關(guān)于做好新時(shí)期檔案管理工作的研究與探索

鄧大章 王軍

摘 ?要：隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。這也就要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，提高檔案人員的素質(zhì)，實(shí)施檔案的現(xiàn)代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程成為今后工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;新時(shí)期探索;資源建設(shè)

檔案管理工作主要是指對(duì)各項(xiàng)事業(yè)部門(mén)所做的各種方面的活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)記錄，是重要的工作生活憑證和依據(jù)，同時(shí)也是國(guó)家寶貴的資源和財(cái)富。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化不斷的發(fā)展，資源共享快速的開(kāi)展，在新信息化的新時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。因此，目前檔案管理工作面臨著一場(chǎng)新的改革，通過(guò)不斷的利用創(chuàng)新型的信息系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行高效資源管理和數(shù)據(jù)整合，推動(dòng)數(shù)據(jù)現(xiàn)代化進(jìn)程。本文通過(guò)較多的分析和思考，主要從加強(qiáng)資源建設(shè)、現(xiàn)代信息化管理以及檔案法制建設(shè)三個(gè)方面進(jìn)行不斷地完善和探索。

1 檔案資源建設(shè)方面

1.1檔案收集工作嚴(yán)格化

檔案管理工作需要按照檔案的價(jià)值進(jìn)行開(kāi)展。首先根據(jù)重要程度進(jìn)行統(tǒng)一的分類管理，然后依次的歸類和排序，按照科學(xué)的順序，根據(jù)檔案室空間的實(shí)際情況進(jìn)行合理的放置。另外可以主動(dòng)向社會(huì)或者有關(guān)部門(mén)開(kāi)展檔案的征集工作，以便于可以收藏儲(chǔ)存更加具有意義和價(jià)值的檔案資料。暫時(shí)儲(chǔ)存檔案，整理檔案的過(guò)程中，需要對(duì)檔案進(jìn)行添加索引目錄和簡(jiǎn)介，一方面方便資料的再次閱讀，另一方面能夠加快檔案工作人員的工作效率。

1.2 平衡檔案質(zhì)量和數(shù)量的關(guān)系

因?yàn)闄n案館的館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量是決定其檔次重要標(biāo)志。而檔案的質(zhì)量和數(shù)量不能隨意的打破平衡，需要齊頭并進(jìn)，在保證質(zhì)量的前提下豐富數(shù)量，而不能一味的追求多，追求數(shù)量，而不管檔案和館藏質(zhì)量。因此要樹(shù)立正確的數(shù)量和質(zhì)量的觀念，追求并且打造檔案種類多樣化和內(nèi)容豐富化。

1.3 發(fā)展有特色的資源建設(shè)道路

中國(guó)地域遼闊，不同的區(qū)域有獨(dú)特的風(fēng)情，通過(guò)環(huán)境、人文、宗教和信仰的獨(dú)特特色，可以呈現(xiàn)出當(dāng)?shù)靥厣酿^藏建設(shè)，以及檔案資源發(fā)展。 找到自身的歷史特點(diǎn)以及經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展趨勢(shì)，突出當(dāng)?shù)氐凝堫^項(xiàng)目與企業(yè)。將古典文化與現(xiàn)代創(chuàng)意碰撞在一起，多加征集群眾的意見(jiàn)和反饋，結(jié)合廣大人民的思路創(chuàng)建精品有特色的檔案管理道路。

2 運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備和模式加強(qiáng)檔案管理

2.1檔案資源系統(tǒng)數(shù)字化和信息化

目前，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的快速傳送以及共享為高效快速的檔案管理增添了無(wú)窮的動(dòng)力。傳統(tǒng)的檔案管理，過(guò)程較為繁瑣且效率低下，并且在管理過(guò)程中難免出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，各大館藏的檔案和資源不能時(shí)刻共享，這極大的阻礙了信息的溝通和交流。通過(guò)利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立出共享的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)信息高效處理。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有獨(dú)特的檢索機(jī)構(gòu)，能夠更快速的處理和查找資源。

2.2 使用現(xiàn)代化建設(shè)管理儲(chǔ)存檔案

檔案的儲(chǔ)存在早期主要為紙質(zhì)檔案，但隨著現(xiàn)代化載體的出現(xiàn)，目前已經(jīng)有多種儲(chǔ)存媒介承擔(dān)檔案存放的職責(zé)。比如電子檔案，聲像檔案等新的介質(zhì)的出現(xiàn)，是檔案的存放具有不同的特點(diǎn)和屬性。同時(shí)對(duì)新型儲(chǔ)存介質(zhì)的安全性以及穩(wěn)定性需要及時(shí)的測(cè)試，保證檔案存放能夠完整和準(zhǔn)確。

2.3 檔案工作人員管理方法的優(yōu)化

不僅儲(chǔ)存的媒介和信息資源的平臺(tái)在持續(xù)的更新和優(yōu)化，檔案管理的方法理論以及手段也需要不斷的創(chuàng)新。需要不斷的學(xué)習(xí)外來(lái)管理模式和先進(jìn)的檔案管理方法，結(jié)合現(xiàn)代化的設(shè)備，展開(kāi)新興管理模式的借鑒學(xué)習(xí)工作，不斷的加強(qiáng)完善工作質(zhì)量。與此同時(shí)，需要注重多加總結(jié)，以較為前衛(wèi)的眼光看待檔案管理的發(fā)展，不僅需要不斷的引入高效的設(shè)備，并且還需要加強(qiáng)完善培訓(xùn)工作，使得設(shè)備充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和效率。

2.4 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化檔案管理

檔案的管理，需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，這樣有利于各個(gè)館藏之間信息的有效傳遞和交流，通過(guò)高效且合理的排列和組合，不斷的優(yōu)化和改良檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，最后制定出科學(xué)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合信息時(shí)代的來(lái)臨，將本地實(shí)體館藏檔案管理與網(wǎng)絡(luò)信息索引管理結(jié)合起來(lái)，建立統(tǒng)一規(guī)范的共享以及信息交換標(biāo)準(zhǔn)，完成一套完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系。

3加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

任何工作必須要在法律和道德的允許前提下開(kāi)展。對(duì)于法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，需要進(jìn)行貫徹的落實(shí)。在法律方面，不僅要增設(shè)法律監(jiān)督部門(mén)和機(jī)構(gòu)，還要成立檢查和篩選監(jiān)督隊(duì)伍，對(duì)各個(gè)檔案機(jī)關(guān)進(jìn)行開(kāi)展定期的檢查工作。員工需要加強(qiáng)對(duì)法律進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和認(rèn)知，不斷完善自身的法律意識(shí)，提高依法辦事的能力，對(duì)于觸犯道德和法律的員工需要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，避免在檔案方面有造假或者內(nèi)容不符的現(xiàn)象產(chǎn)生。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作在新時(shí)代的今天賦予了更多的職能，也衍生出許多新型的管理模式和方法，通過(guò)對(duì)創(chuàng)新性的管理工作深入的學(xué)習(xí)和探究，肩負(fù)起“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的神圣使命，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案工作，把檔案工作提高到一個(gè)新的高度。

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