試論基于會計電算化條件下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的策略

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，會計電算化操作系統(tǒng)已經(jīng)廣泛運(yùn)用，大量工作人員從比較復(fù)雜的會計計算工作中擺脫出來，大大減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，有效提升了工作效率和工作準(zhǔn)確性，也是大數(shù)據(jù)下的產(chǎn)物?；跁嬰娝慊瘲l件下的企業(yè)內(nèi)控工作邁出了新的一步，通過會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的分析，能夠非常清楚了解到會計電算化的核心、范圍、重點(diǎn)內(nèi)容，能夠進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部的安全意識，針對這個內(nèi)容進(jìn)行措施的有效制定，進(jìn)一步穩(wěn)定企業(yè)的內(nèi)容，進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。

關(guān)鍵詞：會計電算化：企業(yè)內(nèi)控：策略分析

會計電算化是對傳統(tǒng)會計的一個重大變革，在企業(yè)會計電算化的應(yīng)用實(shí)踐中需要不斷提高企業(yè)核算工作水平和管理水平，需要進(jìn)一步推進(jìn)電算化的發(fā)展和進(jìn)步，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的目的，貫徹并落實(shí)好企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)政策和制度，有效提升企業(yè)的工作效率，保證企業(yè)財產(chǎn)的安全性，隨著會計電算化的應(yīng)用不斷加深，給企業(yè)傳統(tǒng)的會計內(nèi)控制度工作帶來了一定的打擊，所以，為了能夠更好順應(yīng)目前時代的潮流化趨勢，要充分構(gòu)建電算化企業(yè)內(nèi)部控制的制度體系，保證會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。本文就主要從會計電算化內(nèi)控的影響、企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制存在的問題、會計電算化條件下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部措施等方面來進(jìn)行探究。

一、會計電算化對企業(yè)內(nèi)控的影響

（一）對企業(yè)管理制度的影響

隨著時代不斷變化發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在人們的日常生活中不斷得到發(fā)展，會計電算化工作也運(yùn)用到大部分企業(yè)當(dāng)中，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)時代的發(fā)展，利用會計電算化能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的管理工作，改變單一的只是利用人力的方式來進(jìn)行管理，雖然會計電算化程序具備企業(yè)內(nèi)部管理功能，但我們需要了解的事如何保證會計電算化的有效運(yùn)行，一旦軟件出現(xiàn)問題沒有被工作人員發(fā)現(xiàn)，就會對企業(yè)造成比較大的損失，有效防止這種現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）對企業(yè)內(nèi)部管理的控制范圍

在如今的財務(wù)管理中，財務(wù)管理不僅僅只有傳統(tǒng)的賬目統(tǒng)計內(nèi)容，也順應(yīng)時代的發(fā)展增加了很多的管理內(nèi)容，比如在軟件的數(shù)據(jù)控制方面、系統(tǒng)后期的維護(hù)方面，對于企業(yè)管理來說，會計電算化在內(nèi)部控制的范圍已經(jīng)有了很大的改變，企業(yè)需要對此進(jìn)行有效調(diào)整，更好有效適應(yīng)會計電算化。

（三）對會計考察審核工作的影響

會計電算化的成功運(yùn)用能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制與管理制度，很多的財務(wù)往來都需要花費(fèi)比較多的人力物力財力，電算化的有效使用能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制與管理系統(tǒng)，幫助工作人員提高準(zhǔn)確率，在接下來的會計電算化工作內(nèi)容中，會產(chǎn)生一系列問題而對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成比較大的影響。

（四）對內(nèi)部管理控制的影響

企業(yè)在之前的財務(wù)管理工作都是明確職位范圍，每個工作人員都有自己的分工，會計電算化在企業(yè)不斷使用能夠?qū)⒇攧?wù)報表、總賬等進(jìn)行有效處理，大大提高企業(yè)的工作效率，減少財務(wù)人員的數(shù)量，而財務(wù)人員的減少能夠有效降低企業(yè)成本的支出，防止“搭便車”“不作為”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、企業(yè)在會計電算化下的內(nèi)部控制存在的問題

（一）內(nèi)控意識薄弱

我國企業(yè)在財務(wù)管理方面的管理意識比較薄弱，很多企業(yè)沒有意識到財務(wù)管理的重要性，甚至很多企業(yè)根本沒有涉及會計電算化這一個概念，為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的市場地位，需要引入會計電算化這一系統(tǒng)，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，充分利用市場環(huán)境，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控意識也是企業(yè)發(fā)展所必需的，尤其是在會計電算化條件下不斷加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控制度優(yōu)化，提高企業(yè)員工的能力，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控制度。

（二）內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善

會計是公司的主要業(yè)務(wù)，現(xiàn)在的會計內(nèi)部控制制度存在比較嚴(yán)重的問題，雖然有的電算化觀念已經(jīng)形成，企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善，會計利用職務(wù)之便去損害公司的利益，給公司造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)，嚴(yán)重影響公司的發(fā)展，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

（三）內(nèi)部控制信息化程度比較低

新時代對企業(yè)的管理體系提出了新的要求，要加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營體系的變革，在市場經(jīng)濟(jì)體制下制定戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)資金等方面的協(xié)調(diào)與發(fā)展，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)資源的合理調(diào)配與使用，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。隨著信息化程度不斷發(fā)展，公司需要面臨的信息越來越多，會計電算化程度還比較低，信息技術(shù)不能夠運(yùn)用于技術(shù)控制，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營效率低。

三、企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制策略

（一）不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制的意識

由于傳統(tǒng)的成本管理思想的影響，企業(yè)在成本管理過程中還存在一定的問題，比如說，成本超出預(yù)算范圍、日常費(fèi)用支出過高，相關(guān)人員缺乏成本管理意識，無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)新要求，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，企業(yè)的成本管理與控制也需要一定程度的更新。

企業(yè)要想進(jìn)一步提高自己的市場競爭力，就需要強(qiáng)化管理層對會計電算化的認(rèn)識，保證財務(wù)狀況正常運(yùn)行，有效提高財務(wù)會計質(zhì)量，會計電算化是關(guān)系到公司的經(jīng)營質(zhì)量的，企業(yè)應(yīng)該審時度勢，跟隨時代的步伐，幫助企業(yè)更加有效地運(yùn)行，更加有效地運(yùn)用科學(xué)技術(shù)幫助企業(yè)更好運(yùn)行，利用會計電算化來為公司的財務(wù)控制做出更加有效的成績，不斷提高企業(yè)的內(nèi)控意識。

（二）加強(qiáng)企業(yè)會計人員的培養(yǎng)

會計專業(yè)人員的培養(yǎng)也是需要加強(qiáng)的，市場競爭根據(jù)會計電算化持續(xù)發(fā)展的需求而不斷加劇，公司必須重視專業(yè)會計師的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司自身效益的最大化，公司更要加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，建立比較嚴(yán)格的招聘程序，提高招聘的門檻，還需要對專業(yè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，以便專業(yè)會計人員不斷提高自己的專業(yè)知識，與公司的發(fā)展相適應(yīng)，在通過考試之后，公司還可以不斷積累海外經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)海外知識，不斷提高專業(yè)技能。員工要明白與了解相關(guān)的規(guī)章制度，養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，關(guān)心成本的控制過程，總而言之，提高成本意識是我們當(dāng)代所欠缺的，思想意識要具有一定的獨(dú)立性。

（三）健全會計內(nèi)控管理體制

電算會計化能夠通過內(nèi)控管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來更多的效益，不斷提高工作人員的效率，還需要加強(qiáng)員工技能的培訓(xùn)，建立內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，強(qiáng)化公司的發(fā)展，根據(jù)公司的發(fā)展建立相應(yīng)的規(guī)章制度，要加大對成本控制的力度，建立以成本為中心的預(yù)算支出體系，對各部門的支出進(jìn)行評估，積極運(yùn)用各種手段進(jìn)行調(diào)節(jié)，優(yōu)化資源配置，避免浪費(fèi)的現(xiàn)象，在計算成本總額的時候，要找出并計量與效益相關(guān)的各個成本因素，成本效益法也是落實(shí)成本控制機(jī)制的有效方法。全面落實(shí)成本控制機(jī)制才能進(jìn)一步完善成本管理與控制。

（四）加大會計內(nèi)控的信息化建設(shè)

隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，很多高科技產(chǎn)品不斷運(yùn)用到企業(yè)當(dāng)中，會計電算化就是其中一個例子，會計電算化的引入能夠不斷強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理，保證企業(yè)更加有效發(fā)展，會計電算化對企業(yè)來說都是必需的，財務(wù)管理發(fā)展得好，企業(yè)才能夠走得更加長遠(yuǎn)。

（五）強(qiáng)化企業(yè)的安全防范意識

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，越來越多的企業(yè)選擇使用電算化技術(shù)，會計電算化技術(shù)能夠不斷強(qiáng)化會計電算化的安全性，為此企業(yè)需要不斷建立多層防護(hù)罩，將外界環(huán)境與軟件隔離開來，不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)，防止不法分子攻擊和利用財務(wù)系統(tǒng)，竊取相關(guān)資料，企業(yè)需要購買相對正規(guī)的殺毒軟件，優(yōu)化程序設(shè)計，防止因?yàn)椴《靖腥驹斐蓳p失的可能性，還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

四、總結(jié)

為了順應(yīng)時代的發(fā)展，企業(yè)必須與時俱進(jìn)，優(yōu)化會計電算化改革道路，在電算化的條件下不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，促進(jìn)現(xiàn)代化會計的發(fā)展，由于我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，可以有效提高企業(yè)的財務(wù)管理的效率，提高企業(yè)的管理效率，優(yōu)化企業(yè)的成本控制，促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下更好生存。

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作者簡介：

周雙潔，江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院，江西九江。