大數(shù)據(jù)時代下聲像檔案數(shù)字化建設(shè)及共享平臺建立探析

田佳妤 孫勇

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)已完全走入人們的工作、生活。合理運(yùn)用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及高速掃描技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段將紙質(zhì)文件、聲像文件進(jìn)行數(shù)字化處理，形成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)字信息庫，進(jìn)而依托多媒體共享平臺，在保障信息可公開的前提下，以網(wǎng)絡(luò)化形式傳輸信息資源、宣傳工作成果，以實現(xiàn)檔案信息的便捷利用和資源共享。

關(guān)鍵詞：聲像檔案;數(shù)字化;共享平臺

隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)已完全走入人們的工作、生活。合理運(yùn)用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及高速掃描技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段將紙質(zhì)文件、聲像文件進(jìn)行數(shù)字化處理，形成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)字信息庫，進(jìn)而依托多媒體共享平臺，在保障信息可公開的前提下，以網(wǎng)絡(luò)化形式傳輸信息資源、宣傳工作成果，以實現(xiàn)檔案信息的便捷利用和資源共享。對于聲像檔案的定義，檔案界說法眾多，究其根本，聲像檔案是一種利用聲音、圖像符號來記錄原始信息并附加文字說明的檔案，利用了新的記錄技術(shù)和新型載體。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的不斷完善及大眾對信息數(shù)字化的迫切需求，如何對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理及利用共享平臺發(fā)揮聲像檔案的價值最大化，是當(dāng)今檔案界應(yīng)該認(rèn)真思考研究的問題。本文將通過分析國內(nèi)外對聲像檔案數(shù)字化建設(shè)及共享平臺利用的現(xiàn)狀及探討聲像檔案數(shù)字化共享平臺應(yīng)用，論述聲像檔案數(shù)字化建設(shè)及共享平臺建設(shè)的必要性。

一、國內(nèi)外聲像檔案數(shù)字化建設(shè)研究現(xiàn)狀分析

1. 國外聲像檔案數(shù)字化研究現(xiàn)狀

國外很早就開始了聲像檔案保護(hù)、聲像檔案數(shù)字化建設(shè)方面的研究，如為紀(jì)念1980年10月27日第二十一屆聯(lián)合教科文大會通過的《關(guān)于保護(hù)和保存動態(tài)影像的建議書》，2005年第三十三屆聯(lián)合國教科文大會決議通過，將每年的10月27日列為“世界音像遺產(chǎn)日”。聲音記錄、移動影像雖然可以鮮活展現(xiàn)當(dāng)下活動所形成的真實場景，具有其參考憑證功能和藝術(shù)價值，但由于受其特殊存儲介質(zhì)和環(huán)境影響，隨時面臨自主消磁或人為銷毀，由于疏于保護(hù)、技術(shù)陳舊過時、化學(xué)腐蝕等因素都會造成音像檔案不可逆轉(zhuǎn)的損失。保護(hù)音像資料，需要公眾參與，通過設(shè)立的世界音像遺產(chǎn)日，發(fā)起全世界對于保護(hù)音像遺產(chǎn)、弘揚(yáng)文化遺產(chǎn)保護(hù)的動力，從而達(dá)到音像遺產(chǎn)保護(hù)的全球共識，最終目的旨在通過對聲像檔案保存技術(shù)手段、保存環(huán)境、制度建設(shè)等方面的研究，更好地發(fā)現(xiàn)、解決聲像檔案保護(hù)方面面臨的問題，從而滿足聲像檔案長期保存的需要，達(dá)到最佳利用效果。

2.國內(nèi)聲像檔案數(shù)字化研究現(xiàn)狀

我國對聲像檔案的研究始于80年代，本文作者在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫上，以“聲像檔案”為檢索條件，檢索到相關(guān)論文1749篇，其中最早的一篇為1985年，1985年共3篇文章涉及聲像檔案研究，1985～1989年檢索到27篇，1990～1999年檢索到205篇，2000～2009年檢索到606篇，2010～2018年檢索到908篇;以篇名為檢索條件，共檢索到“聲像檔案”1239篇。聲像檔案研究的相關(guān)論文方向，涉及各方面，包括聲像檔案管理方法、長期保存策略研究、歷史文化保護(hù)研究、醫(yī)院、高校、企事業(yè)單位聲像檔案保管策略等。作者再以“聲像檔案數(shù)字化” 為檢索詞，共檢索到2003～2018年文檔178篇，其中最早的為2003年。最后，作者以“聲像檔案數(shù)字化 共享平臺” 為檢索詞，共檢索7篇文章涉及該項內(nèi)容。由數(shù)據(jù)分析，聲像檔案管理正式被檔案界關(guān)注大概是在80年代初，人們對影音資料由感興趣上升到預(yù)知影音資料的不可逆、不可替的重要性和做好影音資料保管的自主意識，并且研究方向、研究人員層次逐年遞增。但聲像檔案數(shù)字化和共享平臺建立則存在不足的現(xiàn)象，有關(guān)聲像檔案數(shù)字化和共享平臺建立相關(guān)問題，有待進(jìn)一步研究。

對于目前聲像檔案數(shù)字化處理及利用方面，本文作者通過遼寧省檔案局官網(wǎng)檢索 “聲像檔案”一詞，共檢索35條相關(guān)省內(nèi)新聞。遼寧省檔案管理部門對于聲像檔案的利用非常全面，如2003年、2013年，遼寧省檔案局分別發(fā)通知收集黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在遼寧形成的聲像等檔案資料;2011年，鐵嶺市檔案局為加強(qiáng)鐵嶺市重大活動檔案管理工作，鐵嶺檔案局于2008年1月起，開展鐵嶺重大活動新聞的采集制作工作，截至2011年共完成8000多項重大活動新聞的視頻采集;2012年，遼寧省檔案局征集全省名人檔案資料;2017年，大連市檔案局開展開放聲像檔案數(shù)字化搶救現(xiàn)場，宣傳聲像檔案的重要性及保護(hù)措施。

二、目前聲像檔案數(shù)字化存在問題

經(jīng)調(diào)查，目前大多數(shù)高校檔案館聲像檔案的問題為：

1.目前大多數(shù)高校較為重視黨群、行政、教學(xué)、科研等類別的檔案收集和歸檔，各部門對于聲像檔案歸檔工作不重視，普遍存在聲像檔案歸檔率不高，歸檔質(zhì)量、介質(zhì)不完善不規(guī)范的現(xiàn)象。

2.檔案部門對于聲像類檔案保管、收集不規(guī)范，往往是拿來什么存什么，沒有對歸檔的聲像檔案進(jìn)行檢查和備份。

3.聲像檔案歸檔制度不健全。聲像檔案的收集工作，缺乏收集聲像檔案意識，管理制度及工作流程不健全。

4.聲像檔案整理方式不規(guī)范。一般情況下只填寫歸檔目錄，對于圖片形成背景的文字說明不完整，沒有較完整的管理體系，造成多年以后，只能查到照片，無出處可循。

5.聲像檔案開發(fā)利用程度低。管理人員缺乏應(yīng)用數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行聲像檔案開發(fā)利用的技能和意識，聲像檔案除借閱外，檔案管理部門沒有對聲像檔案進(jìn)行再開發(fā)利用的意識，很多照片價值并沒有發(fā)揮作用，從而制約了聲像檔案價值的發(fā)揮。

6.存儲介質(zhì)得不到應(yīng)有的保障。有的檔案部門現(xiàn)在還保存著80年代的珍貴錄像資料，但沒有相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行讀取，從而阻礙了錄像資料的利用價值。

7.檔案管理者對聲像檔案數(shù)字化管理的意識淡薄。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字檔案資源建設(shè)要求將館藏檔案實行數(shù)字化管理，以方便管理和利用，將聲像檔案變?yōu)椤半娮訑?shù)字檔案”，更需大量的人力、財力和技術(shù)支持，由于涉及面較廣、受所占空間、所需設(shè)備的綜合因素，目前對于聲像檔案數(shù)字化發(fā)展滯后。

三、網(wǎng)絡(luò)媒介環(huán)境下聲像檔案數(shù)字化共享平臺應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)媒體依靠先進(jìn)的技術(shù)，改變了人們獲取信息、傳播信息的方式，對于檔案文化傳播，實現(xiàn)共享共識，產(chǎn)生了深刻影響。檔案管理部門可以利用網(wǎng)絡(luò)媒體優(yōu)勢，在充分論證檔案公開規(guī)則，并保證信息安全的前提下，通過互聯(lián)網(wǎng)等多媒體平臺，發(fā)布檔案信息，進(jìn)行檔案宣傳，為用戶提供新的、快捷直觀的服務(wù)。應(yīng)運(yùn)而生的新媒體主要是指以手機(jī)微博、微信為代表的信息互通互動傳播模式，具有即時性、傳播范圍廣泛性、傳播內(nèi)容簡潔性的特點(diǎn)，其技術(shù)是依托于開放的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)的，本身不受時間、地域的影響，具備較大的自由性和開放性。

1.加強(qiáng)對聲像檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的理解和執(zhí)行力度

聲像檔案管理的主要工作是對工作、活動過程中形成的照片、音頻和視頻等檔案的管理，存儲載體有其特殊性。近幾年，我國對于聲像檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)逐漸有了規(guī)范的規(guī)定要求，比如，2012年國家檔案局在寧夏召開全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會第二十次年會，會議對《電子檔案管理基本術(shù)語》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《計算機(jī)輸出縮微品和計算機(jī)輸出光盤雙套保存數(shù)字檔案的技術(shù)規(guī)范》等文件進(jìn)行了征求意見，會議通過了《聲像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《數(shù)字檔案關(guān)系型數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為XML格式文檔的技術(shù)規(guī)范》《數(shù)字檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范》的檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定計劃。我國聲像檔案保護(hù)工作方面相關(guān)實踐研究的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為《磁性載體檔案管理于保護(hù)規(guī)范》《照片檔案管理規(guī)范》，國家檔案局2017年8月發(fā)布《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等。近幾年地方出臺的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有《江西省聲像類電子檔案著錄于數(shù)據(jù)格式規(guī)劃》《沈陽市聲像檔案管理規(guī)定》《遼寧省檔案局關(guān)于聲像檔案歸檔范圍及管理辦法》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。分別從聲像檔案的歸檔要求、整理移交流程、檔案利用、法律責(zé)任等方面給與技術(shù)指導(dǎo)和法律約束。由此可見，國家及地方越來越重視聲像檔案及其數(shù)字化管理。檔案管理部門應(yīng)及時掌握聲像檔案相關(guān)工作規(guī)范，有理有據(jù)地開展聲像檔案數(shù)字化工作，并積極利用網(wǎng)絡(luò)媒體、新媒體平臺進(jìn)行檔案宣傳和利用。

2.不斷挖掘聲像檔案歷史價值，積極進(jìn)行聲像檔案數(shù)字化處理，促進(jìn)聲像檔案資源共享

檔案是客觀的歷史記錄，是人們工作、生活中形成的某段某時歷史社會實踐活動形成的歷史記錄，是珍貴的歷史影像資料。由于檔案的頻繁利用，很多珍貴的重要的聲像檔案會被經(jīng)常檢索和利用，照片、磁帶、光盤等介質(zhì)容易受外界因素影響，從而降低其質(zhì)量和保存價值。對聲像檔案數(shù)字化后，可以有效解決照片、磁帶、光盤的利用頻次，保證聲像檔案的最佳利用效果。數(shù)字化的聲像檔案，將可以在很多臺網(wǎng)絡(luò)終端上顯現(xiàn)，利用者可以不受時間、地點(diǎn)限制，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案信息的查閱。

聲像檔案是高校歷史的精華體現(xiàn)，是辦學(xué)歷程的見證和結(jié)晶，是學(xué)校文化精神的延續(xù)和傳承，具有唯一性和直觀性，是展示和研究學(xué)校發(fā)展軌跡、展現(xiàn)校園風(fēng)貌、體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的真實展現(xiàn)。探究并開發(fā)聲像檔案利用的新形式，充分發(fā)揮聲像檔案在還原歷史面貌、展現(xiàn)辦學(xué)實力、彰顯辦學(xué)特色及構(gòu)建校園文化方面起到重要作用。

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基金項目：遼寧省檔案局課題項目：大數(shù)據(jù)時代下聲像、實物檔案數(shù)字化建設(shè)及共享平臺建立研究與實踐，課題號：L-2018-R-13。