摘要:在對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理的過(guò)程中,行政事業(yè)單位暴露了很多的問(wèn)題,其主要體現(xiàn)在缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、人才的缺失以及固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題。隨著我國(guó)市場(chǎng)實(shí)際的深入發(fā)展,行政事業(yè)單位的體制也在進(jìn)行不斷的變革,其經(jīng)濟(jì)管理工作目前面臨著很大的挑戰(zhàn),對(duì)其發(fā)展與建設(shè)產(chǎn)生了很大的影響。鑒于此,本文基于新形勢(shì)下,對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)狀展開(kāi)探究分析,并提出了幾點(diǎn)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理的措施,以期對(duì)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展能夠提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)管理:行政事業(yè)單位:內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)于社會(huì)穩(wěn)定的維護(hù)有著十分積極的意義,同時(shí)還能為大眾提供優(yōu)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在傳統(tǒng)體制下,行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為國(guó)家的財(cái)政撥款,有著較高的依賴性,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理也逐漸朝著多元化的方向發(fā)展,由此可見(jiàn),行政事業(yè)單位落實(shí)好經(jīng)濟(jì)管理工作,能夠使國(guó)家的財(cái)政壓力得到有效的緩解,同時(shí)還能擴(kuò)大自身的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,從而將自身的服務(wù)功能充分地發(fā)揮出來(lái)。
一、什么是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理
在分析行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理的具體情況之前,首先需要明確什么是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理。所謂的經(jīng)濟(jì)管理,主要是指相關(guān)的管理者為了促進(jìn)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)所開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及監(jiān)督等,簡(jiǎn)單地說(shuō),經(jīng)濟(jì)管理就是管理者對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)管理。行政事業(yè)單位作為促進(jìn)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要力量,對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所實(shí)行的管理行為就是其經(jīng)濟(jì)管理。行政事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo)主要包括以下四個(gè)方面,分別是籌資管理目標(biāo)、投資管理目標(biāo)、成本管理目標(biāo)以及分配管理目標(biāo)。
二、行政事業(yè)單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理的意義與重要性
(一)意義分析
行政事業(yè)單位做好經(jīng)濟(jì)管理工作有助于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,為社會(huì)發(fā)展提供一系列經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)主要依靠國(guó)家財(cái)政撥款,因此本身具有很強(qiáng)的依賴性與被動(dòng)性。但是,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與建設(shè),行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作日趨多元化、多樣化,為有效緩解國(guó)家財(cái)政壓力、致力于經(jīng)濟(jì)來(lái)源的擴(kuò)大,做好行政單位的經(jīng)濟(jì)管理工作刻不容緩,以此可將單位本身所具有的服務(wù)功能充分發(fā)揮出來(lái)。
(二)重要性探討
行政事業(yè)單位作為圍家重要組織機(jī)構(gòu),具有一定公益性與服務(wù)性,有助于社會(huì)秩序的穩(wěn)定與社會(huì)職能的充分發(fā)揮。相較于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容,行政事業(yè)單位存在明顯不同,具體主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一方面,行政事業(yè)單位的特征表現(xiàn)為國(guó)家公益性,各項(xiàng)活動(dòng)在開(kāi)展過(guò)程中需要對(duì)社會(huì)效益進(jìn)行優(yōu)先考慮,以此決定了行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)旨在為社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù),最大限度地實(shí)現(xiàn)社會(huì)利益,對(duì)各種社會(huì)資源進(jìn)行科學(xué)、合理的配置。另一方面,行政事業(yè)單位在新時(shí)期需要致力于各項(xiàng)體制改革,經(jīng)濟(jì)管理工作日漸靠近市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為此做好經(jīng)濟(jì)管理T作有助于取得最大化的成本效益,為整個(gè)社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
三、行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀
(一)不明確經(jīng)濟(jì)管理的職能
很多行政事業(yè)單位目前都沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理以及會(huì)計(jì)核算的重要性,采取粗放式的經(jīng)濟(jì)管理模式,甚至將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)管理混淆。很多行政事業(yè)單位目前還沒(méi)有理清經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)方面的目標(biāo),無(wú)形資產(chǎn)、同定資產(chǎn)以及成本費(fèi)用上的管理還較為薄弱,這些問(wèn)題存在嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作的順利開(kāi)展。國(guó)家財(cái)政撥款是行政事業(yè)單位資金的關(guān)鍵組成部分,因此,在整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理中,預(yù)算控制發(fā)揮著極為重要的作用。很多行政事業(yè)單位在管理和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,都會(huì)憑借以往的經(jīng)驗(yàn)或感覺(jué)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因而導(dǎo)致最終結(jié)果和預(yù)算之間存在著較大的差距,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的科學(xué)性與有效性產(chǎn)生了較大的影響。
(二)缺乏經(jīng)濟(jì)管理控制體制
行政事業(yè)單位由于缺乏完善的經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制以及財(cái)務(wù)控制機(jī)制,相關(guān)制度的建設(shè)中沒(méi)有法律的支持以及政策的引導(dǎo),因而在具體開(kāi)展的過(guò)程中,只能借助以往的方式進(jìn)行,而對(duì)于新形勢(shì)下的所出現(xiàn)的一些變化則很難進(jìn)行靈活有效的應(yīng)對(duì)。還有很多行政事業(yè)單位基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作還相當(dāng)薄弱,沒(méi)有構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,因缺乏經(jīng)濟(jì)內(nèi)部控制機(jī)制而導(dǎo)致財(cái)務(wù)與審計(jì)職能不夠明確,使審計(jì)監(jiān)督的職能受到了很大的削弱,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性很難得到保證。
(三)資金管理問(wèn)題
資金是行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展的一個(gè)重要保障,但目前行政事業(yè)在專項(xiàng)資金管理方面還存在著很多的問(wèn)題,主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。資金分配存在較大的隨意性,沒(méi)有嚴(yán)格把控專項(xiàng)資金,上述問(wèn)題都在很大程度上影響到了我國(guó)行政事業(yè)單位使用資金的效率,也導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)逐漸增大。此外,還有一部分行政事業(yè)單位對(duì)于同定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的使用,對(duì)于同定資產(chǎn)的日常使用效率也不高,沒(méi)有嚴(yán)格對(duì)同定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,流失同定資產(chǎn)的現(xiàn)象十分普遍。還有一些行政事業(yè)單位的工作人員甚至以權(quán)謀私,偷取同定資產(chǎn)。不嚴(yán)格的同定資產(chǎn)管理使行政事業(yè)單位遭受了巨大的損失。四、行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的強(qiáng)化策略
(一)加強(qiáng)內(nèi)部成本核算控制
行政事業(yè)單位在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)候,應(yīng)從成本效益出發(fā)。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的時(shí)候,不僅要最大限度地降低投資成本,還應(yīng)在社會(huì)效益得到滿足的條件下,最大限度地提升社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。行政事業(yè)單位要想促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的有效提升,就要優(yōu)化資源配置,從而將更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給社會(huì)公眾。此外,行政事業(yè)單位還應(yīng)構(gòu)建科學(xué)合理的支出約束體制,并且推進(jìn)財(cái)務(wù)制度建設(shè)進(jìn)程。第一,進(jìn)行綜合型經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制的構(gòu)建,如對(duì)經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制以及財(cái)務(wù)工作者的崗位職責(zé)進(jìn)行強(qiáng)化。第二,構(gòu)建單項(xiàng)管理機(jī)制,如電話費(fèi)用、郵資費(fèi)用、辦公等方面費(fèi)用的管理機(jī)制。第三,根據(jù)行政事業(yè)單位的管理模式與成本核算機(jī)制,構(gòu)建核算成本的方法,確保其與自身的發(fā)展相適應(yīng),科學(xué)設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目,強(qiáng)化內(nèi)部的成本核算,最大限度地減少各類費(fèi)用的開(kāi)支,從整體上促進(jìn)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升。
在管理成本的過(guò)程中,應(yīng)確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和事業(yè)活動(dòng)成本核算的獨(dú)立性,從而將行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果更加準(zhǔn)確的反映出來(lái)。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)具體的情況,對(duì)收入和支出的指標(biāo)與范圍進(jìn)行嚴(yán)格的控制,同時(shí)還應(yīng)對(duì)專項(xiàng)資金的管控進(jìn)行不斷地強(qiáng)化,根據(jù)專項(xiàng)資金的管理方式以及實(shí)施細(xì)則,確保收入與支出目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制
內(nèi)部控制機(jī)制的目的在于為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)與完整提供有效的保障,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律法規(guī)的范圍內(nèi)開(kāi)展,同時(shí)還能有效避免違規(guī)的行為和問(wèn)題,促進(jìn)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量的有效提升。此外,還需要組織單位成員進(jìn)行培訓(xùn)教育工作,促進(jìn)其內(nèi)控意識(shí)以及專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。
除此之外,行政事業(yè)單位還要對(duì)不同部門(mén)以及崗位在內(nèi)部控制中的權(quán)限與職業(yè)進(jìn)行明確,規(guī)范內(nèi)部通知的程序,借助內(nèi)控控制制度以驅(qū)動(dòng)經(jīng)濟(jì)工作的順利有序開(kāi)展,推動(dòng)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的科學(xué)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,因性質(zhì)比較特殊,各項(xiàng)權(quán)利可直接行使,能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展的穩(wěn)定性、有序性提供充足的保障,隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,其在某種程度上可以直接代表國(guó)家。本文主要針對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并提出了幾點(diǎn)合理化的改善措施。在新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位要對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效的把握,采取科學(xué)有效的方式,不斷強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理工作,為自身的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:
高長(zhǎng)美,江蘇省灌南縣公安局,江蘇灌南。