區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的應(yīng)用研究

摘 要：在信息時(shí)代，區(qū)塊鏈技術(shù)逐漸構(gòu)建了一個(gè)全新的文件檔案管理的技術(shù)環(huán)境。分析區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)文件檔案管理應(yīng)用的問(wèn)題，了解其重要性，綜合實(shí)際狀況進(jìn)行文件檔案管理信息的管理，合理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，可以有效的保障文件檔案真實(shí)性?；诖?，文章主要對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的優(yōu)點(diǎn)與不足，分析了區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的類(lèi)型，探究了區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案發(fā)展趨勢(shì)，為區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的應(yīng)用提供了有效的參考與支持。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈技術(shù);文件檔案;管理應(yīng)用;

區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中合理應(yīng)用，不僅僅可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，完善信息錄入管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)環(huán)境以及管理模式的有效融合，也提升了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。因此，要分析區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的具體應(yīng)用，了解其優(yōu)勢(shì)與不足，綜合實(shí)際狀況合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，進(jìn)而為文件檔案管理工作的開(kāi)展提供技術(shù)支持。

一、區(qū)塊鏈與文件檔案融合的優(yōu)點(diǎn)

合理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)手段進(jìn)行文件檔案管理，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息自動(dòng)化管理，有效的增強(qiáng)數(shù)據(jù)檔案信息的真實(shí)性。

1.提升數(shù)字檔案真實(shí)性。加密算法、分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)等多種技術(shù)手段的集合之下構(gòu)建形成了區(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)相對(duì)于單相技術(shù)來(lái)說(shuō)可以有效提升數(shù)字檔案真實(shí)性，充分的保障數(shù)字檔案內(nèi)容的真實(shí)性，提升整體的安全性。

例如，通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行檔案資料處理，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的永久性保存。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)在各個(gè)節(jié)點(diǎn)通過(guò)安全技術(shù)手段的方式降低因?yàn)槿藶橐蛩囟斐傻母鞣N風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題，有效保障了檔案信息的真實(shí)性、可靠性。利用多重技術(shù)手段構(gòu)建區(qū)塊鏈技術(shù)，可在根本上保障檔案信息的安全性。

2.檔案自動(dòng)化保管。數(shù)字檔案管理工作中移交接收等基礎(chǔ)性的工作較為繁瑣，工作量較大，也較為冗雜。而隨著大量的檔案信息出現(xiàn)，增加了檔案工作量，降低了檔案資源處理，誘發(fā)各種隱患問(wèn)題。而通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，通過(guò)代碼型合約技術(shù)、自動(dòng)執(zhí)行等多種功能則可以快速地進(jìn)行文件信息的移交、接收，有效提升了基礎(chǔ)工作的質(zhì)量與效率，真正的實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的自動(dòng)化發(fā)展。

二、區(qū)塊鏈與文件檔案融合的不足

1.區(qū)塊鏈技術(shù)穩(wěn)定性不足

區(qū)塊鏈技術(shù)雖然在檔案領(lǐng)域中取得了一定的效果，但是其因?yàn)樯刑幱谔剿麟A段，在實(shí)踐中還是缺乏穩(wěn)定性。第一，區(qū)塊鏈技術(shù)融入檔案管理中會(huì)導(dǎo)致文件出現(xiàn)丟失等問(wèn)題，受到現(xiàn)有技術(shù)的制約與影響，導(dǎo)致檔案管理缺乏精準(zhǔn)性，可靠性有待提升。第二，區(qū)塊鏈技術(shù)在實(shí)踐中應(yīng)用，無(wú)法解決在檔案管理中存的數(shù)字檔案應(yīng)用性問(wèn)題。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)可以對(duì)各種信息進(jìn)行處理，在現(xiàn)代化技術(shù)手段的支持之下可以有效的實(shí)現(xiàn)信息資源共享，但是因?yàn)閰^(qū)塊鏈技術(shù)沒(méi)有綜合數(shù)據(jù)擱置以及實(shí)際的閱讀環(huán)境等多種因素，造成了檔案資源不可讀性的問(wèn)題，直接的降低了數(shù)字檔案信息文件的實(shí)用性。因此，要綜合各種技術(shù)，合理地進(jìn)行融合也是區(qū)塊鏈技術(shù)重點(diǎn)考量的問(wèn)題。

2.檔案部門(mén)運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)的動(dòng)力不強(qiáng)。第一，區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案信息管理中應(yīng)用要保障其基礎(chǔ)設(shè)施配套，通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理，這樣就會(huì)耗費(fèi)大量資源。而檔案部門(mén)如果資源受限在開(kāi)展過(guò)程中則不利于區(qū)塊鏈技術(shù)的研發(fā)，而此種問(wèn)題也是制約區(qū)塊鏈技術(shù)無(wú)法全面推廣應(yīng)用的重點(diǎn)。第二，區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理融合過(guò)程中還是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題，此種檔案開(kāi)發(fā)與檔案管理模式還是處于起始階段，在工作開(kāi)展過(guò)程中還是受到多個(gè)方面不同因素的影響。第三，多數(shù)單位處于檔案信息化建設(shè)的初級(jí)階段，在檔案管理中不具備通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)處理的能力。

3.區(qū)塊鏈技術(shù)存在風(fēng)險(xiǎn)。第一，區(qū)塊鏈技術(shù)自身就具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題。區(qū)塊鏈技術(shù)主要就是利用數(shù)字邏輯、網(wǎng)絡(luò)邏輯進(jìn)行各種文件信息管理，而網(wǎng)絡(luò)黑客通過(guò)特定的方式進(jìn)行逆向推算就可以入侵到檔案資源信息庫(kù)中，增加了文件檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)幾率。第二，區(qū)塊鏈技術(shù)具有生態(tài)風(fēng)險(xiǎn)特征，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及軟件、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施要求較為嚴(yán)格。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中缺乏穩(wěn)定或者軟硬件設(shè)施如果較為滯后，就會(huì)導(dǎo)致其無(wú)法合理應(yīng)用。第三，區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用中如果出現(xiàn)私鑰丟失，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的應(yīng)用研究

合理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，優(yōu)化文件檔案管理工作質(zhì)量，明確在文件檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的具體類(lèi)型以及完善對(duì)策手段，探究在人事檔案管理以及會(huì)計(jì)檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的具體應(yīng)用，可以為文件檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的合理應(yīng)用提供有效的參考。

1.區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的應(yīng)用類(lèi)型

（1）按照應(yīng)用場(chǎng)景劃分。根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景來(lái)說(shuō)，區(qū)塊鏈技術(shù)可以在文件、檔案管理中應(yīng)用，其主要可以分為三種類(lèi)型：第一，區(qū)塊鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其主要的職能就是創(chuàng)建文件、保存文件信息，是一種現(xiàn)階段應(yīng)用較為普遍的技術(shù)手段。第二，區(qū)塊鏈電子文件管理系統(tǒng)。其主要就是通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件的歸類(lèi)化管理，此種類(lèi)型的應(yīng)用相對(duì)較少。第三，區(qū)塊鏈的電子檔案保存系統(tǒng)，主要就是進(jìn)行檔案虛擬性管理，通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行電子檔案的接收、保存，提供服務(wù)信息。

（2）按照存儲(chǔ)對(duì)象劃分.根據(jù)區(qū)塊鏈中數(shù)據(jù)對(duì)象的差異，可以將區(qū)塊鏈系統(tǒng)劃分為鏡像型、數(shù)字文件型以及資產(chǎn)憑據(jù)型三種類(lèi)型。第一，鏡像型區(qū)塊鏈主要就是電子文件哈希值存儲(chǔ)庫(kù)，其中電子文件并沒(méi)有存在區(qū)塊鏈中。其主要的目的就是為了有效的保障電子文件整體的完整性。但是受到區(qū)塊鏈技術(shù)訪(fǎng)問(wèn)效率等因素的影響，導(dǎo)致多數(shù)的區(qū)塊鏈中只存文件哈希值，但是并沒(méi)有存儲(chǔ)文件。數(shù)字文件型，其不僅僅存在數(shù)字文件哈希值，可以通過(guò)智能合約的方式在區(qū)塊鏈中存儲(chǔ)。第三，資產(chǎn)憑據(jù)型。在此種類(lèi)型中文件內(nèi)容數(shù)據(jù)以及哈希值均存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈之上，將文件上記載的資產(chǎn)通過(guò)編碼的方式作為憑據(jù)，在區(qū)塊鏈上記載，是文件的重要內(nèi)容。

2.區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案中的應(yīng)用完善對(duì)策

（1）提升區(qū)塊鏈技術(shù)的穩(wěn)定性。檔案信息具有的憑證價(jià)值決定了檔案管理的復(fù)雜性與系統(tǒng)性。保障檔案工作的安全性，提升區(qū)塊鏈技術(shù)的穩(wěn)定性，可以提升文件檔案管理工作質(zhì)量，繼而實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)高效化、精準(zhǔn)化。增強(qiáng)區(qū)塊鏈技術(shù)的穩(wěn)定性，在檔案管理以及服務(wù)中有效融合，才可以充分的凸顯其價(jià)值與作用。

對(duì)此，相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)以及部門(mén)要利用自身的資源優(yōu)勢(shì)，通過(guò)與專(zhuān)業(yè)的區(qū)塊鏈技術(shù)研發(fā)企業(yè)構(gòu)建良好的合作關(guān)系，根據(jù)實(shí)際狀況研究切實(shí)可行的區(qū)塊鏈技術(shù)，可以在根本上增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)安全性，提升技術(shù)應(yīng)用的穩(wěn)定性，進(jìn)而為文件檔案信息管理工作安全開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

同時(shí)，相關(guān)單位在通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)的時(shí)候要提升信息處理設(shè)備的整體性能指標(biāo)，加強(qiáng)設(shè)備參數(shù)控制與優(yōu)化，通過(guò)提升軟件、硬件參數(shù)的方式保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境整體的穩(wěn)定性。

（2）檔案管理部門(mén)加快信息化建設(shè).檔案管理部門(mén)要根據(jù)現(xiàn)有狀況，重視信息化建設(shè)與管理，進(jìn)而有效地提升區(qū)塊鏈技術(shù)運(yùn)行能力的關(guān)鍵條件。在大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈以及人工智能技術(shù)的逐漸成熟背景之下，在檔案管理中也逐漸應(yīng)用了高新技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化、智能化、集中化管理趨勢(shì)，為了滿(mǎn)足檔案管理的實(shí)際需求，就要強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息建設(shè)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人才，提升人才的綜合素質(zhì)能力，提升其創(chuàng)新意識(shí)，通過(guò)投入必要的科研建設(shè)的方式增強(qiáng)單位科研等能力，為區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理工作的有效融合提供參考與支持。

3.區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用

傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到突發(fā)性事件或者重大變故就會(huì)導(dǎo)致其出現(xiàn)永久性的丟失問(wèn)題，而電子與紙質(zhì)文件的“雙軌制”也會(huì)增加工作復(fù)雜性，誘發(fā)各種安全隱患問(wèn)題。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)手段，可以將檔案管理等各個(gè)部門(mén)參與到電子檔案狀態(tài)信息的各項(xiàng)工作中，集合各項(xiàng)資源與技術(shù)手段重視檔案信息資源的更新以及維護(hù)，構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化、分布性的網(wǎng)絡(luò)框架，在各種技術(shù)手段支持之下構(gòu)建完善的檔案信息管理模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的問(wèn)題與不足，進(jìn)而有效的提升檔案安全性，增強(qiáng)便利性，提升可信度。

（1）人事電子檔案管理中的應(yīng)用。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)記錄詳實(shí)的個(gè)人信息以及工作履歷，在技術(shù)支持之下提升電子檔案安全性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的弊端。在檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)手段可以整合業(yè)務(wù)、設(shè)備等多個(gè)方面共同進(jìn)行檔案管理以及區(qū)塊鏈技術(shù)的更新以及維護(hù)管理。

（2）會(huì)計(jì)檔案管理。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)形成會(huì)計(jì)分布式賬簿，可以在區(qū)塊鏈技術(shù)規(guī)則，利用加密技術(shù)形成數(shù)字化分布記賬，可以允許各個(gè)站點(diǎn)以及不同地理位置中的用戶(hù)進(jìn)行智能數(shù)據(jù)庫(kù)信息分享。在整個(gè)過(guò)程中，賬簿參與者可以獲得真實(shí)的副本信息，利用公私秘鑰以及簽名則可以獲得控制賬簿訪(fǎng)問(wèn)權(quán)利，對(duì)賬簿的改動(dòng)會(huì)通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)反應(yīng)在副本中，信息確認(rèn)不允許修改狀態(tài)之下，單方面的修改要通過(guò)全網(wǎng)參與者的統(tǒng)一，真正的實(shí)現(xiàn)了公開(kāi)性、透明性管理，可以在根本上提升會(huì)計(jì)賬簿信息安全性，提升各項(xiàng)信息的精準(zhǔn)性。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息技術(shù)高速發(fā)展過(guò)程中，檔案信息領(lǐng)域也面臨著全新的挑戰(zhàn)與影響。在檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息資源的精細(xì)化、高效化、保密性處理。分析區(qū)塊鏈技術(shù)的特征與問(wèn)題，提升工作人員的專(zhuān)業(yè)能力，合理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，可以為檔案管理工作有序開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：王艷華（1970-），女，漢族，研究生，副高，研究方向：圖書(shū)情報(bào)與檔案管理。