網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的策略探究

王迪

摘 要：隨著信息時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了人們生活和生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，并成為了人類社會發(fā)展不可或缺的一項(xiàng)技術(shù)。在這樣的背景下，人們也正在積極的尋求新的圖書資料管理方式，而數(shù)字化圖書資料管理無疑是現(xiàn)代圖書管理的主要發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理將會變得更加的高效、便捷?；诖耍疚闹饕獙W(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的必要性、存在的問題以及策略進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境;圖書資料管理

在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展帶來的是海量信息的產(chǎn)生和傳播，這也給傳統(tǒng)的圖書資料管理帶來了巨大的沖擊。網(wǎng)絡(luò)信息的傳播速度是傳統(tǒng)紙質(zhì)、廣播電視等傳統(tǒng)信息媒介所無法比擬的，這也使得傳統(tǒng)的圖書資料無法滿足當(dāng)代讀者快節(jié)奏閱讀的需求。因此，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建立和推廣，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書資料管理是非常必要的，這樣才能夠使得圖書資料管理的效率得到不斷提升，使得圖書資源能夠得到最大化的共享，從而更好的滿足當(dāng)代讀者的需求。那么如何在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)高效的圖書資料管理，這是時(shí)代給圖書館所提出的新課題。接下來，我們就此課題進(jìn)行具體分析。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的必要性

圖書資料管理的主要內(nèi)容為對書籍資料進(jìn)行收集或購買、對書籍進(jìn)行分類和編排、對館藏書籍進(jìn)行查找和調(diào)閱、對外借閱書籍等。但是隨著圖書資料的數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)人工管理模式已經(jīng)無法應(yīng)對龐大的工作量。為了解決這一問題，圖書館則可以引入網(wǎng)絡(luò)信息化管理手段，其不論是在管理效率上還是質(zhì)量上都要遠(yuǎn)勝于傳統(tǒng)人工管理模式。利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段進(jìn)行圖書資料管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，使得圖書分類和編排更加的規(guī)范化、系統(tǒng)化。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠以多種方式對圖書進(jìn)行整理和分類，并以更加清晰的方式展現(xiàn)出來。

第二，更加安全。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以將圖書資料以數(shù)據(jù)化的方式保存在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，從而有效避免傳統(tǒng)紙質(zhì)資料容易破損和丟失問題，并且還能夠以多種數(shù)據(jù)形式進(jìn)行備份，提升數(shù)據(jù)的安全性。

第三，查閱更加便捷。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，涌現(xiàn)出了大量的圖書管理信息平臺，這些平臺能夠?qū)⒄麄€(gè)圖書的目錄錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，并設(shè)置了書架管理功能，用戶則可以在平臺上根據(jù)自己的需求快速查找書籍所在位置，從而提升圖書館服務(wù)水平。

第四，使得圖書資料的利用率最大化。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下最大的一個(gè)特點(diǎn)就是信息共享，通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料的共享，讀者能夠僅憑一臺終端設(shè)備隨時(shí)隨地的獲取自己想要的圖書資源。

由此可見，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書資料管理不論是在管理模式上，還是在服務(wù)上都得到極大的提升。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下做好圖書資料信息化管理工作非常必要。

二、圖書資料管理的現(xiàn)狀

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下當(dāng)前圖書資料管理存在一定的滯后性，具體體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：

第一，管理制度有待完善。完善的管理制度是確保圖書資料管理工作高效開展的基礎(chǔ)，但是就目前圖書資料管理的現(xiàn)狀來看，大多數(shù)圖書館在管理制度制定和完善方面都比較不重視，致使很多的管理制度存在很多的問題，嚴(yán)重影響到了圖書資料的管理和使用效率。

第二，管理人員專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)。由于圖書資料管理工作具有固定的模式，且工作內(nèi)容單調(diào)，對于很多經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員來說，還是比較輕松安逸的。這也使得很多管理人員逐漸失去了對工作的熱情，不注重對管理工作的創(chuàng)新，長期按部就班的工作。有的管理人員甚至對于圖書資料管理工作抱著無所謂的態(tài)度，在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)各種失誤，比如，歸還管理不善、錄入失誤等。另外，很多圖書資料管理人員服務(wù)意識較差，無法給讀者帶來良好的閱讀體驗(yàn)。

第三，管理方式有待更新。目前大多數(shù)圖書館的圖書資料管理工作的對象仍是以紙質(zhì)圖書資料為主，由于紙質(zhì)資料具有占據(jù)空間大、不易保存等特點(diǎn)，因此，在圖書資料管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)資料破損、丟失等現(xiàn)象。這也要求圖書管理部門必須要加強(qiáng)圖書資料信息化管理。但是就目前圖書資料管理現(xiàn)狀來看，仍有很少的圖書館在沿用傳統(tǒng)的人工圖書資料管理方式，信息化管理也僅局限于用電腦對圖書進(jìn)行登記和借閱。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的策略

1.做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

巧婦無無米之炊，圖書資料信息化管理同樣也是如此，要是沒有完善的軟硬件設(shè)備作為支撐，那是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館要想實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理，那么首先就需要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。這就要求圖書管理部門根據(jù)圖書資料管理工作的內(nèi)容做好整體規(guī)劃工作。在硬件環(huán)境建設(shè)方面，圖書館必須要配備各種計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、服務(wù)器、掃描設(shè)備以及身份識別設(shè)備等，以此來為圖書資料信息化和自動(dòng)化管理打下良好的基礎(chǔ)。在軟件方面，圖書館則需要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及圖書管理工作的內(nèi)容，開發(fā)出一套適合自己的圖書資料管理信息系統(tǒng)。在該系統(tǒng)當(dāng)中必須要具備館藏書籍的錄入、分類、編排、存儲、查閱、借閱等基本功能，以便圖書管理人員高效、便捷的開展管理工作，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

2.強(qiáng)化圖書資料管理人員的信息素養(yǎng)

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，要想提升圖書資料管理信息化水平，除了要配備信息化管理設(shè)備外，還需要加強(qiáng)對圖書資料管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，這樣他們才能夠在實(shí)際管理工作中，靈活的運(yùn)用各種信息化設(shè)備和技術(shù)。因此，圖書館必須要對圖書管理人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用能力進(jìn)行培訓(xùn)，以此來提升管理人員的信息素養(yǎng)。首先，需要提升圖書管理人員的信息化管理意識，讓他們清楚的認(rèn)識到信息化管理對于推動(dòng)圖書資料管理工作發(fā)展的重要性。其次，需要提升圖書資料管理人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平。這就要求圖書館定期組織管理人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，讓管理人員學(xué)會各種先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的操作方法，確保他們正確掌握圖書資料錄入、存儲、檢索、借閱等操作。再次，需要提升圖書資料管理人員的服務(wù)意識，讓他們能夠積極主動(dòng)的為讀者提供安靜、舒適的閱讀環(huán)境，并能夠針對讀者在閱讀中提出的問題快速找到解決的方法，從而滿足讀者個(gè)性化閱讀的需求。最后，圖書館還需要加強(qiáng)對專業(yè)人才的引進(jìn)工作，為圖書管理隊(duì)伍注入新鮮血液，改善圖書管理人員的結(jié)構(gòu)，提升圖書管理隊(duì)伍的專業(yè)水平。

3.借助網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)多元化查詢管理

查詢管理是圖書資料管理工作中一項(xiàng)重要內(nèi)容，同時(shí)這也是傳統(tǒng)人工圖書資料管理模式中難度最大的一項(xiàng)工作。由于館藏圖書資料數(shù)量較多，靠人工查詢的方式需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。而利用信息化手段進(jìn)行查詢，則可以有效提升圖書資料的查詢速度。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館可以將紙質(zhì)圖書資料的目錄以及關(guān)鍵信息錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)查找，這樣一來圖書管理人員就可以在圖書管理信息化平臺上，按照圖書名稱、圖書目錄、圖書編號、出版社等進(jìn)行精準(zhǔn)檢索，快速找到圖書位置以及圖書的借閱信息，以此來提升圖書資料查閱的效率。在此基礎(chǔ)上，圖書館還可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中的模糊查詢功能，在圖書資料管理平臺上增加模糊查詢管理服務(wù)，讓管理員和讀者能夠按照圖書的分類、關(guān)鍵詞等信息對圖書進(jìn)行查閱，以此來滿足讀者多元化的閱讀需求，為讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)。

4.利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，創(chuàng)新圖書資料管理模式和方法

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式和方法已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的圖書資料管理需求了。因此，在圖書資料信息化管理建設(shè)中，圖書館還應(yīng)當(dāng)要更加關(guān)注對圖書資料管理模式和方式的創(chuàng)新，以此來提升圖書資料管理信息化水平。這就要求圖書館擺脫傳統(tǒng)的圖書管理模式，并樹立信息化管理觀念，要求圖書資料管理人員在日常工作中積極的運(yùn)用信息化手段開展相應(yīng)的管理工作。目前就有很多的圖書館就通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了讀者自助式借閱服務(wù)，為讀者帶來了更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書管理工作的應(yīng)用，能夠根據(jù)讀者平時(shí)的借閱書籍和借閱習(xí)慣，分析出讀者的閱讀喜好，并為讀者精準(zhǔn)推動(dòng)讀物，以此來增強(qiáng)讀者對于圖書館的好感度。同樣的圖書館也可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與書籍收集和采購等方面，對讀者的閱讀偏好進(jìn)行分析，以此來提升圖書館館藏書籍的準(zhǔn)確度，為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)的書籍。

四、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，借助信息技術(shù)推動(dòng)圖書資料管理數(shù)學(xué)化、信息化管理是圖書資料管理的必然趨勢，同時(shí)也是推動(dòng)社會發(fā)展的必然選擇。因此，圖書管理部門應(yīng)當(dāng)要清楚的意識到網(wǎng)絡(luò)信息化對于圖書資料管理的重要性，并加強(qiáng)圖書資料管理信息化建設(shè)，以此來提升圖書資料管理現(xiàn)代化水平。

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