交通運(yùn)輸檔案信息化管理在云數(shù)據(jù)時代若干問題的研究與思考

蘭洋

摘 要：近年來，隨著我國綜合國力的不斷增強(qiáng)，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸普及，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)已成為人們?nèi)粘Ｉ畋夭豢缮俚闹匾h(huán)節(jié)，云數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，影響著各行各業(yè)各項工作的發(fā)展，檔案工作亦是如此。同時，由于人們的生活質(zhì)量的顯著提高，交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，我國交管部門檔案管理工作存在的問題日益凸顯，當(dāng)前檔案管理工作逐漸成為交通運(yùn)輸部門的主要工作內(nèi)容。在云數(shù)據(jù)時代，交通運(yùn)輸檔案管理合理應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)可以使檔案管理化繁為簡，不僅可以減少交通運(yùn)輸檔案管理的成本，還可提高工作人員的工作效率。本文主要探討云數(shù)據(jù)信息化背景下交通運(yùn)輸檔案信息化管理的一些問題與思考。

關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸檔案;云數(shù)據(jù)信息化管理;信息化背景

最近幾年，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，人們生活水平顯著提升，交通檔案的工作量呈幾何級數(shù)遞增，交通檔案管理愈加困難。交通運(yùn)輸檔案如何進(jìn)行科學(xué)有效的管理成為交通檔案管理部門目前亟待解決的問題?？茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在檔案管理工作中逐漸運(yùn)用的系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理通用性軟件，推動我國交通運(yùn)輸檔案管理工作朝著云數(shù)據(jù)信息化的方向逐步發(fā)展。因此，交通運(yùn)輸檔案管理云數(shù)據(jù)信息化管理成為發(fā)展的必然趨勢。

一、交通檔案管理云數(shù)據(jù)信息化簡介

交通檔案主要旨在交通體系中儲存的與交通運(yùn)輸相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資源。在云數(shù)據(jù)時代背景下，交通檔案信息化成為交通管理部門重要的工作之一。經(jīng)過對交通運(yùn)輸相關(guān)檔案信息資源的收集和整理，建立成一個完好無損的數(shù)據(jù)信息庫，利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺對區(qū)域范圍內(nèi)的信息進(jìn)行傳送和共享，在很大程度上減少了數(shù)據(jù)信息應(yīng)用和查閱的時間，同時將檔案信息進(jìn)行數(shù)字化管理，可以隨時隨地進(jìn)行應(yīng)用和查閱。交通檔案數(shù)據(jù)云端在數(shù)據(jù)集成上，通過離線批量抽取方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)清洗、存儲適配，在實時流式采集方面斷點續(xù)傳、壓縮傳輸、加密傳輸。只要保證信息安全不受網(wǎng)絡(luò)病毒的損壞，體系內(nèi)容不丟失，檔案信息就不會丟失，并可以方便快速的查看歷史資料，在一定程度上減少了檔案信息的使用成本，進(jìn)而實現(xiàn)信息資源的最大化、最便捷化利用。

二、云數(shù)據(jù)時代交通運(yùn)輸檔案管理的必要性

1.有利于交通運(yùn)輸檔案管理工作的專業(yè)化

在以往交通運(yùn)輸檔案管理工作中，檔案資料大部分都是紙質(zhì)材料，不利于檔案信息的長期安全保存與使用。合理將信息技術(shù)運(yùn)用在交通運(yùn)輸檔案管理中，能夠減少交通檔案資料在空間和區(qū)域上的差異，減少檔案管理工作人員的重復(fù)性勞動。在云數(shù)據(jù)信息化時代背景下實施相關(guān)數(shù)據(jù)開放、數(shù)據(jù)資源目錄集成、點擊流及日志分析、全文檢索等功能，將提高交通運(yùn)輸檔案管理工作的效率。

2.有利于提高交通管理部門的管理水平，增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量

交通運(yùn)輸檔案為交通管理部門執(zhí)法工作中不可或缺的資料，在交通系統(tǒng)工作過程中有重大的借鑒價值，可以體現(xiàn)交通管理工作的全過程，為交通執(zhí)法工作提供可靠依據(jù)。交通運(yùn)輸檔案與交通管理工作有著密不可分的關(guān)系，在交通管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在交通運(yùn)輸檔案管理工作中運(yùn)用信息化技術(shù)可以為有關(guān)工作者在查看和儲存相關(guān)工作資料方面提供方便，增強(qiáng)交管部門工作的服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，進(jìn)一步加強(qiáng)交管部門高水平、高素質(zhì)以及高效率的服務(wù)形象，提升交管部門的公信力。

3.有利于順應(yīng)時代的發(fā)展

隨著社會的不斷進(jìn)步，時代的快速發(fā)展，人們的生活水平的顯著提升，需要提升交通檔案管理部門的工作效率，將數(shù)據(jù)采集交互、處理、應(yīng)用等集成在一起，實現(xiàn)專業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳輸、匯總、反饋和確認(rèn)，利用數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)反饋、趨勢預(yù)警及數(shù)據(jù)展示等目的，使交通運(yùn)輸檔案管理工作符合時代發(fā)展的要求，以保證交通運(yùn)輸?shù)綑n案管理工作的時效性。

三、云數(shù)據(jù)時代交通運(yùn)輸檔案信息化管理中存在的問題

1.缺乏完善的工作制度

交通管理部門科學(xué)有效的對檔案進(jìn)行管理有利于交管部門的長遠(yuǎn)發(fā)展，然而在實際工作過程中，因為對交通運(yùn)輸檔案管理重視程度不夠，交通運(yùn)輸管理部門缺乏完善的檔案管理工作制度，各部門參與交管建設(shè)和發(fā)展的積極性較低，導(dǎo)致交通管理部門在對檔案管理方面出現(xiàn)管理效果較差、效率較低等問題，對交通運(yùn)輸檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不利。

2.信息管理使用軟件不一致

就目前來看，我國交通運(yùn)輸檔案信息化管理水平還處于相對初級階段，究其原因是因為在交通運(yùn)輸檔案信息記錄過程中，所使用的信息錄入軟件不一致，錄入格式不合理，導(dǎo)致在之后運(yùn)用有關(guān)數(shù)據(jù)的過程中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不融合的情況，在一定程度上會使交通運(yùn)輸檔案信息化管理工作秩序混亂。我國信息化技術(shù)和其他發(fā)達(dá)國家相比發(fā)展較為緩慢，在交通運(yùn)輸檔案管理信息化過程中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系，這樣就容易使交通運(yùn)輸檔案管理在工作過程中出現(xiàn)如數(shù)據(jù)信息不兼容等問題，使交通運(yùn)輸數(shù)據(jù)在傳輸、利用過程中遇到不同程度的阻礙，交通運(yùn)輸檔案信息化管理不能實現(xiàn)預(yù)期效果。

3.交通運(yùn)輸檔案管理缺乏專業(yè)相關(guān)技術(shù)人才

交通檔案管理工作人員大都仍然采用老舊的管理手段，從事檔案管理工作的人員管理理念落后，“重管理、輕利用”的理念依然存在，較少接觸計算機(jī)等信息技術(shù)，同時對云數(shù)據(jù)時代下檔案信息化管理的有關(guān)知識缺乏全面的了解。交通運(yùn)輸檔案管理機(jī)構(gòu)增強(qiáng)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫，急需引進(jìn)專業(yè)云數(shù)據(jù)處理信息化技術(shù)工作人員，加強(qiáng)管理人員相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，提高信息化檔案管理工作的效率，充分實現(xiàn)檔案信息化管理的預(yù)期效果。

4.軟、硬件設(shè)施配套不到位

交通運(yùn)輸檔案想要實現(xiàn)信息化管理首先要具備先進(jìn)的軟、硬件設(shè)備，而我國許多地區(qū)的軟、硬件設(shè)備還不能達(dá)到云數(shù)據(jù)處理的要求，缺少各種信息化技術(shù)相關(guān)設(shè)備，造成交通運(yùn)輸檔案信息化管理工作不能通暢進(jìn)行。另外，有些地區(qū)對交通運(yùn)輸檔案管理的重視程度不高，致使交通運(yùn)輸檔案信息化管理水平以及工作效率長期維持在較低水平。

四、云數(shù)據(jù)信息化背景下完善交通運(yùn)輸檔案信息化管理的具體措施

1.健全檔案管理制度

從交通運(yùn)輸檔案管理方面來看，需要有關(guān)交管部門相關(guān)管理者高度重視檔案管理工作，制定更加具有針對性的檔案管理制度。一方面，交通管理部門需要按照國際質(zhì)量管理體系對交通運(yùn)輸檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及科學(xué)化的管理，需要配備專門的檔案管理部門，安排專職管理人員管理交通檔案。另一方面，需要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度體系，并明確各部門的工作職責(zé)。交管部門還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檔案管理工作考核與評估方式，進(jìn)一步規(guī)范交通運(yùn)輸檔案管理信息化的管理。

2.規(guī)范交通檔案數(shù)字化軟件的操作

對于目前交通運(yùn)輸檔案信息化管理工作中存在標(biāo)準(zhǔn)不一致的狀況，可以從以下三個方面進(jìn)行管理。

第一，在全國交通系統(tǒng)內(nèi)逐漸使用統(tǒng)一的交通運(yùn)輸檔案信息化管理的錄入標(biāo)準(zhǔn)，使錄入數(shù)據(jù)格式相一致，對交通運(yùn)輸檔案信息化管理工作的規(guī)范化起到?jīng)Q定性的作用。在實際工作過程中，把紙質(zhì)檔案和電子版檔案進(jìn)行緊密關(guān)聯(lián)，防止檔案數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)不必要的丟失。

第二，根據(jù)我國大部分交通運(yùn)輸檔案信息化管理的具體狀況，和有關(guān)部門進(jìn)行緊密關(guān)聯(lián)，比如IT部門等，研究開發(fā)符合我國交通運(yùn)輸檔案信息化錄入工作的數(shù)字化軟件，在繁雜的交通檔案數(shù)據(jù)庫中，建立云數(shù)據(jù)平臺。逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)探索及可視化，進(jìn)行任務(wù)編排及作用調(diào)度，創(chuàng)建相關(guān)業(yè)務(wù)模型，最終進(jìn)行效果評估。同時在我國交通檔案單位中開展全面培訓(xùn)，確保每個相關(guān)工作人員都熟悉軟件，最大程度的提高交通運(yùn)輸檔案信息化管理的水平。

第三，在交通運(yùn)輸檔案管理中合理的運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù)，使檔案信息錄入工作的順利進(jìn)行得到有效保證，確保數(shù)據(jù)信息的可調(diào)查性、真實性。

3.全面提升檔案信息化管理人員的素質(zhì)

為快速推進(jìn)交通運(yùn)輸檔案在云數(shù)據(jù)時代的信息化管理，要組建強(qiáng)大的檔案管理人員隊伍，全面提升交通運(yùn)輸檔案管理工作人員的素質(zhì)。交通運(yùn)輸部門需聘請專業(yè)綜合型檔案管理工作人員，組建專業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理團(tuán)隊，為檔案管理工作人員定期開展相關(guān)知識的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理工作人員的能力，努力提高管理工作人員的綜合素質(zhì)。

4.引進(jìn)專業(yè)的交通檔案信息化管理硬件設(shè)備

加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案信息化的管理，首先，要加大對檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)投入力度，引進(jìn)新型管理設(shè)施、先進(jìn)管理軟件。其次，要引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備，如高容量存儲設(shè)備、高配置的計算機(jī)、高性能的掃描儀等，同時還需要相關(guān)人員全面掌握硬件設(shè)施的使用流程，避免硬件設(shè)備出現(xiàn)不必要的浪費。最后，引進(jìn)新型的辦公設(shè)施提高檔案管理工作人員的工作效率，使工作的精準(zhǔn)性得到有效保證，同時還可以使交通運(yùn)輸檔案管理工作更加自動化和科技化。

五、結(jié)論

近年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)的也得到飛速發(fā)展，我國交通運(yùn)輸檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)在云數(shù)據(jù)時代信息化背景下應(yīng)運(yùn)而生，但機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，信息化技術(shù)運(yùn)用在交通運(yùn)輸檔案管理工作中將為檔案管理工作者提供極大便利，大幅度提高工作人員的工作效率，提升了檔案管理工作的準(zhǔn)確性。交通管理部門通過檔案管理信息化進(jìn)一步推進(jìn)了我國交通事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在云數(shù)據(jù)平臺逐步編制知識圖譜，構(gòu)建數(shù)據(jù)大屏，增強(qiáng)交管部門的服務(wù)質(zhì)量，有利于保證交管部門各項工作的順利開展。

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