新形勢下關(guān)于提升基層事業(yè)單位檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì)的若干思考

吳建平

摘要：當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入新時(shí)代，國家給基層事業(yè)單位的人事管理提出了較高要求，單位要著重提升人員的素質(zhì)。因此，在基層的事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作中，要著重地提升管理人員的工作能力和文化素養(yǎng)，以此來提高檔案工作的管理效率，方便社會公眾更便捷地查詢檔案資料。

關(guān)鍵詞：新形勢;基層事業(yè)單位;檔案管理;員工素質(zhì)

引言：

檔案工作是事業(yè)單位中比較弱的環(huán)節(jié)，不會受到領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)關(guān)注。但是當(dāng)今數(shù)字化和信息化的發(fā)展過程中，給檔案管理工作也帶來一定的挑戰(zhàn)，要求事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理職員需要深入地學(xué)習(xí)新形勢下檔案管理方法，以及數(shù)字化檔案管理技術(shù)。

一、檔案管理隊(duì)伍現(xiàn)狀

（一）檔案管理工作缺少核心人才

在當(dāng)前的基層事業(yè)單位中，單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理部門的工作，認(rèn)為檔案管理是一種職能管理，對整個(gè)事業(yè)單位核心業(yè)務(wù)沒有太大的幫助作用。因此，部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不需要花太多的時(shí)間和精力去關(guān)注檔案館的工作。也有部分事業(yè)單位的管理者將檔案工作納入其他部門當(dāng)中，很少給檔案工作崗位設(shè)置專業(yè)的管理人員。通常都是由技術(shù)部門的后勤管理人員，來負(fù)責(zé)保存檔案資料。這些后勤人員由于其沒有受到專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，導(dǎo)致在檔案保存、查找過程中，工作效率偏低，市場出現(xiàn)檔案資料遺漏的問題。由于檔案管理工作由其他崗位兼任，進(jìn)而就會造成該工作會被員工來回的推諉，使工作不會持續(xù)性開展[1]。

（二）員工的專業(yè)能力不強(qiáng)

負(fù)責(zé)檔案管理工作的員工需要具備專業(yè)的技術(shù)，還需要接受過系統(tǒng)的檔案管理課程培訓(xùn)，這樣才能夠熟知道檔案管理工作的各個(gè)工作細(xì)節(jié)。在當(dāng)前基層事業(yè)單位內(nèi)部的檔案工作中，很少有學(xué)檔案管理專業(yè)出身的員工，多數(shù)員工都是由其他部門的崗位調(diào)動(dòng)過來，在檔案管理的研究和操作上，都沒有專業(yè)的背景。在新形勢條件下，社會對事業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案工作也提出了較高的要求，因此，單位需要注重加強(qiáng)對于員工專業(yè)檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)，以此來提高工作專業(yè)性。

二、員工需具備的能力素質(zhì)

（一）樹立正確的管理意識

事業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理人員，尤其是領(lǐng)導(dǎo)，需要重視檔案管理工作，增加對檔案部門的資金支持和培訓(xùn)，以此來提高事業(yè)機(jī)構(gòu)檔案工作服務(wù)水平。從事檔案管作的職員，還必須具備較高的職業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，也需要提高自身的保密能力，因?yàn)闄n案是整個(gè)公司的核心機(jī)密，尤其涉及到重大核心技術(shù)、專利技術(shù)的一級機(jī)密資料時(shí)，單位更需要嚴(yán)格保密，這些資料都不能夠外傳。工作人員的首要能力就是保密能力，對單位內(nèi)部的檔案資料要進(jìn)行嚴(yán)格管理，以此才能夠有效地保存單位的技術(shù)秘密。因此，事業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工需要改變對檔案工作的看法，給予從事檔案工作的員工必要的支持和幫助[2]。

（二）提高員工的專業(yè)性

在新形勢環(huán)境，檔案工作人員需要具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)，以此才能勝任當(dāng)今社會對于檔案工作的要求。員工需要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案管理的法律法規(guī)、檔案的信息化知識、檔案管理學(xué)的基礎(chǔ)理論，并將所學(xué)的專業(yè)知識與實(shí)踐工作相融合。深入地研究當(dāng)前事業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部檔案工作存在的一些問題和不足之處，運(yùn)用知識來優(yōu)化檔案工作中的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，員工還需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，尤其是當(dāng)前所應(yīng)用的數(shù)字化檔案管理技術(shù)，公司還需要為從事檔案管理員工提供知識培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。將當(dāng)前新型的檔案理念和管理技術(shù)引入到事業(yè)單位內(nèi)部。

三、提升員工素質(zhì)的策略

（一）職業(yè)道德和思政教育

事業(yè)單位需要加強(qiáng)從事檔案管理工作員工的思想教育，通過提升職員的思想覺悟，培養(yǎng)員工為單位著想的大局意識，以及提升員工的集體主義感和愛國主義。將社會核心的價(jià)值融入到職員的思想中，端正職員的工作態(tài)度，幫助職員建立正確的價(jià)值觀。同時(shí)，還需要提升職員的職業(yè)素養(yǎng)，給職員開展職業(yè)素質(zhì)教育。員工需要掌握從事檔案管理工作所需要具備的基本職業(yè)道德知識，員工學(xué)習(xí)國家出臺的《檔案法》。讓員工約束自身的行為，遵守單位所制定的道德操守和檔案工作的規(guī)章制度。

（二）檔案人事管理制度的完善

制度是保障事業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營的基礎(chǔ)，因此，基層的事業(yè)單位需要根據(jù)當(dāng)前檔案工作的情況，以及國家對于事業(yè)單位檔案工作的要求，來優(yōu)化人事管理制度，提升檔案工作員工的福利待遇。建立激勵(lì)性制度，來提高員工的工作積極性，并加強(qiáng)對于基礎(chǔ)員工的考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理員工，要給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對工作效率低下的員工，要給予一定的懲罰，同時(shí)，事業(yè)單位還需要給檔案管理崗位，制定明確的績效考核機(jī)制。根據(jù)當(dāng)前工作的具體內(nèi)容，來設(shè)置考核指標(biāo)，并明晰檔案管理工作崗位的內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)限。嚴(yán)格按照工作內(nèi)容的具體內(nèi)容，來考核員工，并將員工所得到的考核結(jié)果，作為其工資發(fā)放的重要依據(jù)。

（三）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)

在檔案工作層數(shù)字化、信息化發(fā)展趨勢的形勢下，從事檔案工作的員工需要不斷地完善自身的工作能力，培養(yǎng)技術(shù)管理能力，并積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理工作技能，加強(qiáng)對于新技術(shù)、新管理理論的學(xué)習(xí)。員工需要接受繼續(xù)教育培訓(xùn)，以此來豐富自身的檔案管理知識結(jié)構(gòu)，及時(shí)地了解當(dāng)前國內(nèi)和世界范圍內(nèi)檔案管理的前沿理論和創(chuàng)新性理念。同時(shí)，事業(yè)單位部門還需要結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的需求，以及員工自身工作能力和知識不足的問題，來設(shè)置課程培訓(xùn)計(jì)劃，并著重地給員工開展檔案管理信息化的知識和技術(shù)培訓(xùn)，提高員工信息化操作能力和應(yīng)用新媒體技術(shù)的能力。

四、結(jié)束語

在新形勢的條件下，事業(yè)機(jī)構(gòu)要提升對于檔案工作的重視，單位領(lǐng)導(dǎo)需要給檔案工作制定明確的方向，并給予足夠的支持，增強(qiáng)對于員工技術(shù)培訓(xùn)。運(yùn)用信息化技術(shù)來改變當(dāng)前檔案工作效率低的現(xiàn)狀，單位還需要主動(dòng)給員工提供職業(yè)素養(yǎng)和道德培訓(xùn)，提升員工的保密意識。讓員工學(xué)習(xí)國家制定的檔案管理法律法規(guī)，通過多種培訓(xùn)渠道，來提高基層事業(yè)單位從事檔案管理工作員工的基本職業(yè)素養(yǎng)，并以此提高員工的能力和工作的積極性。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘準(zhǔn).淺議加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)的幾點(diǎn)思考[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017（21）：249.

[2]黃京京.基層事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀與思考[J].蘭臺內(nèi)外，2018（08）：38-39.