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    “會計信息化”課程業(yè)財一體化教學(xué)案例設(shè)計與開發(fā)

    2019-09-10 16:55:56王紅娟
    現(xiàn)代信息科技 2019年3期
    關(guān)鍵詞:設(shè)計與開發(fā)業(yè)財一體化會計信息化

    摘 要:“大智移云物”技術(shù)和業(yè)務(wù)一體化的快速發(fā)展,對現(xiàn)代財務(wù)人員知識、能力及素質(zhì)提出了更高的要求,如何有效培養(yǎng)現(xiàn)代會計人員迫在眉睫。本文結(jié)合“會計信息化”課程教學(xué)研究,探索業(yè)務(wù)財務(wù)一體化教學(xué)案例的設(shè)計與開發(fā),提出充分融合業(yè)務(wù)流、資金流和信息流,運用PowerBuilder數(shù)據(jù)庫開發(fā)語言,開發(fā)源于業(yè)務(wù)發(fā)生、直通財務(wù)核算、分析、管理于一體的業(yè)財一體化教學(xué)案例,旨在培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)、會技術(shù)、通財務(wù)、精管理的復(fù)合型現(xiàn)代財務(wù)人員。

    關(guān)鍵詞:會計信息化;業(yè)財一體化;案例教學(xué);設(shè)計與開發(fā)

    中圖分類號:TP3-05 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-4706(2019)03-0117-03

    Design and Development of Teaching Case of Integration of Business and Finance in

    “Accounting Information Course”

    WANG Hongjuan

    (Shaanxi Vocational and Technical College,New Academy of Business Sciences,Xi’an 710038,China)

    Abstract:The rapid development of technology and business integration of “Great Intelligence Transfer Cloud” has put forward higher requirements for the knowledge,ability and quality of modern financial personnel. How to effectively train modern accounting personnel is imminent. Combining with the teaching research of “Accounting Information” course,this paper explores the design and development of the teaching case of business and finance integration,and puts forward the idea of fully integrating business flow,capital flow and information flow,using PowerBuilder database development language,developing a teaching case of integration of industry and finance originating from business occurrence,direct financial accounting,analysis and management,aiming at cultivating compound modern financial personnel who understand business,know technology,master finance and perfect management.

    Keywords:accounting information;integration of business and finance;case teaching;design and development

    0 引 言

    大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的快速發(fā)展,使會計已經(jīng)進(jìn)入業(yè)財一體化、財務(wù)共享中心、會計信息化等現(xiàn)代會計時代。

    1 會計信息化的意義

    會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重構(gòu),在此基礎(chǔ)上建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。在“大智移云”的信息技術(shù)環(huán)境下,會計已打破傳統(tǒng)的模式,會計假設(shè)、會計理論和方法、會計目標(biāo)、會計的核算職能等或減弱或更新,信息共享和管理功能日漸突出,會計信息化帶動管理會計信息化、審計信息化已成必然。

    2 會計信息化的發(fā)展趨勢

    《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確提出:加強(qiáng)會計信息化建設(shè)。會計信息化的快速發(fā)展呈現(xiàn)出以下幾大趨勢:

    (1)XBRL技術(shù)(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言)的應(yīng)用勢在必行。會計信息化的發(fā)展是建立在會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,運用XBRL技術(shù)研究制定會計通用分類標(biāo)準(zhǔn)成為必然。(2)管理會計信息化指日可待。管理會計信息化是將運用信息技術(shù),融業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理于一體,實質(zhì)是削弱了財務(wù)的規(guī)范核算功能,最終實現(xiàn)從業(yè)務(wù)直通管理的目標(biāo)。(3)財務(wù)共享服務(wù)升級普及。財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)從最初的網(wǎng)上報賬、會計核算和原始憑證掃描共享發(fā)展到了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,未來還將進(jìn)一步集成核算、預(yù)算、資金、資產(chǎn)、成本、高層管理及決策信息與一體,構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,為管理會計信息化、審計信息化等提供數(shù)據(jù)來源。(4)政府會計信息化大勢所趨。自2017年1月1日《政府會計準(zhǔn)則》發(fā)布實施以來,政府會計發(fā)生了巨大的變化,政府會計核算過程中,財務(wù)會計和預(yù)算會計雙功能、權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制雙基礎(chǔ)、財務(wù)報告和決算報告雙報告的特點規(guī)范了行政事業(yè)單位會計行為,提高會計信息質(zhì)量,全面反映了單位預(yù)算執(zhí)行信息和財務(wù)信息,提高了單位財務(wù)透明度。隨著會計信息化的快速發(fā)展,政府會計信息化的發(fā)展大勢所趨。(5)會計檔案無紙化向縱深發(fā)展。企業(yè)財務(wù)共享中心以及業(yè)財一體化的發(fā)展,使財務(wù)工作延伸至業(yè)務(wù)發(fā)生前和財務(wù)報告分析后,使財務(wù)信息發(fā)揮了其集成、共享、實時及精準(zhǔn)等優(yōu)點。隨著業(yè)務(wù)、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立和完善,將會實現(xiàn)電子票據(jù)的實時傳遞,最終實現(xiàn)會計檔案的無紙化。(6)區(qū)塊鏈創(chuàng)新會計審計拭目以待。(7)財務(wù)機(jī)器人登臺問世。(8)云會計呼之欲出。大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的出現(xiàn),能夠使分散在各地方、各集團(tuán)單位的大量數(shù)據(jù),高度集中在云端,大大節(jié)省了各單位的物力和人力成本,提高了資金的使用和管理效率。(9)云審計蠢蠢欲動。隨著云會計的出現(xiàn),云審計也應(yīng)運而生,云審計是大數(shù)量、云計算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)用到國家審計的一種模式。(10)“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬信息化迅速發(fā)展。

    3 會計信息化發(fā)展對會計人才培養(yǎng)提出新的要求

    目前,我國企業(yè)會計人才存在基礎(chǔ)會計人才冗余、高端會計人才稀缺;精通會計核算人才資源豐富、會技術(shù)、懂會計、精管理的交叉性會計人才匱乏;業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù)、財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)等問題,隨著“云物大智”技術(shù)的快速發(fā)展,會計信息化及業(yè)財一體化發(fā)展已成必然,能勝任其工作要求的會計人才培養(yǎng)迫在眉睫。

    培養(yǎng)會計信息化人才的重任高校責(zé)無旁貸,而人才的培養(yǎng)最終落在人才培養(yǎng)方案的制定,人才培養(yǎng)方案的實施依賴的是課程的設(shè)置和改革。所以,要培養(yǎng)能適應(yīng)業(yè)財一體化工作需要的會計信息化人才,在會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案設(shè)置中必須設(shè)置融會計與信息技術(shù)于一體的交叉學(xué)科課程,如:會計信息化、會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計、會計軟件開發(fā)技術(shù)、審計信息化、管理會計信息化等。課程的設(shè)置是信息化人才培養(yǎng)的前提,課程的實施是信息化人才培養(yǎng)的途徑。本文以“會計信息化”課程為例,以業(yè)財一體化案例教學(xué)法為切入點,探討信息化課程教學(xué)案例的開發(fā)與設(shè)計。

    4 “會計信息化”業(yè)財一體化案例教學(xué)的必要性

    案例教學(xué)法區(qū)別于傳統(tǒng)的歸納法、演繹法等教學(xué)方法。案例教學(xué)法是一種動態(tài)的、開放的教學(xué)方式,在案例教學(xué)中,學(xué)生被定位在特定的環(huán)境中,對龐大多變的形勢獨立做出判斷和決策,旨在鍛煉學(xué)生自我綜合運用各類定見知識、經(jīng)驗分析和解決問題的能力。

    案例教學(xué)法和傳統(tǒng)教學(xué)法之間最大的不同體現(xiàn)在:(1)案例教學(xué)法是一種以學(xué)生為中心的主動學(xué)習(xí)方法,而傳統(tǒng)教學(xué)方式是以教師和教材為中心,以貫注的方式從書本到書本,從概念到概念,是一種填鴨式的被動教學(xué)方法。隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及,學(xué)生獲取知識、信息的途徑很多,解決問題所需的基本概念和知識學(xué)生容易查閱獲得,因此,案例教學(xué)法的重點不再是老師怎么講,而是案例怎么設(shè)計、問題怎么提出。(2)案例教學(xué)法是以團(tuán)隊合作的形式解決問題,學(xué)生通過分組分工合作解決實際問題,在合作中相互溝通、互相學(xué)習(xí),鍛煉了學(xué)生團(tuán)結(jié)協(xié)作、交流溝通、會說會聽的綜合能力。而傳統(tǒng)教學(xué)是以學(xué)生個體獨立思考學(xué)習(xí)為主,老師與學(xué)生之間、學(xué)生與學(xué)生之間缺乏有效的溝通,信息不對稱,從而導(dǎo)致教師教學(xué)缺乏針對性,學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏指導(dǎo)性。

    業(yè)財一體化是立足“管控前移、流程融合、信息共享”的理念,通過科學(xué)的管理理念,打通了業(yè)務(wù)和財務(wù)壁壘,做到數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流和資金流的無縫對接。這就要求財務(wù)人員清楚業(yè)務(wù)流程、明確業(yè)務(wù)要求、諳熟業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)實質(zhì)?!皶嬓畔⒒睒I(yè)財一體化案例教學(xué)法,是將業(yè)務(wù)融入案例設(shè)計中,學(xué)生帶著財務(wù)管理的理念設(shè)計業(yè)務(wù)流程、監(jiān)控業(yè)務(wù)的發(fā)生、反映資金的運動、形成財務(wù)和分析報告、實現(xiàn)經(jīng)營管理。學(xué)生通過發(fā)現(xiàn)問題、設(shè)計問題、解決問題、再發(fā)現(xiàn)問題的螺旋式上升,提高了學(xué)生解決實際問題的能力。

    5 “會計信息化”業(yè)財一體化教學(xué)案例的開發(fā)

    5.1 業(yè)財一體化案例開發(fā)的形式

    “會計信息化”業(yè)財一體化教學(xué)案例的開發(fā)采取學(xué)生團(tuán)隊合作的形式,每組4-5人,各自工作可按業(yè)務(wù)流程設(shè)計、資金運動流程設(shè)計、業(yè)務(wù)案例設(shè)計、信息化數(shù)據(jù)庫開發(fā)等進(jìn)行分工合作。

    5.2 業(yè)財一體化案例開發(fā)的流程

    5.2.1 業(yè)財一體化案例開發(fā)的流程

    選取、設(shè)計典型業(yè)財一體化案例:運用學(xué)生已學(xué)的會計、管理等專業(yè)知識,選取、設(shè)計典型的業(yè)財一體化案例,如存貨進(jìn)銷存業(yè)財一體化核算、固定資產(chǎn)業(yè)財一體化核算、無形資產(chǎn)業(yè)財一體化核算、對外投資業(yè)財一體化核算等。

    5.2.2 設(shè)計業(yè)務(wù)流程

    設(shè)計業(yè)務(wù)流程是將業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,其標(biāo)準(zhǔn)化程度的高低決定了會計信息化的深入程度,科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程有助于業(yè)務(wù)的監(jiān)控和管理。以采購業(yè)務(wù)為例,采購業(yè)務(wù)發(fā)生在供應(yīng)過程,是企業(yè)利用籌集的資金購買材料、物資等勞動資料的過程,屬生產(chǎn)經(jīng)營的備料過程。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,企業(yè)的采購過程需經(jīng)過制定采購計劃、下達(dá)采購訂單、執(zhí)行采購訂單、物資驗收入庫、采購款項結(jié)算等過程,每個過程都有嚴(yán)格的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),采購工作必須按采購流程嚴(yán)格執(zhí)行。

    5.2.3 設(shè)計資金流程

    隨著采購業(yè)務(wù)的進(jìn)行,伴隨有資金流的發(fā)生,根據(jù)采購款項的結(jié)算形式,有物資尚未收到前預(yù)付貨款的形式,有收貨同時付款的形式,有先收貨后付款的形式。根據(jù)不同的結(jié)算方式設(shè)計相應(yīng)的資金流程。

    5.2.4 業(yè)財融合設(shè)計信息化核算流程

    業(yè)財融合信息化設(shè)計,主要是將業(yè)務(wù)流和資金流中的大量信息,運用PowerBuilder等數(shù)據(jù)庫開發(fā)語言,將其流轉(zhuǎn)過程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成、共享、實時和高效,重在使業(yè)務(wù)流的信息能夠直通財務(wù)流,形成管理所需的各項財務(wù)管理信息,從而實現(xiàn)業(yè)財一體化。

    5.3 業(yè)財一體化案例開發(fā)示例

    選取典型案例。本文以固定資產(chǎn)業(yè)財一體化教學(xué)案例的開發(fā)為例,初探業(yè)財一體化案例的開發(fā)方法。固定資產(chǎn)的規(guī)模決定著企業(yè)的生產(chǎn)能力,是任何企業(yè)必然存在的一項重要資產(chǎn),其具有資產(chǎn)份額占比較高、單項業(yè)務(wù)重大、使用時間較長、價值損耗隱蔽等特點,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理和核算至關(guān)重要。

    固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程設(shè)計。固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)包括固定資產(chǎn)的購置、維修、租賃、出售、報廢、毀損等,業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是能否實現(xiàn)業(yè)財一體化的關(guān)鍵所在。以高校固定資產(chǎn)購置為例,其購置的業(yè)務(wù)流程可以設(shè)計為:使用部門提前1年申報采購預(yù)算、報送財務(wù)部門審批、財務(wù)部門制定采購預(yù)算、使用部門提出采購申請報送資產(chǎn)處、資產(chǎn)處審核后報送財務(wù)部核對預(yù)算、審核通過后使用部門制定采購方案、聘請專家論證購置方案、招標(biāo)采購、簽訂購置合同、履行購置合同、固定資產(chǎn)安裝驗收、試用完善、最終項目驗收。其維修的業(yè)務(wù)流程可以設(shè)計為:使用部門報送維修申請、日常維修報送后勤保障部實施、大修理或更新改造由使用部門制定維修方案、資產(chǎn)管理部審核報送財務(wù)部審核預(yù)算、預(yù)算審核通過后交由資產(chǎn)處制定維修招標(biāo)采購書、公開招標(biāo)采購、簽訂維修項目合同、項目實施。固定資產(chǎn)報廢業(yè)務(wù)流程可設(shè)計為:使用部門提出報廢申請、組織專家或委托第三方資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行價值評估、資產(chǎn)部門審核通過給出報廢處理意見、報廢清理。

    固定資產(chǎn)資金流設(shè)計。其資金流是指業(yè)務(wù)流中涉及資金運動的環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)購置中涉及的資金流表現(xiàn)為:支付專家論證費,支付第三方招標(biāo)公司招標(biāo)采購費用,支付固定資產(chǎn)價稅款、運費、保險費用、裝卸費、安裝費、調(diào)試費等。維修中涉及的資金流表現(xiàn)為:日常維修材料費、人工費、大修理及更新改造材料費、人工費、安裝調(diào)試費等。報廢中涉及的資金流表現(xiàn)為:報廢清理費用、殘值變價收入等。

    固定資產(chǎn)案例設(shè)計。融合業(yè)務(wù)流與資金流,運用SQL、PowerBuilder軟件,設(shè)計包含固定資產(chǎn)采購、使用、維修、租賃、出售、報廢、毀損等內(nèi)容的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。具體包括設(shè)計業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)庫、分析并制造教學(xué)案例中的正常及非常案例數(shù)據(jù)、稽核查找費正常數(shù)據(jù)、設(shè)計賬表計算。然后嵌入PowerBuilder進(jìn)行數(shù)據(jù)基本處理模塊開發(fā)、數(shù)據(jù)稽核審計模塊開發(fā)、賬表計算模塊開發(fā)、統(tǒng)計分析模塊開發(fā),多模塊業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)流信息流融通后最終形成信息化的固定資產(chǎn)業(yè)財一體化案例。

    6 結(jié) 論

    基于PowerBuilder業(yè)財一體化教學(xué)案例的設(shè)計與開發(fā),有效融合了業(yè)務(wù)流、資金流和信息流,為業(yè)財一體化的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。采用學(xué)生自由組隊自主開發(fā)案例的形式,以問題為導(dǎo)向,通過發(fā)現(xiàn)問題解決問題完成知識學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng),增強(qiáng)了學(xué)生的參與度,增加了教學(xué)案例的真實性。

    參考文獻(xiàn):

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    作者簡介:王紅娟(1973-),女,漢族,陜西富平人,教師,教授,碩士,研究方向:會計理論與實踐研究。

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