中小企業(yè)存貨管理問題探討

劉曉瑤 黃天麒

摘要：在中小企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨是其中重要的一項(xiàng)，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮了重要的作用。目前，市場競爭的加劇改變了中小企業(yè)的競爭格局，為了應(yīng)對企業(yè)外部的復(fù)雜環(huán)境，重點(diǎn)就在于自身競爭力的提升，同時(shí)這也是企業(yè)發(fā)展過程中最重要的手段。為了適應(yīng)這種激烈的競爭環(huán)境，中小企業(yè)必須要把內(nèi)部競爭的優(yōu)勢提高，尤其是在存貨管理方面，存貨管理的科學(xué)合理可以對企業(yè)的成本進(jìn)行有效的控制，提高企業(yè)的效益。本文首先闡述了存貨管理的概念、意義以及作用，分析目前中小企業(yè)存貨管理中存在的問題，針對問題提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨管理;問題;對策

一、存貨管理概述

（一）存貨管理概念

存貨是企業(yè)持有的流動(dòng)資產(chǎn)的一種，具有實(shí)物的形態(tài)，目的用于銷售以及生產(chǎn)使用，企業(yè)中的存貨包括很多種，其中有原材料、商品、在產(chǎn)品、包裝物以及半成品等[3]。存貨是一種實(shí)物資產(chǎn)，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中是一項(xiàng)重要的組成，在各個(gè)環(huán)節(jié)中貫穿。企業(yè)的存貨管理包括多個(gè)環(huán)節(jié)的管理，其中包括存貨的采購、存儲、發(fā)出以及期末盤點(diǎn)等，對存貨管理建立內(nèi)部控制，并且相應(yīng)的實(shí)施控制活動(dòng)，科學(xué)合理有效的管理企業(yè)的存貨，最終讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到一定的提高。

（二）存貨管理意義和作用

1、保障企業(yè)正常的經(jīng)營活動(dòng)

企業(yè)經(jīng)營中物質(zhì)基礎(chǔ)是存貨，同時(shí)也是企業(yè)在人力、物力、財(cái)力流轉(zhuǎn)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)[4]。大部分的中小企業(yè)在建立初期，規(guī)模都比較小，資金緊張，庫存要保持在合理的狀態(tài)從而有效的運(yùn)轉(zhuǎn)資產(chǎn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。因此，對企業(yè)的存貨加強(qiáng)管理，可以提高流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。

2、提高資金的使用效率

企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開始就是采購，把貨幣資金變?yōu)閷?shí)物，通過銷售或者加工實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金收入，完成經(jīng)營業(yè)務(wù)的完整循環(huán)。企業(yè)經(jīng)營就是為了獲取利益，在企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)體系中存貨都是存在的，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)連續(xù)經(jīng)營的實(shí)物載體[5]。因此，如果企業(yè)在存貨管理方面做的比較好，就能夠保證有效的運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)的資金，把資金使用的效率提高，把資金的使用價(jià)值真正的發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提高。

3、降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及成本

在中小企業(yè)的運(yùn)營資本中，存貨是一個(gè)重要的組成部分，是經(jīng)營成本的主要構(gòu)成，如果沒有很好的管理存貨，就會造成積壓庫存，嚴(yán)重的還會造成浪費(fèi)。存貨占用的資金比較多的時(shí)候，還會讓一些資金比較缺乏的企業(yè)要面對資金鏈斷掉的風(fēng)險(xiǎn)[6]。另外，企業(yè)的庫存數(shù)量如果不合理，一旦不能及時(shí)的采購，就會導(dǎo)致停產(chǎn)，企業(yè)無法繼續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，讓企業(yè)遭受很大的損失。存貨管理的加強(qiáng)，可以讓企業(yè)的存貨更加合理和安全，有效的控制存貨的成本，這樣生產(chǎn)經(jīng)營才能開展有序，對經(jīng)營和管理中可能出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。

4、提高市場占有率和服務(wù)水平

中小企業(yè)相比于大型企業(yè)在資金、規(guī)模、效益以及品牌推廣方面都比較差，對存貨加強(qiáng)管理可以對物資供需關(guān)系有效的緩解，幫助企業(yè)把更好的產(chǎn)品提供給客戶，讓顧客更加滿意，不僅可以滿足銷售的需要，還可以把物資周轉(zhuǎn)的速度加快，保證中小企業(yè)可以連續(xù)的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，及時(shí)為客戶供貨，滿足客戶的需求，提高客戶對企業(yè)的滿意程度，對市場占有率進(jìn)行鞏固并擴(kuò)大。

5、促進(jìn)部門之間的協(xié)同管理

流動(dòng)性是存貨的一個(gè)特點(diǎn)，存貨的流轉(zhuǎn)發(fā)生在采購、生產(chǎn)以及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。存貨管理工作的完善，不僅是采購部和存貨需求部門之間的對接，隨著存貨的流轉(zhuǎn)，在各個(gè)相關(guān)的部門之間實(shí)現(xiàn)了聯(lián)動(dòng)。對企業(yè)的存貨管理體系進(jìn)行健全和完善，促進(jìn)企業(yè)各部門之間的配合。存貨管理水平的提高可以對企業(yè)內(nèi)部信息的通暢循環(huán)起到促進(jìn)的作用，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)作。

二、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及問題分析

目前，大部分的中小企業(yè)實(shí)行的是簡單粗放型的存貨管理，基礎(chǔ)比較薄弱，存貨管理體系還不夠健全，對企業(yè)有效的運(yùn)轉(zhuǎn)資金以及提升資產(chǎn)的管理效率和盈利能力產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，限制了企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

（一）缺少科學(xué)的采購計(jì)劃

中小企業(yè)一般都不會具體的計(jì)劃存貨需求，導(dǎo)致存貨采購的工作比較混亂，出現(xiàn)大量浪費(fèi)資金的現(xiàn)象，并且，在中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)臨時(shí)性的采購，控制成本是非常不容易的，造成存貨有比較高的成本。按照相關(guān)的規(guī)定，采購部門應(yīng)該以各個(gè)部門的采購申請為依據(jù)進(jìn)行采購工作的安排，但是在實(shí)際的工作中，各部門存在并不按照實(shí)際的需求提出申請，更多的是按照個(gè)人的主觀意愿。另外，在采購存貨的過程中，采購員沒有按照庫存以及銷售的情況進(jìn)行采購，采購不夠合理，采購的存貨和實(shí)際的需求會有一些差異。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，也比較單一，沒有對比市場中的價(jià)格，這就導(dǎo)致企業(yè)的采購成本會無形之間增加[7]。最后，采購計(jì)劃不夠詳細(xì)也沒有明確相應(yīng)的職責(zé)，如果購買的存貨不符合要求或者出現(xiàn)了意外的情況，對相關(guān)的責(zé)任無法追究，最終損害的仍然是企業(yè)的利益。

（二）存貨管理制度不健全

目前，在中小企業(yè)內(nèi)部的存貨管理制度都不健全甚至于缺失，沒有把不相容的職務(wù)分離開，這些都會給企業(yè)帶來直接或者簡介的經(jīng)濟(jì)損失，比如，由一個(gè)人或者一個(gè)部門對存貨的采購以及驗(yàn)收全權(quán)負(fù)責(zé)，過于集中的權(quán)利容易導(dǎo)致負(fù)責(zé)人通過權(quán)力的利用來獲得利益，這在一定程度上會損害到企業(yè)的利益，可能會出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象[8]。存貨的保管工作由倉庫的管理部門負(fù)責(zé)，保管員沒有對入庫的存貨進(jìn)行入庫單的填制，只是把供應(yīng)商的隨貨同行單當(dāng)做是入庫的流水或者憑證，提供給采取部門，在入庫單上也沒有簽字確認(rèn)，對于真實(shí)的采購數(shù)量和單價(jià)等財(cái)務(wù)都不能掌握，實(shí)際庫存的情況嚴(yán)重不符合財(cái)務(wù)的存貨明細(xì)賬。保管部門在發(fā)出存貨的時(shí)候，也沒有出庫審批，只是口頭傳達(dá)一下要對存貨進(jìn)行領(lǐng)用，也沒有簽字確認(rèn)相關(guān)的出庫手續(xù)，財(cái)務(wù)不能精確的核算存貨的成本，也不能準(zhǔn)確判斷是否合理的領(lǐng)用以及是否存在浪費(fèi)的現(xiàn)象，對企業(yè)的成本管控是非常不利的。

三、中小企業(yè)存貨管理的對策分析

（一）制定合理的采購計(jì)劃

在采購活動(dòng)中，最核心的要素就是采購計(jì)劃，各部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的需求提交采購申請，采購申請單的制定要明確清晰，對采購的必要信息都要十分的明確，比如品種、數(shù)量、規(guī)格以及廠家的要求，采購人員在拿到采購申請之后，不能盲目采購，要與倉管和需求部門反復(fù)溝通和確認(rèn)的之后，把庫存的情況確定，對采購的信息要及時(shí)的確認(rèn)，采購部門負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行采購的工作。在對采購計(jì)劃進(jìn)行編制時(shí)，要把各方面的影響因素都充分的考慮在內(nèi)，比如產(chǎn)品的銷售情況、出庫情況、季節(jié)的影響以及市場的供求等，對庫存和采購的數(shù)量以及采購的次數(shù)要嚴(yán)格的把握，找到平衡點(diǎn)，不能只是按照個(gè)人的主觀意識進(jìn)行隨便的采購。從而把采購成本控制在合理的范圍之內(nèi)，把存貨周轉(zhuǎn)的效率提高。

（二）制定健全的存貨管理制度

中小企業(yè)要把存貨管理的觀念樹立起來，對于存貨管理中存在的問題要充分的分析，對存貨管理的流程和制度要建立并健全，對采購、出入庫以及盤點(diǎn)庫存等程序以及方法要進(jìn)一步的規(guī)范，存貨管理的授權(quán)和審批工作要加強(qiáng)，細(xì)化存貨出入庫的管理工作，方便相關(guān)部門的操作，同時(shí)，企業(yè)還要把盤點(diǎn)庫存的制度進(jìn)行完善。例如，在保管的過程中，存貨可能會管理不善，出現(xiàn)損壞或者丟失的現(xiàn)象，需要保管人員定期的盤點(diǎn)庫存，對庫存的情況可以及時(shí)的提供，其中包括庫存的數(shù)量以及分布等相關(guān)的信息，根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果出具報(bào)告。如果實(shí)際數(shù)量和庫存不符的，要說明并標(biāo)注原因和處理結(jié)果，同時(shí)，參加盤點(diǎn)的人員要簽字確認(rèn)。另外，如果企業(yè)內(nèi)部有審計(jì)部門，應(yīng)該把審計(jì)檢查監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來，明確審計(jì)部門的權(quán)限及職責(zé)，審計(jì)的工作要定期的進(jìn)行，對存貨管理中的問題要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改。

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（作者單位：1遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會計(jì)學(xué)院;2遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會計(jì)學(xué)院）