摘要:通信工程與通信行業(yè)密可不分,同時(shí)國家稅務(wù)總局在納稅企業(yè)的行業(yè)劃分中又隸屬于建筑安裝行業(yè)的其他范疇,無論是建筑工程行業(yè)還是通信行業(yè),通信工程都是其分支中極為重要的一個(gè)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),想要得到持續(xù)性的發(fā)展,我們都應(yīng)當(dāng)重視提升通信工程施工單位的財(cái)務(wù)管理,從財(cái)務(wù)的角度引導(dǎo)業(yè)務(wù),達(dá)到業(yè)財(cái)融合來提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文首先分析了通信工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),隨后指出了現(xiàn)下其面臨的問題,最后則給出了問題的針對(duì)性解決策略,期望能為通信工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升提供幫助。
關(guān)鍵詞:通信工程;財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合
中國通信業(yè)的飛速發(fā)展和激烈競(jìng)爭(zhēng),使得通信資費(fèi)一降再降,而作為通信行業(yè)下游的通信工程,早已不再是高利潤(rùn)的時(shí)代,很多項(xiàng)目利潤(rùn)微薄,因此財(cái)務(wù)管理工作在通.信工程施工企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位,能夠發(fā)揮不可忽視的重要作用。通信工程的快速發(fā)展導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及面廣,工作日漸復(fù)雜,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何能通過科學(xué)、完善、系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理讓企業(yè)提高生產(chǎn)效率,提高收益回報(bào),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,是我們探索的目標(biāo)。
一、通信工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)在財(cái)務(wù)上的集中和概括,是企業(yè)一切經(jīng)營活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。作為通信工程企業(yè),企業(yè)的價(jià)值最大化是我們的目標(biāo),具體到每一個(gè)工程項(xiàng)目上,目標(biāo)必然是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化。工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體目標(biāo)主要分為兩個(gè)方面。一是在保證工程質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)最佳回報(bào),要求用最少的投人實(shí)現(xiàn)最高的產(chǎn)出,企業(yè)可以通過提升財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn),主要是通過對(duì)項(xiàng)目過程支出的有效管控,達(dá)到這一目標(biāo)。二是通過調(diào)整投人比例,在合理有效的配置下實(shí)現(xiàn)最大的投資收益,企業(yè)可以提高建設(shè)施工的科技水平,不斷優(yōu)化各種資源投資的配比,使其在最優(yōu)配置下實(shí)現(xiàn)最大的投資收益。
二、當(dāng)前通信工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題
我國快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,目前多數(shù)通信工程行業(yè)盡管實(shí)現(xiàn)了更高的財(cái)務(wù)管理水平和效率,然而有關(guān)財(cái)務(wù)管理的研究及應(yīng)用方面卻仍有滯后的情況存在,以至于企業(yè)難以對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)合理預(yù)測(cè),有很大可能出現(xiàn)虧損。
(一)財(cái)務(wù)管理制度的精細(xì)化不夠、執(zhí)行力度的不足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,制度化管理可謂是基本特征之一,每個(gè)企業(yè)都有自己制定的規(guī)章制度。然而規(guī)章制度是否科學(xué)、完善?能否覆蓋到企業(yè)的每個(gè)方面?執(zhí)行是否到位?卻是更為關(guān)鍵的部分。很多企業(yè)高管及員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用和意義了解不深,一知半解,無法跟進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。只有嚴(yán)格完善的制度、規(guī)范和執(zhí)行力度到位的保障才能確保員工在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮更大的積極作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)監(jiān)管一體化。大部分通信工程企業(yè)都暴露出財(cái)務(wù)管理制度缺乏與時(shí)俱進(jìn),不夠完善的問題,而財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也因?yàn)榛A(chǔ)性制度有不足的情況受到了嚴(yán)重的影響。如財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)關(guān)系不明確、缺失財(cái)務(wù)管理目標(biāo)等,不但無法有效解決財(cái)務(wù)管理多項(xiàng)事務(wù),甚至還導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展的盲目性大大增加。而因長(zhǎng)時(shí)間處于不完善狀態(tài)的基礎(chǔ)性制度,甚至還影響了財(cái)務(wù)管理良好環(huán)境的形成,即便其他層面大量實(shí)施了財(cái)務(wù)管理,通信工程企業(yè)也無法獲取較高水平的財(cái)務(wù)管理實(shí)際有效性。
(二)對(duì)于工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理不到位,甚至無管理
通信工程的財(cái)務(wù)核算處理模式一般采用企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中建造合同的會(huì)計(jì)處理模式,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的工期較短時(shí),財(cái)務(wù)處理清晰明了。下面舉例說明:A通信工程企業(yè)同B通信運(yùn)營商簽訂一個(gè)“**通信線路遷改工程”合同,合同總價(jià)200萬元,工程開工日期2014年2月1日,完工日期2014年7月31日。期間發(fā)生各項(xiàng)成本費(fèi)用175萬元,企業(yè)賬務(wù)處理如下。
借:工程施工/間接費(fèi)用175萬元
貸:銀行存款應(yīng)付賬款175萬元
完工結(jié)算時(shí)
借:應(yīng)收賬款200萬元
貸:主營業(yè)務(wù)收人181.82萬元
應(yīng)交稅金增值稅18.18萬元(假設(shè)本例中增值稅稅率為10%)
上例中,核算非常簡(jiǎn)單,盈利情況也一目了然,但是實(shí)際情況中卻復(fù)雜得多,主要是因?yàn)槭┕て髽I(yè)在與通信運(yùn)營商簽署合同時(shí),往往只簽署框架合同,合同內(nèi)只約定工程服務(wù)范圍及工作量大致單價(jià),具體要靠在框架合同之內(nèi)下發(fā)的訂單來確定。另外,不少的工程從開工到結(jié)算,甚至要有兩三年的時(shí)間,完工后還需要通過幾個(gè)月的審計(jì)定案才能最終結(jié)算,施工時(shí)間的延長(zhǎng)導(dǎo)致各項(xiàng)材料成本,人工費(fèi)用,機(jī)械費(fèi)用隨市場(chǎng)波動(dòng),這讓成本管控變得復(fù)雜和困難,成本費(fèi)用和當(dāng)初的預(yù)算偏差變大,在不同的年份確認(rèn)成本和收入也讓會(huì)計(jì)核算變得困難,由于在一個(gè)會(huì)計(jì)年度收人和成本無法配比,有的企業(yè)就可以隨意在不同的年度調(diào)節(jié)利潤(rùn)和成本,雖然從項(xiàng)目的整個(gè)完整周期上看,總的收人和成本數(shù)據(jù)是正確的,但是不同年度上的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)卻表現(xiàn)為不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高層決策依據(jù)不充分,甚至做出錯(cuò)誤的決策。
(三)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的黏性不高導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后
根據(jù)我國會(huì)計(jì)法相關(guān)要求,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)要在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)準(zhǔn)確、及時(shí)、合理的人賬,這樣企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表才能準(zhǔn)確的反應(yīng)該企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果,為廣大投資者債權(quán)人、政府機(jī)構(gòu)等報(bào)表使用人提供一個(gè)真實(shí)、公允、合理的財(cái)務(wù)報(bào)告。然而,由于通信工程的施工地多數(shù)與企業(yè)機(jī)構(gòu)所在地相距甚遠(yuǎn),導(dǎo)致經(jīng)營業(yè)務(wù)的單據(jù)傳遞和收集緩慢以及日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加大了收集、記錄、分析項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的難度,這樣就造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后不能及時(shí)反饋到前方,不利于項(xiàng)目成本管控。
三、通信工程財(cái)務(wù)管理問題解決策略
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性和制約性強(qiáng)的系統(tǒng)化工程,特別是對(duì)于通信行業(yè)來說,起到了決定性作用。它是通過價(jià)值形態(tài)對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行的決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理,是企業(yè)管理的重中之重。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,解決財(cái)務(wù)管理問題是使企業(yè)財(cái)務(wù)工作有序、安全運(yùn)行下去的必要手段。
(一)制定精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式
快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,也進(jìn)一步增強(qiáng)了產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)的精細(xì)化程度,有關(guān)通信工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的要求也更加精確。要想促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的增強(qiáng),首先,就必須要將財(cái)務(wù)管理定位合理明確,以服務(wù)型管理作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的轉(zhuǎn)化方向。其次,要積極深化財(cái)務(wù)管理職能,聘請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來講解介紹財(cái)務(wù)管理知識(shí),讓企業(yè)重要崗位的員工掌握,并推廣到企業(yè)的基層員工。定期大量征求專業(yè)意見及想法,及時(shí)研討存在的問題,制定出針對(duì)性解決應(yīng)對(duì)措施,也要加大信息技術(shù)的運(yùn)用力度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理靈活性。此外,通信工程企業(yè)也需要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息采集范圍的擴(kuò)大,構(gòu)建高效信息數(shù)據(jù)庫,為有序開展財(cái)務(wù)管理整合分析工作提供幫助。
(二)強(qiáng)化項(xiàng)目管理與業(yè)財(cái)融合
要做好項(xiàng)目管理,通信工程企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的項(xiàng)目管理部門或項(xiàng)目管理人員,即每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該指定負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理具有相當(dāng)?shù)氖┕そ?jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)驗(yàn)。需要與財(cái)務(wù)密切聯(lián)系,業(yè)財(cái)融合才能把項(xiàng)目管理控制到最佳狀態(tài)。項(xiàng)目經(jīng)理在跟蹤項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展,確保項(xiàng)目的工程質(zhì)量的同時(shí),應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸,配合財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)地收集項(xiàng)目數(shù)據(jù),控制項(xiàng)目成本;框架合同中沒有合同總價(jià)數(shù)據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理在接到訂單時(shí),要運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)預(yù)計(jì)項(xiàng)目工期以及項(xiàng)目成本。完成項(xiàng)目預(yù)算后,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤,到完工,密切跟蹤成本費(fèi)用發(fā)生,及時(shí)歸集項(xiàng)目的成本,以便于財(cái)務(wù)部門及時(shí)人賬,對(duì)數(shù)據(jù)做出分析,再反饋到項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更好的管控。
(三)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
通信工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與時(shí)俱進(jìn)的觀念,需要對(duì)世界及國家格局政策、國家對(duì)企業(yè)投資、財(cái)稅及金融等政策變化時(shí)刻予以關(guān)注。同時(shí),企業(yè)也需要重視風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)的提升,對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目、經(jīng)營成本及籌措資金等.風(fēng)險(xiǎn)提前展開預(yù)測(cè),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定核心的市場(chǎng)供需,企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻意識(shí)到資金鏈中提升成本費(fèi)用及資金需求的影響度,便于將資金鏈中斷導(dǎo)致虧損的情況有效規(guī)避。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合政府政策因素變化,對(duì)經(jīng)驗(yàn)策略、投資方向及時(shí)展開調(diào)整,以便將財(cái)務(wù)危機(jī)規(guī)避。而在財(cái)務(wù)管理中,也應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)管理策略進(jìn)行調(diào)整,大力拓展新渠道,加深不同部門間的聯(lián)系,從而促進(jìn)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)防控水平的提升。
四、結(jié)語
企業(yè)管理的任何環(huán)節(jié)中皆有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在,所以通信工程企業(yè)管理人員必須著重關(guān)注財(cái)務(wù)部門管理力度,在財(cái)務(wù)管理工作中貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過對(duì)企業(yè)資金運(yùn)用狀況的及時(shí)了解,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)控制結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從而將投資風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供動(dòng)力,從而推動(dòng)企業(yè)自身健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
雷雯,云南郵電工程有限公司,云南昆明。