陳娟
摘要:本文對施工企業(yè)項(xiàng)目部思政工作開展中溝通的重要性進(jìn)行了介紹,并對當(dāng)前相關(guān)工作中存在著的主要的溝通問題進(jìn)行了討論,對思政工作中所需要具有的溝通技巧進(jìn)行了研究,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的開展提供一些參考。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目部;思想政治工作;溝通技巧
1.溝通在項(xiàng)目部思想政治工作中的重要性
溝通是指雙方通過交流、交換想法、思考,最終達(dá)成共識,進(jìn)而為最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)共同努力的一個(gè)活動(dòng)和過程。對于企業(yè)思想政治工作來說,其最重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容就是要保證企業(yè)內(nèi)部的和諧、團(tuán)結(jié),保證各項(xiàng)工作的順利開展。對于施工企業(yè)項(xiàng)目部來說,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因項(xiàng)目意見上的分歧而導(dǎo)致的沖突,影響項(xiàng)目工作的實(shí)際開展。要想有效地解決這一問題,就需要企業(yè)思想政治工作者積極進(jìn)行干預(yù),與雙方分別進(jìn)行溝通,打破雙方之間的溝通障礙,共同解決存在的問題,最終保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。由此可見,溝通在項(xiàng)目部思政工作的開展中有著非常重要的作用、意義和地位。
2.施工企業(yè)項(xiàng)目部思想政治工作中的溝通問題
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,企業(yè)中出現(xiàn)的大部分問題,通過良好的溝通后即可得到很好的解決,甚至由此引起的其他一系列問題也會(huì)迎刃而解。但在實(shí)際工作中,我們往往會(huì)忽略溝通這一細(xì)節(jié),導(dǎo)致問題得不到解決,甚至不斷擴(kuò)大、惡化,最終影響項(xiàng)目的團(tuán)結(jié)和工作的有序開展,從根節(jié)上看,是對項(xiàng)目部思想政治工作的認(rèn)識不足和方式方法的把握不夠,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)思政工作人員對溝通重視不足。部分政工人員在解決項(xiàng)目內(nèi)部出現(xiàn)的思想問題是,通常會(huì)采取單方面的說教,卻很少進(jìn)行深入的溝通和交流,沒有意識到溝通對于問題的了解、雙方心理距離的拉近,從而更好地分析問題、解決問題所起到的推動(dòng)作用。
(2)溝通理論和技巧不足。部分政工人員對于溝通的相關(guān)理論和技巧學(xué)習(xí)不深,在與項(xiàng)目部人員的具體溝通中,經(jīng)常出現(xiàn)言語失誤或者錯(cuò)誤的行為表現(xiàn),反而引起了溝通對象的反感,導(dǎo)致溝通關(guān)系破裂,最終導(dǎo)致問題得不到有效地解決。
(3)溝通渠道不暢。對施工企業(yè)項(xiàng)目部來說,由于企業(yè)性質(zhì)原因,項(xiàng)目絕大不多人員主要從事是現(xiàn)場技術(shù)管理工作,重點(diǎn)在施工現(xiàn)場,而政工人員的工作內(nèi)容與現(xiàn)場接觸較少,重點(diǎn)在項(xiàng)目辦公內(nèi)部,從而導(dǎo)致雙方較少有機(jī)會(huì)坐下來,進(jìn)行深入的、面對面的溝通。即使是在通訊技術(shù)比較發(fā)達(dá)的今天,面對面溝通解決問題所能達(dá)到的效果,都是任何一個(gè)通訊技術(shù)手段所無法取代的。
3.施工企業(yè)項(xiàng)目部思想政治工作中的溝通技巧
要想讓思政工作在在施工企業(yè)項(xiàng)目部內(nèi)部獲得良好的效果,政工人員就必須要掌握一定的溝通藝術(shù)和溝通技巧,從而更好地與相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流,確保問題得到有效的解決。
3.1思政工作中的溝通藝術(shù)
首先,在開展思政工作之前,政工人員必須要做好的充分的準(zhǔn)備,針對員工出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的調(diào)查,了解其問題的根源并結(jié)合員工實(shí)際情況進(jìn)行分析,從而因地制宜,因人而異地針對不同員工,不同情況,采取不同的溝通方法、溝通內(nèi)容。例如,在思政工作中經(jīng)常會(huì)遇到員工工作熱情、積極性突然降低的情況,政工人員要積極去了解員工的實(shí)際情況,找到造成其工作熱情降低的原因,并根據(jù)造成問題的原因是來自員工自身,還是與企業(yè)、工作崗位、工作內(nèi)容有關(guān)。比如,一個(gè)一向工作熱情,積極向上的技術(shù)管理干部,突然工作不積極了,不熱情了,政工人員在作溝通之前,就應(yīng)該設(shè)想好,是否是員工對個(gè)人薪酬的不滿?或是企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致員工本身對未來職業(yè)定位不清?亦或是對工作崗位的疲倦期,喪失對本職工作的工作熱情?在與員工溝通確定問題后,針對問題,和有房各方再溝通,尋求領(lǐng)導(dǎo)和政策方面的支持,從而有效地解決員工思想存在的問題。
其次,要把握好與員工溝通的時(shí)機(jī)。為了使思政工作獲得良好的溝通效果,政工人員應(yīng)當(dāng)合理的選擇溝通的時(shí)間、地點(diǎn)、場合等,盡可能使溝通達(dá)到事半功倍的效果。例如,政工人員在與員工進(jìn)行溝通時(shí)要注意員工情緒,盡量在其情緒平穩(wěn)、愉快時(shí)進(jìn)行溝通;同時(shí)還要注意根據(jù)問題、事情的緩急,合理的安排溝通時(shí)機(jī),對于亟待解決的、棘手的問題要盡快溝通,盡快處理;較為緩和則可以等待有利的時(shí)機(jī)進(jìn)行溝通,在等待的過程中,要作好充分的了解,掌握第一手的、真實(shí)的材料和依據(jù),循序漸進(jìn)的、長期的溝通來達(dá)到最好的工作效果。地點(diǎn)和場合上,盡量選擇環(huán)境安靜的、有利于彼此保持平靜溝通的、利于員工舒展身心的地方,比如一般施工項(xiàng)目設(shè)置員工心靈驛站或讀書室等。
最后,政工人員要注意在溝通中的語言情感表達(dá)。員工在思想層次、個(gè)性習(xí)慣、文化水平、接受能力等方面是存在著一定差異的,如果政工人員在面對所有溝通對象時(shí)都采取模式化、統(tǒng)一化的溝通方法,是很難達(dá)到溝通效果的。因此,政工人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)溝通對象的不同,采取合理的語言情感表達(dá)方式。例如,對于黨員干部、管理層等的人員可以使用理性、思想性較強(qiáng)的語言進(jìn)行說服;對于較為年輕的員工則可以通過生動(dòng)、具體的例子來逐漸引入溝通主題以保證溝通的順利進(jìn)行。
3.2思政工作中的溝通技巧
在思想政治工作的開展中,政工人員掌握一定的溝通技巧能夠大大提高溝通的有效性,常用的溝通技巧有以下幾種:
(1)以情感人。在與員工的溝通交流中利用自己的情感來感染對方,能夠使溝通對象與自身產(chǎn)生一定的情感共鳴,進(jìn)而增進(jìn)雙方的感情,建立起良好的溝通橋梁,提高溝通效果。為了實(shí)現(xiàn)這一效果,政工人員在與員工的溝通中首先要體現(xiàn)出自己的真誠,對員工遇到的問題表示關(guān)心、關(guān)注并提出解決方案、對其存在的疑問進(jìn)行解答、虛心聽取對方的意見,從而使員工在溝通的過程中能夠感受到,企業(yè)愿意與員工溝通、始終堅(jiān)持維護(hù)員工利益的立場。正如卡耐基在《人性的弱點(diǎn)》中所說的:“學(xué)會(huì)傾聽他人講話,以擴(kuò)大他人的自我感?!币粯樱瑔T工感到自己受到了重視,也就愿意打開心扉,把內(nèi)心真實(shí)的想法表達(dá)出來。這樣一來,對于問題的最終解決就是一個(gè)好的開始了。
(2)以理服人。思政工作中溝通的最終目的是解決問題,如果單純的依靠以情感人的溝通技巧,往往是不夠的。因此,政工人員在與員工溝通時(shí)除了要以情感人還要以理服人,以具體的理論、道理來使員工的思想、情緒、行為等發(fā)生轉(zhuǎn)變和影響,實(shí)現(xiàn)溝通過程的“剛?cè)岵?jì)”。只有真正使員工在情感上認(rèn)同你,愿意和你溝通,在理性上信服你,接受你所說的道理,才真正筑起了通往解決問題的平坦大道。就如,性感上認(rèn)同了你,形成了人體的血肉,理性上信服你,形成了人體的骨架一樣,只有真正的皮肉、骨架齊全了,才能成為一個(gè)完整的人體一樣。
(3)就事論事。實(shí)事求是是思政工作開展的重要原則之一,也是解決企業(yè)、員工問題的最直接、最有效的當(dāng)時(shí)。政工人員在與員工溝通時(shí)要做到敢于、善于講實(shí)話、講真話,理論聯(lián)系實(shí)際,用事實(shí)來講道理,利用典型事例說明問題,從而有效的強(qiáng)化溝通的針對性,提升溝通效果。在日常溝通中,以項(xiàng)目政工人員來說,畢竟我們對于施工現(xiàn)場的了解和現(xiàn)場技術(shù)管理人員比起來,是不夠充分的,真正做到感同身受也是不可能的。所以在與員工溝通解決問題的過程中,過多地加入個(gè)人情感色彩,反而會(huì)適得其反地影響溝通效果。所以,實(shí)事求是,就事論事,做到不偏不倚才是解決問題的核心所在。
3.3思政工作中的溝通注意事項(xiàng)
政工人員在與員工的溝通中除了要具有一定的溝通藝術(shù)和技巧外,還需要注意溝通過程中的一些細(xì)節(jié)和禁忌,從而保證溝通過程的順利進(jìn)行和良好的效果,主要包括以下4個(gè)方面:
(1)不要盲目說教。在過去的思政工作中,政工人員往往會(huì)一種居高臨下的姿態(tài)對員工進(jìn)行單方面的說教,希望以大道理來使其發(fā)生改變。然而隨著時(shí)代的發(fā)展,個(gè)性的張揚(yáng),員工思想越來越活躍,這種說教式的溝通方式很難再起到良好的效果,甚至?xí)饐T工對于思政工作的反感,最終只能變成政工人員的一場表演。
(2)不要武斷粗暴。在面對員工出現(xiàn)的問題時(shí),政工人員不要依靠自己的主觀判斷盲目的下結(jié)論或提出解決辦法,而是要在對相關(guān)事情充分了解和分析后再提出解決意見。如果政工人員在與員工的溝通中,武斷粗暴的以自己的“專業(yè)知識”對其存在問題橫加指摘,要求對方接受自己的意見,只能夠起到相反的效果,問題不僅很難得到解決甚至還會(huì)向更加嚴(yán)重的方向發(fā)展。
(3)不要空洞膚淺。政工人員在與員工溝通的內(nèi)容選擇上要盡量的貼合員工問題的實(shí)際,不要大段的使用大道理或?qū)挿旱恼Z言,這樣只能夠使得溝通變得更加膚淺、空洞,這樣即使政工人員嘴上講得再好聽,道理講得再清楚,員工也不會(huì)買賬。
(4)不要不負(fù)責(zé)任。部分政工人員與員工僅僅進(jìn)行了形式化的溝通,而沒有針對相關(guān)問題進(jìn)行深入的討論。造成這一現(xiàn)象的原因是政工人員對于思政工作的內(nèi)容、目的認(rèn)識不到位,對于自身的工作不負(fù)責(zé)任。這種形式化的溝通無法讓員工感受到思政工作的真誠,反而會(huì)使其感到心寒。同時(shí),不要越權(quán)越級地對員工任意做出承諾,否則,不僅有損企業(yè)形象,還會(huì)削弱員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
4.結(jié)語
綜上所述,溝通在施工企業(yè)項(xiàng)目思政工作的開展中有著非常重要的意義,對于當(dāng)前思政工作在溝通上存在的一些問題,相關(guān)政工人員要積極加強(qiáng)對溝通技巧的學(xué)習(xí)和掌握,從而有效得到提高溝通質(zhì)量,促進(jìn)相關(guān)問題的順利、有效解決。
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