摘要:預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常用的一種管理手段,它對企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和效果的提升具有重要的促進(jìn)作用,但是在實(shí)踐中受管理理念和管理環(huán)境等因素的制約,部分企業(yè)在預(yù)算實(shí)施過程中存在精細(xì)度不足的現(xiàn)象,預(yù)算管理整體上較為粗放?;诖?,本文從分析精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的主要應(yīng)用價(jià)值出發(fā),探討了精細(xì)化預(yù)算在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)踐中存在的主要問題及困境,并在此基礎(chǔ)上提出具體的強(qiáng)化途徑,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)提升其預(yù)算管理水平,提高盈利能力提供新的思路。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化預(yù)算;企業(yè);問題;實(shí)踐
一、精細(xì)化預(yù)算概述
精細(xì)化預(yù)算主要是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算的效率性和剛性管控約束目標(biāo),在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中對各個(gè)環(huán)節(jié)通過標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和數(shù)據(jù)化的規(guī)則和方法的完善,來實(shí)現(xiàn)預(yù)算的高效、精細(xì)協(xié)同運(yùn)作。
精細(xì)化預(yù)算追求的核心理念是“精”“準(zhǔn)”“細(xì)”“嚴(yán)”,其中“精”與預(yù)算涉及的重點(diǎn)環(huán)節(jié)有關(guān),“準(zhǔn)”則與預(yù)算的準(zhǔn)確性有關(guān),“細(xì)”則主要涉及預(yù)算的全面性原則,而“嚴(yán)”則主要與預(yù)算的執(zhí)行和考核等相關(guān)。
二、精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的主要應(yīng)用價(jià)值分析
預(yù)算是企業(yè)對其生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行事前管控的重要手段,若預(yù)算管理過于粗放,不僅難以發(fā)揮其對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的約束和管控作用,還容易對生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生短期化經(jīng)營等不利影響,進(jìn)而會造成企業(yè)難以持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營。從這個(gè)角度來分析,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中充分應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算十分必要,主要是因?yàn)榫?xì)化預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有如下應(yīng)用價(jià)值。
一是能夠幫助企業(yè)高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。精細(xì)化預(yù)算的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)則和方法能夠更有效地約束企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)無效活動及耗費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)了成本費(fèi)用支出的高效管控,最終有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其預(yù)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
二是能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置。精細(xì)化預(yù)算是立足于企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度來進(jìn)行預(yù)算管理的,從而能夠大幅提升企業(yè)內(nèi)部的資金等資源的優(yōu)化配置,提高資源的使用效率。
三是有利于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控。精細(xì)化預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的動態(tài)管控,從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并加以修正,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前管控。
三、當(dāng)前精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的主要問題及困境
如上文所述,實(shí)施精細(xì)化預(yù)算對于企業(yè)來說十分必要,且具有較高的應(yīng)用價(jià)值,但是在實(shí)踐中,要想把精細(xì)化預(yù)算應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,尚存在如下問題和困境。
(一)在預(yù)算管理過程中缺乏精細(xì)化的理念和思想,不能為其應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境
精細(xì)化的理念和思想在實(shí)踐中主要包含以下五個(gè)方面的內(nèi)容,即精細(xì)化的規(guī)劃、精細(xì)化的操作、精細(xì)化的控制、精細(xì)化的核算和精細(xì)化的分析。在企業(yè)的預(yù)算管理過程中,其在預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考評等各個(gè)環(huán)節(jié)既缺乏科學(xué)合理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和流程,同時(shí)義缺乏十分嚴(yán)格的執(zhí)行監(jiān)督和考評,從而造成其在預(yù)算管理過程中普遍缺乏精細(xì)化的理念和思想。沒有精細(xì)化的預(yù)算,那么企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中難以利用預(yù)算來實(shí)現(xiàn)較為有效的財(cái)務(wù)管控。
(二)精細(xì)化預(yù)算缺乏對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)警與防范
受當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行壓力的影響,行業(yè)內(nèi)的競爭日趨激烈,同時(shí)受宏觀金融調(diào)控政策的影響,企業(yè)的融資環(huán)境較差,因此面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對較高,其財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作就是將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理區(qū)間內(nèi),在此過程中常用的一種手段就是利用科學(xué)合理的預(yù)算來進(jìn)行事前防范。但是在實(shí)務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的預(yù)算體系卻較少涉及對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和防范內(nèi)容,即便是已經(jīng)實(shí)施了精細(xì)化預(yù)算的企業(yè)也不例外,從而造成企業(yè)的精細(xì)化預(yù)算難以有效對其潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成事前的預(yù)測和防控,最終弱化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前防范能力。
(三)精細(xì)化預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間缺乏必要的數(shù)據(jù)共享
雖然從整體上來看企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)屬于其財(cái)務(wù)管理的部分內(nèi)容,但是在實(shí)踐中多數(shù)企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,二者之間的關(guān)聯(lián)之處主要在于財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的核算數(shù)據(jù)能夠給預(yù)算系統(tǒng)的考核提供一定的參考,兩個(gè)管理機(jī)制之間缺乏較為緊密的數(shù)據(jù)共享,企業(yè)不能在財(cái)務(wù)管理過程中利用精細(xì)化預(yù)算實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)時(shí)控制和動態(tài)監(jiān)督。
四、強(qiáng)化精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用實(shí)踐的途徑
正因?yàn)楫?dāng)前精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在上述問題和困境,從而造成企業(yè)的精細(xì)化預(yù)算難以為其財(cái)務(wù)管理提供有價(jià)值的應(yīng)用。基于此,筆者結(jié)合預(yù)算及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論以及自身的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),建議從如下角度來強(qiáng)化精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
(一)加強(qiáng)精細(xì)化理念和思想在預(yù)算管理中的應(yīng)用,為企業(yè)利用精細(xì)化預(yù)算強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控創(chuàng)造良好的環(huán)境
企業(yè)在實(shí)踐中要加強(qiáng)精細(xì)化理念和思維在預(yù)算管理中的應(yīng)用,需從以下兩個(gè)角度人手。一是在預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考評過程中嚴(yán)格遵照精細(xì)化管理的“精”“準(zhǔn)”“細(xì)”“嚴(yán)”核心理念和思想制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和流程,從而大幅提升預(yù)算在編制過程中的精確性、預(yù)算在執(zhí)行過程中的剛性約束力以及分析和考評過程中的嚴(yán)格性,為提升財(cái)務(wù)管理的管控效力提供一個(gè)良好的環(huán)境。二是在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,要在梳理企業(yè)財(cái)務(wù)核算科目體系的前提下,設(shè)置各個(gè)科目相對應(yīng)的預(yù)算收支項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)科目的一一對應(yīng)關(guān)系,從而在提升預(yù)算管理精細(xì)化程度的同時(shí),為預(yù)算執(zhí)行的分析以及財(cái)務(wù)管控措施的實(shí)施和調(diào)整提供參考。
(二)在精細(xì)化預(yù)算中植入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警防范機(jī)制
企業(yè)要強(qiáng)化精細(xì)化預(yù)算在其財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,在精細(xì)化預(yù)算中植入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警防范機(jī)制是十分必要的,這樣可以有效實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前控制,降低其給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的概率。在實(shí)踐中,筆者建議按以下步驟在其精細(xì)化預(yù)算中植入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范機(jī)制。第一步,結(jié)合企業(yè)在運(yùn)營管理過程的實(shí)際對可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。第二步,針對可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置相對應(yīng)的分析判斷指標(biāo),并構(gòu)建成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系。第三步,將該指標(biāo)體系融入精細(xì)化預(yù)算管理體系中,并利用預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的提前預(yù)測與預(yù)警,及時(shí)在預(yù)算體系中通過預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,降低發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的概率。
(三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算和財(cái)務(wù)管理機(jī)制的有機(jī)融合
針對當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相互獨(dú)立、信息共享度不足的問題,筆者建議可以利用當(dāng)前較為先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)共享模式的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,并在共享模式下與精細(xì)化預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口的對接,將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)的分析比對,從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差及其成因,并采取相應(yīng)的修正措施,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算和財(cái)務(wù)管理機(jī)制的有機(jī)融合。
五、結(jié)束語
精細(xì)化預(yù)算雖然對企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升具有一定的促進(jìn)作用,但將其應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控力度卻存在一定的問題和困境。本文探討了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算來加強(qiáng)管控效果的主要問題及障礙,并在此基礎(chǔ)上從三個(gè)角度提出了具體的強(qiáng)化對策,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)提升自身預(yù)算管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供參考。
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作者簡介:
周密,棗莊礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司濱湖煤礦,山東棗莊。