談如何加強(qiáng)基層檔案學(xué)會(huì)工作

朱金鵬

摘??要：新時(shí)代新形勢(shì)下，檔案事業(yè)的的快速發(fā)展，檔案學(xué)會(huì)要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求。要解放思想，更新觀念，使學(xué)會(huì)擺脫“雞肋”的尷尬境地，將學(xué)會(huì)工作提高到一個(gè)新水平。要加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)，發(fā)揮群眾骨千作用，改變“理事”不理事的現(xiàn)象。要?jiǎng)?chuàng)造性地開(kāi)展學(xué)會(huì)活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)廣大會(huì)員的積極性。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);檔案;學(xué)會(huì);發(fā)展

新時(shí)代新形勢(shì)下，檔案事業(yè)的的快速發(fā)展，各級(jí)檔案主管部門(mén)紛紛組建檔案學(xué)會(huì)，學(xué)會(huì)組織如雨后春筍般建立起來(lái)。但隨著時(shí)間的推移，人員的變動(dòng)，一些基層檔案學(xué)會(huì)由于開(kāi)展活動(dòng)少，工作缺乏新意，學(xué)會(huì)所特有的向心力、凝聚力已消失殆盡，這就不可避免地造成會(huì)員大量流失，加上受資金所限，許多學(xué)會(huì)已名存實(shí)亡?，F(xiàn)就基層檔案學(xué)會(huì)普遍存在的問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)建議。

一、解放思想，更新觀念，使學(xué)會(huì)擺脫“雞肋”的尷尬境地，將學(xué)會(huì)工作提高到一個(gè)新水平

許多檔案學(xué)會(huì)在成立之時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)講話，兄弟單位祝賀，廣播電視新聞報(bào)道，很是熱鬧風(fēng)光一番。但隨著時(shí)間的推移，學(xué)會(huì)成立的熱乎勁一過(guò)，檔案學(xué)會(huì)就成了“食之無(wú)味，棄之可惜”?的?“雞肋”。造成這種現(xiàn)象的原因，一是與一些檔案主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)觀念有關(guān)，他們認(rèn)為，學(xué)會(huì)工作是可有可無(wú)的，搞不好也無(wú)礙大局，因而有意無(wú)意淡化學(xué)會(huì)的工作。二是檔案學(xué)會(huì)的“官辦”地位，不同程度限制了學(xué)會(huì)主動(dòng)性的發(fā)揮。三是在整個(gè)檔案工作中，學(xué)會(huì)屬于無(wú)職?無(wú)權(quán)、無(wú)錢(qián)的三無(wú)部門(mén)。種種原因，使學(xué)會(huì)工作難以開(kāi)展，作用難以發(fā)揮。因此，要想搞好學(xué)會(huì)工作，就必須在思想上將學(xué)會(huì)工作擺到重要的議事日程，樹(shù)立學(xué)會(huì)工作為全局服務(wù)的觀念，使學(xué)會(huì)工作真正成為整個(gè)檔案工作的補(bǔ)充。

二、加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)，發(fā)揮群眾骨千作用，改變“理事”不理事的現(xiàn)象

目前的基層檔案學(xué)會(huì)，附屬于各級(jí)檔案行政主管部門(mén)，它沒(méi)有嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)，固定的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，專(zhuān)職的工作人員，僅僅是一個(gè)靠學(xué)會(huì)章程建立起來(lái)的松散型的社團(tuán)組織，學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)由各級(jí)檔案行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)兼任，理事會(huì)成員也大都是相關(guān)單位有一定級(jí)別的負(fù)責(zé)人。由于工作、精力的原因，許多兼職“顧問(wèn)”不過(guò)問(wèn)，兼職“理事”不理事的現(xiàn)象比較突出，從而使學(xué)會(huì)日常工作開(kāi)展不起來(lái)，活動(dòng)也受到一定的限制。而一些檔案學(xué)會(huì)，由于活動(dòng)少，許多會(huì)員除每年交一次會(huì)費(fèi)外，根本沒(méi)有機(jī)會(huì)參加學(xué)會(huì)組織的活動(dòng)，須知，任何一個(gè)組織的成員，它的權(quán)利和義務(wù)是對(duì)等的，只有義務(wù)（交會(huì)費(fèi)）而沒(méi)有相應(yīng)（參加活動(dòng)）的權(quán)利，就會(huì)挫傷廣大會(huì)員的積極牲，造成會(huì)員的大量流失。筆者認(rèn)為，要改變這種狀況，使檔案學(xué)會(huì)的工作真正落到實(shí)處，除了領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)發(fā)動(dòng)和引導(dǎo)作用外，群眾骨干的積極性是不可忽視的，因?yàn)樗麄儊?lái)自基層，熟悉檔案工作情況，有火一般的工作熱情。因此，把有一定工作經(jīng)驗(yàn)和工作熱情的基層檔案工作者和已退居二線的老同志充實(shí)到學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)崗位，發(fā)揮他們的骨干和橋梁作用。一是能充分發(fā)揮他們的特長(zhǎng)和余熱;二是相對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部兼職而言，使之能夠有更多的時(shí)間專(zhuān)心致力于學(xué)會(huì)工作，集思廣益，經(jīng)常開(kāi)展一些豐富多彩、靈活多樣的活動(dòng)，使每一位學(xué)會(huì)會(huì)員都有參加學(xué)會(huì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)，使學(xué)會(huì)工作健康、活潑、有序地發(fā)展，讓學(xué)會(huì)真正成為廣大檔案工作者發(fā)揮才智、加強(qiáng)交流、增進(jìn)友誼的活動(dòng)舞臺(tái)。

三、創(chuàng)造性地開(kāi)展學(xué)會(huì)活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)廣大會(huì)員的積極性

從現(xiàn)在各級(jí)基層檔案學(xué)會(huì)的工作來(lái)看，學(xué)會(huì)活動(dòng)少，缺乏新意，有的學(xué)會(huì)連每年必須召開(kāi)次一次的理事會(huì)都開(kāi)不起來(lái)。學(xué)術(shù)研討活動(dòng)形式單一，學(xué)術(shù)研究的廣度、深度不夠，達(dá)不到學(xué)術(shù)研討、解決和探索新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。我們檔案工作者中人才薈萃，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)，經(jīng)常有重點(diǎn)、有計(jì)劃、多層次、多類(lèi)型地組織開(kāi)展一些跨地區(qū)、跨國(guó)界的檔案學(xué)術(shù)交流、學(xué)習(xí)活動(dòng)，走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)，擴(kuò)大視野，更新觀念，充實(shí)新理論、鞏固新成果。學(xué)會(huì)要積極引導(dǎo)廣大會(huì)員和檔案工作者研究和探索新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題，把檔案學(xué)術(shù)研究搞深搞活，學(xué)會(huì)還要利用自身的文化優(yōu)勢(shì)和對(duì)外聯(lián)系廣泛的有利條件，積極配合黨和政府在新時(shí)期的中心工作，加強(qiáng)與社會(huì)各界的協(xié)調(diào)聯(lián)系，共同開(kāi)展豐富多彩的文化宣傳、交流活動(dòng)，充分凋動(dòng)廣大會(huì)員的積極性，提高檔案學(xué)會(huì)工作的社會(huì)知名度。

四、積極爭(zhēng)取，廣開(kāi)門(mén)路，切實(shí)解決學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題

巧婦難為無(wú)米之炊，作為一個(gè)群眾性的學(xué)術(shù)團(tuán)體，檔案學(xué)會(huì)沒(méi)有穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，固定的人員編制，這是制約其工作開(kāi)展的主要因素。爭(zhēng)取一定的經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)工作的正常性及可持續(xù)發(fā)展，是當(dāng)前各級(jí)檔案學(xué)會(huì)工作的重中之重。在這方面，學(xué)會(huì)要積極爭(zhēng)取檔案主管部門(mén)及社會(huì)各界的支持，一是各級(jí)檔案行政主管部門(mén)應(yīng)從檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，拿出一部分經(jīng)費(fèi)作為學(xué)會(huì)活動(dòng)的啟動(dòng)資金，并在人、財(cái)、物等方面為學(xué)會(huì)提供便利條件;二是學(xué)會(huì)要調(diào)動(dòng)會(huì)員的積極性，借助市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)力，在實(shí)踐中探索適應(yīng)自己生存與發(fā)展的路子，不斷增強(qiáng)自我發(fā)展的能力和“造血”功能。學(xué)會(huì)可利用離退休人員成立檔案文秘服務(wù)中心，發(fā)揮他們經(jīng)驗(yàn)豐富、工作細(xì)致的特長(zhǎng)，開(kāi)發(fā)多層次、多樣化的服務(wù)方式與方法，諸如開(kāi)展一些咨詢服務(wù)、人才培養(yǎng)、成果推廣、學(xué)術(shù)指導(dǎo)等有償服務(wù);三是學(xué)會(huì)要面向社會(huì)，面向市場(chǎng)，轉(zhuǎn)變職能，不等不靠，找唯自己的角度和位置，在檔案與社會(huì)、學(xué)術(shù)與效益的結(jié)合上下功夫，爭(zhēng)取多方資助，使學(xué)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)形成良性循環(huán)。