財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的利益和風(fēng)險(xiǎn)

何菊 覃江林 宋美芳

摘 ?要 ?近年來(lái)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的背景下，我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速，而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包來(lái)說(shuō)，基本一定的利益，有助于促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，但同時(shí)在具體實(shí)施過(guò)程中，也存在一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，倘若未能有效控制，則易抑制企業(yè)良性發(fā)展。鑒于此，本課題重點(diǎn)分析研究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的利益和風(fēng)險(xiǎn)，以期為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供有效建議。

關(guān)鍵詞 ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ?外包 ?利益 ?風(fēng)險(xiǎn)

作者簡(jiǎn)介：

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)涉及外包合同的簽訂，從中可知外包商需對(duì)企業(yè)部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能承擔(dān)一部分的責(zé)任?；谄髽I(yè)角度考慮，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作的開(kāi)展，其利益體現(xiàn)在能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本有效控制，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行有利，能夠使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升。但是，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包同樣面臨一些風(fēng)險(xiǎn)，比如外包商職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)會(huì)外包失控風(fēng)險(xiǎn)等，若風(fēng)險(xiǎn)未能有效控制，則會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?？紤]到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，鑒于此本課題圍繞“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的利益和風(fēng)險(xiǎn)”進(jìn)行分析研究具備一定的價(jià)值意義。

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的利益分析

實(shí)踐工作證明，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的利益體現(xiàn)在多個(gè)方面，包括：

（1）使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本得到有效控制。企業(yè)在盈利為目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需追求高收入，同時(shí)需控制經(jīng)營(yíng)成本，如果企業(yè)自身聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，則在工作量不夠飽和及效率偏低的條件下，企業(yè)需面臨付出較高的成本;而通過(guò)外包的形式進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，則可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本得到有效節(jié)約，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)工具上顯得不夠熟悉，易影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的高效性，而通過(guò)外包的形式讓外包商參與企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，則有助于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（3）對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行起到積極作用，并促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。一方面，通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包模式，可使企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模有效縮減，使企業(yè)機(jī)構(gòu)組織精簡(jiǎn)，進(jìn)而使企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行更加流暢、有效。另一方面，通過(guò)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包，有助于企業(yè)在核心業(yè)務(wù)上增加動(dòng)力，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作量減少，使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有效體現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策分析

如前所述，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的利益諸多，但是受到外部因素的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包也面臨一些較為明顯的風(fēng)險(xiǎn)，如果未能有效控制，會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?？偨Y(jié)起來(lái)，具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策如下：

2.1企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

（1）風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包會(huì)對(duì)企業(yè)自身帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，比如導(dǎo)致企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)技能丟失，使企業(yè)內(nèi)部自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能力水平弱化，顯然這不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時(shí)，采取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包模式，企業(yè)會(huì)對(duì)外包商產(chǎn)生較大的依賴，使企業(yè)自身財(cái)會(huì)人員在分析一些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、信息方面可能存在分析不夠全面、不夠細(xì)致的問(wèn)題，顯然這會(huì)阻礙企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（2）對(duì)策：針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包制度之前，需注重自身內(nèi)部財(cái)會(huì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)的了解程度，對(duì)自身企業(yè)的現(xiàn)狀、特點(diǎn)進(jìn)行分析，判斷自身企業(yè)是否滿足外包的條件，或是否適合外包;在明確外包對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的條件下，再作出決策，避免盲目實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)阻礙的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

2.2承包商層面風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

（1）風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包工作開(kāi)展過(guò)程中，面臨承包商方面帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，比如承包商職業(yè)道德存在問(wèn)題，或素質(zhì)偏低，則會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的真實(shí)性及安全性，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。而對(duì)于承包商的職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，主要體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量與社會(huì)信譽(yù)方面，倘若企業(yè)選擇不當(dāng)，所選擇的承包商服務(wù)質(zhì)量低下、社會(huì)信譽(yù)偏低，則會(huì)加大這方面的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）對(duì)策。企業(yè)明確自身需采取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包時(shí)，有必要對(duì)外包商進(jìn)行全方位了解，包括外包商的服務(wù)質(zhì)量、社會(huì)信譽(yù)、財(cái)會(huì)專業(yè)能力水平、既往客戶滿意度以及經(jīng)營(yíng)理念等等。在選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包商過(guò)程中，需考慮外包商的工作質(zhì)量、工作經(jīng)驗(yàn)等，擇優(yōu)選擇外包商，并保證外包商的經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念相契合，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包失控風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

（1）風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)在簽訂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包合同之后，外包商在具體執(zhí)行過(guò)程中可能存在和合同條款不符合的情況，或者出現(xiàn)合同當(dāng)中未涉及的一些問(wèn)題，例如：企業(yè)收益與分配之間不確定的情況;或者基于市場(chǎng)機(jī)制及國(guó)家法律法規(guī)條款下，企業(yè)對(duì)外包業(yè)務(wù)存在失控的情況，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)及經(jīng)濟(jì)效益受到影響，進(jìn)而影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）對(duì)策。針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包失控風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需樹(shù)立“預(yù)防為主、積極應(yīng)對(duì)”的策略，即在簽訂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包合同之前，與外包商明確各項(xiàng)合同條款，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，保證合同條款的細(xì)致，盡可能對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有利;并明確實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包，可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)量精簡(jiǎn)，可以使企業(yè)成本支出得到有效控制。此外，若出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包失控風(fēng)險(xiǎn)，則需采取有針對(duì)性的處理措施，企業(yè)自身主動(dòng)承擔(dān)部分責(zé)任，并加強(qiáng)和外包商的協(xié)商、溝通，明細(xì)事后風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，使風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及時(shí)遏制，使企業(yè)的損失降至最低化。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的利益較多，可以控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，精簡(jiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)量，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，但同時(shí)也存在一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，比如企業(yè)自身帶來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)技能弱化、承包商職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包失控風(fēng)險(xiǎn)等。因此，有必要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：何菊（1997-），女，漢族，四川廣安，本科，研究方向∶會(huì)計(jì)學(xué)。

覃江林（1997-）女，壯族，廣西柳州，本科，研究方向∶會(huì)計(jì)學(xué)。

宋美芳（1989—）女，漢族，山東東陵，本科，研究方向∶會(huì)計(jì)學(xué)。