摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境發(fā)生變化,傳統(tǒng)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不能滿足運(yùn)行管理需求。因此,我國建立了新政府會(huì)計(jì)制度,為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供理論依據(jù)。新政府會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算方法,重新規(guī)范了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)要素,在事業(yè)單位實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度可以提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化。本文結(jié)合新政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度:事業(yè)單位:財(cái)務(wù)管理:創(chuàng)新研究
一、新政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響
首先,我國事業(yè)單位長期以來實(shí)施多種會(huì)計(jì)制度,沒有統(tǒng)一科學(xué)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位工作效率與質(zhì)量的提升,新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理涵蓋的內(nèi)容更加全面,除原有的資金管理之外,還包括預(yù)算管理、資金管控、收支管理、成本控制等內(nèi)容。事業(yè)單位實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度后,保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,也使得財(cái)務(wù)報(bào)告可以更加詳盡,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的報(bào)告與預(yù)算執(zhí)行情況都可以在財(cái)務(wù)報(bào)告中體現(xiàn)。
其次,事業(yè)單位在新政府會(huì)計(jì)制度下,對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,提升了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性.在資產(chǎn)管理方面新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施增強(qiáng)了單位資產(chǎn)的安全性,部分事業(yè)單位為差額撥款,人員費(fèi)用由國家財(cái)政撥款提供支持,其他費(fèi)用自籌,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,大大提升了國家財(cái)政資金的利用效率,有效的避免了國有資產(chǎn)的流失。除此之外,新政府會(huì)計(jì)制度為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供了統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系,可以使事業(yè)單位對預(yù)算、收支、資產(chǎn)、負(fù)債等財(cái)務(wù)工作實(shí)施系統(tǒng)管理,提高財(cái)務(wù)管理能力與效率,為事業(yè)單位更好地履行公共服務(wù)職能奠定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
二、新政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的不足
第一,新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,對財(cái)務(wù)管理人員和工作能力和水平提出了更高的要求。就事業(yè)單位而言,由于在實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度前,單位財(cái)務(wù)人員長期使用預(yù)算會(huì)計(jì)來進(jìn)行核算,對于預(yù)算會(huì)計(jì)的核算方法更為熟悉,而在實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度以后,財(cái)會(huì)人員要掌握新的核算方法,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法,而財(cái)務(wù)人員接觸新的核算方法,一時(shí)難以完全掌握,因此存在排斥情緒,核算工作在開展過程中難度增加,使得核算效率不高。除此之外,由于事業(yè)單位屬于正式編制,單位內(nèi)部缺乏完善的競爭機(jī)制,財(cái)會(huì)人員在工作中不注重適應(yīng)會(huì)計(jì)制度變化要求以及學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)水平,因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員缺乏與新政府會(huì)計(jì)制度相匹配的專業(yè)素養(yǎng)。
第二,單位收支管控體系不健全。與舊會(huì)計(jì)制度相比,新會(huì)計(jì)制度除了實(shí)行現(xiàn)收現(xiàn)付制,還增加了應(yīng)收應(yīng)付制,這在一定程度上使得對事業(yè)單位的收支核算更加科學(xué)合理。新會(huì)計(jì)制度要求,財(cái)務(wù)人員在編制財(cái)務(wù)報(bào)表過程中,必須將一定時(shí)期內(nèi)單位的收入和各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行賬務(wù)處理,但是部分財(cái)務(wù)人員在工作中并沒有嚴(yán)格執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度,即進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。除此之外,事業(yè)單位的各項(xiàng)收支應(yīng)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行歸口管理,并由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但是實(shí)際情況卻并非如此,部分單位存在將收入存放在財(cái)務(wù)部門或者非財(cái)務(wù)部門,不進(jìn)行人賬又或者虛列支出,這使得無法將單位的全部收支納入預(yù)算管理中,無法對收入進(jìn)行歸口管理,也存在不能及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供收入及相關(guān)憑證,印章和票據(jù)也沒有按規(guī)定進(jìn)行保管,從而導(dǎo)致單位的部分收入與支出“體外循環(huán)”,不利于收支規(guī)范化管理。
第三,增加資產(chǎn)負(fù)債范圍,提升資產(chǎn)管理要求。新政府會(huì)計(jì)制度對核算方面的內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整,其中通用業(yè)務(wù)保證不變,另外增加了一些各事業(yè)單位共有的業(yè)務(wù)。資產(chǎn)方面對于基礎(chǔ)建設(shè)的投資要進(jìn)行單獨(dú)核算,并且要將其并到事業(yè)單位“大賬”中:除此之外,還增加了往來款項(xiàng)等內(nèi)容;負(fù)債方面也增加了核算內(nèi)容,如預(yù)計(jì)負(fù)債等。新政府會(huì)計(jì)制度對資產(chǎn)負(fù)債的范圍進(jìn)一步細(xì)化,雖然使財(cái)務(wù)工作更加科學(xué),但是在具體的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)如果財(cái)務(wù)人員對新政府會(huì)計(jì)制度理解不到位,就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債的核算難度增加,增加單位的資產(chǎn)管理難度。
三、新政府會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的有效策略
(一)以新政府會(huì)計(jì)制度為導(dǎo)向,加強(qiáng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng) 在新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,事業(yè)單位應(yīng)對內(nèi)部人才管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,以提升財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力和水平。一方面,事業(yè)單位應(yīng)重視對專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),可以定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),以新政府會(huì)計(jì)制度及財(cái)會(huì)法規(guī)的學(xué)習(xí)為重點(diǎn),作為財(cái)會(huì)管理人員,既要具備專業(yè)能力,又要具備職業(yè)素養(yǎng)。財(cái)會(huì)人員也要認(rèn)識到自身專業(yè)能力的不足,在工作中積極把握學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不斷提升自身財(cái)務(wù)管理水平:同時(shí)要注意增加對新政府會(huì)計(jì)制度的關(guān)注度和了解度。另一方面,單位可以在內(nèi)部建立崗位競爭機(jī)制,定期組織考核活動(dòng),擇優(yōu)選取,以能力定崗位,從而提升單位整體財(cái)務(wù)管理水平。
(二)構(gòu)建完善的收支管控體系
在新政府會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,應(yīng)重視制定完善內(nèi)控制度。首先,實(shí)施責(zé)任制管理,明確崗位權(quán)限,確保不相容崗位的分離,如收款崗位和會(huì)計(jì)核算崗位的分離:除此之外,單位的各項(xiàng)收入應(yīng)由財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門進(jìn)行歸口管理,并執(zhí)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算。其次,事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管控職能,做好對財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管工作,使得財(cái)務(wù)部門規(guī)范開展財(cái)務(wù)相關(guān)工作,并進(jìn)行收入資金的管控:財(cái)務(wù)部門作為事業(yè)單位內(nèi)部的關(guān)鍵部門,在開展財(cái)務(wù)工作過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)法律法規(guī),對于上繳和留用的資金要明確,并做好賬務(wù)處理工作,確保賬實(shí)相符,杜絕資金挪用、截留等違法違規(guī)行為。最后,在對單位的支出進(jìn)行核算時(shí),應(yīng)以基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算為基準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行,如果項(xiàng)目沒有進(jìn)行預(yù)算,則不能支出;當(dāng)預(yù)算需要調(diào)整時(shí),應(yīng)向相關(guān)財(cái)政部門報(bào)告并請求批準(zhǔn).嚴(yán)禁擅自調(diào)整支出標(biāo)準(zhǔn)以及支出項(xiàng)目。另外,事業(yè)單位在開展預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理工作過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn),核算收入與支出一定要做到準(zhǔn)確無誤,確保單位的收支規(guī)范性。
(三)重視財(cái)務(wù)信息化平臺的搭建
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理必須更加規(guī)范化、高效化,事業(yè)單位可以引入信息化系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,如ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),新政府會(huì)計(jì)制度出臺后,增加了5個(gè)財(cái)務(wù)要素、3個(gè)預(yù)算要素,另外還增加了103個(gè)一級會(huì)計(jì)科目,如果不引入新信息化系統(tǒng),則會(huì)計(jì)核算等工作的難度將大大增加,工作效率也會(huì)相應(yīng)降低,因此需要借助信息化手段創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,事業(yè)單位采用ERP系統(tǒng)極大了提升了會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件相比優(yōu)勢明顯,通過采用ERP系統(tǒng)可以對事業(yè)單位信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性:ERP運(yùn)用模塊化的設(shè)計(jì)方式,可以根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際需要增加功能模塊,提升單位的應(yīng)變能力:運(yùn)用數(shù)據(jù)集中存儲功能,可以將分布在單位各部門的數(shù)據(jù)有效整合,保證單位數(shù)據(jù)的一致性,提升數(shù)據(jù)精確性。引入信息化系統(tǒng)對于提升事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作水平意義深遠(yuǎn),事業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化系統(tǒng)促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)。
四、結(jié)束語
綜上所述,財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要作用,在新政府會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合新會(huì)計(jì)制度要求,對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,以提升單位的運(yùn)營水平。新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,對我國各事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了整合,統(tǒng)一執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度:新政府會(huì)計(jì)制度的貫徹落實(shí),對單位的財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了較大的影響,能夠加強(qiáng)國家對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)管,同時(shí)使事業(yè)單位的資產(chǎn)、負(fù)債管理機(jī)制更加規(guī)范,提升了財(cái)務(wù)管理水平,為財(cái)務(wù)管理制度的制定提供了參考和借鑒,在一定程度上有效降低了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),新政府會(huì)計(jì)制度是對舊的會(huì)計(jì)制度的補(bǔ)充和完善,更有利于事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,從而促進(jìn)事業(yè)單位的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
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作者簡介:
盧琳,福建省煤田地質(zhì)巖土測試中心,福建福州。