電建企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新模式

摘要：隨著全球經(jīng)濟發(fā)展，既為電建企業(yè)的發(fā)展提供了機遇，同時也加劇了電建企業(yè)之間的競爭力度，為電建企業(yè)發(fā)展迎來挑戰(zhàn)。物資采購管理在電建企業(yè)發(fā)展過程中起著非常重要的作用，它關(guān)系到企業(yè)的成本管理和質(zhì)量管理。在電建企業(yè)的發(fā)展過程中，為了提升企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益，降低企業(yè)物資采購管理過程中的成本和提高采購管理效率成為最為有效的措施。本文不僅對電建企業(yè)物資采購管理存在的問題進行探討，還對新形勢下電建企業(yè)物資采購管理的采購鏈管理和創(chuàng)新模式進行了闡述，希望為相關(guān)工作人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：電建企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新模式

一、電力企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）供應(yīng)商管理不完善

在現(xiàn)階段的電建企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀中，電建企業(yè)對供應(yīng)商管理不完善，主要存在以下兩個方面的原因。一方面，電建企業(yè)部門在進行物資采購時，往往為了降低企業(yè)的采購成本，會通知幾家單位共同進行競價，依據(jù)價格高低來選.擇供應(yīng)商，雖然這種方式可以降低采購成本，但是同時會增加電建企業(yè)的管理成本，而且這種低價競爭會造成一系列的惡性循環(huán)，低價物資容易導(dǎo)致產(chǎn)品品質(zhì)的下降，最終會對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響。對于電建企業(yè)自身而言，需要尋求自身長期合作的供應(yīng)商伙伴。另一方面，電建企業(yè)對供應(yīng)商沒有進行合理的管理，供應(yīng)商的品質(zhì)、級別、分類模糊不清，導(dǎo)致對供應(yīng)商起不到很好的監(jiān)督作用，使供應(yīng)商提.供的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，對企業(yè)造成影響。

（二）采購管理制度不完善

電建企業(yè)對供應(yīng)商的選擇主要是由采購部門單獨進行完成的，具體選擇標(biāo)準(zhǔn)也主要是由采購部門內(nèi)部進行決定的，這就容易導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)和競價過程無法控制，不能形成有效的管理機制，而且電建企業(yè)采購部門過于單一化，人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)和工作職能雜亂，影響到供應(yīng)商的選擇過程。對于采購部門，每個月都會采購種類繁多，數(shù)量龐大的電力物資，而部門的配置不足，而且相關(guān)工作得不到其他部門及企業(yè)高層配合，導(dǎo)致采購部門工作繁重，工作效率低下，因此，電建企業(yè)需要建立完善的采購管理制度和監(jiān)督制度，同時還需要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，減少物資采購過程中繁雜的競價過程，減少采購部門的工作內(nèi)容，保障電建企業(yè)物資采購的及時性，控制企業(yè)的采購成本。當(dāng)然，電建企業(yè)在于供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系的同時，還需要遵行我國統(tǒng)一的采購規(guī)章制度，保障電建企業(yè)采購處理制度的完善性，防止供應(yīng)商在提供物資產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求。

（三）競價機制不完善

一般電建企業(yè)在進行物資采購時，會聯(lián)系至少三家或以上的供應(yīng)商，讓他們根據(jù)電建企業(yè)物資需求進行報價，再根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品物資要求和報價進而選擇合適的供應(yīng)商，但是在實際操作過程中，由于各種原因會使整個競價過程沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行報價，比如供應(yīng)商不能同一時間到達(dá)報價現(xiàn)場，進而采用電子郵件形式進行報價，這就會造成報價提前揭露，競價失去意義，使整個采購過程失去公平公正。如果在采購過程中，不能在同一時間，同一地點進行開標(biāo)，就會很容易造成圍標(biāo)情況，對供應(yīng)商的選擇就不符合要求。

二、采購鏈管理對采購管理的影響

在新知識發(fā)展時期，很多企業(yè)應(yīng)用到采購鏈理念，利用采購鏈環(huán)節(jié)之間的銜接，使信息流進行合理的流轉(zhuǎn)。采購鏈管理在企業(yè)采購管理中占據(jù)非常重要的作用，它的每一個環(huán)節(jié)相互銜接，環(huán)環(huán)相扣，每一個環(huán)節(jié)都有其獨特作用，所涉及的信息有可能在多個部門之中，因此，需要各個部門之間進行相互配合，才能做好采購鏈的管理，才能降低企業(yè)物資采購成本，才能為企業(yè)增加收益。降低企業(yè)采購成本，能夠直接降低企業(yè)的成本投入量，為企業(yè)獲取可觀利潤。

三、電建企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法

（一）完善供應(yīng)商管理，加強與供應(yīng)商的合作

市場上與電建企業(yè)合作的供應(yīng)商非常多，每個供應(yīng)商都有其優(yōu)勢，這就需要我們對不同供應(yīng)商根據(jù)產(chǎn)品供應(yīng)級別進行分類，制定不同的管理措施，以便采購部門在進行采購時，有針對性地與供應(yīng)商進行合作，處理好與供應(yīng)商之間的關(guān)系。對于長期合作的供應(yīng)商，采購部門與供應(yīng)商已經(jīng)累積了較高的信任度，但是有時供應(yīng)商內(nèi)部也會發(fā)生變化，導(dǎo)致相互之間的合作出現(xiàn)問題。因此，我們也要根據(jù)實際情況進行合理的處理，對于不符合要求的供應(yīng)商及時更換。在采購鏈管理的基礎(chǔ)之上，采購鏈各個環(huán)節(jié)上的部門進行相互合作，共同降低采購鏈成本，使電建企業(yè)提升核心競爭力。

采購鏈上的供應(yīng)商具有非常重要的作用，它能夠影響整個采購鏈的成本投人情況。因此，我們選擇的供應(yīng)商應(yīng)該符合電建企業(yè)要求，采購部門需要對供應(yīng)商的相關(guān)信息進行全面調(diào)查研究，調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商企業(yè)的資質(zhì)、業(yè)績、信譽度、產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品生產(chǎn)的過程以及供應(yīng)商財務(wù)狀況等，以衡量供應(yīng)商是否符合電建企業(yè)的要求。對于供應(yīng)商的管理，還需要建立相對應(yīng)的考核機制，根據(jù)考核結(jié)果進行獎勵和懲罰。

（二）不斷完善創(chuàng)新采購管理制度

首先，供應(yīng)商競價機制規(guī)范，在供應(yīng)商進行競價過程中，電建企業(yè)提供給每個供應(yīng)商的信息應(yīng)該一致，在開標(biāo)時，必要時需要每位供應(yīng)商都到場，必須同一時間進行開標(biāo)，必須保障采購過程公平公正。

其次，電建企業(yè)需要制定詳細(xì)的物資采購體系，同時不斷對內(nèi)容進行補充和完善，使供應(yīng)商體系規(guī)范化。采購部門應(yīng)該更加注重與其他部門的合作，對于不配合的相關(guān)部門，給予對應(yīng)的懲罰，以提高電建企業(yè)采購效率。

?最后，對于采購部門的工作內(nèi)容進行分類，根據(jù)不同人員的工作能力和特點進行合理分配，同時加強團隊工作意識，提高整個采購部門的工作效率。

當(dāng)然，隨著時代的發(fā)展，電建企業(yè)的采購管理也在不斷地完善，挖掘新的采購管理制度，形成新的管理機制。電建企業(yè)采購過程中，有很多種采購方式，需要靈活運用，合理規(guī)劃，根據(jù)不同的需求進行選擇，以降低企業(yè)的成本投入。對于電子商務(wù)平臺，要合理運用其中，通過電子商務(wù)平臺的合作，實現(xiàn)企業(yè)的收益。

（三）加強采購計劃和決策的管理

對于電建企業(yè)內(nèi)部高層人員，應(yīng)該更加重視物資采購管理，上級領(lǐng)導(dǎo)或決策層需要給采購部門提供合理的幫助，采購部門在進行采購之前，需要企業(yè)庫存及使用量制定合理的采購計劃，并按照計劃實施采購，保障采購過程順利進行。在物資市場發(fā)生變化的時候，采購部門需要做出，及時地調(diào)整，提前上報，以免物資因為市場供應(yīng)降低或者價格上升而影響企業(yè)物資的采購，造成企業(yè)不必要的損失。

（四）引進高水平的采購人才

高素質(zhì)人才是每個企業(yè)，所需要的，特別是在當(dāng)前電建企業(yè)采購部門。高素質(zhì)的采購人才，能夠提升電建企業(yè)采購部門的整體工作效率。因此，我們不僅需要招攬高素質(zhì)采購人才，與高等院校合作，建立人才儲備庫;而且還需要對現(xiàn)有采購人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)，提升整體工作人員的素質(zhì)，建立健全績效考核制度和人員升級制度，保障企業(yè)采購部門人員的整體素質(zhì)，以提高采購部門的工作效率。

四、結(jié)束語

隨著企業(yè)市場發(fā)展，供應(yīng)鏈對于電建企業(yè)發(fā)展越來越重要。電建企業(yè)要想獲得市場競爭力，需要明確企業(yè)的物.資采購職能，制定統(tǒng)一的采購鏈體系，合理運用供應(yīng)商資源，將信息流、物料和資金流進行整合，提高電建企業(yè)采購部門整體工作效率。當(dāng)然，電建企業(yè)還需要加強與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，完善企業(yè)內(nèi)部物資采購管理制度，合理利用電子商務(wù)平臺，彌補自身不足之處，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)整體收益。

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作者簡介：

李偉，山東電力建設(shè)第三工程有限公司（采購中心），山東青島。