“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下電子發(fā)票對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的影響

毛芳艷

摘要：電子發(fā)票是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的產(chǎn)物，是發(fā)票在網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)上的電子化、虛擬化和無紙化。本文對(duì)電子發(fā)票的歷程、特點(diǎn)、機(jī)遇等進(jìn)行了論述，并對(duì)電子發(fā)票在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的使用提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;電子發(fā)票;學(xué)校財(cái)務(wù)管理

一、電子發(fā)票概述

（一）電子發(fā)票的發(fā)展歷程

我國(guó)自2009年開始探索電子發(fā)票，2011年《中國(guó)電子發(fā)票藍(lán)皮書》發(fā)布。2015年全國(guó)范圍推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)。2017年財(cái)政部印發(fā)《關(guān)于穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)政電子票據(jù)管理改革的試點(diǎn)方案》的通知.、2018年網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法得到修正施行。歷史的車輪總是向前滾動(dòng)的，電子發(fā)票的使用是大趨勢(shì)。

（二）電子發(fā)票的特點(diǎn)

電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代無紙化的形式。與傳統(tǒng)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有以下特點(diǎn)。

1.處理流程少、效率高

電子發(fā)票能做到信息化管理.、通過互聯(lián)網(wǎng)與相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，發(fā)票的數(shù)據(jù)資料能夠得到電子化集中處理及分析核算，有助于單位財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理，提高單位財(cái)務(wù)管理效率，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代電子商務(wù)無紙化、高效率和虛擬化的要求。

2.節(jié)約成本、節(jié)能環(huán)保，也易于原始憑證的長(zhǎng)期保存

電子發(fā)票是以電子的形式開具、傳輸和存儲(chǔ)。沒有紙質(zhì)發(fā)票的印制環(huán)節(jié)，少了紙張及打印油墨的使用，降低材料及傳輸成本，提升節(jié)能減排效益，節(jié)約發(fā)票印制成本的同時(shí)還能減少發(fā)票管理的問接成本。更不會(huì)出現(xiàn)紙張變色、字體模糊、涂改等問題，更易于保存。

3.財(cái)務(wù)分析及時(shí)有效

電子發(fā)票屬于網(wǎng)絡(luò)化管理，管理者在查詢、調(diào)閱等方面的便捷性得到提高，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析利用，財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性得到較大提高，這就給單位決策者提供了正確的決策支持。

二、電子發(fā)票給學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

電子發(fā)票作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)票管理形式，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了重大影響。電子發(fā)票作為重要的原始憑證，是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)：保障發(fā)票信息數(shù)據(jù)的真實(shí)與完整才能從源頭上保證會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量。

電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，學(xué)校財(cái)務(wù)人員以往的手工操作將轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^計(jì)算機(jī)自動(dòng)操作，不僅簡(jiǎn)化了賬務(wù)處理流程，提高了效率：而且通過計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)信息，能夠減少人為的主觀判斷所帶來的會(huì)計(jì)信息失真，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更加真實(shí)可靠：也可以對(duì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的部門帶來積極的輔助，使得這些部門在服務(wù)和管理上的效率得到提高。

二維碼防偽驗(yàn)證技術(shù)在電子發(fā)票中的運(yùn)用，學(xué)校財(cái)務(wù)人員乃至消費(fèi)者可以在交易取得電子發(fā)票時(shí)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)，通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、電話等多種渠道在電子發(fā)票管理信息系統(tǒng)中對(duì)發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，降低收到假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

三、目前我國(guó)在學(xué)校中推行電子發(fā)票存在的問題

通過對(duì)我國(guó)電子發(fā)票近年來的運(yùn)行情況分析，電子發(fā)票在電子商務(wù)中的使用比較普遍，但如果在學(xué)校進(jìn)行全面推廣使用仍存在不少的現(xiàn)實(shí)阻礙。

首先，對(duì)于企業(yè)開具的電子發(fā)票，大多數(shù)學(xué)?，F(xiàn)階段還不能完全接受，接受的財(cái)務(wù)人員也打印出來，同時(shí)提供一些佐證的材料。這比以往紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷的程序更加煩瑣，導(dǎo)致電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)并沒有得到充分的體現(xiàn)。

其次，電子發(fā)票的可重復(fù)打印也使如何防范重復(fù)報(bào)銷成為學(xué)校財(cái)務(wù)人員面臨的問題。電子發(fā)票的復(fù)印件和原始電子發(fā)票一模一樣，如果拿來重復(fù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員也無法完成準(zhǔn)確識(shí)別。對(duì)此，很多財(cái)務(wù)人員能采取的方法就是將已報(bào)銷過的電子發(fā)票編號(hào)記錄下來，由此導(dǎo)致每次報(bào)銷時(shí)都需要仔細(xì)查詢，確認(rèn)這張發(fā)票是否已經(jīng)報(bào)銷過，這樣的操作，毫無疑問義增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。

再次，很多消費(fèi)者都是自行打印電子發(fā)票，那么就需要給消費(fèi)者提供一個(gè)開放式的查詢平臺(tái)，由此就帶來了商業(yè)秘密和隱私保護(hù)等問題，電子發(fā)票信息的儲(chǔ)存也存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)惡意的信息查詢是否會(huì)影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定。

四、在學(xué)校推行電子發(fā)票的建議

（一）法律法規(guī)的保障

加快修訂并完善《發(fā)票管理辦法》《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，對(duì)電子發(fā)票的合法地位和作用予以明確：修訂并完善消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)等法律法規(guī)中涉及發(fā)票的相關(guān)條款：強(qiáng)化對(duì)電子發(fā)票管理辦法及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)電子發(fā)票的概念、實(shí)施范圍、使用效力及財(cái)務(wù)效力等內(nèi)容予以明確。

（二）宣傳力度的提高

加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票的宣傳及推廣力度，將電子發(fā)票的時(shí)代性和發(fā)展性通過在電視、手機(jī)、QQ、微信等多種媒介上進(jìn)行普遍且通俗的宣傳，引導(dǎo)公眾逐步改變?cè)趥鹘y(tǒng)的發(fā)票的習(xí)慣，以適應(yīng)電子發(fā)票推廣和發(fā)展的需要。有必要時(shí)通過文件的形式直接下達(dá)給各政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校，使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)W習(xí)了解并接受電子發(fā)票，提升學(xué)校財(cái)務(wù)人員接受電子發(fā)票的積極性。

（三）安全系統(tǒng)的完善

國(guó)家應(yīng)統(tǒng)一加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善，在確保網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子信息正確生成、可靠存儲(chǔ)、查詢驗(yàn)證、安全唯一等條件的情況下，建立統(tǒng)一的電子發(fā)票管理信息系統(tǒng)。完善發(fā)票信息安全機(jī)制，建立數(shù)據(jù)備份中心，強(qiáng)化報(bào)銷、比對(duì)等流程程序，設(shè)置黑名單制度，加強(qiáng)稽查比對(duì)，爭(zhēng)取從源頭上保障電子發(fā)票信息環(huán)境的安全。

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