化的技術(shù),將不同地域、不同級(jí)別的檔案進(jìn)行整理和處理,避免檔案信息的重復(fù)性。數(shù)字檔案云平臺(tái)可以根據(jù)用戶的喜好為用戶提供所需的資源,效率非常高?;谠朴?jì)算和數(shù)據(jù)背景下,數(shù)字檔案云平臺(tái)的建立要采取以下的策略,第一,必須轉(zhuǎn)變觀念,以服務(wù)為主要理念,進(jìn)一步拓寬服務(wù)的內(nèi)容和模式,積極采取以開(kāi)放為主的服務(wù)策略,努力使每位用戶的需求得到滿足。并且利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)拓寬服務(wù)的方向,增強(qiáng)管理人員和開(kāi)發(fā)人員的專業(yè)技能,利用大數(shù)據(jù)的理念不斷提高檔案信息服務(wù)水平。第二,加強(qiáng)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),對(duì)于服務(wù)平臺(tái)要進(jìn)行整合,比如為上傳的用戶建立上傳資源的綠色通道,并且對(duì)用戶建立的資源進(jìn)行監(jiān)管。第三,不斷接納不同專業(yè)的高素質(zhì)人才,加強(qiáng)一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的背景下,對(duì)高素質(zhì)人才的要求越來(lái)越高,檔案信息資源日益增長(zhǎng),種類(lèi)和范圍不斷增加。所以,原有的技術(shù)手段不能滿足云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的處理,在這種情況下需要建設(shè)一個(gè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,不斷吸收綜合性的人才,這種人才對(duì)涉及其他專業(yè)學(xué)科的知識(shí)也能進(jìn)行很好的解決。第四,信息資源共享要多元化,根據(jù)大數(shù)據(jù)和云平臺(tái)要求,在保證檔案信息安全共享的前提下推動(dòng)檔案信息進(jìn)行有效的整合和管理,最大程度地發(fā)揮檔案信息資源的最大價(jià)值,在此基礎(chǔ)上更要加強(qiáng)檔案信息資源多元化的服務(wù)模式。第五,在檔案信息共享的前提下保護(hù)用戶的隱私,對(duì)于數(shù)字檔案云平臺(tái)的構(gòu)建過(guò)程一定要加強(qiáng)安全性能并不斷進(jìn)行升級(jí),對(duì)計(jì)算機(jī)中的漏洞機(jī)制及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),保證檔案云項(xiàng)目管理的穩(wěn)定性。在進(jìn)行資源共享時(shí)保護(hù)用戶的隱私,每個(gè)環(huán)節(jié)都要防止泄露信息。
二、檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)以服務(wù)為主的意義
建立檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)可以進(jìn)一步進(jìn)行資源共享,用戶可以在任何時(shí)間、任何空間輕松得到自己需要的資源。檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)可以在分享資源時(shí)獲得一定的經(jīng)濟(jì)收益,為檔案信息資源共享平臺(tái)的進(jìn)一步發(fā)展提供一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。利用云服務(wù)和大數(shù)據(jù)提高服務(wù)水平,并且逐漸推動(dòng)我國(guó)檔案信息建立的發(fā)展水平,避免文件建立的重復(fù)性。檔案部門(mén)可以利用大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行永久的保存,并可以對(duì)檔案信息進(jìn)行一體化的管理。檔案信息資源平臺(tái)的建設(shè)打破了檔案館之間的封閉性,使檔案館之間加強(qiáng)檔案信息交流,有利于加強(qiáng)檔案信息的共享性,避免檔案信息建立的重復(fù)性,在一定程度上節(jié)約了成本。數(shù)字檔案云平臺(tái)的構(gòu)建使各地區(qū)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)得到統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。平臺(tái)的建立還有利于節(jié)省軟硬件的資源,利用很低的成本獲得高質(zhì)量的檔案信息。檔案信息共享覆蓋每個(gè)地區(qū),以服務(wù)為主的理念很好地滿足人們對(duì)信息的需要。
三、結(jié)束語(yǔ)
數(shù)字檔案云平臺(tái)的建立為用戶提供一體化的服務(wù),滿足各用戶對(duì)檔案信息資源的需求,更推動(dòng)了我國(guó)檔案信息資源共享模式更加先進(jìn)化,使檔案信息資源共享更加便捷化、有序化、經(jīng)濟(jì)化和安全化。在以后的一段時(shí)間,數(shù)字檔案云平臺(tái)會(huì)被越來(lái)越多的用戶接納和使用。
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作者簡(jiǎn)介:
劉穎,濟(jì)南市勘察測(cè)繪研究院,山東濟(jì)南。