談如何做好新形勢(shì)下的檔案宣傳工作

譚瑜

進(jìn)入新時(shí)代，隨著改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深入發(fā)展，在發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和構(gòu)建和諧社會(huì)的新形勢(shì)下，檔案工作在各項(xiàng)事業(yè)中的地位和作用也越來越明顯，檔案宣傳工作作為整個(gè)檔案事業(yè)的重要組成部分，如何做好新形勢(shì)下的檔案宣傳工作是擺在我們面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。因此，我們必須積極主動(dòng)地、卓有成效地開展好檔案宣傳工作。

一、強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新開展檔案宣傳工作

（一）提高認(rèn)識(shí)。長(zhǎng)期以來，由于忽視對(duì)檔案工作的宣傳，致使全社會(huì)對(duì)檔案工作缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案工作是神秘而保守的，它只在某些特定的領(lǐng)域發(fā)生作用，同老百姓的現(xiàn)實(shí)生活沒有多大的聯(lián)系，檔案工作在人們心目中的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有樹立起來，人們對(duì)檔案可以被利用的認(rèn)識(shí)顯得很漠然，檔案的作用遠(yuǎn)沒有得到充分的發(fā)揮。所以在新的形勢(shì)下必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳力度，使檔案工作深入人心，得到全社會(huì)的認(rèn)同和重視，從而積聚起全社會(huì)的力量推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，充分發(fā)揮檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)杜會(huì)發(fā)展、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和人民生活的積極作用;必須進(jìn)一步從自身加強(qiáng)對(duì)檔案宣傳工作的認(rèn)識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)檔案宣傳工作的經(jīng)常化，多樣化，確保檔案工作各項(xiàng)職能的順利實(shí)現(xiàn)。

（二）要以豐富的內(nèi)容和多樣的形式開展檔案宣傳工作。宣傳的內(nèi)容是否豐育，形式是否多樣都將直接影響到整體宣傳效果。因此，在宣傳的內(nèi)容上要豐富，宣傳的內(nèi)容必須是反映人們普遍關(guān)心的杜會(huì)問題真實(shí)的、豐富的檔案資料，以此來提高人們對(duì)檔案作用的認(rèn)識(shí);宣傳的內(nèi)容要以檔案法律法規(guī)為重點(diǎn)，不斷提高人們的檔案法制意識(shí)，在全杜會(huì)形成依法行政、依法治檔、依法管檔的良好法制環(huán)境，推動(dòng)檔案工作走上法制化軌道。檔案保管者也要積極主動(dòng)地向社會(huì)宣傳自己珍藏史料的功能，信息服務(wù)功能、歷史教育和文化傳播功能，充分發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值，以此來樹立在社會(huì)中的形象。宣傳的內(nèi)容要注重檔案效益的宣傳，使人們從檔案效益中去體會(huì)檔案的重要和保護(hù)檔案的必要。同樣在形式上也要注重多樣化：要運(yùn)用廣播，電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等各種社會(huì)性傳播媒介宣傳檔案和檔案工作。要以新穎的方式舉辦檔案知識(shí)講座、檔案工作成就展、直接面向群眾，進(jìn)行街頭宣傳，開展趣味性的檔案知識(shí)竟賽等。宣傳工作要把一次性、臨時(shí)性和長(zhǎng)期性、連續(xù)性相結(jié)合起來，以宣傳活動(dòng)促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的開展，在業(yè)務(wù)監(jiān)督中加強(qiáng)檔案宣傳，使檔案宣傳工作與檔案業(yè)務(wù)工作協(xié)同發(fā)展。

（三）充分利用宣傳載體，真正使宣傳載體成為檔案宣傳的陣地。檔案專業(yè)刊物是開展檔案宣傳工作的重要工具和載體，它有著其它宣傳方式不可替代的作用。檔案專業(yè)刊物是檔案工作者推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)性刊物;是向社會(huì)展示檔案工作和檔案價(jià)值的窗口;是檔案工作者聯(lián)系社會(huì)的紐帶，是增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的有效渠道。截止目前，我們檔案界有世界上唯一的《中國(guó)檔案報(bào)》和創(chuàng)刊60?多年的《中國(guó)檔案》雜志，還有中國(guó)檔案學(xué)會(huì)會(huì)刊《檔案學(xué)研究》和各地區(qū)、主辦的眾多檔案期刊，它們之間相輔相成、互相促進(jìn)，構(gòu)成檔案工作的宣傳陣地。檔案刊物是專業(yè)刊物，但絕不能把自己局限在本專業(yè)和圈子內(nèi)，應(yīng)該積極面向社會(huì)，把檔案刊物建設(shè)成為讓社會(huì)公眾了解檔案和檔案工作的窗口。

（四）充分發(fā)揮檔案館愛國(guó)主義教育基地的教育功能。檔案館作為愛國(guó)主義教育基地，應(yīng)建設(shè)固定的陳列展廳，要有具有歷史價(jià)值的圖片、照片等，積極地配合黨委，政府開展的有關(guān)工作，舉辦長(zhǎng)年、定期或不定期、綜合或?qū)ｎ}的檔案展覽。舉辦檔案展覽還可以采用自辦、聯(lián)辦，協(xié)辦等多種形式，也可以舉辦流動(dòng)展覽。同時(shí)還要廣邀有關(guān)單位，組織有關(guān)人員，特別是在校青少年學(xué)生前來參觀，充分發(fā)揮檔案館愛國(guó)主義教育基地的教育功能，提高檔案館的杜會(huì)地位。

二、檔案宣傳要注重效果

開展檔案宣傳的目的是為了提高檔案的社會(huì)意識(shí)，讓更多的人了解檔案，了解檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、服務(wù)領(lǐng)域、生活領(lǐng)域及各方面發(fā)揮的作用，樹立檔案在各領(lǐng)域中的杜會(huì)地位及文化品味，為檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的社會(huì)輿論氛圍，因此要把追求最佳的宣傳效果作為目標(biāo)。一要強(qiáng)化宣傳意識(shí)，豐富檔案宣傳工作內(nèi)容?轉(zhuǎn)變思路，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)宣傳和對(duì)外宣傳相結(jié)合。一直以來檔?案部門給大眾的印象大都停留在“機(jī)要部門”的概念上，與大?眾距離遠(yuǎn)，不利于服務(wù)民生。因此，檔案部門必改變宣傳理念?和思路，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)宣傳和對(duì)外宣傳相結(jié)合，以多層次、全方位?面向社會(huì)大眾的大宣傳為主，開展普及性的宣傳活動(dòng)。使檔案?館成為宣傳大眾、服務(wù)大眾利用檔案信息資源的主要場(chǎng)所。二要?jiǎng)?chuàng)新宣傳形式，實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作的重大跨越?拓展新的宣傳領(lǐng)域，增強(qiáng)檔案宣傳工作效果。如利用檔案網(wǎng)站開展宣傳，可以與公眾產(chǎn)?生更多的交流互動(dòng)，及時(shí)得到反饋，掌握宣傳工作的效果。博?客作為網(wǎng)絡(luò)傳播的一種方式，為檔案宣傳提供了一個(gè)不受時(shí)空?限制的交流平臺(tái)。面向社會(huì)大眾，走特色化宣傳之路。檔案館要充分發(fā)揮館?藏優(yōu)勢(shì)進(jìn)行宣傳，通過各種傳播媒介向社會(huì)大眾大力宣傳館藏?特色檔案，向公眾傳遞檔案的歷史文化的氣息，塑造和展示自?身的公眾形象。同時(shí)，加強(qiáng)特色檔案資源的深度開發(fā)，促進(jìn)檔?案工作社會(huì)影響力的提高。三要堅(jiān)持階段性與經(jīng)常性相結(jié)合，增強(qiáng)檔案宣傳工作的效?檔案宣傳工作要圍繞中心任務(wù)和社會(huì)熱點(diǎn)，利用檔案資源，策劃相應(yīng)的公共宣傳活動(dòng)，形成很強(qiáng)的社會(huì)關(guān)注點(diǎn)和宣傳?熱潮。如重大紀(jì)念活動(dòng)要突出重點(diǎn)，組織系列宣傳活動(dòng)，促進(jìn)?檔案宣傳的深入開展，以形成階段性高潮。同時(shí)，宣傳工作要?注意持續(xù)性，堅(jiān)持開展經(jīng)常性的宣傳活動(dòng)，如舉辦文化講堂、專題展覽、主題日活動(dòng)和夏令營(yíng)活動(dòng)等，作為大中小學(xué)和幼兒?園的校外課堂或愛國(guó)主義教育基地，發(fā)揮檔案館的宣傳和教育?功能。經(jīng)常性的檔案宣傳工作還應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)象的不同開展不同層?次、不同形式的宣傳。如領(lǐng)導(dǎo)者和業(yè)務(wù)人員是檔案信息的經(jīng)常?性利用者，宣傳活動(dòng)從他們?nèi)胧?，?duì)帶動(dòng)全社會(huì)的檔案意識(shí)和?檔案宣傳將起到重要作用。

總之，檔案事業(yè)任重道遠(yuǎn)，所以，檔案宣傳工作要立足檔案、面向社會(huì)，走社會(huì)互動(dòng)的路子，拓寬思路，注重效果，不斷增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)，充分開發(fā)和利用檔案信息資源，促進(jìn)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。